Die PC-Scannerkasse für den Einzelhändler.

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1 LaCash Einzelhandel Die PC-Scannerkasse für den Einzelhändler. MODULE KARTEN- ZAHLUNGEN INVENTUR Mit LaCash-Kassensoftware machen Sie aus einem handelsüblichen Windows-PC eine leistungsfähige Kassenlösung für den Einzelhandel. SERVER Die Software ist modular aufgebaut und kann durch Erweiterungsmodule zusätzlich ergänzt werden. So können Sie ein System individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen und bezahlen nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen. LÖSUNGEN Die Basissoftware bietet Ihnen alle wichtigen Funktionen, wie Kassenbetrieb, Stammdatenverwaltung und Auswertungen. Je nach Anforderung ergänzen Sie z.b. Lagerverwaltung, Kundendatenbank, integrierten Kartenzahlungsverkehr, u.v.m. Die Software läuft unter Windows auf Standard-PC s, Laptops und Tablets sowie Touch-Screen-Systemkassen der marktführenden Hersteller. Barcode-Scanner, Bondrucker, Kassenschublade, Kundendisplay und weitere Kassenperipherie werden über integrierte Treiber direkt angesteuert, so dass das System schnell und einfach in Betrieb genommen werden kann. LaCash ist geprüft und zertifiziert nach GOB, GoBS GDPdU IDW PS 880, u.a. Karin & Uwe Annas - Fotolia.com Seite 1

2 Kassenfunktionen Der Kassenbetrieb ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung der Einkäufe. Besonderer Wert wurde auf eine einfache Bedienung gelegt, so dass Sie und Ihr Personal auch ohne lange Schulung sofort starten können. KARTEN- MODULE ZAHLUNGEN INVENTUR SERVER Scannen von Artikel-Barcodes Artikel-Schnellwahltasten mit mehreren Ebenen (Größe und Anzahl konfigurierbar) komfortable Suchfunktionen mit freier Textsuche Rabatt (in Euro und Prozent) auf Position oder Gesamtbon Offener Artikel mit freier Preiseingabe Bon parken (*) Verknüpfte Artikel (*) Pfand-Zuordnung (*) Volumen und Gewichtsartikel (*) Erkennung von Waagen-Barcodelabels (*) (automatische Übernahme von Preis/Gewicht aus dem Barcode) Gutschein-Verwaltung (*) Anzeige von Produktbildern (*) Storno, Bon-Historie Waren-Rückgabe mit Bonprüfung Zwei Preislisten, Angebotspreise (*) Verkäufergenaues Kassieren Warengruppen-Verwaltung Kassenbuch für Ein-/Auszahlungen Kassensturz Detaillierter Kassenbericht Bondruck mit Logo und frei konfigurierbaren Kopf- und Fußzeilen Bar-Zahlung und Buchung von Kartenzahlungen (optional auch vollintegrierte Abwicklung von ecund Kreditkarten-Zahlungen ohne Terminal möglich) Integrierte Treiber für Barcode-Scanner, Bondrucker, Kundendisplay, Kartenleser, Kassenschublade Ansteuerung von bis zu 4 Kassenschubladen (*) Automatische Anpassung an Bildschirmauflösung LÖSUNGEN (*) Diese Funktionen stehen nicht in der Lite-Version zur Verfügung Seite 2

3 Auswertungen Die umfangreichen und detaillierten Auswertungen ermöglichen Ihnen stets einen genauen Überblick über die Umsätze. Sie finden hier z.b. Renner/Penner, Besuchszeitanalysen, diverse Umsatzberichte u.v.m. KARTEN- INVENTUR ZAHLUNGEN Umsatzentwicklung Artikelhitliste (Renner/Penner) Warengruppen-Hitliste Wochentags-Auswertungen Zeit-Analyse Rohgewinnberechnung (*) Alle Auswertungen über beliebige Zeiträume Grafische Darstellung Frei formulierbare Anfragen per SQL * Exportfunktion für Datenübernahme in andere Windows-Programme (z.b. Excel) * Stammdaten MODULE LÖSUNGEN Artikel, Warengruppen, Kassierer Preiskalkulator (*) Automatische Berechnung der Gewinnmarge (*) Importfunktionen für Artikel und Warengruppen (*) (Universelle flexible CSV-Schnittstelle sowie Sonderformate, u.a. Amicron, xtcommerce) Exportfunktion für Datenübergabe in andere Windows-Programme (*) Sicherheit und GDPdU-Funktionen SERVER Leistungsfähiges Datenbanksystem Datenspeicherung über die gesamte Lebenszeit des Systems (10 Jahre und mehr) Jahrgangsweise Datenbereitstellung für Betriebsprüfer ( GDPdU-/IDEA-Schnittstelle ) Unveränderbarkeit bestehender Buchungen Interne Prüfsummen, fortlaufende Zähler, Protokolle und Kontrollmechanismen Durch unabhängige Wirtschaftsprüfer geprüft und zertifiziert. (*) Diese Funktionen stehen nicht in der Lite-Version zur Verfügung Seite 3

