Endoscope Endoskop-Trackingsystem

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1 Endoscope Endoskop-Trackingsystem System

2 Endoskop-Trackingsystem Endoscope Tracking System Das ENDORA Endoskop-Trackingsystem von MEDIVATORS dient zur effizienten Endoskopverwaltung. Das System überwacht und dokumentiert den kompletten Arbeitsablauf vom Verfahren über den Aufbereitungsprozess bis hin zur Lagerung. Dadurch wird auch sichergestellt, dass die Aufbereitungsprotokolle wie vorgegeben durchlaufen werden, sodass die Endoskope wieder voll einsatzbereit sind. Bei Abweichungen vom Protokoll werden Aufbereiter von ENDORA darauf hingewiesen; zudem wird die Verwaltung per darüber informiert. Außerdem übernimmt ENDORA die logistische Verwaltung des Endoskopbestands, was auch der effektiven Lebensdauer von Endoskopen zugute kommt. Bei ENDORA handelt es sich um eine papierlose Systemlösung, die volle Endoskopverfolgbarkeit bei lückenloser Dokumentation für optimale Aufbereitungssicherheit ermöglicht. Garantierte Aufbereitungsqualität Optimierte Arbeitsabläufe Bestandsverwaltung und Reparaturmanagement in einem Endoskopverfolgbarkeit in Echtzeit Praktische Verwaltungsfunktionen zu Vergleichsbewertung, Produktivitäts- und Kostenanalyse Plus Zugriff auf Standardarbeitsanweisungen und Schulungsmaterial Automatische Benachrichtigung bei Protokollabweichungen Integration mit automatischen Aufbereitungssystemen von MEDIVATORS Einhaltung der Anforderungen an die Aufbereitungsdokumentation seitens SGNA, ASGE, APIC, FDA, VA, CDC, JHACO und AAMI

3 Simple Spitzentechnologie Terminal mit kapazitivem Touchscreen, integriertem RFIDund Barcode-Leser sowie Gestenerkennung Entspricht zur zusätzlichen Infektionsprävention freihändigen Verfahren zur Erfassung von 1D- und 2D-Barcodedaten, RFID-Tags und Gesten (zum Patent angemeldet) Aufbereiter-RFID-Bänder zur freihändigen ID-Erfassung Volle Netzwerkfähigkeit (Einbindung über ENDORA oder Server der Klinik) Schneller technischer Support dank Ferndiagnose VESA-Ausführung zur einfachen Installation Freihändige Datenerfassung Intuitive Software Maßgeschneiderte, konfigurierbare Software gemäß den Protokollen und Arbeitsabläufen Ihrer Klinik Intelligente Software für eine einfache Navigation Entspricht den HL7-Anforderungen an die Integration mit anderen Softwareplattformen 6 Gestendetektoren Barcode- und RFID-Leser Gestendetektoren zur einfachen Erfassung von Daten per Handbewegung Qualitätssicherung & Workflow-Effizienz Erfassung der Daten eines jeden Aufbereitungsschritts für eine lücken- und papierlose Dokumentation Sicherstellung des ordnungsgemäßen Aufbereitungsablaufs Überprüfung der Desinfektion vor jeder Anwendung oder Lagerung der Endoskope Zeitstempel zur Vereinfachung der Aufbereitungsanforderungen Nahtlose Integration in die automatischen Aufbereitungssysteme Advantage Plus, DSD -201LT und DSD EDGE von MEDIVATORS zwecks schnellerer Datenerfassung = weniger manuelle Eingabefehler Integration mit Veriscan LT Dichtigkeitstest und Endoskopaufbereitungssystem CER ist in Kürze verfügbar Erfassung von Einmalprodukten für die Endoskopie (z.b. Ventile) und für die Aufbereitung (z.b. Bürsten) für mehr Patientensicherheit. Verfahren Vorreinigung Dichtheitsprüfung

