CHECKLISTEN. Projektablauf in den HOAI Leistungsphasen. Planen Sie sicher und hochwertig in den einzelnen HOAI- Leistungsphasen

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1 Projektablauf in den HOAI Leistungsphasen - Planen Sie sicher und hochwertig in den einzelnen HOAI- Leistungsphasen CHECKLISTEN Continu-ING GmbH

2 5-Phasen-Strategie In Anlehnung an HOAI Ausschreibungsphase 4.Ausführungsplanung 3. Entwurf 1. Grundlagen 2. Vorplanung Klar und einfach strukturiert Praiserprobt Effizient Hochwertige Planung durch standardisierte Prozesse Continu-ING GmbH

3 Grundleistung Besondere Leistung erledigt Checklisten Projektablauf: Grundlagenermittlung Nr. Aufgabe 1 Vertragsvorgaben berücksichtigen 2 Klärung der Aufgabenstellung 2.1 Zielvorstellung mit Auftraggeber abstimmen 2.2 Bedarfsplanung mit dem Auftraggeber durchführen 3 Prüfung ob interner Schulungsbedarf besteht 4 Vor-Ort-Bestandsaufnahme 4.1 Aufnahme von Anschlussdimensionen der vorh. Technischen Infrastruktur 4.2 Aufnahme von Anschlussleistungen aller vorhandener Anlagen 4.3 Abstimmung der vorhandenen Medien 5 Sichtung vorhandener Revisionsunterlagen auf Verwendbarkeit 6 Abstimmungen mit Genehmigungsbehörden erfragen 7 Beraten zum gesamten Leistungs- und Untersuchungsbedarfs mit dem Auftraggeber 8 Vor-Ort-Aufnahme von: Leitungstrassen, Hydraulikkomponenten 8.1 Erstellung von Funktions- und Strangschemata der bestehenden Infrastruktur 8.2 Erstellung eines technischen Raumbuchs 8.3 Volumenströme und Leistungen messen 8.4 endoskopische Untersuchungen an Luftleitungen/Schächten/ Maschinen durchführen 8.5 Bewertung vorhandener Infrastruktur hinsichtlich Energieeffizienz/Emissionen/Wirtschaftlichkei 9 Lastenheft anfordern Continu-ING GmbH

4 10 Format des Grundlagenermittlungsberichts in Erfahrung bringen 10.1 Grundlagenermittlungsbericht erstellen 10.2 Abstimmung des Berichtes mit anderen Planungsbeteiligten 10.3 Übermittlung des Grundlagenermittlungsberichtes an Auftraggeber 11 Freigabe und Unterschrift des Auftraggebers 12 Ermittlung von technischen Flächen (Unterscheidung zwischen BGF/FF/NF) 13 Maschinenplanung / Einrichtungsplanung anfordern 14 Beratung für die Hinzunahme von Gutachtern Continu-ING GmbH

5 Grundleistung Besondere Leistung erledigt Checklisten Projektablauf: Vorplanung Nr. Aufgabe 1 Grundlagenermittlungsbericht berücksichtigen 2 Unterlagen von anderen Planungsbeteiligten vollständig 3 Zielvorstellung abstimmen 4 Prüfen ob Schulungsbedarf besteht 5 Grundsätzliche technische Vorgaben definieren 5.1 Technische Vorgaben mit dem Bauherrn abstimmen 5.2 Vorbesprechungen mit Versorgungsunternehmen 5.3 Vorbesprechungen mit Behörden 5.4 Vorbesprechungen mit sonstigen Prüfstellen (TÜV, VdS, etc) 5.5 Abstimmungen mit Behörden und Prüfstellen zum Vorplanungskonzept: - Untere Wasserbehörde (Bsp. Grundwasser-WP) - Regierungspräsidien/Baubehörde (TA Lärm, TA Luft) - Feuerwehr (Brandschutz) - EVU (Energieversorgungsunternehmen, z.b. Gasanschlüsse) 5.6 Raumkonditionen festlegen (Normen, ASR, tec.) 6 Planungskonzept erstellen 6.1 Grobes Funktionsschema erstellen 6.2 Energiekonzept erstellen unter Berücksichtigung der gesetzl. Vorschriften 7 Techn. Prüfung durch unabhängige Kollegen 8 Berechnungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen erstellen 9 Abstimmung Planungskonzept mit den anderen am Projekt beteiligten Fachplanern 9.1 Festlegung Schnittstellen mit anderen Planungsbeteiligten Continu-ING GmbH

