Diözesane Arbeitsgemeinschaft für Mitarbeitervertretungen im Erzbistum Freiburg (DiAG MAV A) Christiane Herrmann Stand: Mai 2015

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1 Diözesane Arbeitsgemeinschaft für Mitarbeitervertretungen im Erzbistum Freiburg (DiAG MAV A) Christiane Herrmann Stand: Mai 2015 Tätigkeitsbericht der Sprechergruppe DiAG A von Mai 2011 bis Juni Sprechergruppendaten (durchschnittlich pro Jahr): ca. 10 gemeinsame eintägige Sprechergruppensitzungen, ab 2013 auch zweitätige Sprechergruppensitzungen 2 Betreuertreffen 2-3 Infotage 1 Vollversammlung 1 gemeinsame Fortbildung/Klausurtagung ca. 2-3 Gespräche pro Jahr mit Mitarbeitern des Erzbischöfliches Ordinariates jährliches Bischofsgespräch Arbeitsgruppen zu verschiedenen Themen feste Sprechzeiten gemeinsame Schulungen für MAVen und Dienstgeber Jubiläum 40 Jahre MAVO, 30 Jahre DiAG A, 20 Jahre DiAG B mit Herrn Erzbischof Dr. Zollitsch Einladung der Vorsitzenden zum Gottesdienst mit dem Papst und dem Treffen im Konzerthaus Teilnahme am Katholikentag in Mannheim mit den Themen: Gesundheitsschutz, Fachkräftemangel Struktur der DiAG/KODA Teilnahme der Vorsitzenden an der Feier zum 75. Geburtstag des Herrn Erzbischof Dr. Zollitsch Teilnahme der Vorsitzenden an der Feier zur Ernennung des neuen Herrn Erzbischofs Stephan Burger Mitarbeit in der LEVI-Arbeitsgruppe mit den MAVen der Gemeindereferenten und Pastoralreferenten und dem Ordinariat DiAG A + B Gemeinsame Sitzungen zu den Themen: Arbeits- und Gesundheitsschutz Seite 1 von 7

2 Politisches Mandat der BAG-MAV Präventionsordnung zum Schutz vor sexuellem Missbrauch Werbung für MAV und DiAG Mitgliedschaft Fachkräftemangel im erzieherischen und pflegerischen Bereich Gemeinsamer MAV-Wahltermin Verabschiedung von Frau Nägele-Dietmann Zusammenarbeit bei den Schulungsveranstaltungen für die MAVen Gemeinsame Ausrichtung des Jubiläums Verabschiedung von Gerg Grandy Ausarbeitung der Schulungen für die Wahlvorstände KODA Gemeinsame Sitzungen und Erfahrungsaustausch Themen: TVÖD VKA Sozial- und Erziehungsdienst, Pauschaliert Beschäftigte TVSuE Dienstordnung für erzieherisch tätige MitarbeiterInnen, Kommunikationswege Altersteilzeit Schulungen für MAVen und Dienstgeber zum Gesundheitsschutz Regelungen zum Sabbatjahr Befristete Arbeitsverträge Arbeitszeit Entgeltordnung 20 und 7 AVO KODA-Wahl Situation in den KiTas Kindergartengeschäftsführer Telearbeit Neue Entgeltordnung, Eingruppierung der Reinigungskräfte und Erzieherinnen in der Sprachförderung Eintägige gemeinsame Klausurtagung zum Thema Zeitwert- und Langzeitkonten Bundesweite Veranstaltungen 2-tägige arbeitsrechtliche Fachtagung in Eichstätt pro Jahr 2 Süd-West-Treffen pro Jahr mit anderen DiAGen Teilnahme an den Mitgliederversammlungen der BAG-MAV Teilnahme an den 4-Kirchen-Konferenzen 2-tägige Fachtagungen zu den Themen: Handlungsfelder der DiAG Leiharbeit und Outsourcing Das Urteil der Apostolischen Signatur: Auswirkungen und Einschätzungen 2-tägige IG-MICK Veranstaltung zum Thema Auswirkung und Umsetzung der Änderungen in der Grundordnung Seite 2 von 7