4 Verwaltungsfunktionen zu Benchmarking, Produktivitäts- & Kostenanalyse Dokumentation aller aufbereitungsrelevanter Daten zur Analyse von Endoskopverwendung, Ablauferfassung, Aufbereiterleistung usw. Verfügbare Zeitstempelanalyse für optimierten Durchsatz Benachrichtigung per über Abweichungen von Arbeitsablaufprotokollen, nicht eingehaltenen Zeitvorgaben und Endoskopfehlern Akustische Alarme bei Nichteinhaltung des Arbeitsablaufs (z. B. bei Einbringen eines erfassten, aber noch nicht desinfizierten Endoskops in den Eingriffsraum oder Lagerbereich) Verfügbarkeit von Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Gebrauchsanweisungen, Handbüchern, Anleitungen und Videomaterial Einfaches Reparaturmanagement mit Scope Repair Effektive Verwaltung von Endoskopreparaturen mit dem Scope Repair -Modul Praktische Protokollierung von beauftragten Unternehmen, Schäden, Reparaturen und Kosten pro Endoskop Lückenlose Dokumentation von Ersatzendoskopen Geringere Reparaturkosten dank genauer Erfassung von Endoskopschäden im Einzelfall (einschl. Kosten usw.) Intelligentes Bestandsmanagement Vereinfachte Endoskopverwaltung nach Gerätetyp (einschl. von Leihendoskopen) Effektives Endoskop-Tracking in Echtzeit, einschl. Workflow-Unterstützung Gleichmäßiger Endoskopeinsatz für weniger Verschleiß und Abnutzung = geringere Reparaturkosten Manuelle Reinigung High-Level-Desinfektion Lagerung

5 ENDORA ein System, ein perfekter Arbeitskreislauf Lagerung: Dokumentation des Lagerplatzes Zeitstempel zur Erfassung des Lagerzeitpunkts Anwendung: Verknüpfung von Patienten- und Endoskop-ID Dokumentation nach bettseitiger Reinigung Desinfektion: Erfassung des Desinfektionszyklus Protokollierung der Testergebnisse Vorreinigung Protokollierung der Lecktestergebnisse. Erfassung der manuellen Reinigung Wurde ein Lecktest durchgeführt? Ist das Endoskop wieder einsatzbereit? Welche Endoskope werden aktuell repariert? ENDORA weiß es mit Sicherheit. Einige Beispiele von durch ENDORA erfassten bzw. protokollierten Daten Arbeitsablauf Gesamtzeit von Verfahren bis nach der Desinfektion Lagerungszeit pro Endoskop Datum/Uhrzeit der letzten Desinfektion Durchschnittliche Zeit zwischen Aufbereitungsschritten Anzahl der Endoskopverwendung Häufigkeit manuell übersprungener Arbeitsschritte Endoskope Liste mit allen gereinigten Endoskopen Bericht zu gelagerten Endoskopen mit Überschreitung der Lagerungsdauer. Aufbereitungsprotokoll pro Endoskop für einen bestimmten Zeitrahmen Häufigste Fehlerursachen Negative Lecktestergebnisse nach Ursache Aufbereiter Prozesszeit pro Aufbereitungsstation Prozessdauer zwischen Aufbereitungsstationen Reparaturen Dokumentation der aktuell in Reparatur befindlichen Endoskope nach Arzt/Aufbereiter Reparaturkosten pro Endoskop Reparaturart je Endoskop Manuell protokollierte Endoskopschäden Erfassung der am häufigsten reparierten Endoskope Durchschnittliche Anzahl der Reparaturdauer in Tagen

6 ENDORA ist eine Marke von MEDIVATORS Inc. AORN ist eine eingetragene Marke der Association of Operating Room Nurses, Inc. SGNA ist eine eingetragene Marke der Society of Gastroenterology Nurses and Associates. ASGE ist eine eingetragene Marke der American Society for Gastrointestinal Endoscopy. AAMI ist eine eingetragene Marke der Association for the Advancement of Medical Instrumentation MEDIVATORS Inc /A