4 Abwicklung - Download und Freischaltung Laden Sie das Setup-Paket direkt von unserem Webserver herunter. Sie können die Software dann unverbindlich als Testversion ausprobieren. KARTEN- Sobald Sie sich zum Kauf entschließen erhalten Sie per eine Freischaltungsdatei, die aus der installierten Testversion eine Vollversion macht. Zur Freischaltung muss dazu lediglich über die integrierte Update-Funktion oder manuell die Programm-EXE-Datei ausgetauscht werden. MODULE Alle Ihre erfassten Artikel und Einstellungen bleiben bei Freischaltung auf Wunsch erhalten. So können Sie ohne Verzögerung weiterarbeiten. Ein Internet-Zugang am Kassenplatz ist für die Freischaltung nicht erforderlich. Sie haben die Möglichkeit, die Software selbst auf CD zu brennen oder auf einen USB-Stick zu kopieren. Damit kann das Programm bequem auf einen anderen Rechner transportiert werden. Das Handbuch ist als Datei im PDF-Format enthalten und kann über den Acrobat-Reader ausgedruckt werden. ZAHLUNGEN INVENTUR Preise SERVER Basisversion Standard Leistungsumfang wie beschrieben Netzwerk-Lizenz für 1xKasse + 1xBüro Optional 2. Kasse: 190,- 390,- LÖSUNGEN Basisversion Lite Einzelplatzlizenz ohne die mit (*) gekennzeichneten Funktionen Späteres Upgrade Lite->Standard: 150,- (ggf. zzgl. Versionsupdate-Kosten) Testversion-Download System-Voraussetzungen 290,- Standard-PC, Laptop oder Touchscreen-Kasse mit Betriebssystem Windows XP / Vista / 7 / 8 / POSReady2009 / POSReady 7 Hardwareausstattung gemäß Mindestanforderungen der verwendeten Windows-Version, mindestens jedoch CPU > 600 MHz, RAM > 512 MB, Festplattenplatz > 0,3 GB, Bildschirmauflösung 1024x768 Punkte oder höher Seite 4