3 Besuch der Jubiläumsfeier der DiAG Speyer Teilnahme von Frau Bub und Frau Gern an der Diözesanversammlung zum Dialogprozess Organisation und Teilnahme an der Mitgliederversammlung der BAG-MAV mit Verabschiedung von Günter Däggelmann auf Bundesebene 2. Inhalte der Sprechergruppensitzungen Feste Bestandteile Berichte der Mitglieder Bericht aus der KODA Bericht aus der BAG-MAV Sonstige Themen, die in den Sprechergruppensitzungen behandelt werden Inhalte und Organisation der Betreuertreffen Vorbereitung und Organisation des Infotages, der Vollversammlung und des Jubiläums Auswahl der Themen für die regelmäßigen Newsletter und Arbeitshilfen Inhalte und Organisation der MAV-Schulungen durch die DiAGen, Planungsgespräch mit Gesprächspartnern der DiAG B, Arbeitnehmerpastoral, KAB, Heinrich- Pesch-Haus, Ordinariat und Caritas Gespräche mit Frau Dr. Rapp, Herrn Bossler und Herrn Maurer aus dem Erzbischöflichen Ordinariat über die MAV Schulungen Personalmanagementsystem für Kirchengemeinden MAVO St. Blasien MAVO Novellierung MAV Wahl Zustimmung zu Zielvereinbarungsgesprächen TVSuE Gemeinsame Schulungen für MAVen/Dienstgeber zum Thema Gesundheitsschutz Outsourcing von Einrichtungsteilen oder Arbeitsbereichen Kindergartenbereich: Änderung der Angebotsformen Fortbildung zum Orientierungsplan Rahmenbedingungen Kinder unter 3 Jahren Teilzeitarbeit im Kindergarten Personelle Besetzung in den Gruppen Neue Dienstordnung für erzieherisch tätige MitarbeiterInnen Zustimmung bei Zielvereinbarungsgesprächen durch KindergartengeschäftsführerInnen Zukunftsausrichtung Dienstpläne Arbeitszeit Seite 3 von 7

4 Dual- bzw. praxisorientierte Ausbildung Ausbildung in 25 Tagen? Zusatzkräfte in der KiTa Betriebserlaubnis Vertretungsregelungen Notfallpläne Überlastungsanzeige Verfügungszeit Gesundheitsschutz und Sicherheitsbeauftragte Betriebliche Übung u. a. Rosenmontag, Faschingsdienstag, Gründonnerstag Personalmanagementsystem für Kirchengemeinden, Dienstvereinbarung Arbeitsvertragsrecht bei Vertretungskräften im Kindergarten Benennung der stellvertretenden Richterin am Kirchlichen Arbeitsgericht Benennung der Beisitzer für das Kirchliche Arbeitsgericht und die Einigungsstelle ELENA Plakataktion zum Orientierungsplan Information und Schulung zu Umstellung auf den TVSuE Personelle Änderung in der Sprechergruppe Beratung über die Novellierung der Freiburger MAVO Neustrukturierung der Seelsorgeeinheiten, Auswirkungen auf die Struktur der MAVen und Mitarbeiter Unsere Anliegen: Zukunft der kath. KiTas Gesundheitsschutz Umgang mit sexuellem Missbrauch Kindergartengeschäftsführung Verwaltung in den SEen Entwicklung in den Verrechnungsstellen und Gesamtkirchengemeinden Entwicklung bei Verwaltung im Aufbruch (ViA) Papstbesuch Gespräche mit Herrn Generalvikar Dr. Fridolin Keck; Themen: Leitungs- und Kommunikationsstrukturen in kirchlichen Einrichtungen Sendung der Kirche Leitlinien und Rahmenordnung zur Prävention gegen sexuelle Gewalt Tandemschulungen zum Gesundheitsschutz für Beschäftigte des Sozial- und Erziehungsdienstes PMS und ViA Schriftliche Anfragen an Herrn Generalvikar Dr. Keck: Themen Umsetzung der geplanten Strukturreform in den Seelsorgeeinheiten Präventionsordnung und LEVI Neue Stufen beim PMS Arbeits- und Gesundheitsschutz Notfallplan für Kitas Kindergartengeschäftsführer und Verwaltungsbeauftragte Zukunft der Regionalstellen Seite 4 von 7