6 9.2 Notwendige Schnittstellenkoordinationen: Lasten (Decken, Boden) Elektrische Zuleitungen, Einbringöffnungen Datenübermittlung (Störmeldungen, Regelung, Anzeigen) Integration Bauwerk Emissionen (Schall, Schadstoffe) 9.3 Festlegung Schnittstellen innerhalb der haustechnischen Gewerke 10 Angabe des technischen Flächenbedarfs und Schachtgrößen 10.1 Untersuchung Platz-/raumbedarf nach VDI Festlegung Architekturstand für Abgabe der Vorplanung 12 Prüfung und ggfs. Überarbeitung Vorplanungskonzept 13 Erstellung der Kostenschätzung 13.1 Kostenschätzung auf Grundlage der Bruttogrundfläche 13.2 Kostenschätzung auf Grundlage des Bruttovolumens 14 Anfertigen des Vorplanungsberichtes 14.1 Format des Vorplanungsberichts in Erfahrung bringen 14.2 Übermittlung und Ablage der Vorplanung an den Auftraggeber 14.3 Freigabe und Unterschrift des Auftraggebers 15 Kostenkontrolle zur Schätzung des Auftraggebers (Budget) 16 Betriebswirtschaftliche Eigenkontrolle (Projektstunden) 14 Kostenschätzung auf Grundlage der Bruttogrundfläche 14 Kostenschätzung auf Grundlage des Bruttovolumens 14 Erstellung eines ersten Grobterminablaufplans 14 Arbeitsablauf mit den anderen am Projekt beteiligten Fachplanern abstimmen 15 Raumbuch erstellen Continu-ING GmbH

7 Grundleistung Besondere Leistung erledigt Checklisten Projektablauf: Entwurfsplanung Nr. Aufgabe 1 Vorplanungsbericht berücksichtigen 2 Aktuelle Grundrisse vom Architekten 2.1 Abstimmung des Planmaßstabes mit dem Architekten 2.2 Grundrisse vollständig 2.3 Schnitte vollständig 2.4 Schemen vollständig 2.5 Erstellen Sie Grundrisse mit folgenden Informationen in Maßstab 1:100/1:150 Koordinaten der Lage von Leitungssträngen Schachtgrößen und Nutzung Notwendige Brandschutzdurchdringungen Dimensionen und Volumenströme Gewichtsangaben der technischen Systeme 2.6 Erstellung Strang- und Funktionsschemata mit Dimensionen und Informationen für übergeordnete Gewerke 3 Grundsätzliche Trassenfestlegungen 3.1 Installationsmöglichkeiten festlegen 3.2 Anfertigen von Schnittdarstellungen 3.3 Anfertigen von Montagedetails in hochinstallierten Bereichen 4 Technische Berechnungen vervollständigen und ergänzen 4.1 Festlegung aller notwendigen technischen System unter Beachtung der a.a.r.d.t. (Normen, Richtlinien, Verordnungen, Herstellerunterlagen) 4.2 Energiebedarf ermitteln und Wirtschaftlichkeitsberechnung anpassen/erstellen 5 Besprechung auf Grundlage der Pläne mit den Behörden Continu-ING GmbH

8 5.1 Abstimmungen mit Behörden und Prüfstellen zum Vorplanungskonzept: - Untere Wasserbehörde (Bsp. Grundwasser-WP) - Regierungspräsidien/Baubehörde (TA Lärm, TA Luft) - Feuerwehr (Brandschutz) - EVU (Energieversorgungsunternehmen, z.b. Gasanschlüsse) 5.2 Besprechungen mit sonstigen Prüfstellen (TÜV, VdS, etc) 6 Berücksichtigung von Angaben der anderen Fachplaner 7 Fortschreibung und Detaillierung der Schnittstellenlisten 7.1 Notwendige Schnittstellenkoordinationen: Lasten (Decken, Boden) Elektrische Zuleitungen, Einbringöffnungen Datenübermittlung (Störmeldungen, Regelung, Anzeigen) Integration Bauwerk Emissionen (Schall, Schadstoffe) 8 Koordinierung der haustechnischen Gewerke 9 Abstimmung des Entwurfskonzeptes mit Architekten und den anderen Fachplanern 10 Abstimmung der Lasten (Technikzentralen, Fundamente, Bodenplatten und Rohrtrassen) 11 Festlegung Architekturstand für Abgabe der Entwurfsplanung X 12 Erstellung der Kostenberechnung 12.1 Kontrolle und Erläuterung von Kosten-Abweichungen gegenüber der Vorplanung 13 Anfertigen des Entwurfsberichtes 13.1 Format des Entwurfsberichts in Erfahrung bringen 13.2 Übermittlung und Ablage der Entwurfsplanung an den Auftraggeber 13.3 Freigabe und Unterschrift des Auftraggebers 14 Kostenkontrolle zur Schätzung des Auftraggebers (Budget) Continu-ING GmbH

9 15 Betriebswirtschaftliche Eigenkontrolle (Projektstunden) 16 Kollisionskontrolle der haustechnischen Gewerke 17 Erstellung der Funktionslisten 18 Erstellung der Lastenliste 19 Erarbeiten Sie Stoffbilanzen 20 Erstellen Sie detailliertere Betriebskostenberechnungen für ausgewählte Anlagen 21 Entwickeln Sie ein Messkonzept (Abrechnungssystem für Mieter/Nutzer, etc.) Continu-ING GmbH