5 Erweiterungsmodule für Lager & Warenwirtschaft Mit diesen Erweiterungsmodulen bauen Sie Ihre Kasse zu einem leistungsfähigen Lager- und Warenwirtschaftssystem aus. Lagerverwaltung 190,- Mit der Lagerverwaltung haben Sie stets die aktuellen Inventurdaten parat. Die Lagerbestände werden von der Kasse bei jedem Verkauf automatisch aktualisiert. Zusätzlich bietet Ihnen dieses Modul ein Bestellwesen, Lagerbewegungen und einen integrierten Etikettendruck für Barcode-Labels. Lagerbestandsführung Automatische Lagerabbuchung bei Verkauf Leistungsfähige Inventurfunktionen Wareneingänge (manuelle Erfassung oder Scanning, elektronischer Lieferschein, MDE-Gerät (mit MDE-Schnittstelle)) Warenausgänge (Retoure an Lieferanten, Verkaufsbuchungen aus Online-Shop etc.) Bestellwesen Automatische Bestellvorschläge anhand von Mindest und Maximalmengen Verkaufshistorie Lagerprotokoll mit allen Warenbewegungen Lagerbewertung Barcodelabel und Etikettendruck in verschiedenen Größen (Etikettendrucker-Anbindung über integrierte ESC/POS-Treiber, Windows-Treiber oder Skriptsprache (z. B. Zebra-EPL, Boca-FGL)) Optional Seriennummerverwaltung MDE-Schnittstelle 190,- (erfordert Lagerverwaltung) Dieses Schnittstellenmodul ermöglicht die bequeme Kommunikation mit ausgewählten MDE-Geräten. Erfassung am MDE-Gerät von - Inventurdaten - Wareneingängen - Bestell- und Verkaufsdaten Schnittstellen für Tysso BCP-8000, CipherLab 8200, Metrologic/Honeywell ScanPal 2, PDA, u.a. (erfordert zusätzlich entsprechende Konfiguration und Software auf dem MDE-Gerät) Datanorm-Import 90,- (erfordert Basisversion Standard mit Lagerverwaltung) Import von Artikeldaten im Datanorm4-Format MDE-Applikation 390,- (erfordert Mobile Inventur) Programmfile wahlweise für Metrologic Scanpal2, BCP-8000 oder CipherLab 8200 zur direkten Anbindung an LaCash Übernahme des LaCash-Artikelstammes in den mobilen Scanner Übertragung der Inventurdaten in die LaCash- Inventurliste Verwendbar für beliebig viele Geräte WaWi-Schnittstelle 190,- Anbindung an ein externes Warenwirtschaftssystem Automatischer Artikelimport bei Kassenstart Automatischer Umsatzdaten-Export bei Kassenende Individuelle Schnittstellenanpassung möglich KARTEN- Seite 5

6 Erweiterungsmodule für Kundenverwaltung (1) Mit diesen Erweiterungsmodulen bauen Sie Ihre Kasse zu einem leistungsfähigen CRM-System aus. Kunden-Datenbank 190,- Die Kunden-Datenbank gibt Ihnen stets detailliert Auskunft über Ihre Kunden. Sie finden eine automatisch aktualisierte Historie über alle Einkäufe, die Sie für kundenbezogene Marketing-Maßnahmen verwenden können. Als zusätzliche Zahlungsmöglichkeit steht der Rechnungsverkauf zur Verfügung. Stammkunden-Verwaltung Detaillierte Kauf-Historie Zusätzliche Zahlungsmöglichkeiten - Zahlung per offener Rechnung (Kunde überweist) - Zahlung per SEPA-Lastschrift Erstellen von Lieferscheinen Individuelle Rabatte Top-Kunden-Auswertung Mailing / Serienbrief (Office-Anbindung, z.b. Word) Kunden-Konto (erfordert Kundendatenbank) 190,- Dieses Modul erweitert Ihre Kundendatenbank um die Möglichkeit zur Verwaltung von Kundenkonten. Sie können sowohl Prepaid-Konten verwalten, auf die der Kunde vorab einzahlt und von denen dann abgebucht wird oder auch echte Kreditkonten, bei denen monatlich abgerechnet wird. Verwaltung von Kunden-Konten Guthabenkonto oder Kreditkonto Guthabenkonto: - Kunde zahlt vorab Guthaben ein - Rechnungsbeträge werden dem Kundenkonto belastet Kreditkonto: - Rechnungsbeträge werden dem Kundenkonto belastet - Monatlicher Sammeleinzug per Lastschrift Kundenindividuelle Kreditlimits Bonussystem (erfordert Kundendatenbank) 90,- Mit dem Bonussystem sammeln Ihre Kunden Bonuspunkte bei jedem Besuch. Nutzen Sie dieses effektive Marketinginstrument, um Ihre Kunden zu höheren Umsätzen oder mehr Besuchen zu motivieren. Sie können Ihr persönliches Bonussystem mit verschiedenen Parametern individuell gestalten. Ihre Kunden sammeln Bonuspunkte bei jedem Einkauf Variables Bonuspunktesystem: pro Besuch oder Umsatzabhängig KARTEN- Kartenkosten (Beispiele; Module arbeiten auch ohne Karten) Barcode-Karten, 4/4-farbig, hochwertiger Druck in Ihrem individuellen Layout: 1.290, Magnet-Karten, 4/4-farbig, hochwertiger Druck in Ihrem individuellen Layout: 1.390, RFID-Karten, 4/4-farbig, hochwertiger Druck in Ihrem individuellen Layout: 2.900,- Seite 6

