Praxisratgeber Vergaberecht

Transkript

1 Praxisratgeber Vergaberecht Seminarprogramm 2017

2 Vorwort Sehr geehrte Damen und Herren, die Seminarreihe Praxisratgeber Vergaberecht versteht es, das Thema Vergaberecht aus dem Paragrafen-Dschungel zu befreien und mit aktuellen Beispielen und Tipps aus der Praxis anschaulich und realitätsbezogen darzustellen. Kleine Gruppen mit maximal 12 Teilnehmern lassen Zeit für Ihre Fragen und Diskussionen. Wer den Praxisbezug dieses eher trockenen Themas sucht, findet ihn hier. Herzliche Grüße, Ihr Thomas Ferber 2

3 Inhalt Inhalt Vorwort... 2 Seminarorte... 4 Seminar Einführung in das Vergaberecht... 6 Seminar Vergabestrategien für Auftraggeber... 8 Seminar Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen Seminar IT-Vergabe Seminar Bieterstrategien Seminar Einführung in das Preisrecht tägige Seminare tägige Intensivseminare tägige Intensivseminare Fristenposter Buch Bieterstrategien im Vergaberecht Buch Bewertungskriterien und -matrizen im Vergabeverfahren Software Bewertung leicht gemacht mit Excel Buch Schwellenwerte und Schätzung des Auftragswertes im Vergaberecht Buch Fristen im Vergabeverfahren 4. Aufl Seminartermine Seminaranmeldung Inhouse-Seminare Impressum Allgemeine Geschäftsbedingungen

4 Seminarorte Berlin : Einführung in das Vergaberecht : IT-Vergabe : Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen Hotel Pullman Schweizerhof Budapester Str Berlin Darmstadt WELCOME Hotel Karolinenplatz Darmstadt : Einführung in das Vergaberecht : Vergabestrategien für Auftraggeber : Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen : Einführung in das Vergaberecht : IT-Vergabe : Bieterstrategien : Einführung in das Vergaberecht : IT-Vergabe : Preisrecht und Preisprüfung : Bieterstrategien : Einführung in das Vergaberecht : IT-Vergabe : Bieterstrategien : Einführung in das Vergaberecht : Vergabestrategien für Auftraggeber : Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen : Einführung in das Vergaberecht : Vergabestrategien für Auftraggeber : Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen Hamburg : Einführung in das Vergaberecht : Vergabestrategien für Auftraggeber : Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen Hotel Le Méridien Hamburg, An der Alster Hamburg 4

5 Seminarorte Köln : Einführung in das Vergaberecht : Bieterstrategien : Preisrecht und Preisprüfung : Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen Maritim Hotel Köln Heumarkt Köln Leipzig Leipzig: Einführung in das Vergaberecht Leipzig: Vergabestrategien für Auftraggeber Leipzig: Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen Leipzig: Einführung in das Vergaberecht Leipzig: Bieterstrategien Leipzig: Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen Hotel The Westin Leipzig Gerberstr Leipzig Stuttgart Maritim Hotel Stuttgart Seidenstr Stuttgart : Einführung in das Vergaberecht : IT-Vergabe : Bieterstrategien : Einführung in das Vergaberecht : Vergabestrategien für Auftraggeber : Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen : Einführung in das Vergaberecht : IT-Vergabe : Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen : Einführung in das Vergaberecht : Vergabestrategien für Auftraggeber : Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen : Einführung in das Vergaberecht : IT-Vergabe : Bieterstrategien 5

6 Einführung in das Vergaberecht Termine Stuttgart Darmstadt Darmstadt Leipzig Stuttgart Darmstadt Leipzig Stuttgart Hamburg Darmstadt Stuttgart Berlin Köln Darmstadt Stuttgart Darmstadt Inhalt Die Vergabe von öffentlichen Aufträgen ist streng formalisiert, inhaltlich komplex und ständigen Veränderungen unterworfen und stellt damit sowohl die Vergabestellen als auch die am Verfahren beteiligten Wirtschaftsunternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Um so wichtiger ist eine intensive Beschäftigung mit dem aktuellen Vergaberecht sowohl für Bieter als auch für Auftraggeber. Das Seminar vermittelt sowohl Auftraggebern als auch Bietern die Grundprinzipien des deutschen und europäischen Vergaberechts und beschäftigt sich aus Auftraggeber- und aus Bietersicht mit allen Phasen der Ausschreibung. Im Einzelnen werden behandelt: Grundlagen des Vergaberechts, Grundprinzipien des Vergaberechts Vergaben unterhalb und oberhalb der EU-Schwellenwerte Alle Änderungen durch die Vergaberechtsreform 2016 Wertgrenzen und Schwellenwerte, Auftragswertberechnung Auftragsarten und Vergabearten Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibung Ablauf im Vergabeverfahren, Fristen und Termine Formale Anforderungen Eignungskriterien, Eignungserklärungen und Eignungsprüfung, Eignungsleihe, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Nachforderungen von Erklärungen Umgang mit Bieterfragen Anforderungen an die Bieterangebote Zuschlagskriterien, Zuschlag und Aufhebung Rügen und Nachprüfungsverfahren Anforderungen an die Dokumentation Beispiele und Tipps für die Praxis 6

