Infor Finance Newsletter

Transkript

1 Infor Finance Newsletter 15. Mai 2014

2 Inhalt Finance... 3 Allgemeines... 3 Änderung der Bereitstellung dieser Form der... 3 Finanzbuchführung... 4 Einträge in der Wissensdatenbank... 4 VarialReportFactory... 4 Personalwirtschaft... 6 Wichtiger Hinweis der Mobil ISC GmbH... 6 Programmerweiterung beim Druck der Entgeltbescheinigung... 7 Sonstige Erweiterungen / Korrekturen... 8 Installation und Administration

3 Finance Allgemeines Änderung der Bereitstellung dieser Form der Wir möchten darüber informieren, dass diese Form der ab Juni 2014 über die Wissensdatenbank im InforXtreme-Portal bereitgestellt wird. Sie haben die Möglichkeit ab diesem Zeitpunkt das Dokument zu jederzeit aus der Wissensdatenbank herunterzuladen. Sobald ein neues Dokument zur Verfügung steht, werden Sie automatisch informiert. Nachstehend ist in einem Screenshot beispielhaft eine solche Benachrichtigung per dargestellt. 3

4 Finanzbuchführung Einträge in der Wissensdatenbank Bitte beachten Sie nachfolgend aufgeführte Einträge in unserer Wissensdatenbank: ID-Nr Finance Sammelpatch Rel aspx?solutionid= VarialReportFactory Sehr geehrter Infor-ReportFactory-Kunde, ab sofort steht die Version 1.11 der ReportFactory als Download zur Verfügung! Die Version 1.11 enthält eine Reihe neuer Funktionalitäten und Detailverbesserungen. Der Saldenimport unterteilt nun die verschiedenen Einstellungen. Die fachlichen Einstellungen werden immer sichtbar angezeigt, wohingegen sich die erweiterten Einstellungen bei Bedarf ausklappen lassen. Gleichzeitig lassen sich die gesamten Importeinstellungen in eigenen Profilen speichern, so dass Sie diese beim nächsten Import schnell auswählen können. Zusätzlich wird die Importdatei überprüft und die problematischen Inhalte vor dem Übernehmen angezeigt Im Menübereich "Hilfe" ist ein neuer Abschnitt mit Videotutorials hinzugekommen. Dieser Bereich soll in Zukunft weiter ausgebaut werden und einzelne ReportFactory Funktionalitäten veranschaulichen. Achtung: Durch eine Erhöhung der Mindestversion der Einreichungskomponente der Finanzverwaltung (ERiC) wird ab dem mindestens die ReportFactory Version 1.10 benötigt um eine E-Bilanzeinreichung vorzunehmen. Eine detaillierte Liste der Verbesserungen befindet sich unter Für den Windows Installer, den wir für die Einzelplatzversion empfehlen, befindet sich das Downloadpaket unter 4

5 Der Installer kann auch für eine Mehrplatzinstallation eingesetzt werden, wir empfehlen allerdings die nachfolgenden Pakete. Das Downloadpaket für eine separate Serverinstallation (Windows) befindet sich unter Falls Sie als Server ein Linux betreiben, befindet sich das Downloadpaket unter Die beiden Pakete unterscheiden sich nur im beigefügten Eric Modul der Finanzverwaltung. Details zu den Funktionalitäten der ReportFactory finden Sie im Benutzerhandbuch. Für einen einfachen Einstieg stellen wir Ihnen Projektvorlagen zur Verfügung. Es handelt sich um ein Release, das neue Features bereitstellt. Der erste Start nach dem Update der ReportFactory kann, je nach Menge der Projektdaten, einige Zeit in Anspruch nehmen. Ihre Lizenzdatei, die Sie bereits erhalten haben, behält weiterhin Gültigkeit. Ab der Version sind die Projektdaten kompatibel/ werden aktualisiert. Bitte führen Sie trotzdem eine Sicherung Ihrer Projektdaten durch. Sollten Sie Fragen haben, können Sie uns über die bekannte Supportadresse erreichen. 5

6 Personalwirtschaft Wichtiger Hinweis der Mobil ISC GmbH Die Datenannahmestelle Mobil ISC GmbH informiert, dass die Übergangsphase, in der die Arbeitgeber grundsätzlich ihre Datenlieferungen für die BKK Mobil Oil weiterhin an die Bitmarck Service übermitteln konnten, am endet. Die Bitmarck Service wird die Meldungen der Arbeitgeber ab abweisen. Daher sind alle Meldungen von Arbeitgebern ausschließlich an das Mobil ISC zu übermitteln. Bereits seit dem ist die MOBIL ISC GmbH im Auftrag der Betriebskrankenkasse Mobil Oil für jegliche Datenmeldungen verantwortlich. Es wird die Annahme, Prüfung und Weitergabe aller erforderlichen Meldungen und Beitragsnachweise im Rahmen des Datenaustausches unter anderem mit Arbeitgebern und Zahlstellen gewährleistet. Haben Sie Fragen zum technischen und formalen Verfahren der Datenübermittlung? Dann nehmen Sie bitte Kontakt auf: Mobil ISC GmbH, Raiffeisenstr. 12, Lehrte Hotline: mailto: für Datenannahme: Betriebsnummer:

7 Programmerweiterung beim Druck der Entgeltbescheinigung Die Optionen für den Druck der Entgeltbescheinigungen sind mit dem heutigen ServicePack erweitert worden. Ab sofort kann der Anwender einstellen, ob er neben den Monatswerten auch die kumulierten Jahreswerte auf der Bescheinigung andrucken möchte. Diese Einstellung nimmt er in der Konstantenmaske des Programms "Verdienstabrechnungen (blanko) KW 612" vor. In dem neuen Feld "Jahresw. ENTGBV" wird angegeben, ob die Jahreswerte zusätzlich angedruckt werden sollen (= Ja) oder nicht (= Nein). Muster "EBV mit kumulierten Jahreswerten" 7

8 Sonstige Erweiterungen / Korrekturen Die weiteren Inhalte des heutigen ServicePacks haben wir Ihnen nachfolgend zusammengestellt: Kurzwahl Beschreibung Menüpunkt 091 Stammdaten-Check 311 AN-Stamm-/- Mehrfachdaten 411 Vollständigkeitsprüfung 461 Aufbau DEÜV- Meldungen 492 Ausgabe AAG- Erstattungen 493 Anzeigen AAG- Erstattungen Bei der Funktion "Ausgabe Kundentestdaten" wird ab sofort auch die Datei "PWRMHIS" (Rückmeldungen der Krankenkassen) mit ausgelesen. Die vorhandenen Prüfungen auf Namensfelder wurden an die aktuellen SV-Vorgaben angepasst. Die vorhandenen Prüfungen auf Namensfelder wurden an die aktuellen SV-Vorgaben angepasst. Wenn die (anteilige) Beitragsbemessungsgrenze bereits durch laufendes Entgelt erreicht oder überschritten wird, dann wird jetzt bei einer beitragsfreien Einmalzahlung - keine Sondermeldung mehr mit GD 54 erstellt. Die Satzanzeige wurde um die Spalte "Überm." für "übermittelt" erweitert. Wenn das Kennzeichen "Überm." auf "ja" steht und gleichzeitig die (interne) Datei-Nr. gleich Null ist, dann handelt es sich um einen Datensatz, dessen Erstattungszeitraum vor dem gewählten AAG-Startdatum liegt. Ein solcher Satz wird durch den Meldungsaufbau automatisch als bereits übermittelt gekennzeichnet und dadurch bei der Ausgabe nicht mehr berücksichtigt. Bei der Satzanzeige wird jetzt auch das Kennzeichen "Überm." ausgegeben. An diesem Kennzeichen kann der Anwender erkennen, ob ein Datensatz vor dem AAG- Startdatum liegt und daher durch das Aufbauprogramm als bereits übermittelt gekennzeichnet wurde ( Überm. = ja und Datei-Nr. = 0). 8

9 621 Zahlungsverkehr 621 Zahlungsverkehr 621 Zahlungsverkehr 621 Zahlungsverkehr 631 Beitragsabrechnung 901 Migration Finance nach IGF SEPA: Der Tag <BtchBookg> wird nun in Abhängigkeit der Auswahl "Sammelüberweisung" auf der Dialogmaske "Selektion Ü-Art" gesetzt. Bei der Sortierung nach Mitarbeiter wird <BtchBookg> bei Sammelüberweisung = ja auf <true> gesetzt. Bei der Sortierung nach BLZ/Konto- Nr. wir der Tag bei Sammelüberweisung = ja auf <true> und bei Sammelüberweisung = nein auf <false> gesetzt. SEPA: Bei der Auswahl "Betriebsstätte von/bis" und der Sortierung "BLZ/Konto-Nr." wurde das xml-dateiende nicht korrekt generiert. SEPA: Im Verwendungszweck wurde die Betriebsnummer der Firma und nicht die der Betriebsstätte ausgegeben, obwohl diese gefüllt war. SEPA: Wenn als Anzahl Begleitzettel ein Wert größer Null eingestellt wurde, dann stimmte die laufende Nummer der xml-dateien auf dem Begleitzettel nicht. In der Excel-Ausgabe werden negative Werte jetzt mit führendem Vorzeichen dargestellt. Bei den BAV-Verträgen werden laufendes Entgelt und Sonderzahlungen jetzt in separaten Sätzen ausgegeben. 9

10 Installation und Administration Für die Applikation Personalwirtschaft gilt wie üblich, dass die Programme nicht während des monatlichen Abrechnungslaufs installiert werden, evtl. Probeabrechnungen also zunächst wieder storniert werden. Die korrigierten Programme stellen wir Ihnen zusammen mit einer ausführlichen Beschreibung der enthaltenen Programmerweiterungen und -korrekturen in unserer Wissensdatenbank unter der ID-Nr oder unter dem nachstehenden Link zur Verfügung: aspx?solutionid=