IC information KSB

Transkript

1

2 KSB Teil 1 / Vorstellung Vorstellung: Heinz Wernli Leiter Technischer Dienst im Kantonsspital Baden AG Master of Advanced Studies ZFH in Facility Management Seit 2004 im KSB tätig Ab 2006 Stv. Leiter des Technischen Dienstes Seit 2014 Leiter des Technischen Dienstes 2

3 KSB Teil 1 / Vorstellung Verantwortung: Bauherrenvertretung für die Neubauten, welche fertig erstellt worden sind oder sich im Bau befinden Verantwortlich für die Ausführungsarbeiten im Neubau inklusive Kostenkontrolle der Bauabrechnung / Einhaltung vom KV Projektleiter / Bauleiter für Technische Umbauten auf dem Areal und den Aussenstellen, welche das KSB betreibt Verantwortung für das FM im Betrieb und das baubegleitende FM auf den Baustellen Leitung vom Technischen Dienst mit 38 Mitarbeitern gemäss Organigramm 3

4 KSB Teil 1 / Vorstellung 4

5 KSB Teil 1 / Geschichte Geschichte des CAFM im KSB Vor dem Jahr 2005 wurde in der Medizintechnik, die jährlichen Prüfungen STK, das Softwaretool von der Firma Loy und Hutz eingesetzt. Jedoch zeigte sich damals schon, dass eine Gesamtlösung im Bereich FM / CAFM für das Spital Baden gesucht werden muss. Im Jahr 2004 wurde nach einer Submission von mehreren Anbietern das CAFM Tool IMSWARE von der Firma IC ausgewählt. Voraussetzung für eine Implementierung waren: Die Übernahme von Daten aus dem bestehenden Softwaretool, eine Web Lösung für das Auftragsmanagement und weiter Voraussetzungen. 5

6 KSB Teil 1 / Geschichte Im Jahr 2005/06 wurden dann die ersten Pilotstationen eingerichtet um das Helpdesk zu nutzen. Die Medizintechnik arbeitete ab diesem Zeitpunkt nur noch mit den neuen Applikationen. Danach wurden immer neue Applikationen im FM Tool integriert, so dass bis heute eine grosse Anzahl von Applikationen genutzt werden. Wichtig: Es wurden immer nur Tools aufgeschaltet, welche zuerst getestet und danach mit den Nutzern zusammen breit ausgerollt wurden. So konnte eine grosse Akzeptanz für die neuen Hilfsmittel und Arbeitsinstrumente geschaffen werden. Das Tool KSBMOB und das Tool IMSWARE.GO ist letzte Woche live geschaltet worden, nachdem es auf der Testinstallation geprüft wurde. 6

7 KSB Teil 1 / Tools im IMS Facility Management Tools welche im KSB eingesetzt werden: Activity Log Administration Auftragsmanagement = Erläuterung Teil 1 Anlagemanagement Haustechnik = Erläuterung Teil 2 Anlagemanagement Medizintechnik = Erläuterung Teil 2 Bedarfsmanagement Berechnungsgrundlagen Bestellungsmanagement Dokumentenverwaltung Flächenmanagement Instandhaltungsmanagement = Erläuterung Teil 1 Kontaktmanagement Objektmanagement 7

8 KSB Teil 1 / Tools im IMS Projektmanagement Reinigungsmanagement Reporting = Erläuterung Teil 2 Ressourcenmanagement Servicemanagement = Erläuterung Teil 1 Datenplattform = Erläuterung Teil 1 Neu: IMSWARE.GO Meldung + Mangelmanagement = Erläuterung Teil 1 KSBMOB Meldung + Mangelmanagement = Erläuterung Teil 1 In Arbeit: BIM für den Neubau KSB Brandschutzmanagement nach den neuen VKF Richtlinien

9 KSB Teil 1 / Auftrag Helpdesk 9

10 KSB Teil 1 / Auftrag Helpdesk 10

11 KSB Teil 1 / Auftrag Helpdesk 11 IC Information KSB

12 KSB Teil 1 / Auftrag Helpdesk 12

13 KSB Teil 1 / Auftrag IMS 13

14 KSB Teil 1 / Auftrag IMS 14

15 KSB Teil 1 / Auftrag IMS Ein paar Zahlen: Aufträge gelöste Tickets von 2005 bis heute Aufträge gelöste Tickets pro Jahr = Stück = Stück Aufträge gelöste Tickets pro Tag = 64 Stück Aufträge Medizintechnik im Jahr 2015 = Aufträge Haustechnik im Jahr 2015 =

16 Anzahl KSB Teil 1 / Auftrag IMS 9000 Aufträge MT Störungen Service Sicherheitscheck Sicherheitscheck IH Wartungen IH Auftrag Total

17 Anzahl KSB Teil 1 / Auftrag IMS 8000 Aufträge HT Aufträge Störungen Wartung (IH) MA-Mutation Total

18 KSB Teil 1 / Instandhaltung IH-Plan 18

19 KSB Teil 1 / Instandhaltung IH-Plan 19

20 KSB Teil 1 / Servicemanagement 20

21 KSB Teil 1 / Servicemanagement 21

22 KSB Teil 1 / Servicemanagement Erfasste Serviceverträge Davon aktiv Haustechnik Verträge Total 606 Stück Total 580 Stück Total 54 Stück Kosten pro Jahr Serviceverträge Total Sfr. ca

23 KSB Teil 1 / KSBMOB Meldung 23

24 KSB Teil 1 / KSBMOB Meldung 24

25 KSB Teil 1 / IMSWARE.GO Meldung 25

26 KSB Teil 1 / IMSWARE.GO Meldung 26

27 KSB Teil 1 / IMSWARE.GO Meldung 27

28 KSB Teil 1 28

29 KSB Teil 1 29

30 KSB Teil 2 30

31 KSB Teil 2 /KSBMOB Mangel ext.- intern 31

32 KSB Teil 2 /KSBMOB Mangel ext.- intern 32

33 KSB Teil 2 / IMSWARE.GO Mangel/Frist 33

34 KSB Teil 2 / Datenplattform ext.- intern Einloggen mit 34

35 KSB Teil 2 / Datenplattform ext.- intern 35

36 KSB Teil 2 / Datenplattform ext.- intern 36

37 KSB Teil 2 / Datenplattform ext.- intern 37

38 KSB Teil 2 / Anlagenmanagement Anlagen 2015 welche in Betrieb sind: Medizintechnikanlagen gesamtes KSB = Stück Med-Technikanlagen mit Jahresprüfung IH = Stück Sicherheitscheck nach Reparaturen = 795 Stück 38

39 KSB Teil 2 / Anlagenmanagement 39

40 KSB Teil 2 / Anlagenmanagement 40

41 KSB Teil 2 / Anlagenmanagement 41

42 KSB Teil 2 / Anlagenmanagement 42

43 KSB Teil 2 / Livedemo STK Prüfung Daniel Wiedemeier Medizintechniker im KSB Verantwortlich für die STK Prüfungen 43

44 KSB Teil 2 44

45 Aufs Wesentliche konzentrieren Wir fokussieren uns auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens und verzetteln uns nicht.

46 Gruppe 1 Rundgang durch den Neubau KUBUS Gruppe 2 Fachvortrag VKF 15 im FM & BIM 46