Wenn du zur Verwaltung deines Postfachen Outlook 2002/XP verwendest, musst du wie folgt vorgehen:

Transkript

1 weiterleiten Wenn du deine s von deinem Postfach der Landesverwaltung mit der -Adresse oder auf an eine andere -Adresse weiterleiten möchtest, musst du Folgendes berücksichtigen. Client Outlook Wenn du zur Verwaltung deines Postfachen Outlook 2002/XP verwendest, musst du wie folgt vorgehen: 1. Öffne dein Outlook 2. Lege einen neuen Kontakt mit der alternativen -Adresse an. Diesen Kontakt benötigst du später für die Konfiguration des Regelassistenten. Um diesen Kontakt anzulegen, klicke in der linken Fensterseite auf»kontakte«und anschließend auf die Schaltfläche»Neu«3. Nach dem Anklicken der Schaltfläche»Neu«öffnet sich das Dialogfenster»Unbenannt Kontakt«. Seite 1/9

2 4. Gib in dieses Dialogfenster die Daten ein. Beschränke die Eingabe hier lediglich auf deinen Namen und deine alternative -Adresse. Schließe das Dialogfenster über die Schaltfläche»Speichern und schließen«links oben. Damit du jetzt die s die in deinem Landespostfach eintrifft an eine andere - Adresse weiterleiten kannst, musst du eine Regel erstellen. Gehe dazu wie folgt vor: 1. Aktiviere den Menüpunkt <Extras> <Regelassistent >. Achte dabei, dass in der Ordnerleiste einer der folgenden Ordner angeklickt ist, da sonst im Menü <Extras> der Menüeintrag <Regelassistent> nicht vorhanden ist:»posteingang«,»postausgang«,»gesendete Objekte«,»Gelöschte Objekte«. 2. Aktiviere im erscheinenden Dialogfenster»Regelassistent«auf die Schaltfläche»Neu«Seite 2/9

3 3. Im erscheindenden Dialogfenster wähle anschließend»regel ohne Vorlage erstellen«, im darunterliegenden Fenster den Eintrag»Nachricht bei Ankunft prüfen«und bestätige deine Auswahl mit der Schaltfläche»Weiter«4. Klicke im nächsten Schritt das Kontrollkästchen»die meinen Namen im Feld An enthält«oder»die meinen Namen im Feld An oder Cc enthält«und bestätige deine Auswahl mit der Schaltfläche»Weiter«5. Im nächsten Dialogfeld kannst du die Auswahl treffen, was mit deiner gerade eingetroffenen passieren soll. In unserem Falle soll die an eine andere, alternative -Adresse weitergeleitet werden. Aus diesem Grunde klicke hier das Kontrollkästchen des vor dem Eintrag»diese an eine Person/Vert weiterleiten«oder vor dem Eintrag»diese umleiten an eine Person/Verteilerliste«. Seite 3/9

4 6. Sobald du diese Kontrollkästchen angeklickt hast, wir der Text im unteren Fensterbereich durch deine Auswahl ergänzt. 7. Klicke nun im unteren Fenster auf den blau formatierten und unterstrichenen Text und wähle im darauf hin erscheinenden Dialogfenster, unter Kontakte, den von dir im ersten Schritt erstellten Kontakt mit der Alternativadresse aus. Klicke anschließend auf die Schaltfläche»An«um diesen Kontakt in deine Regel einzufügen. Bestätige deine Auswahl mit. Seite 4/9

5 8. Klicke anschließend zwei Mal auf»weiter«und gib im letzten Dialogfenster deiner Regel einen Namen. 9. Hast du diesen Namen vergegeben, klicke auf»fertig stellen«um deine Regel abzuschließen. Seite 5/9

6 10. Klicke anschließen auf um das Dialogfenster zu schließen 11. Ab sofort wird Outlook alle eingetroffenen die deinen Namen im Feld»An«und im Feld»Cc«enthalten an die von dir gewünschten -Adresse weiterleiten. Client Web Access Wenn du dein Landespostfach hingegen mit dem Client»Outlook Web Access«(OWA) verwaltest, musst du wie folgt vorgehen: 1. Melde dich über die Internet-Adresse bei deinem Postfach an. 2. Nach der Anmeldung lege einen neuen Kontakt mit der alternativen Mail Adresse an. Diesen Kontakt benötigst du später für die Konfiguration des Regelassistenten. Um diesen Kontakt anzulegen, klicke in der linken Fensterseite auf»kontakte«seite 6/9

7 3. Klicke anschließend im rechten Fensterteil auf die Schaltfläche»Neu«und gib im erscheinenden Dialogfenster die Daten ein. Beschränke die Eingabe hier lediglich auf deinen Namen und deine alternative -Adresse. Schließe das Dialogfenster über die Schaltfläche»Speichern und schließen«links oben. Damit du jetzt die s die in deinem Landespostfach eintrifft an eine andere - Adresse weiterleiten kannst, musst du eine Regel erstellen. Gehe dazu wie folgt vor: 4. Klicke nun in der linken Seite des Bildschirmes auf»regeln«5. Sobald du auf»regel«geklickt hast, klicke in der rechten Fensterhälfte auf die Schaltfläche»Neu«um eine neue Regel zu erstellen. Seite 7/9

8 6. Im erscheinenden Dialogfenster kannst du nun eine Regel eintragen um deine s an dein Privat-Postfach weiterzuleiten: A) Hier musst du für die»regel«einen Namen definieren: z. B.»Mail an Google Mail weiterleiten«. B) Diese drei Felder kannst du mit den verschiedensten Bedingungen für die Regel füllen. Für unser Beisspiel kannst du diese Felder ignorieren. C) Definiere hier an wen die s übermittelt wurde. Klicke»nur an mich«an, wenn du ausschließlich s, die nur an dich übermittelt werden, weitergeleitet werden sollen. D) In diesem Bereich klicke die Option»Weiterleiten an:«und wähle im nebenstehenden Drop-down-Feld den Kontakt aus, den du im ersten Schritt erstellt hast. Klicke das Kontrollkästen»Kopie im Postausgang erhalten«, wenn du die weitergeleiteten s im Postausgang deines Landespostfaches behalten möchtest. 7. Speichere deine Eingaben mit der Schaltfläche»Speichern und Schließen«8. Die Regel zum Weiterleiten von s an ein alternatives Postfach könnte demzufolge so aussehen Seite 8/9

9 9. Sobald du auf»speichern und Schließen«geklickt hast wird die so erstellte Regel in der rechte Fensterseite angezeigt 10. Klicke hier wiederum auf die Schaltfläche»Speichern und Schließen«um die Regel endgültig zu speichern. 11. Ab sofort werden die Mails die im Landepostfach eintreffen an die alternative - Adresse weitergeleitet. Seite 9/9