7 Erweiterungsmodule für Kundenverwaltung (2) Leihgeräte-Verwaltung 90,- (erfordert Kundendatenbank) Stammdatenverwaltung für Leihgeräte Verleih / Rückgabe Kautionsverwaltung Geräte-Historie Auftrag 190,- (erfordert Kundendatenbank) Auftragsbearbeitung am Büroplatz, unabhängig von der Kasse Erstellen von Angeboten, Auftragsbest., Lieferscheinen und Rechnungen (Hinweis: Lieferschein- u. Rechnungsdruck sind auch ohne Auftragsmodul über Kasse möglich) Positionsübernahme aus Angeboten in die Rechnung OP-Anzeige und Lastschrift/DTA Rechnungen auf Nettobasis für Gewerbekunden Kunden-Bestellungen 90,- (erfordert Kundendatenbank) Verwaltung von Bestellungen durch Kunden Bestellaufnahme, Vorbuchen der gewünschten Positionen Verwalten von Anzahlungen Druck von Abholbons offene Bestellungen KARTEN- Seite 7

8 Erweiterungsmodule Durch Erweiterungsmodule statten Sie die Basissoftware mit weiteren Funktionen aus. Touch-Screen 150,- Ergänzen Sie dieses Modul, wenn Sie mit einem modernen Touch-Screen-System arbeiten. Das Modul stellt dort, wo Eingaben zu machen sind, eine zusätzliche virtuelle Tastatur am Bildschirm dar. Spezielle Konfiguration für Kassenbetrieb mit einem Touch-Screen-System Alle Eingaben und Funktionen im Kassenbetrieb werden einfach durch Antippen der entsprechenden Felder auf dem Bildschirm ausgelöst. (für den Betrieb wird ein Touch-Screen benötigt.) TouchKey 190,- Unterstützung der Spezialtastatur Preh MCI TouchKey mit virtuellen Tasten auf LCD-Bildschirm (Tastatur nicht enthalten) bis zu 490 Artikeltasten auf 10 Ebenen über TouchKey wählbar KARTEN- Zeiterfassung 190,- Erfassung der Kassierer-Arbeitszeiten Arbeitszeit-Berichte Export für Personalsystem Shop-Überwachung 190,- Optional automatischer Versand des Kassenberichtes per Mail (z.b. auf Ihr Handy) Unterstützung bei Problemen mit Diebstahl durch eigenes Personal: Detaillierte Protokollierung von Stornos, Schubladen-Öffnungen, abgebrochenen Zahlungen und weiteren Funktionen Schnittstelle zu externer Videoüberwachung Seite 8

9 Erweiterungsmodule Durch Erweiterungsmodule statten Sie die Basissoftware mit weiteren Funktionen aus. Online-Shop-Schnittstelle 190,- Datenabgleich mit Online-Shop per FTP - Kasse lädt in Intervallen die aktuellen Lagerbestände auf den Shop-Server - Kasse importiert in Intervallen die Umsatzdaten des Shop-Servers - Hinweis: Funktionalität muss vom Shop-Server ebenfalls unterstützt werden Export der LaCash-Artikel an Ihren Web-Shop (Datenformat CSV sowie Direktformate für Strato WebShop, Magento, oscommerce, xtcommerce) FTP-Upload der Verkaufsmengen auf den Shop-Server (Modul WaWi-Schnittstelle erforderlich) Zusatzkasse 190,- Zweiter Kassenplatz im lokalen Netzwerk (Mit Basisversion Standard ist ein 100MBit kabelgebundenes Windows-Netzwerk erforderlich, für langsame oder störanfällige Netze (z. B. WLAN oder Internet-Verbindungen) sowie hochfrequenten Parallelbetrieb wird das Client/Server-System empfohlen) Home-Office 190,- Pflege und Verwaltung der Artikeldaten im Home-Office Auswertungen und Statistiken der Kasse im Home-Office Übertragung der Daten zwischen Kasse und Home-Office per USB-Stick oder Cloud-Ordner (z.b. Dopbox) Upgrade-fähig auf Filialmanager für mehrere Filialen KARTEN- Fremdsprachmodul 90,- Sie betreiben Ihr Geschäft im Ausland oder haben fremdsprachige Mitarbeiter? Mit diesem Modul erscheint Ihr Programm in einer anderen Sprache. Eigene Übersetzungen möglich Citycard-Anbindung a. A. Anbindung an bestehende Citycard-Systeme Lesen der Citycard ggf. Berechnung von Bonuspunkten Erzeugung von Transaktionsdatenfiles Seite 9