7 Einführung in das Vergaberecht Zielgruppe Auftraggeber sowie Bieter, die sich neu mit dem Vergaberecht beschäftigen oder ihr Wissen auffrischen wollen. Vorteile der Seminarreihe anschauliche und realitätsbezogene Darstellung aktuelle Beispiele und Tipps aus der Praxis kleine Gruppen mit maximal 12 Teilnehmern Zeit für Fragen und Diskussionen umfangreiche Seminarunterlagen als PDF Agenda 09:00-09:30 Uhr Registrierung + Kaffee 09:30-12:30 Uhr Seminar inkl. Kaffeepause 12:30-13:30 Uhr Mittagspause 13:30-17:30 Uhr Seminar inkl. Kaffeepause Teilnahmegebühr Die Teilnahmegebühr beträgt pro Teilnehmer 590,- Euro zuzüglich MwSt. und beinhaltet die Seminarunterlagen sowie Pausengetränke und ein Mittagessen. 7

8 Vergabestrategien für Auftraggeber Termine Darmstadt Leipzig Stuttgart Hamburg Stuttgart Darmstadt Darmstadt Inhalt Das Seminar Vergabestrategien für Auftraggeber beschäftigt sich aus Auftraggebersicht mit allen Phasen der Ausschreibung: von der Vorbereitung des Vergabeverfahrens, der richtigen Schätzung des Auftragswerts, der Wahl der Vergabeart, der Wahl von Eignungskriterien, Wertungskriterien und Zuschlagskriterien, den richtigen Fristen im Verfahren, dem Erstellen der Vergabeunterlagen, dem Umgang mit Bieterfragen und Rügen, der Prüfung und Wertung der Angebote mittels formaler Prüfung, Prüfung der Eignung, Prüfung der Angemessenheit der Preise, Prüfung der Zuschlagskriterien bis zum Zuschlag bzw. der Aufhebung der Ausschreibung. Die Themen Anforderungen an die Vergabedokumentation, Umgang mit nicht zweifelsfreien Änderungen an den Bieterangeboten, rechtsverbindliche Unterschriften, Bietergemeinschaften und Nachunternehmer, Wartefristen und Informationspflichten, mehrere Hauptangebote und Nebenangebote, Dringlichkeit, Fehler im Verfahren und viele Beispiele und Tipps runden das Seminar ab. Im Einzelnen werden behandelt: Vorbereitung von Vergabeverfahren, Vergabereife Vergabedokumentation und Vergabeakte Wertgrenzen und Schwellenwerte, Auftragswertwertberechnung Auftragsarten und Vergabearten, Rahmenvereinbarungen Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibung Ablauf im Vergabeverfahren Fristen, Termine und Dringlichkeit Formale Anforderungen, Eignungskriterien Umgang mit Bieterfragen und Rügen Hauptangebote, Nebenangebote Wertungskriterien und Zuschlagskriterien Wertungsstufen und Prüfung der Angebote Zuschlag und Aufhebung, Informationspflichten Beispiele und Tipps für die Praxis 8

9 Vergabestrategien für Auftraggeber Zielgruppe Auftraggeber Vorteile der Seminarreihe anschauliche und realitätsbezogene Darstellung aktuelle Beispiele und Tipps aus der Praxis kleine Gruppen mit maximal 12 Teilnehmern Zeit für Fragen und Diskussionen umfangreiche Seminarunterlagen als PDF Agenda 09:00-09:30 Uhr Registrierung + Kaffee 09:30-12:30 Uhr Seminar inkl. Kaffeepause 12:30-13:30 Uhr Mittagspause 13:30-17:30 Uhr Seminar inkl. Kaffeepause Teilnahmegebühr Die Teilnahmegebühr beträgt pro Teilnehmer 590,- Euro zuzüglich MwSt. und beinhaltet die Seminarunterlagen sowie Pausengetränke und ein Mittagessen. 9