5 Gespräch mit Herrn Domkapitular Eugen Meier über die überarbeiteten Leitlinien für den Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger durch Kleriker, Ordensangehörige und andere MitarbeiterInnen im Bereich der Deutschen Bischofskonferenz und der Rahmenordnung zur Prävention von sexuellem Missbrauch an Minderjährigen im Bereich der Deutschen Bischofskonferenz. Befristete Arbeitsverträge Neustrukturierung der Seelsorgeeinheiten, Auswirkungen auf die Struktur der MAVen und Mitarbeiter, praktische Auswirkungen Musterarbeitsverträge zur Altersteilzeit und Sabbatjahrregelung Änderung der Grundordnung Überlastung der MitarbeiterInnen in den Verrechnungsstellen und Gesamtkirchengemeinden Gespräch mit Herrn Bossler und Frau Hanselmann vom Erzbischöflichen Ordinariat und den Herren Löffler, Dr. Sedlak und Herrn Babel vom Versicherungsbüro Löffler, Büro für Arbeitssicherheit GmbH, über die Organisation des Arbeitsmedizinischen Dienstes und die Infoveranstaltungen für Dienstgeber, KiTa-Leitungen und MAVen über den neuen Ablauf der Begehungen Organisation und Präsentation auf dem Katholikentag in Mannheim Fachkräftemangel in allen kirchlichen Einrichtungen Bericht aus dem KTK, gemeinsame Sitzung mit Vertretern der KTK, Mitarbeit bei der Handreichung Kita in neuen pastoralen Räumen Folgen der Änderung der Grundordnung, Streikrecht in Kirchlichen Einrichtungen, Loyalitätsangelegenheiten Verrechnungsstellen und Gesamtkirchengemeinden: Zusammenschlüsse und räumliche Veränderungen, Umfrage der MitarbeiterInnen durch das Ordinariat, Überlastung der MitarbeiterInnen Neue Erfahrungen mit Kindergartengeschäftsführung und Verwaltungsbeauftragung in den Kirchengemeinden Diözesanversammlung zum Dialogprozess Umfrage zum 3. Weg Umgang mit der Präventionsordnung zum Schutz vor sexuellem Missbrauch: Anfragen an den Erzbischof, Frau Dr. Rapp, Herrn Eugen Meier, Newsletter, Aufklärung der MAV Kandidaten für die KODA-Wahl Zeiterfassung der DiAG Arbeit Gesundheitsschutz: Gefährdungsbeurteilungen, Ist-Stand in den Einrichtungen, Sicherheitsbeauftragte, Mobbing, Burn-out, Betriebliches Eingliederungsmanagement Seite 5 von 7

6 Anwendung der neuen Entgeltordnung Personelle Veränderungen in der Geschäftsstelle Vorbereitung und Durchführung der MAV-Wahlen: Schulungen für Wahlvorstände Wahlwerbung, Erarbeitung der Ersten Arbeitshilfe, Klärung der MAV-Größe wegen Strukturänderung der Seelsorgeeinheiten Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterversammlungen auf Dekanatsebene durch die Sprechergruppenmitglieder zur MAV-Wahl Beteiligung der DiAG A bei der Ausarbeitung von LEVI Fragen zu der Dienstvereinbarung BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement) Ausarbeitung einer Dienstvereinbarung zum Ausgleichszeitraum 8 AVO in Zusammenarbeit mit dem Ordinariat Präventions- und Gleichstellungsbeauftragte/r Wahlvorbereitung der Sprecher für die Amtszeit , insbesondere Ausarbeitung eines Infoflyers, Kandidatenwerbung Freistellung für MAV-Arbeit und Zeiterfassung der MAV-Arbeit Kosten für MAV-Arbeit Urlaub, Arbeitszeit, Arbeit auf Abruf, Arbeitszeitmodelle Altersteilzeit und Sabbatjahr Zwischenbericht über die Durchführung des Gesundheits- und Arbeitsschutzes in den Einrichtungen durch Frau Dr. Rapp und Herr Löffler Erstmalige Erarbeitung des eigenen Haushaltsplans für die DiAG A Organisation der BAG-MAV Mitgliedervollversammlung mit Verabschiedung von Günter Däggelmann auf Bundesebene im November 2014 in Freiburg Verabschiedung von unserem Träger der Geschäftsstelle Herrn Klaus Frey Teilnahme an der Beerdigung von Pfarrer Klaus Frey Trägerwechsel in der Geschäftsstelle: Die KAB kann die Trägerschaft nicht mehr übernehmen, es wurde eine Lösung mit dem Ordinariat gefunden Veränderungen in der Sprechergruppe Änderungen bei der Homepage der Geschäftsstelle Einbau einer neuen EDV-Anlage in der Geschäftsstelle Beteiligung der DiAG A bei der Ausarbeitung von LEVI Fragen zur Dienstvereinbarung zum BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement) Erweiterung des Freistellungskontingents für die Sprechergruppe, Dokumentation des Zeitaufwands für die DiAG-Tätigkeit Mitgestaltung der Homepage der Geschäftsstelle Seite 6 von 7

7 Präsentation der DiAG-MAV A Freiburg in der Öffentlichkeit Umfangreiche Homepage: Newsletter, aktuelle Themen, Infos und Berichte werden per versendet Christiane Herrmann Vorsitzende DiAG-MAV A Seite 7 von 7