10 Grundleistung Besondere Leistung erledigt Checklisten Projektablauf Genehmigungsplanung Nr. Aufgabe 1 Abstimmung mit der Bauaufsicht welche Gesuche eingereicht werden müssen 1.1 Klärung der Aufgabenstellung mit den Behörden 1.2 Zielvorstellung mit Auftraggeber abstimmen 2 Abstimmungen mit dem Auftraggeber/anderen Planungsbeteiligten wie die Unterlagen eingereicht werden 2.1 Abstimmung Formate und Einreichungsstand 2.2 Abstimmung Bericht, Pläne und Berechnungen mit dem Auftraggeber/Architekt/Projektbeteiligte 3 Übermittlung der Genehmigungsplanung auf Basis der Entwurfsplanung an den Auftraggeber zur Unterzeichnung Continu-ING GmbH

11 Grundleistung Besondere Leistung erledigt Checklisten Projektablauf Ausführungsplanung Nr. Aufgabe 1 Entwurfsbericht berücksichtigen 2 Aktuelle Grundrisse vom Architekten 2.1 Abstimmung des Planmaßstabes mit dem Architekten 2.2 Grundrisse vollständig 2.3 Schnitte vollständig (M1:1-1:25) 2.4 Schemen vollständig 2.5 Erstellen Sie Grundrisse mit folgenden Informationen in Maßstab 1:50 Koordinaten der Lage von Leitungssträngen Schachtgrößen und Nutzung Notwendige Brandschutzdurchdringungen Dimensionen und Volumenströme Gewichtsangaben der technischen Systeme Vollständige Bemaßung aller technischen Systeme Trassendarstellungen Schnittzeichnungen (M1:1) Dämmungstabellen/Rohrleitungstabellen Bezugsmaße zu Gebäudeteilen Brandschutzdetailzeichnungen bei gemeins. Schotts 2.6 Erstellung Schachtpläne (Schachtausfädelungen, Schachtbelegung mit Berücksichtigung der notwendigen Abstandsmaße) 2.7 Erstellung Strang- und Funktionsschemata mit Dimensionen und Informationen für übergeordnete Gewerke 2.8 Erstellung von Schlitz- und Durchbruchsplänen 3 Besprechung mit sonst. Prüfstellen wie z.b. TÜV oder VdS 4 Berücksichtigung von Angaben der anderen Fachplaner Continu-ING GmbH

12 5 Fortschreibung und Detaillierung der Schnittstellenlisten 6 Notwendige Schnittstellenkoordinationen: Lasten (Decken, Boden) Elektrische Zuleitungen, Einbringöffnungen Datenübermittlung (Störmeldungen, Regelung, Anzeigen) Integration Bauwerk Emissionen (Schall, Schadstoffe) 6.1 Koordinierung der haustechnischen Gewerke 7 Abstimmung Ausführungskonzept mit dem Architekten und sonst. Planungsbeteiligten 8 Erstellung Kostenfortschreibung X 9 Anfertigen des Ausführungsberichtes 9.1 Format des Berichts in Erfahrung bringen 9.2 Übermittlung und Ablage der Ausführungsplanung an den Auftraggeber 9.3 Freigabe und Unterschrift des Auftraggebers 10 Kollisionskontrolle der haustechnischen Gewerke 11 Erstellung der Funktionslisten 12 Erstellung der Lastenliste 13 Prüfung der Montageplanung von Vertragsunternehmen 14 Fortschreibung des Terminplans und Koordination der notwendigen bauseitigen Vorleistungen 15 Revisions- und Hygienevorgaben der einschlägigen Normen/Richtlinien beachten und darstellen. X Continu-ING GmbH

13 Grundleistung Besondere Leistung erledigt Checklisten Projektablauf Ausschreibungsphase Nr. Aufgabe 1 Festlegung Funktionalausschreibung 2 Festlegung Massenausschreibung 3 Abstimmung Formate und Nummerierung (Ordnungszahlen) 3.1 Abstimmung Lieferumfang der Ausschreibung (werden Pläne mitgeliefert?) 3.2 Berücksichtigung der Schnittstellen gemäß Schnittstellenliste der Ausführungsplanung in LV 4 Berücksichtigung von eventuellen Fabrikatsvorgaben durch den Bauherrn 5 Abstimmung des Abgabeformates und Abgabeumfangs mit dem Architekt/Bauherrn 6 Kontrolle der aufgeforderten Firmen mit den vorhandenen Angeboten 6.1 Formale Kontrolle der eingereichten Angebote 6.2 Rechnerische Kontrolle der eingereichten Angebote 6.3 Fachliche Prüfung der Angebote und Nebenangebote 7 Erstellung des Preisspiegels 8 Abstimmung mit dem Bauherrn/Architekt bezüglich der Formate Preisspiegel/Prüfbericht 9 Übermittlung des Prüfberichts an den Auftraggeber 10 Erstellung des Vergabevorschlags 11 Technische Aufklärung mit Telefon/Mail 12 Durchführung von Bietergesprächen Continu-ING GmbH