10 Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen Termine Darmstadt Leipzig Stuttgart Leipzig Stuttgart Hamburg Stuttgart Berlin Köln Darmstadt Darmstadt Inhalt Mitarbeiter der Vergabestellen und Bieter haben bei der Angebotsbewertung häufig den Eindruck den berechneten Ergebnissen ausgeliefert zu sein und keinen Einfluss auf die Zuschlagserteilung nehmen zu können. Sie wissen nicht, welches Potenzial die Instrumente Bewertungskriterien, Gewichtung und Bewertungsmatrizen haben können. Nur derjenige, der die mathematischen Zusammenhänge sowie Vor- und Nachteile der Bewertungsmethoden und -kriterien versteht, kann am Ende des Vergabeverfahrens ein aus seiner Sicht - optimales Ergebnis erzielen. Das Seminar Praxisratgeber Vergaberecht - Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen behandelt die Besonderheiten der Bewertungskriterien und Bewertungsmatrizen in Vergabeverfahren: Welche Kriterien sind neben dem Preis möglich und erlaubt? Transparenzgebot Die richtigen Kriterien finden, Wirtschaftlichkeit der Angebote Ausschlusskriterien, Bewertungskriterien, Gewichtung von Kriterien Preis-Leistungs-Verhältnis einfache Richtwertmethode, erweiterte Richtwertmethode, gewichtete Richtwertmethode Mittelwertmethode, Medianmethode, Referenzwertmethode Interpolationsmethoden, Preisquotientenmethode Vor- und Nachteile, Besonderheiten der verschiedenen Methoden, Störanfälligkeit und Stabilität der Methoden Erstellen von Bewertungsmatrizen, Notenskalen Vermeiden von Komplexität, Analyse von Bewertungsmatrizen Auswertung mit Hilfe von Bewertungsmatrizen Rechtsprechung Beispiele und Tipps für die Praxis 10

11 Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen Zielgruppe Auftraggeber und Bieter Vorteile der Seminarreihe anschauliche und realitätsbezogene Darstellung aktuelle Beispiele und Tipps aus der Praxis kleine Gruppen mit maximal 12 Teilnehmern Zeit für Fragen und Diskussionen umfangreiche Seminarunterlagen als PDF Agenda 09:00-09:30 Uhr Registrierung + Kaffee 09:30-12:30 Uhr Seminar inkl. Kaffeepause 12:30-13:30 Uhr Mittagspause 13:30-17:00 Uhr Seminar inkl. Kaffeepause Teilnahmegebühr Die Teilnahmegebühr beträgt pro Teilnehmer 590,- Euro zuzüglich MwSt. und beinhaltet die Seminarunterlagen sowie Pausengetränke und ein Mittagessen. 11

12 IT-Vergabe Termine Stuttgart Darmstadt Darmstadt Stuttgart Darmstadt Berlin Stuttgart Inhalt Die Vergabe von öffentlichen Aufträgen ist streng formalisiert, inhaltlich komplex und ständigen Veränderungen unterworfen. Die besonderen Anforderungen bei IT-Projekten bringen eine zusätzliche Komplexität in die Vorbereitung und die Durchführung von IT-Vergabeverfahren. Eine ungeschickt formulierte Leistungsbeschreibung bzw. eine nicht den Anforderungen entsprechende Bewertungsmatrix können den Erfolg des Vergabeverfahrens gefährden. Eine falsche Auftragswertberechnung, eine falsche Frist oder ein Formfehler in den Ausschreibungsunterlagen bzw. der Vergabedurchführung können die Bewerber zum Rügen oder gar zum Eröffnen eines Nachprüfungsverfahrens veranlassen. Doch auch die Bieter müssen, um erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen teilzunehmen, die Spielregeln kennen. Bereits geringe Formfehler können zu einem zwingenden Ausschluss führen, eine falsche Bieterstrategie oder eine falsch interpretierte Bewertungsmatrix den Erfolg verhindern. Das Seminar Praxisratgeber Vergaberecht - IT-Vergabe geht auf die Besonderheiten der IT-Vergabe aus Auftraggeber- und aus Bietersicht ein: Besonderheiten der IT-Vergabe bei Hardware-Beschaffung, Software-Beschaffung, Beschaffung von Wartung und Dienstleistung, Software-Erstellung, IT-Systembeschaffung IT-Leistungsbeschreibung, produktneutrale vs. herstellerspezifische Leistungsbeschreibung IT-Vertragsrecht, EVB-IT, IT-Rahmenverträge Dringlichkeit und Fristen Projektanten - Beratung und Unterstützung im Vorfeld der Ausschreibung Wertgrenzen, Schwellenwerte und mögliche Vergabearten Teststellungen, Bewertungskriterien und Bewertungsmatrizen Formale Anforderungen, Eignungskriterien, Umgang mit Bieterfragen Anforderungen an die Bieterangebote, Zuschlagskriterien Zuschlag und Aufhebung Rügen und Nachprüfungsverfahren 12

13 IT-Vergabe Zielgruppe Auftraggeber und Bieter, die sich mit IT-Vergabeverfahren beschäftigen Vorteile der Seminarreihe anschauliche und realitätsbezogene Darstellung aktuelle Beispiele und Tipps aus der Praxis kleine Gruppen mit maximal 12 Teilnehmern Zeit für Fragen und Diskussionen umfangreiche Seminarunterlagen als PDF Agenda 09:00-09:30 Uhr Registrierung + Kaffee 09:30-12:30 Uhr Seminar inkl. Kaffeepause 12:30-13:30 Uhr Mittagspause 13:30-17:30 Uhr Seminar inkl. Kaffeepause Teilnahmegebühr Die Teilnahmegebühr beträgt pro Teilnehmer 590,- Euro zuzüglich MwSt. und beinhaltet die Seminarunterlagen sowie Pausengetränke und ein Mittagessen. 13

