Manual Items, Quotes und Detailsansichten als Word-Datei

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1 Manual Items, Quotes und Detailsansichten als Word-Datei Datum: 26 mai, 2015 Version: 1.0 Mutation: Erstellung Editor: Andi Egli, Online Travel T:\System Dokumentation\Tour Online\tour_online-manualitem_quote_wordtemplate-de.docx

2 INHALTSVERZEICHNIS 1 QUOTES BEGRIFFSERKLÄRUNG QUOTES GENERIEREN QUOTES WIEDER AUFRUFEN QUOTES BEARBEITEN 5 2 MANUAL ITEMS BEGRIFFSERKLÄRUNG MANUAL ITEMS GENERIEREN MANUAL ITEMS LÖSCHEN MANUAL ITEMS BEARBEITEN 8 3 DETAIL-ANSICHTEN ALS WORD-DATEI BEZIEHEN DETAIL-ANSICHTEN ÖFFNEN WORD-DATEI BEZIEHEN 10 Page 2

3 1 QUOTES 1.1 Begriffserklärung Quotes sind unverbindliche Anfrage von Produkten mit momentaner Verfügbarkeit / Preis, die als Merkzettel gespeichert und für die spätere Weiterbearbeitung zur Verfügung gestellt werden. Qutoes zeichnen sich durch eine Buchungsnummer und den Status-Code QT aus. 1.2 Quotes generieren Produkte wie gewohnt in den Warenkorb legen, mit [Check] aktuelle Verfügbarkeit / Preis prüfen. Namen der Reisenden angeben (dient zur besseren Auffindung des Quotes später). Mit Steuerknopf [Quote] Zusammenstellung als Merkzettel speichern. Nach Anlegen des Qutoes wird oben links wird Datum / Zeit der Erstellung, Staus QT, Total Preis und Buchungsnummer aufgeführt. Page 3

4 1.3 Quotes wieder aufrufen Quotes sind in der Dossier Selection mit [Search Dossiers] (zeigt alle Buchungen) oder [Quotelist] (zeigt alle aktiven Quote-Buchungen) auffindbar. Mit einem Klick in die Linie die Buchung auswählen. Die ausgewählte Buchung hat dunklen Hintergrund. Steuerknöpfe unten: [Modify]: Quote anpassen oder zu einer Buchung oder Option umwandeln (öffnet Warenkorb). [View brutto]: Detailansicht nur mit Verkaufspreisen. [View netto]: Detailansicht mit Einkaufs- und Verkaufs-Preisen. [Remove Quote]: Unverbindliche Quote-Buchung aus der Liste entfernen. Page 4

5 1.4 Quotes bearbeiten Steuerknöpfe unten: [Check]: Prüft aktuelle Verfügbarkeit / Preis und gibt Dossier zur Weiterbearbeitung frei. [Delete]: Löscht Quote Alle anderen Steuerknöpfe wirken wie im Standard-Ablauf Page 5

6 2 MANUAL ITEMs 2.1 Begriffserklärung Manual Item sind von Hand erfasst Preis-Positionen im Warenkorb, die nur im Tour Online hinterlegt sind und nicht an die Veranstalter übermittelt werden. Sie dienen zur Veranschaulichung von reisebürospeziefischen Kosten wie z.b Gebühren und helfen bei der Aufbereitung von Angeboten. 2.2 Manual Items generieren Produkte wie gewohnt in den Warenkorb legen, mit [Check] aktuelle Verfügbarkeit / Preis prüfen. 1. Unten rechts in Steuerknopf [Man. Item] klicken. Ein kleines Fenster mit Überschrift Manual Item öffnet sich. 2. Im Feld mit Beschreibung Text die textliche Beschreibung für die Position eingeben. 3. Im Feld mit Beschreibung Price den Preis für die Position eingeben (ganzer Auftrag, nicht personenbezogen). 4. Manual Item speichern mit klicken in [Save] Manual Items im Warenkorb: Page 6

7 Manual Items in der Detail-Ansicht (brutto und netto): Wichtig: Es können beliebig viele Manual Items hinterlegt werden. Manual Items haben IMMER Brutto-Preise. Manual Items werden IMMER für den ganzen Auftrag berechnet, nicht pro Reisender. 2.3 Manual Items löschen Manual Items lassen sich mit dem Steuerzeichen in der Spalte Del löschen. Page 7

8 2.4 Manual Items bearbeiten In der Spalte Code das abänderbare Manual Item doppelklicken. Im geöffnet Fenster Anpassungen hinterlegen und mit [Save] bestätigen. Page 8

9 3 DETAIL-ANSICHTEN ALS WORD-DATEI BEZIEHEN 3.1 Detail-Ansichten öffnen Detail-Ansichten können in der Dossier Selection oder im Warenkorb geöffnet werden. Page 9

10 3.2 Word-Datei beziehen Unten links in Word klicken Der Inhalt der Word-Datei kann nach Belieben geändert und angereichert werden und z.b. als Angebot dem Kunden gegeben oder gesendet werden. Page 10