10 Erweiterungsmodule Durch Erweiterungsmodule statten Sie die Basissoftware mit weiteren Funktionen aus. Reparatur-Verwaltung 190,- Verwaltung von Reparatur-Aufträgen Auftragsannahme Druck von Abholbons für den Kunden und Lieferscheinen für die Servicestelle Auftrags-Status-Verfolgung Wertkarten 90,- Ausgabe von vorbezahlten Wertkarten (Prepaid) wiederaufladbar anonyme Karten: Identifikation über Kartennummer ohne Kundenbezug Zahlbetrag kann vom Nennwert abweichen: ermöglicht, dass ein Kunde mit einer Wertkarte von z.b. 100 Euro Leistungen für z.b. 110 Euro (Beträge frei konfigurierbar) abrufen kann Kartenkosten (Beispiel) RFID-Karten, 4/4-farbig, hochwertiger Druck in Ihrem individuellen Layout: 2.900, RFID-Karten, Vorderseite einfarbig in Ihrem individuellen Layout, Rückseite blanko: 250, RFID-Armbänder oder Schlüsselanhänger: 500,- KARTEN- Seite 10

11 Erweiterungsmodule für spezielle Branchen Mit diesen Erweiterungsmodulen ergänzen Sie die LaCash-Basisversion (Standard) um einige branchenspezifische Sonderfunktionen. Getränkemarkt 190,- Pfandkasse für Rückgabe Einfache Pfandauszahlung durch Scannen der zurückgegebenen Flaschen/Kisten Taste Kiste : Scannen der Flasche zum Buchen der Kiste (nur mit Lagermodul) Scan von Leergut-Bons aus Leergutautomaten Sowie im Basisumfang: - automatische Pfandberechnung - Gebindeverwaltung zur Verknüpfung von Flaschen u. Kisten (nur mit Lagermodul) Reinigung / Wäscherei 90,- Annahme der Reinigungsaufträge Abholbeleg für den Kunden Sammelbeleg und Einzelbelege für die Wäschestücke Kiosk 90,- Zeitung-/Zeitschriftenerkennung mit automatischer Preisübernahme aus dem Barcode Importfunktion für Pressecodes zur automatischen Titelerkennung Erkennung der seit gültigen neuen Jugendschutz-Präfixe mit Warnmeldung für den Kassierer Erstellung von VMP-Dateien und Übertragung per FTP an den Grossisten Elieres-Anbindung KARTEN- Fleurop-Gutschein / Blumenhandel 190,- Verkauf und Einlösung von Fleurop-Gutscheinen mit automatischer Online-Prüfung Detaillierte Listen zur Abrechnungskontrolle Seite 11

12 Erweiterungsmodule für spezielle Branchen Mit diesen Erweiterungsmodulen ergänzen Sie die LaCash-Basisversion (Standard) um einige branchenspezifische Sonderfunktionen. Eintrittskarten-/Ticketverkauf 190,- Definition von Ticket-Artikeln mit automatischem Druck eines Tickets (z.b. Eintrittskarte) beim Verkauf Unterstützung von Bondruckern, Windows-Ticketdruckern und BOCA-Ticketdrucker mit FGL-Skriptsteuerung Option: FGL-Layouterstellung für BOCA-Drucker 490,- Für Museen, Freizeitparks, etc. Foto-Arbeiten 90,- Scannen des Labor-Barcode-Labels mit Preisübernahme aus Barcode Auftragsannahme mit Druck von Kundenbeleg und Etikett für die Fototüte Übersicht offener Aufträge / Rückgabe Für die Branchen Schuh- / Textilfachhandel Mobilfunkhandel sind spezielle Branchenlösungen erhältlich (siehe separater Prospekt) KARTEN- Seite 12