14 Bieterstrategien Termine Stuttgart Darmstadt Darmstadt Leipzig Darmstadt Köln Stuttgart Inhalt Mit der richtigen Bieterstrategie kann die Erfolgsquote bei öffentlichen Ausschreibungen deutlich verbessert werden. Um als Bieter erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen teilzunehmen, muss man die Spielregeln kennen. Bereits geringe Formfehler können zu einem zwingenden Ausschluss führen, eine falsche Bieterstrategie den Erfolg verhindern. Das Seminar Praxisratgeber Vergaberecht - Bieterstrategien zeigt, wie man formale Fehler in Ausschreibungen vermeidet, durch die richtige Strategie bei Bieterfragen die eigene Position stärkt und dem Wettbewerb keine Informationsvorteile verschafft, fehlende Leistungsfähigkeit und Fachkunde durch Nachunternehmen und Bietergemeinschaften ausgleicht, das Angebot bzgl. Zuschlagskriterien und Bewertungsmatrizen optimiert, Nebenangebote strategisch einsetzt, elektronische Vergabe und elektronische Signatur verwendet sowie durch Präqualifikation zum Nachweis der Eignung den Aufwand deutlich reduzieren kann. Ziel des Seminars ist es, verschiedene Bieterstrategien kennenzulernen und durch Beispiele und Tipps die richtige eigene Strategie zu finden. Das Seminar Praxisratgeber Vergaberecht - Bieterstrategien behandelt im Einzelnen: Die richtigen Ausschreibungen finden Beratung im Vorfeld von Ausschreibungen Analyse von Bekanntmachungen und Ausschreibungsunterlagen Vermeiden von Formfehlern Strategien für Bieterfragen Nachunternehmen und Bietergemeinschaften Hauptangebote und Nebenangebote Eignungskriterien und Präqualifikation Unterschriftenregelungen Zuschlagskriterien und Bewertungsmatrizen elektronische Vergabe und elektronische Signatur Rügen und Nachprüfungsverfahren Verwenden von Checklisten Beispiele und Tipps 14

15 Bieterstrategien Zielgruppe Bieter Vorteile der Seminarreihe anschauliche und realitätsbezogene Darstellung aktuelle Beispiele und Tipps aus der Praxis kleine Gruppen mit maximal 12 Teilnehmern Zeit für Fragen und Diskussionen umfangreiche Seminarunterlagen als PDF Agenda 09:00-09:30 Uhr Registrierung + Kaffee 09:30-12:30 Uhr Seminar inkl. Kaffeepause 12:30-13:30 Uhr Mittagspause 13:30-17:30 Uhr Seminar inkl. Kaffeepause Teilnahmegebühr Die Teilnahmegebühr beträgt pro Teilnehmer 590,- Euro zuzüglich MwSt. und beinhaltet die Seminarunterlagen sowie Pausengetränke und ein Mittagessen. 15

16 Preisrecht und Preisprüfung Termine Darmstadt Köln Inhalt Neben den strengen Formalien des Vergaberechts im Ausschreibungsprozess müssen bei öffentlichen Aufträgen auch die Bestimmungen des öffentlichen Preisrechts berücksichtigt werden. Die Preisprüfungen können sowohl durch die Preisüberwachungsstellen als auch durch das BAAINBw durchgeführt werden und erstrecken sich über viele Wirtschaftsbranchen. Beispielhaft seien genannt: Verteidigungs- und Sicherheitstechnik, IT-Systemtechnik, SW-Entwicklung, Dienstleistungen. Das Seminar widmet sich den relevanten Vorschriften der VO PR 30/53 und LSP, erklärt die Preistreppe mit den verschiedenen Preistypen Marktpreis, Selbstkostenfestpreis, Selbstkostenrichtpreis und Selbstkostenerstattungspreis und deren Besonderheiten. Das Seminar vermittelt die Anforderungen des Preisrechts an das Rechnungswesen und die Kalkulation, die Kostenarten einschließlich der kalkulatorischen Kosten, Verrechnungssätze und Gemeinkosten und zeigt den Ablauf einer Preisprüfung mit Möglichkeiten, Chancen und Risiken. Abgerundet wird das Seminar durch Praxisbeispiele und Tipps. 16

