Projektbegleitende Dokumentation

Transkript

1 Jean - Pierre Noel Crow Holdings International Strategic Corporate Coaching for Technical Facility Managers Strategische Konzernschulung für TFM Führungskräfte Jean P. Noel,2004

2 Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Gebäude/Anlagenlebenszyklus Informationsfluß 5. Zusammenfassung Jean P. Noel,2004

3 Ziel Bedeutung der Planungsphase für die Dokumentation Bedeutung der Dokumentation im Gebäudezyklus Optimierter Informationsübergang zwischen den Projektphasen - Planung - Entstehung -Betrieb

4 Gebäude/Anlagenlebenszyklus Dokumentationsentstehung Planung Entstehung Abriß Betrieb Dokumentationsnutzen

5 Lebenszyklus - Zeitachse Planung Entstehung Betrieb Abriß Dokumentationsentstehung Aufwand Dokumentationsnutzen Nutzen

6 Auftragserstellung Projektbegleitende Dokumentation Bedarfsprüfung Fachplanung Planung

7 Grundlagenermittlung Fachplanung Planung Grundlagenermittlung - Systemanalyse ( Aufwand-/Nutzenabwägung) - Klären der Aufgabenstellung : Wer Betreibt?; Wer Nutzt?; Wer ist Eigner?; Wer setzt Welche Standards?

8 Grundlagenermittlung Vorplanung Fachplanung Planung Vorplanung - Erarbeiten eines Planungskonzeptes : Festlegen von Standards (z.b. AKS,Raumbuch) Festlegung der LV Struktur Festlegung der Dokumentationsstruktur (Dokumentationsrichtlinie)

9 Beispiel eines Raumbuches 1 1 H 7 3 C - - H G Raum Geschoß Gebäudeteil Liegenschaft Gebäude

10 Beispiel eines AKS 1 1 H 7 3 C L K W A E 0 1 E R H 0 1 Bauteil Teilanlage Anlage Liegenschaft Gebäude

11 Dokumentationsstruktur 1 1 Liegenschaft H 7 3 C Halle Ordnerinhalt L K Anlage Inhalt Projektbeteiligte Lageplan/Standort der Anlage Anlagenschema Funktionsbeschreibung Wartungsplan Anlagentechnik Schaltpläne Zeichnungen Datenträger

12 Grundlagenermittlung Vorplanung Entwurfsplanung Fachplanung Planung Entwurfsplanung - Festlegen aller Systeme und Anlagenteile Anwenden des AKS in den Plänen Definieren der Daten am AKS

13 Vorbereitung der Vergabe Mitwirken bei der Vergabe Ausführungsplanung Projektbegleitende Dokumentation Grundlagenermittlung Vorplanung Entwurfsplanung Genehmigungsplanung Planung Fachplanung

14 Kontrolle tstehung Ausführung En Projektbegleitende Dokumentation Planung

15 Montageplanung Ausführung Kontrolle Montageplanung - Auswahl der Komponenten - Anwenden des AKS - Eintragen der Daten in DB - Ablegen/Digitalisieren der Unterlagen - Anlegen von CAD Zeichnungen

16 Montageplanung Prüfung Ausführung Entstehung Kontrolle Prüfung - Anwendung des AKS - Daten in DB - Prüfung der CAD Zeichnungen - Weitergabe der Daten an Beteiligte Gewerke

17 Montageplanung Prüfung Montage Ausführung Entstehung Kontrolle Montage - Umsetzen der Montgeplanung - Änderungsmitteilungen an Montageplanung

18 Montageplanung Prüfung Montage Abnahme Übergabe Ausführung Entstehung Kontrolle

19 Übergabe Projektbegleitende Dokumentation Grundlagenermittlung Entwurfsplanung Vorplanung Mitwirkung bei d. Vergabe Vorbereitung d. Vergabe Ausführungsplanung Genehmigungsplanung Montageplanung Prüfung Montage Abnahme Bedarfsprüfung Fachplanung Planung Auftragserstellung Ausführung Kontrolle Planung - Dokumentationsplanung Entstehung - Dokumentationsentstehung

