Auswertungsfragen zum fachpolitischen Controlling im ASD Stand

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1 I. Vorbemerkung Auswertungsfragen zum fachpolitischen Controlling im ASD Stand Die festgelegten Erfassungsmerkmale lassen eine ganze Reihe von unterschiedlichen Auswertungsfragen zu. Im Rahmen des Berichtswesen kann es daher nicht darum gehen, einmal im Jahr oder sogar im Quartal alle nur vorstellbaren Auswertungsfragen zu beantworten. Vielmehr muss es darum gehen festzulegen, welche Auswertungsfragen im Quartal für den ASD selbst, für die Jugendhilfeplanung und/oder auch für die Amtsleitung von Bedeutung sind. Gleichzeitig muss dies für den Jahresbericht, insbesondere natürlich im Hinblick auf den JHA, erfolgen. Mit der Zeit wird es immer wieder zu aktuellen Entwicklungen kommen, aus denen sich fachlich für den ASD, planungsbezogen für die Jugendhilfeplanung / Amtsleitung oder politisch für den JHA neue Fragestellungen ergeben. Das Controllingsystem muss in der Lage sein, auch auf diese Veränderungen zu reagieren. Die ausgewählten Erfassungsmerkmale lassen daher einen wesentlichen größeren Auswertungshorizont zu, als die im Rahmen des Berichtswesen erst einmal definierten Auswertungsfragen zum Ausdruck bringen. II. Auswertungsfragen auf Ebene der ASD-Mitarbeiter zum Erstkontakt M Q ½ J Wie viele Erstkontakte hat es im Monat gegeben? Indikator: Anzahl Erstkontakte Wer hat sich jeweils an den ASD gewandt? Indikator: Zugangsperson Welche Anlässe führten aus Sicht der Fachkraft zur Kontaktaufnahme? Indikator: Anlass (Erstkontakt) Gab es bei den Anlässen unterschiede zwischen Jungen und Mädchen? Indikatoren: Anlass, Geschlecht Zu welcher Altersgruppe gehörten die hilfesuchenden bzw. In welchen Wohnbezirken/Stadtteilen/Quartieren sind die Hilfesuchenden wohnhaft? Indikator: Meldeadresse Welche Staatsangehörigkeit hatten die hilfesuchenden bzw. Indikator: Staatsangehörigkeit In wie vielen Fällen gab es vorausgegangene Hilfen a) durch das Jugendamt b) durch eine andere Institution im Rahmen der Jugendhilfe Indikatoren: Anzahl Beratungsfälle, Vorausgegangene Hilfe, Kontakt zu weiteren Institutionen Welche Hilfen wurden bereits zurückliegend beantragt? (i.v.m. Anlass der Beratung aus Sicht der Fachkraft Indikatoren: Vorausgegangene Hilfe, Anlass - 1 -

2 zur Beratung M Q ½ J Wie viele Erstkontakte führten zur Beratung? Indikatoren: Erstkontakte, Beratung Wie viel Arbeitszeit wurde insgesamt für Beratung gem. 17, 18, 28 SGB VIII aufgewandt? Indikatoren: Dauer in Minuten (bzw. in Stunden/Arbeitstage), Sachbearbeiter/in (Die Co-Beratung muss entsprechend berücksichtigt werden) Welche Anlässe führten aus Sicht der Fachkraft zur Beratung? Indikator: Anlass (Beratung) Wie viel Arbeitszeit wurde für welche Anlasse aufgewandt? Indikatoren: Dauer in Minuten (bzw. in Stunden/Arbeitstage), Sachbearbeiter, Anlass (Beratung) zur Fallberatung M Q ½ J Welche Beratungsanlässe wurden in die Fallberatung übergeleitet? Indikatoren: Anlass (Beratung), Anzahl Fallberatung Welche Beratungsanlässe führten nach der Fallberatung zu einer erzieherischen Hilfe? (differenziert nach stationär und ambulant) Indikatoren: Anlass (Beratung), Ergebnis der Fallberatung, Hilfeform Welcher Träger bzw. welche Einrichtung wird bei welchem Anlass gewählt? Indikatoren: Träger, Anlass (Beratung) zum HPG M Q ½ J Welche langfristigen Ziele sollen bei welchen Anlässen erreicht werden? Indikatoren: Ziele, Anlässe (HPG) Welche Personen haben sich an den HPG beteiligt? (differenziert nach Indikatoren: TN des HPG, Hilfeform Für welchen Zeitraum wird die Hilfe gewährt? (i.v.m. Anlass) Indikatoren: Zeitraum, Hilfeform, Anlass (HPG) zur Fortschreibung M Q ½ J In welchem Umfang wurden die vereinbarten Zwischenziele erreicht? (evtl. i.v.m. Einrichtung/Träger) Indikatoren: Zwischenziele, Einrichtung/Träger Welche langfristigen Ziele sollen durch die Hilfe erreicht werden? (Überprüfung der Ziele) Indikator: Ziele - 2 -