17 Preisrecht und Preisprüfung Zielgruppe Auftraggeber sowie Bieter, die sich mit der Thematik Preisprüfung und Preisrecht im Rahmen der Vergabe von öffentlichen Aufträgen beschäftigen müssen. Vorteile der Seminarreihe anschauliche und realitätsbezogene Darstellung aktuelle Beispiele und Tipps aus der Praxis kleine Gruppen mit maximal 12 Teilnehmern Zeit für Fragen und Diskussionen umfangreiche Seminarunterlagen als PDF Agenda 09:00-09:30 Uhr Registrierung + Kaffee 09:30-12:30 Uhr Seminar inkl. Kaffeepause 12:30-13:30 Uhr Mittagspause 13:30-17:30 Uhr Seminar inkl. Kaffeepause Ihr Referent Michael Singer Der Referent beschäftigt sich seit über 25 Jahren ausführlich mit der Thematik Öffentliches Preisrecht und Preisprüfungen seit 2008 als selbständiger Berater und Veranstalter von In-House-Seminaren - vorwiegend für Unternehmen der Branchen Sicherheit, Wehrtechnik und Verteidigung, aber auch für Luft- und Raumfahrt, IT und Datenverarbeitung, Marketing, Kommunikation und Werbung, Bildung und Ausbildung, Beratung, Industrie und Produktion, Elektronik, Logistik, Anlagenbau, Ingenieurdienstleistungen, Technik und Technologie und Wissenschaft und Forschung. Er hat Erfahrung mit Preisprüfern des BWB/BAAINBw und von vielen Preisüberwachungsbehörden sowie den meisten öffentlichen Auftraggebern. Zu Einzelfragen des öffentlichen Preisrechts hat er in der Vergangenheit außerdem Gutachten zu preisrechtlichen Fragen erstellt. Michael Singer ist Gründer und Moderator der XING-Gruppe Öffentliche Aufträge und Preisprüfung, Autor für den Vergabeblog und bei Wikipedia und veröffentlicht regelmäßig einschlägige Fachbeiträge zum Thema Öffentliches Preisrecht. Teilnahmegebühr Die Teilnahmegebühr beträgt pro Teilnehmer 750,- Euro zuzüglich MwSt. und beinhaltet die Seminarunterlagen sowie Pausengetränke und ein Mittagessen. Weitere Informationen und Unterstützungsleistungen zur Thematik Preisprüfung und Preisrecht finden Sie unter: 17

18 1-tägige Seminare Berlin Darmstadt Einführung in das Vergaberecht Vergabestrategien Bewertungsmatrizen IT-Vergabe Bieterstrategien Preisrecht & Preisprüfung

19 1-tägige Seminare Hamburg Köln Leipzig Stuttgart

20 2-tägige Intensivseminare Berlin Darmstadt Einführung + Vergabestrategien Einführung + Bieterstrategien Einführung + IT-Vergabe Einführung + Preisrecht und Preisprüfung IT-Vergabe + Bieterstrategien Vergabestrategien + Bewertungsmatrizen Bieterstrategien + Bewertungsmatrizen IT-Vergabe + Bewertungsmatrizen

21 2-tägige Intensivseminare Hamburg Köln Leipzig Stuttgart

22 3-tägige Intensivseminare Einführung Vergaberecht + Vergabestrategien + Bewertungsmatrizen Einführung Vergaberecht + IT-Vergabe + Bieterstrategien Einführung Vergaberecht + IT-Vergabe + Bewertungsmatrizen Einführung Vergaberecht + Bieterstrategien + Bewertungsmatrizen Einführung Vergaberecht + Preisrecht und Preisprüfung + Bieterstrategien 22

23 3-tägige Intensivseminare Berlin Darmstadt Hamburg Köln Leipzig Stuttgart

24 Fristenposter 24

25 Fristenposter Fristenposter: Die wichtigsten Fristen im Vergabeverfahren Größe: DIN A2, 42,0 cm x 59,4 cm hochwertiges Material (250g Bilderdruckpapier) 14,80 inkl. MwSt. Bundesanzeiger Verlag Die inhaltlichen Änderungen der Vergaberechtsreform 2016 betreffen auch die Fristen im Vergabeverfahren. Mit dem Fristenposter haben Sie die wichtigsten Fristen im Vergabeverfahren im Überblick. Das Fristenposter zeigt übersichtlich: Angebotsfristen im offenen Verfahren und die Möglichkeiten der Fristverkürzung Teilnahmefristen im nicht offenen Verfahren und die Möglichkeiten der Fristverkürzungen Angebotsfristen im nicht offenen Verfahren und die Möglichkeiten der Fristverkürzungen Teilnahmefristen im Verhandlungsverfahren und die Möglichkeiten der Fristverkürzungen Angebotsfristen im Verhandlungsverfahren und die Möglichkeiten der Fristverkürzungen Teilnahmefristen im wettbewerblichen Dialog Teilnahmefristen bei der Innovationspartnerschaft Teilnahmefristen bei Konzessionsvergaben Dabei werden soweit zutreffend die Vergabeverordnungen VgV, VOB/A-EU, SektVO, VSVgV, VOB/A-VS und KonzVgV betrachtet. Sie können das Fristenposter direkt beim Bundesanzeiger Verlag bestellen: 25