20 Informationsfluß 1 Bedarfsprüfung Fachplanung Auftragserstellung Montageplg. Ausführung Montage Prüfung Abnahme Übergabe Planung Kontrolle 1. Übergabe Anlagenstruktur mit AKS

21 Informationsfluß 1 1 H 7 3 C Datenfelder L K Hersteller : Typ : Inv. Nr.. : Schaltschr.: Prüfpflicht : Prüfzyklus : W A E 0 1 Hersteller : Typ : Medium : Nennleistung : S T V 0 1 Hersteller : Typ : kvs : Funktion :

22 Informationsfluß 1 2 Bedarfsprüfung Fachplanung Auftragserstellung Montageplg. Ausführung Prüfung Abnahme Planung Kontrolle 1. Übergabe Anlagenstruktur mit AKS 2. Ergänzen der Anlagenstruktur mit Daten und Dokumenten Verknüpfen der Daten mit dem Raumbuch

23 Informationsfluß 1 1 H 7 3 C Datenfelder Dokumente L K Hersteller : Typ : Inv. Nr. : Schaltschr.: Prüfpflicht : Prüfzyklus : Meier THX E1259 nein - 2 LK001Funktion.doc LK001Wartung.pdf LK001Schema.tif LK001Schaltplan.cad W A E 0 1 Hersteller : Typ : Medium : Nennleistung : Müller WL12RR1400 WHEI 125 kw LK001WAE01Kennlinie.pdf LK001WAE01Wartung.pdf LK001WAE01Ersatzteile.pdf LK001WAE01Zeichnung.cad S T V 0 1 Hersteller : Typ : kvs : Funktion : Schulze GGG6,3 6,3 Vorerhitzer LK001WAE01STV01Anschluß.pdf LK001WAE01STV01Beschreibung.pdf

24 Informationsfluß 1 1 H 7 3 C Daten/Dokumente Raumbuch L K Hersteller : Hersteller : Typ : Typ : Inv. Nr. : Inv. Nr. : Schaltschr.: Schaltschr.: Prüfpflicht : Prüfpflicht : Prüfzyklus : Prüfzyklus : Trubel THX E1259 nein H G W A E 0 1 Hersteller : Hombach Hersteller : Hombach3 Typ : WL12RR1400 Typ : WL12RR1400 Medium : WHEI Medium : WHEI Nennleistung : 125 kw Nennleistung : 125 kw - - H G S T V 0 1 Hersteller : Hersteller : Typ : Typ : kvs : kvs : Funktion : Funktion : Samson Samson GGG6,3 GGG6,3 6,3 6,3 Vorerhitzer Vorerhitzer

25 Informationsfluß 1 2 Bedarfsprüfung Fachplanung Auftragserstellung Montageplg. Ausführung Prüfung Abnahme Planung 3 Kontrolle 1. Übergabe Anlagenstruktur mit AKS 2. Ergänzen der Anlagenstruktur mit Daten und Dokumenten Verknüpfung der Daten mit dem Raumbuch 3. Prüfung der Daten und Übergabe von Änderungen/Mängeln

26 Informationsfluß Bedarfsprüfung Fachplanung Auftragserstellung Montageplg. Ausführung Prüfung Abnahme Planung 3 Kontrolle 1. Übergabe Anlagenstruktur mit AKS 2. Ergänzen der Anlagenstruktur mit Daten und Dokumenten Verknüpfung der Daten mit dem Raumbuch 3. Prüfung der Daten und Übergabe von Änderungen/Mängeln 4. Einpflegen von Korrekturen, Übergabe zur Abnahme

27 Zusammenfassung Bedeutung der Planungsphase für die Dokumentation Beginn aller Projekte ist eine Planung Grundlagen der Dokumentation liegen in der Planung Bedeutung der Dokumentation im Gebäudezyklus Der zeitliche Aufwand der Dokumentationsentstehung ist vergleichsweise gering gegenüber der Nutzungsdauer Optimierter Informationsübergang zwischen den Projektphasen - Planung - Entstehung - Betrieb Die Dokumentation ist ein wesentliches Ergebnis eines Projektes Die projektbegleitende Dokumentation erleichtert den Informationsübergang zwischen den Phasen