3 Welche Personen haben sich an den Fortschreibung zur Hilfeplanung beteiligt? (differenziert nach Indikatoren: TN des HPG, Hilfeform zur Beendigung M Q ½ J Sind die Gründe, die zur Wahl der Hilfe geführt haben hinfällig geworden? Indikator: Anlass der Hilfe Welche der vereinbarten langfristigen Ziele wurden erreicht? Indikator: Ziel Welche Ursache hatte die Beendigung der Hilfe? (differenziert nach Indikatoren: Ursache der Beendigung, Hilfeform Welchen Aufenthalt hatten die jungen Menschen bei Beendigung der Hilfe? (differenziert nach Indikatoren: Aufenthalt bei Ende, Hilfeform zur Jugendgerichtshilfe M Q ½ J Wie viele Kontakte hat es im Monat gegeben? Indikator: Anzahl JGH Wie sieht die Verteilung zwischen Jungen und Mädchen aus? (i.v.m. Straftat) Indikatoren: Geschlecht, Straftat Wie sieht die Altersverteilung der JGH-Fälle aus? Aus welchen Wohnbezirken/Stadtteilen/Quartieren kamen die jungen Menschen? Indikator: Adresse Wie verteilen sich die Fälle auf die einzelnen Schulformen? Indikator: Schule/Schulform In wie vielen Fällen handelte es sich um ein Gruppendelikt bzw. Einzeldelikt? Indikator: Deliktart In wie vielen Fällen wurde ein Diversionsverfahren, ein Verfahren vor dem Jugendrichter oder ein Verfahren vor dem Jugendschöffengericht eingeleitet? Indikator: Art des Verfahrens - 3 -

4 III. Auswertungsfragen auf Ebene der Amtsleitung, Leitung ASD zum Erstkontakt M Q ½ J Wie viele Erstkontakte hat es im Quartal gegeben? Indikator: Anzahl Erstkontakte Wer hat sich jeweils an den ASD gewandt? Indikator: Zugangsperson Welche Anlässe führten aus Sicht der Fachkraft zur Kontaktaufnahme? Indikator: Anlass (Erstkontakt) Gab es bei den Anlässen unterschiede zwischen Jungen und Mädchen? Indikatoren: Anlass, Geschlecht Zu welcher Altersgruppe gehörten die hilfesuchenden bzw. In welchen Wohnbezirken/Stadtteilen/Quartieren sind die Hilfesuchenden wohnhaft? Indikator: Meldeadresse Welche Staatsangehörigkeit hatten die hilfesuchenden bzw. Indikator: Staatsangehörigkeit In wie vielen Fällen gab es vorausgegangene Hilfen c) durch das Jugendamt d) durch eine andere Institution im Rahmen der Jugendhilfe Indikatoren: Anzahl Beratungsfälle, Vorausgegangene Hilfe, Kontakt zu weiteren Institutionen Welche Hilfen wurden bereits zurückliegend beantragt? (i.v.m. Anlass der Beratung aus Sicht der Fachkraft) Indikatoren: Vorausgegangene Hilfe, Anlass zur Beratung M Q ½ J Wie viele Erstkontakte führten zur Beratung? Indikatoren: Erstkontakte, Beratung Wie viel Arbeitszeit wurde insgesamt für Beratung gem. 17, 18, 28 SGB VIII aufgewandt? Indikatoren: Dauer in Minuten (bzw. in Stunden/Arbeitstage), Sachbearbeiter/in (Die Co-Beratung muss entsprechend berücksichtigt werden) Welche Anlässe führten aus Sicht der Fachkraft zur Beratung? Indikator: Anlass (Beratung) Wie viel Arbeitszeit wurde für welche Anlasse aufgewandt? Indikatoren: Dauer in Minuten (bzw. in Stunden/Arbeitstage), Sachbearbeiter, Anlass (Beratung) - 4 -