26 Bieterstrategien im Vergaberecht 26

27 Bieterstrategien im Vergaberecht Thomas Ferber Bieterstrategien im Vergaberecht ca. 240 Seiten Bundesanzeiger Verlag ISBN ,00 Euro inkl. MwSt. Um als Bieter erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen teilzunehmen, muss man die Spielregeln kennen. Bereits geringe Formfehler können zu einem zwingenden Ausschluss führen, eine falsche Bieterstrategie den Erfolg verhindern. Der Praxisratgeber Vergaberecht Bieterstrategien im Vergaberecht zeigt Bietern, wie man Ausschreibungsunterlagen analysiert, formale Fehler in Ausschreibungen vermeidet, durch die richtige Strategie bei Bieterfragen die eigene Position stärkt und dem Wettbewerb keine Informationsvorteile verschafft, fehlende Leistungsfähigkeit und Fachkunde durch Nachunternehmen und Bietergemeinschaften ausgleicht, Nebenangebote strategisch einsetzt sowie durch Präqualifikation zum Nachweis der Eignung den Aufwand deutlich reduzieren kann. Beispiele und Praxistipps sowie Checklisten rund um das Thema Angebotserstellung und Vermeiden von Formfehlern runden den Praxisratgeber ab. Bewusst sind dabei die Paragrafen der verschiedenen Vergabeordnungen mit aufgeführt und die Entscheidungen und Beschlüsse der Vergabekammern und Vergabesenate zitiert. Denn nur so sieht man, wie das Vergaberecht aktuell gelebt wird und bekommt die Möglichkeit mit Auftraggebern auf Augenhöhe zu diskutieren bzw. Bieterfragen und Rügen fundiert zu formulieren. Inhaltsverzeichnis 1. Überblick 2. Grundlagen 3. Analyse von Bekanntmachungen und Vergabeunterlagen 4. Beratung im Vorfeld von Ausschreibungen 5. Bieterfragen 6. Eignung 7. Bietergemeinschaften und Nachunternehmen 8. Hauptangebote und Nebenangebote 9. Formale Ausschlusskriterien 10. Rügen und Nachprüfungsverfahren 11. Wettbewerbsbeschränkende Absprachen 12. Checklisten 27

28 Bewertungskriterien und -matrizen 28

29 Bewertungskriterien und -matrizen Thomas Ferber Bewertungskriterien und -matrizen im Vergabeverfahren 458 Seiten, Hardcover Bundesanzeiger Verlag ISBN ,00 Euro inkl. MwSt. Mitarbeiter der Vergabestellen und Bieter haben bei der Angebotsbewertung häufig den Eindruck, den berechneten Ergebnissen ausgeliefert zu sein und keinen Einfluss auf die Zuschlagserteilung nehmen zu können. Sie wissen nicht, welches Potenzial die Instrumente Bewertungskriterien, Gewichtung und Bewertungsmatrizen haben können. Nur derjenige, der die mathematischen Zusammenhänge sowie Vor- und Nachteile der Bewertungsmethoden und -kriterien versteht, kann am Ende des Vergabeverfahrens ein aus seiner Sicht - optimales Ergebnis erzielen. Mit dem Praxisratgeber Bewertungskriterien und matrizen im Vergabeverfahren nehmen Sie das Heft wieder in die Hand! Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Mit anschaulichen Grafiken verstehen Sie die Zusammenhänge und erkennen die Stärken und Schwächen der verschiedenen Bewertungsmethoden. Als Vergabestelle bauen Sie grundlegendes Verständnis für die Möglichkeiten und Methoden der Bewertung auf und können Ihr nächstes Vergabeverfahren zielgerichtet steuern. Als Bieter erfahren Sie, wie Ihr Angebot bestmöglich gestaltet sein muss, um den Zuschlag zu erhalten. Aus dem Inhalt: Welche Kriterien sind neben dem Preis möglich und erlaubt? Transparenzgebot Die richtigen Kriterien finden Wirtschaftlichkeit der Angebote Ausschlusskriterien, Bewertungskriterien Gewichtung von Kriterien Preis-Leistung Preise und Kosten einfache und erweiterte Richtwertmethode gewichtete Richtwertmethoden Interpolationsmethoden UfAB-II-Methode Notenskalen, Bewertungsmatrizen Beispiele und Tipps für die Praxis 29

30 Bewertung leicht gemacht mit Excel 30

31 Bewertung leicht gemacht mit Excel Thomas Ferber Bewertung leicht gemacht mit Excel ISBN: erfordert Microsoft Excel ab 2007 und ist sowohl unter Microsoft Windows als auch Mac OS einsetzbar. 149,00 Euro inkl. MwSt. Voraussichtlicher Erscheinungstermin: 2. Quartal 2017 Bewertung leicht gemacht mit Excel ist das Hilfsmittel für die Erstellung und Auswertung von Bewertungsmatrizen und hilft Vergabestellen und Bietern bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen, bei denen Preis und Leistung gewertet werden sollen. Die folgenden gängigen Bewertungsmethoden sind in Bewertung leicht gemacht mit Excel implementiert: einfache Richtwertmethode erweiterte Richtwertmethode Referenzwertmethode Interpolationsmethoden Preisquotientenmethode Mit Hilfe der neu entwickelten grafischen Darstellungen Preis- Leistungs-Diagramm und gewichtetes Preis-Leistungs-Diagramm werden die Zusammenhänge zwischen Bewertungsmethoden, Leistungspunktzahlen, Angebotspreisen und Gewichtung von Preis und Leistung deutlich und verständlich. Durch die Umsetzung des Hilfsmittels in Microsoft Excel können die Daten problemlos in eigenen Excel-Tabellen oder anderen Anwendungen weiterverarbeitet werden. Anwendungsbereiche Bewertung leicht gemacht mit Excel hilft Vergabestellen bei der Vorbereitung der Ausschreibung. Bewertung leicht gemacht mit Excel hilft Bietern bei der Erstellung ihrer Angebote. Bewertung leicht gemacht mit Excel hilft Auftraggebern bei der Auswertung der Angebote. Bewertung leicht gemacht mit Excel hilft Auftraggebern bei der Erstellung der Informationsschreiben gemäß 134 GWB. 31

