AMS Arbeitsschutz mit System im Bistum Mainz Mainzer Kirchenforum 2016 am 21. Mai 2016

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1 AMS Arbeitsschutz mit System im Bistum Mainz Mainzer Kirchenforum 2016 am 21. Mai 2016 Wer sind wir? Thomas Jung Fachkraft für Arbeitssicherheit Sicherheitstechnische Betreuung von Kirchengemeinden und Kindertagesstätten in Hessen Schulen Seit Mai 2015 im Bistum Mainz Dieter Herbst, Dipl.-Ing. (FH) Fachkraft für Arbeitssicherheit Sicherheitstechnische Betreuung von Bischöfliches Ordinariat und Dotation Bistumseinrichtungen Priesterseminar Seit April 2015 im Bistum Mainz 1

2 Arbeitsschutz eine komplexe Herausforderung Aufgaben Ressourcen Veränderte Rahmenbedingungen Komplexe Strukturen Akteure Kommunikation Vorschriften 3 AMS Arbeitsschutz mit System im Bistum Mainz Grundlagen des Pilotprojektes Projektinitiierung 2012 durch Verwaltungsberufsgenossenschaft (VBG) und Verband der Diözesen Deutschlands (VDD) Bundesweite Pilotprojekt Organisation des Arbeitsschutzes im Bistum Mainz (1) Sichere und Gesundheitsgerechte Arbeitsbedingungen (2) Rechtssichere Organisation Durchführung des Projektes unter Anwendung des Leitfadens AMS Arbeitsschutz mit System der VBG Erarbeitung einer Systematik, wie Arbeitsschutz in einem Bistum auf Grundlage des Leitfadens durchgeführt werden kann 4 2

3 Grundlage Managementsystem Umsetzung durchführen Umsetzung organisieren Erfolgsermittlung und Verbesserung Anforderungen definieren 5 Grundlage Managementsystem Umsetzung Umsetzung organisieren Erfolgsermittlung und Verbesserung Anforderungen definieren Quelle: AMS Arbeitsschutz mit System, VBG-Fachwissen, V4.1,

4 Projektphasen Projektphase II Projektphase I Verwaltungseinheiten Bischöfliches Ordinariat Bischöfliches Dotation Bischöfliches Offizialat Diözesane Einrichtungen Schulen Bildungs- und Tagungshäuser Projektphase III Kirchengemeinden Pfarreien Kindertagesstätten 7 Projektphase I - Verwaltungseinheiten 02/ Treffen der Projektsteuerungsgruppe (PSG) Unterzeichnung der Leitlinien für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz 06/2013 Status Quo-Erfassung mit den Führungskräften 08/2013 Entwicklung und Umsetzung einer Systematik für die Beurteilung der Arbeitsbedingungen Fortl. Regelmäßige treffen der PSG zur Erarbeitung und Umsetzung der einzelnen Systeminhalte 03/2014 Zusammenstellung des Arbeitsschutzmanagement- Handbuchs 12/ Treffen der Projektsteuerungsgruppe Unterzeichnung des Arbeitsschutzmanagementhandbuchs 8 4

5 AMS Arbeitsschutz mit System im Bistum Mainz Projektphase III Kirchengemeinden Anwendung des Standards AMS Arbeitsschutz mit System in Kirchengemeinden und Kindertagesstätten Umsetzung in 5 ausgewählten Pilotpfarreien (I) Organisation des Arbeitsschutzes in den Pilotpfarreien (II) Entwicklung eines Standards für andere Kirchengemeinden Projektdauer von 3 Jahren 9 Projektgestaltung I. II. III. IV. V. Analyse der 7 Prozessschritte Erarbeitung der erforderlichen Maßnahmen als kleinste Systemebene Erarbeitung von Teilprojekten unter Berücksichtigung der Schnittstellen und Interpendenzen Gliederung der Teilprojekte in Projektblöcke 7 Projektblöcke mit insgesamt 17 Teilprojekten 10 5

6 Projektblöcke 11 Gremien und Vorgehensweise Lenkungskreis (LK) Projektleitung Vertreter der Unfallversicherungsträger Kernteam (KT) Projektleitung Fachkraft für Arbeitssicherheit Betriebsarzt Projektsteuerungsgruppe (PSG) Kernteam Vertreter der Unfallversicherungsträger Andere Fachstellen Vertreter der Pfarreien Vertreter der MAV Arbeitsgruppen (AG) Individuell nach Bedürfnissen der Pfarrer, i.d.r.: Pfarrer / Verwaltungsrat Kita-Leitung Ortskraft / Sicherheitsbeauftragter Sonstige Engagierte 12 6

7 Handbuch Enthält die Erarbeitungen des Projektes AMS Zusammenfassung des Projektes Dient allen Mitarbeitern und vor allem den Verantwortlichen für die Umsetzung des Arbeitsschutzes Arbeitsschutzmanagement- Handbuch > Prozessbeschreibung > Verantwortungsmatrix Enthält Umsetzungs- und Arbeitshilfen als Anhang bzw. Link Bedarfsorientierte Umsetzungshilfen 13 Mehrwert des AMS Kirchliche Einrichtungen mit einem AMS kennen Ihre Verpflichtungen im Arbeitsschutz kennen ihre Aktivitäten, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten haben eine intakte Kommunikation über alle Ebenen, intern und extern..beugen dem Verlust von Strukturen durch eine kompakte, nachvollziehbare Übersicht ihre Arbeitsschutzorganisation vor können auf Veränderungen und Defizite zielgerichtet reagieren überprüfen die Wirksamkeit des Arbeitsschutzes und passen ihn an schafft die Grundlage für weitere Managementsysteme setzen sich Ziele und entwickeln sich weiter leben Arbeitsschutz als integraler Bestandteil ihres täglichen Handelns 14 7

8 Zusammenfassung Es gibt viele Möglichkeiten, den Arbeitsschutz zu organisieren Kirchliche Einrichtungen brauchen Lösungen, die den Alleinstellungsmerkmalen gerecht werden AMS -Arbeitsschutz mit Systemist eine große Chance für kirchliche Einrichtungen den Arbeitsschutz rechtssicher, nachhaltig und zukunftsfähig zu gestalten. Sichere und gesundheitsgerechte Rahmenbedingungen für das Tätigwerden von Haupt- und Ehrenamtlichen 15 8