5 zur Fallberatung M Q ½ J Welche Beratungsanlässe wurden in die Fallberatung übergeleitet? Indikatoren: Anlass (Beratung), Anzahl Fallberatung Welche Beratungsanlässe führten nach der Fallberatung zu einer erzieherischen Hilfe? (differenziert nach stationär und ambulant) Indikatoren: Anlass (Beratung), Ergebnis der Fallberatung, Hilfeform Welcher Träger bzw. welche Einrichtung wird bei welchem Anlass gewählt? Indikatoren: Träger, Anlass (Beratung) zum HPG M Q ½ J Welche langfristigen Ziele sollen bei welchen Anlässen erreicht werden? Indikatoren: Ziele, Anlässe (HPG) Welche Personen haben sich an den HPG beteiligt? (differenziert nach Indikatoren: TN des HPG, Hilfeform Für welchen Zeitraum wird die Hilfe gewährt? (i.v.m. Anlass) Indikatoren: Zeitraum, Hilfeform, Anlass (HPG) zur Fortschreibung M Q ½ J In welchem Umfang wurden die vereinbarten Zwischenziele erreicht? (evtl. i.v.m. Einrichtung/Träger) Indikatoren: Zwischenziele, Einrichtung/Träger Welche langfristigen Ziele sollen durch die Hilfe erreicht werden? (Überprüfung der Ziele) Indikator: Ziele Welche Personen haben sich an den Fortschreibung zur Hilfeplanung beteiligt? (differenziert nach Indikatoren: TN des HPG, Hilfeform zur Beendigung M Q ½ J Sind die Gründe, die zur Wahl der Hilfe geführt haben hinfällig geworden? Indikator: Anlass der Hilfe Welche der vereinbarten langfristigen Ziele wurden erreicht? Indikator: Ziel Welche Ursache hatte die Beendigung der Hilfe? (differenziert nach Indikatoren: Ursache der Beendigung, Hilfeform Welchen Aufenthalt hatten die jungen Menschen bei Beendigung der Hilfe? (differenziert nach Indikatoren: Aufenthalt bei Ende, Hilfeform - 5 -