32 Schwellenwerte und Schätzung des Auftragswertes 32

33 Schwellenwerte und Schätzung des Auftragswertes Gesamtauftragswert EU-Schwellenwert Los 1 Los 2 Los 3 Los 4 Los 5 Los 6 Los 7 Los 8 Los 9 Tariflöhne, Lohnkosten Wettbewerb }müssen europaweit ausgeschrieben werden } Vertragsbedingungen 20% des Gesamtwertes aller Lose und < Euro pro Los können nach den nationalen Regeln ausgeschrieben werden Umrechnungskurse Rohstoffpreise Thomas Ferber Schwellenwerte und Schätzung des Auftragswertes im Vergaberecht - Eine Praxisanleitung 136 Seiten Bundesanzeiger Verlag ISBN ,00 Euro inkl. MwSt. April 2016 Der Titel beinhaltet die praktische Bestimmung von Schwellen- und Auftragswerten. Was auf den ersten Blick relativ trivial klingt, ist in der Praxis mehr als komplex. Da die EU-Schwellenwerte von Bauaufträgen und Liefer-/Dienstleistungen unterschiedlich hoch sind, ist die richtige Einordnung des Auftragsgegenstandes von besonderer Wichtigkeit. Eine falsche Einordnung einer Ausschreibung als Bauauftrag, obwohl der Auftragsgegenstand richtigerweise als Liefer-/Dienstleistung einzuordnen gewesen wäre, kann aufgrund des unterschiedlichen Schwellenwerts schwerwiegende Konsequenzen im Vergabeverfahren haben. Sind im Auftrag Optionen, Eventualpositionen bzw. Vertragsverlängerungen vorgesehen, so müssen auch diese berücksichtigt werden. Ebenso stellt sich sehr oft die Frage, ob Aufträge abhängig oder unabhängig voneinander zu betrachten sind. Das Buch geht auf die Besonderheiten beim Schätzen des Auftragswerts ein und bereitet die Aspekte zu diesem Thema durch eine Vielzahl an Grafiken und Tabellen anschaulich auf. Aus dem Inhalt: Leistungsbeschreibung Alter der Ausgangsdaten Eignungsnachweise Bedeutung der EU-Schwellenwerte und die Beziehung zum Government Procurement Agreement (GPA) sowie die Höhe der verschiedenen Schwellenwerte für Bauleistungen und Liefer-/ Dienstleistungen Wertgrenzen unterhalb der EU-Schwellenwerte Richtige Einordnung des Auftragsgegenstands als Bauleistung, Lieferleistung oder Dienstleistung Regeln zum Schätzen des Auftragswertes Auftragswert bei Bauleistungen, Lieferleistungen, Dienstleistungen, freiberuflichen Leistungen, Auslobungsverfahren, Rahmenvereinbarungen Umgang mit Optionen, Eventualpositionen, Vertragsverlängerungen Lose, unabhängige Aufträge, zusammenhängende Aufträge Laufzeitbetrachtung von Verträgen, Aufträge mit bestimmten und unbestimmten Laufzeiten Auftragswert bei regelmäßig wiederkehrenden Aufträgen Bagatellklausel (20%-Regel) Folgen mangelhafter, fehlerhafter oder fehlender Schätzung des Auftragswertes 33

