Geschäftsverteilungsplan DZHK-Geschäftsstelle (Stand September 2016)
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- Katja Kraus
- vor 7 Jahren
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1 Geschäftsführung Leitung Geschäftsstelle Ko-Projektleitung der 7 Standortmanagement-Projekte Kontakt zum FMM Kontakt zu den DZHK-Standorten Außenkontakte auf admin. Ebene (BMBF, DZG, Kompetenznetze, etc.) Gruppe Administration & Kommunikation Gruppenleitung Administration & Kommunikation Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Öffentlichkeitsarbeit Pressearbeit Interne Kommunikation Unterstützung Kommunikation Aktualisierungen Internet und Intranet Finanzen Planung und Bewirtschaftung Geschäftsstellenbudget Planung und Bewirtschaftung Geschäftsstellen-Projekte Planung und Durchführung Vergabeverfahren Planung DZHK-Gesamtbudget (Mittelabfluss; Mittelplanung; Schnittstelle zu FMM) Personal Personalsachbearbeitung Koordination Status PI, Wissenschaftler und Young DZHK studentische Hilfskraft studentische Hilfskraft Birgit Wilms Birgit Wilms Birgit Wilms,, Birgit Wilms, Birgit Wilms, 1/5
2 Gremien, Berichtswesen, Vertragswesen Vor- und Nachbereitung MV, KdZG, Standortmanager-Treffen Vor- und Nachbereitung Vorstand Koordination Berichtswesen DZHK-Jahresbericht Vertragswesen, Verfassen und Überarbeiten von Rechtstexten Sekretariat und Teamassistenz Reiseplanung (für Geschäftsstelle) Reisekostenabrechnungen (für Geschäftsstellenbudget) Übersetzungen (für Gruppe Administration & Kommunikation) Sitzungsdienst (insb. für Vorstand, MV, KdZG, StM-Treffen, FMM-Treffen) Veranstaltungsplanung (für Geschäftsstelle) Allg. Sekretariatsaufgaben für Geschäftsstelle (u.a. Kontakt Handwerker, Catering, Reinigung) Technik Koordinierung IT und Telefonie der Geschäftsstelle,, Gruppe Strategie, Präklinische Forschung & Training Gruppenleitung Strategie, Präklinische Forschung & Training Gruppenleitung mit thematischer Verantwortung für Präklinische Forschung und Trainingsprogramm (Antragsverfahren, Berichtswesen) Koordination und Umsetzung von Strategieprozessen Leitung der GSt-Projekte Trainings- und Mentoringprogramm und Präkl. Forschung Gremien Vor- und Nachbereitung SAB Vor- und Nachbereitung RCC Annett Grützmacher, 2/5
3 Training, Mentoring, Exzellenzförderung DGK-DZHK Workshopserie Grundlagen der H.-K.-F. Koordination Visiting Scientist, Travel Grants, Organisation of Young DZHK workshops, Doctoral Scholarship Ansprechpartnerin Young-DZHK DZHK-Mentoringprogramm Exzellenzförderung (Junior Research Group, PostDoc Start-up Grant, Rotation Grant, Research Grant, Reintegration Grant) ESC-DZHK Masterprogramm "Translational Cardiovascular Medicine" Wissenschaftlicher Austausch Organisation und Nachbereitung DZHK Conference Organisation und Nachbereitung DZHK Retreat Publikationsmanagement Koordination DZHK-Symposien, DZHK-Lectures, Zufinanzierung von Kongressen Begleitung Berufungsverfahren für DZHK-Professuren Präklinische Forschung Koordination High Risk High Volume Late Translational Projects Koordination Kooperationen mittels Shared Expertise und Kooperation mit externen Partnern Industriekooperarationen Sekretariat, Team-Assistenz Veranstaltungsmanagement (für Geschäftsstelle) Reisekostenabrechnungen (für Präkl. Projekt und Trainingsprojekt) Übersetzungen (für Gruppe Strategie, Präklin. Forschung & Training) Sitzungsdienst (insb. für RCC, SAB, TRG),, Annett Grützmacher, 3/5
4 Gruppe Klinische Forschung Gruppenleitung Klinische Forschung Gruppenleitung mit thematischer Verantwortung für Klinische Forschung inklusive Wissenschaftlicher Infrastruktur (Antragsverfahren, Berichtswesen) Ko-Projektleitungen der Clinical Study Group Staff Projekte Leitung des GSt-Projektes Klinische Forschung Klinische Forschung Clinical Study Group Steering Committee Use & Access Probandeninformationsplattform (PIP) Kardiologische Kompetenznetze DZHK-assoziierte Studien OMICs Ressource Quality Trainings für DZHK-Studien DZHK-SOP System Antragsverfahren in den Förderrichtlinien des Bereichs Klinische Forschung Sachberichte im 3-Monats-Controllingsystem für DZHK-Studien und Infrastrukturprojekte Aktualisierungen Intranet und Internet für klinischen Bereich Unterstützung Qualitätsmanagement Wissenschaftliche Infrastruktur für klinische Studien Koordination Begleitung Laborinformationssystem Begleitung Biobanking Unterstützung von Studienzentren, Henrike König 4/5
5 Sekretariat, Team-Assistenz klinische Forschung Reisekostenabrechnungen (für Klinisches Projekt) Sitzungsdienst (insb. für CSG, Selection Boards, Use & Access Committee, Quality Trainings, etc.) Terminkoordination Querschnittsprojekte Redaktion Förderrichtlinien Projektdatenbank (in Vorbereitung), 5/5
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