6 zur Jugendgerichtshilfe M Q ½ J Wie viele Kontakte hat es im Monat gegeben? Indikator: Anzahl JGH Wie sieht die Verteilung zwischen Jungen und Mädchen aus? (i.v.m. Straftat) Indikatoren: Geschlecht, Straftat Wie sieht die Altersverteilung der JGH-Fälle aus? Aus welchen Wohnbezirken/Stadtteilen/Quartieren kamen die jungen Menschen? Indikator: Adresse Wie verteilen sich die Fälle auf die einzelnen Schulformen? Indikator: Schule/Schulform In wie vielen Fällen handelte es sich um ein Gruppendelikt bzw. Einzeldelikt? Indikator: Deliktart In wie vielen Fällen wurde ein Diversionsverfahren, ein Verfahren vor dem Jugendrichter oder ein Verfahren vor dem Jugendschöffengericht eingeleitet? Indikator: Art des Verfahrens IV. Auswertungsfragen auf Ebene des Dezernenten zum Erstkontakt M Q ½ J Wie viele Erstkontakte hat es im Jahr gegeben? Indikator: Anzahl Erstkontakte Wer hat sich jeweils an den ASD gewandt? Indikator: Zugangsperson Welche Anlässe führten aus Sicht der Fachkraft zur Kontaktaufnahme? Indikator: Anlass (Erstkontakt) Gab es bei den Anlässen unterschiede zwischen Jungen und Mädchen? Indikatoren: Anlass, Geschlecht Zu welcher Altersgruppe gehörten die hilfesuchenden bzw. In welchen Wohnbezirken/Stadtteilen/Quartieren sind die Hilfesuchenden wohnhaft? Indikator: Meldeadresse Welche Staatsangehörigkeit hatten die hilfesuchenden bzw. Indikator: Staatsangehörigkeit Wie viele Erstkontakte führten zur Beratung? Indikatoren: Erstkontakte, Beratung zur Beratung M Q ½ J - 6 -

7 Wie viel Arbeitszeit wurde insgesamt für Beratung gem. 17, 18, 28 SGB VIII aufgewandt? Indikator: Dauer in Minuten (bzw. in Stunden/Arbeitstage) (Die Co-Beratung muss entsprechend berücksichtigt werden) zur Fallberatung M Q ½ J Welche Beratungsanlässe wurden in die Fallberatung übergeleitet? Indikatoren: Anlass (Beratung), Anzahl Fallberatung Welche Beratungsanlässe führten nach der Fallberatung zu einer erzieherischen Hilfe? (differenziert nach stationär und ambulant) Indikatoren: Anlass (Beratung), Ergebnis der Fallberatung, Hilfeform Welcher Träger bzw. welche Einrichtung wird bei welchem Anlass gewählt? Indikatoren: Träger, Anlass (Beratung) zum HPG M Q ½ J Welche langfristigen Ziele sollen bei welchen Anlässen erreicht werden? Indikatoren: Ziele, Anlässe (HPG) Für welchen Zeitraum wird die Hilfe gewährt? (i.v.m. Anlass) Indikatoren: Zeitraum, Hilfeform, Anlass (HPG) zur Fortschreibung M Q ½ J Welche langfristigen Ziele sollen durch die Hilfe erreicht werden? (Überprüfung der Ziele) Indikator: Ziele zur Beendigung M Q ½ J Sind die Gründe, die zur Wahl der Hilfe geführt haben hinfällig geworden? Indikator: Anlass der Hilfe Welche der vereinbarten langfristigen Ziele wurden erreicht? Indikator: Ziel Welche Ursache hatte die Beendigung der Hilfe? (differenziert nach Indikatoren: Ursache der Beendigung, Hilfeform Welchen Aufenthalt hatten die jungen Menschen bei Beendigung der Hilfe? (differenziert nach Indikatoren: Aufenthalt bei Ende, Hilfeform - 7 -

8 zur Jugendgerichtshilfe M Q ½ J Wie viele Kontakte hat es im Monat gegeben? Indikator: Anzahl JGH Wie sieht die Verteilung zwischen Jungen und Mädchen aus? (i.v.m. Straftat) Indikatoren: Geschlecht, Straftat Wie sieht die Altersverteilung der JGH-Fälle aus? Aus welchen Wohnbezirken/Stadtteilen/Quartieren kamen die jungen Menschen? Indikator: Adresse Wie verteilen sich die Fälle auf die einzelnen Schulformen? Indikator: Schule/Schulform In wie vielen Fällen handelte es sich um ein Gruppendelikt bzw. Einzeldelikt? Indikator: Deliktart In wie vielen Fällen wurde ein Diversionsverfahren, ein Verfahren vor dem Jugendrichter oder ein Verfahren vor dem Jugendschöffengericht eingeleitet? Indikator: Art des Verfahrens V. Auswertungsfragen auf Ebene der Jugendhilfeausschusses