13 Erweiterungsmodule für Handy-Aufladung (Online Cashkarten) Der elektronische Abruf bietet Ihnen folgende Vorteile: Ausdruck des PIN-Codes auf dem Kassendrucker Keine Vorfinanzierung der Karten Keine Lagerhaltung Kein Schwund Ständige Verfügbarkeit aller Produkte Folgende Produkte sind z.zt. verfügbar: D1 Xtra Cash Vodafone CallNow E+ Cash O2 Loop Mit diesem Erweiterungsmodul kann die Kasse online die PIN-Codes zum Aufladen von Prepaid-Handys abrufen. Sie benötigen keine herkömmlichen Telefonkarten aus Plastik oder separate Terminals mehr. Die PIN-Codes werden erst zum Zeitpunkt des Verkaufes abgerufen und auf dem Kassendrucker ausgedruckt. Für den Verkauf von Online-Cash-Karten benötigen Sie eine separate Vertriebsvereinbarung mit einem Provider, über den Sie die PIN-Codes beziehen können. LaCash bietet hierzu Schnittstellen zu Verivox (VERA) und Drillisch- Alphatel (g~paid). Für den Abruf wird eine Internet-Verbindung benötigt KARTEN- Keine festen Monatsgebühren. Sie bezahlen nur die Karten, die Sie abrufen. Preis: 0,00 bei Neu-Abschluss eines Provider-Vertrages über uns ( 490,00 bei vorhandenem Provider-Vertrag) Seite 13

14 LaCash SafePay -Anbindung SafePay ist eine automatische Cash-Recyclinglösung für den Handel und bietet einen geschlossenen Bargeld- Kreislauf. Das komplette Bargeld-Handling an der Kasse entfällt. Der Kunde kann Münzgeld in den Automaten einwerfen und Scheine einschieben. Anschließend gibt LaCash über Safepay automatisch das passende Wechselgeld zurück. Der Kassierer hat keinerlei Kontakt mehr mit dem Bargeld. Münzgeld und Scheine verbleiben im geschlossenen SafePay-System. Scheine können optional nach Kassenschluss durch den Filialleiter abgeschöpft werden. Vorteile von LaCash mit SafePay Keine Kassendifferenzen Schutz gegen Überfall und Diebstahl Zeitersparnis im Back-Office Bereich KARTEN- Safepay-Anbindung 990,- Ansteuerung des SafePay-Automaten Annahme von Bargeld über SafePay Wechselgeldrückzahlung über SafePay Bargeld laden und entnehmen Servicefunktion SafePay ist ein Markenzeichen der Gunnebo Deutschland GmbH Seite 14

15 Kartenzahlungen mit Ec-Karte/girocard und Kreditkarten Die Akzeptanz von EC-Karten (girocard) und Kreditkarten wird heute von den Kunden als selbstverständlich vorausgesetzt. LaCash bietet Ihnen hierzu drei verschiedene Optionen: 1. Zahlungsverkehrsterminal ohne Verbindung zur Kasse 2. Zahlungsverkehrsterminal mit Verbindung zur Kasse 3. Software-Terminal MODULE 1. Zahlungsverkehrsterminal ohne Verbindung zur Kasse Der Zahlungsbetrag wird am Terminal per Hand eingegeben. Nach erfolgter Zahlung klicken bzw. tippen Sie in der Kasse die gewählte Zahlungsart an, damit die Buchung im Kassenbericht richtig zugeordnet wird. KARTEN- ZAHLUNGEN KARTEN- ZAHLUNGEN 2. Zahlungsverkehrsterminal mit Verbindung zur Kasse Das Terminal wird von der Kasse gesteuert. Der Zahlungsbetrag wird automatisch übergeben. Die Zahlungsart wird automatisch vom Terminal in die Kasse übernommen und im Kassenbericht verbucht. Die Kartenbelege werden vom Kartenterminal gedruckt. 3. Software-Terminal SERVER INVENTUR Eine Terminal-Software auf der Kasse ergänzt das Hardware-Terminal. Es kann ein PinPad ohne eigenen Belegdrucker verwendet werden. Die Kartenbelege werden vom Kassendrucker gedruckt. LÖSUNGEN Seite 15