Leitfaden für die Beratung von Dual Career Couples

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1 Infopaket 3: Leitfaden für die Beratung von Dual Career Couples ein Service des Dual Career Netzwerk SüdOstNiedersachsen Stand: 2014, S. Lange

2 Seite 2 Erfolgsfaktor Dual Career Couples Der vorliegende Leitfaden ist ein Service des Dual Career Netzwerk SüdOstNiedersachsen zur Unterstützung Ihrer Beratungen von Dual Career Couples. Durch die Beratung und Unterstützung von Doppelkarrierepaaren profitieren Unternehmen/ Hochschulen/ Forschungseinrichtungen und Paare gleichermaßen. Arbeitgeber können hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte rekrutieren und binden und die Paare werden beim Vereinbarkeitsmanagement unterstützt. Zeitgleich profitiert die Region Südostniedersachsen vom Zuzug zweier Hochqualifizierter. 1. Was sind Dual Career Couples? Das Dual Career Netzwerk SüdOstNiedersachsen hat für sich den Begriff Dual Career Couples wie folgt definiert: Dual Career Couples sind Partnerschaften, in denen beide Partner zielstrebig und mit sehr großem Engagement ihre berufliche Weiterentwicklung auf akademischem Niveau in Wirtschaft oder Wissenschaft verfolgen und gleichzeitig ein gemeinsames Familien- bzw. Privatleben führen. Hinweis zur Definition: Mit Karriere wird nicht nur der berufliche Aufstieg, sondern jede berufliche Weiterentwicklung verbunden!

3 Seite 3 Erfolgsfaktor Dual Career Couples 2. Ziele eines Dual Career Couple-Service Ein Service für Dual Career Couples unterstützt Fach- und Führungskräfte in Wissenschaft und Wirtschaft und trägt damit auch dazu bei, die Region noch attraktiver für hochqualifizierte Paare zu machen. Die Zielsetzungen des Service können dabei variieren: Rekrutierung und Bindung von Fach- und Führungskräften bzw. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Steigerung der Attraktivität des Wirtschafts- und Wissenschaftsstandortes Förderung von Gleichstellung Verdeutlichung familienfreundlicher Personalpolitik und Unternehmenskultur Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Partnerschaft/Familie Das Ziel der Förderung von Dual Career Couples ist es nicht, die Partnerin oder den Partner unterzubringen, sondern eine Stellenoption zu finden, mit der die Karriere der Partnerin/des Partners weiter gefördert werden kann.

4 Seite 4 Erfolgsfaktor Dual Career Couples 3. Was kann ein Dual Career Service leisten? Ein Service für Dual Career Couples leistet Unterstützung, Beratung, Begleitung und Orientierung bei: der Stellensuche (eine Stellenvermittlung kann jedoch nicht garantiert werden) der Herstellung von Kontakten zu Arbeitgebern in der Region Karrierefragen Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten ggf. bei der Strategieentwicklung bei der Stellensuche der Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen, Selbstpräsentation in Bewerbungsgesprächen und Profilerstellung der Integration in die Region Informationen zu Kinderbetreuung und Schulen, oftmals in Zusammenarbeit mit Familienbüros oder dem Service für Familien der Suche nach Immobilien Beratung zu aufenthaltsrechtlichen Themen Informationen zu Fragen des Sozialversicherungsrechts Behördengängen Informationen über Freizeit und Soziales u.a.m.

5 Seite 5 Erfolgsfaktor Dual Career Couples 4. Um die Voraussetzungen für einen Dual Career Couple-Service im Unternehmen/Hochschule und Forschungseinrichtung zu klären, sollten möglichst im Vorfeld folgende Fragestellungen beantwortet sein: Ist die Geschäftsführung/Leitung dem Thema Dual Career Couple-Förderung gegenüber offen? Ist das Thema Dual Career ein Teil der (Unternehmens) Kultur? Wer ist Ansprechpartner/in für die Beratung der Dual Career Couples? Sind entsprechende Beratungskompetenzen vorhanden? Können diese gefördert werden? Ist das Engagement für Doppelkarrierepaare transparent? Gibt es z.b. Informationen im Intranet? Wird die Dual Career-Förderung im Bewerbungs- und Mitarbeitergespräch aktiv angeboten? Wird auf den Karriereseiten im Internet auf die Förderung hingewiesen? Gibt es schriftliche Informationen, die Interessierten zur Verfügung gestellt werden? Gibt es die Informationen zur Dual Career-Förderung auch in englischer Sprache? Wird kommuniziert, dass die Annahme des Beratungsangebotes für Dual Career Couples freiwillig ist und eine Nichtinanspruchnahme nicht als Rückschlag interpretiert wird? Gibt es konkrete Angebote und Maßnahmen für das Vereinbarkeitsmanagement der Doppelkarrierepaare (z.b. flexible oder Vertrauensarbeitszeit, Telearbeit, ggf. eine Notfallkinderbetreuung? Außerdem:! Erweitern Sie stetig Ihr eigenes Netzwerk und vernetzen Sie sich mit anderen Servicestellen und Einrichtungen.! Betreiben Sie Lobbyarbeit für das Thema Dual Career in Ihrem Unternehmen/Hochschule oder Forschungseinrichtung.

6 Seite 6 Best-Practice Ablauf der Beratung von Dual Career Couples Für eine gute und bedarfsgerechte Beratung von Dual Career Couples ist es zunächst wichtig, die Vorstellungen und Bedürfnisse der Paare im Rahmen eines persönlichen Gespräches zu klären. Eine optimale Unterstützung von Dual Career Couples setzt sich zusammen aus der Eigeninitiative der Paare und der Unterstützung durch Sie. Thematisieren Sie daher möglichst im Erstgespräch neben den Möglichkeiten und Grenzen der Unterstützung auch die notwendigen Beiträge der Doppelkarriere Patner/in. Gesprächsvorbereitung Vereinbaren Sie ein persönliches Erstgespräch und bitte Sie um aktuelle Unterlagen Bewerbungsunterlagen sowie das Ausfüllen der Erstinformation zur Gesprächsvorbereitung persönliches Gespräch - Hinweise - Dokumentieren Sie das Gespräch sowie die nächsten Schritte und/oder die weitere Vorgehensweise. Definieren Sie den Beratungsumfang, dessen Möglichkeiten und Grenzen. Vereinbaren Sie einen zeitlichen Ablauf Ihres Services mit dem Partner/der Partnerin. Regen Sie die Eigeninitiative des Paares an. Sammeln Sie folgende Informationen: Wann soll die Tätigkeit aufgenommen werden? Was sind die beruflichen Wünsche, Rahmenbedingungen und Vorstellungen? Was sind mögliche (Wunsch)Arbeitgeber? Welcher max. Stundenumfang kann geleistet werden? Wo liegt die max. räumliche Distanz von der Arbeitsstelle zum Wohnort? Wie sind die Gehaltsvorstellungen! Kommunizieren Sie Ihre realistische Einschätzung zu den Ergebnissen der Beratung, vermeiden Sie Versprechen oder Stellengarantien.

7 Seite 7 Best-Practice Ablauf der Beratung von Dual Career Couples Für eine gute und bedarfsgerechte Beratung von Dual Career Couples ist es zunächst wichtig, die Vorstellungen und Bedürfnisse der Paare im Rahmen eines persönlichen Gespräches zu klären. Eine optimale Unterstützung von Dual Career Couples setzt sich zusammen aus der Eigeninitiative der Paare und der Unterstützung durch Sie. Thematisieren Sie daher möglichst im Erstgespräch neben den Möglichkeiten und Grenzen der Unterstützung auch die notwendigen Beiträge der Doppelkarriere Patner/in. persönliches Gespräch - Ablauf - Beginnen Sie mit einer kurzen Vorstellungsrunde aller Teilnehmer/innen. Vereinbaren Sie einen zeitlichen Rahmen für das Gespräch. Klären Sie die Zielsetzung des Gespräches. Gehen Sie mit dem/der DCC-Partner/in die Liste aller Netzwerkmitglieder durch und verständigen Sie sich auf passende Arbeitgeber. Erfragen Sie mögliche interessante Arbeitgeber und Kontakte außerhalb des Netzwerkes. Beraten Sie ggf. zu weiteren Bildungsoptionen, z.b. Sprachkursen. Vereinbaren Sie mit dem/der DCC-Partner/in das weitere Vorgehen für das Versenden der Bewerbungsunterlagen an Kontakte. Vereinbaren Sie eine feste Frist für Rückmeldungen und ggf. einen weiteren Telefonoder Gesprächstermin. Gesprächsnachbereitung Schaffen Sie sich einen Überblick über aktuelle Ausschreibungen der Netzwerkmitglieder sowie bei potentiellen weiteren Arbeitgebern in der Region. Fragen Sie nach frei werdenden Stellen Leiten Sie Bewerbungsunterlagen in Absprache gezielt an geeignete Kontaktpersonen im Netzwerk weiter. Beraten Sie zur Selbstpräsentation auf dem Arbeitsmarkt (z.b. zu den Bewerbungsunterlagen, Gesprächssituationen) Halten Sie regelmäßigen Kontakt zu dem DCC-Partner/in per , Telefon oder persönlich Klären Sie für den Partner/die Partnerin rechtliche Rahmenbedingungen (z.b. im Schuldienst). Erkundigen Sie, sofern notwendig, nach der Anerkennung ausl. Bildungs- und Berufsabschlüsse

8 Seite 8 Impressum Simone Lange Geschäftsstelle Frankfurter Straße Braunschweig Tel.: +49(0)531/ Fax: +49(0)531/ simone.lange@allianz-fuer-die-region.de Quelle (Folien 3-5): Statistisches Landesamt Baden-Württemberg: Praxishandbuch Dual Career. Zukunftsorientiertes Personalmanagement. Stuttgart 2012.