34 Fristen im Vergabeverfahren, 4. Aufl

35 Fristen im Vergabeverfahren, 4. Aufl Thomas Ferber Fristen im Vergabeverfahren Bundesanzeiger Verlag ca. 400 Seiten ISBN ,00 Euro inkl. MwSt. (Subskriptionspreis bis 4 Wochen nach Erscheinen, danach gilt ein Preis von 79,- EUR.) 4. Aufl. voraussichtlich Dez Das Standard-Werk zum Thema Fristen erscheint umfassend überarbeitet mit der 4. Auflage im Bundesanzeiger Verlag und enthält alle Neuerungen der Vergaberechtsreform Die praxiserprobte Struktur mit vielen Grafiken und Tabellen führt Sie leicht verständlich durch das komplexe Thema und ermöglicht Ihnen den schnellen Durchblick im Paragraphen-Dschungel. Das Buch behandelt die Fristen bei Vergaben gemäß der EU-Richtlinien 2014/24/EU (die neue klassische Vergaberichtlinie), 2014/23/EU (Konzessionsrichtlinie), 2014/25/EU (Sektoren-Richtlinie) sowie 2009/81/EG (Richtlinie für Verteidigung und Sicherheit) bzw. deren Umsetzung in deutsches Recht durch die Vergabeverordnungen VgV, SektVO, VSVgV. KonzVgV sowie durch die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen VOB/A. Sie erhalten Antworten zu Fragen wie z.b. wann Fristen beginnen, wann sie enden, wie sich ihre Dauer berechnet, Angebotsfristen, Fristen für Teilnahmewettbewerbe, Fristen zum Anfordern der Ausschreibungsunterlagen, Fristen für Bieterfragen, Bindefristen, Zuschlagsfristen, Informations- und Wartefristen, die Möglichkeiten der Fristverkürzungen und die Notwendigkeit von Fristverlängerung. Zusätzlich erfahren Sie, welche Regeln für Samstage, Sonntage und Feiertage in Bezug auf die Fristen gelten. Behandelt werden alle Verfahren nach den neuen EU-Richtlinien und soweit zutreffend die Vergabearten: öffentliche Ausschreibung beschränkte Ausschreibung freihändige Vergabe offenes Verfahren nicht offenes Verfahren Verhandlungsverfahren wettbewerblicher Dialog Innovationspartnerschaft Konzessionsverfahren 35

36 Seminartermine Termin Seminar Ort Einführung in das Vergaberecht Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstr. 34, Stuttgart IT-Vergabe Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstr. 34, Stuttgart Bieterstrategien Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstr. 34, Stuttgart Einführung in das Vergaberecht WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt Vergabestrategien für Auftraggeber WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt Einführung in das Vergaberecht WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt IT-Vergabe WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt Bieterstrategien WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt Einführung in das Vergaberecht The Westin Leipzig, Gerberstr. 15, Leipzig Vergabestrategien für Auftraggeber The Westin Leipzig, Gerberstr. 15, Leipzig Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen The Westin Leipzig, Gerberstr. 15, Leipzig Einführung in das Vergaberecht Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstr. 34, Stuttgart Vergabestrategien für Auftraggeber Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstr. 34, Stuttgart Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstr. 34, Stuttgart Einführung in das Vergaberecht WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt IT-Vergabe WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt Preisrecht und Preisprüfung WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt Bieterstrategien WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt Einführung in das Vergaberecht The Westin Leipzig, Gerberstr. 15, Leipzig Bieterstrategien The Westin Leipzig, Gerberstr. 15, Leipzig Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen The Westin Leipzig, Gerberstr. 15, Leipzig Einführung in das Vergaberecht Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstr. 34, Stuttgart IT-Vergabe Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstr. 34, Stuttgart Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstr. 34, Stuttgart Einführung in das Vergaberecht Le Méridien Hamburg, An der Alster 52-56, Hamburg Vergabestrategien für Auftraggeber Le Méridien Hamburg, An der Alster 52-56, Hamburg Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen Le Méridien Hamburg, An der Alster 52-56, Hamburg Einführung in das Vergaberecht WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt IT-Vergabe WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt Bieterstrategien WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt Einführung in das Vergaberecht Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstr. 34, Stuttgart Vergabestrategien für Auftraggeber Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstr. 34, Stuttgart Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstr. 34, Stuttgart Einführung in das Vergaberecht Pullman Schweizerhof, Budapester Str. 25, Berlin IT-Vergabe Pullman Schweizerhof, Budapester Str. 25, Berlin Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen Pullman Schweizerhof, Budapester Str. 25, Berlin 36

37 Seminartermine Termin Seminar Ort Einführung in das Vergaberecht Maritim Hotel Köln, Heumarkt 20, Köln Bieterstrategien Maritim Hotel Köln, Heumarkt 20, Köln Preisrecht und Preisprüfung Maritim Hotel Köln, Heumarkt 20, Köln Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen Maritim Hotel Köln, Heumarkt 20, Köln Einführung in das Vergaberecht WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt Vergabestrategien für Auftraggeber WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt Einführung in das Vergaberecht Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstr. 34, Stuttgart IT-Vergabe Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstr. 34, Stuttgart Bieterstrategien Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstr. 34, Stuttgart Einführung in das Vergaberecht WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt Vergabestrategien für Auftraggeber WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt Wertungskriterien und Bewertungsmatrizen WELCOME HOTEL, Karolinenplatz 4, Darmstadt Seminaranmeldung Formulare zur Anmeldung finden Sie unter: /anmeldung.html Sie können sich aber auch gerne per anmelden. Betreff: Anmeldung Termin: xx.xx.xxxx Seminar: xxx Ort: xxxxx Name des/der Teilnehmer/in: xxxx Firma: xxxx Straße: xxxx Ort: xxxx Tel.: xxxx Fax.: xxxx xxxx Rechnungsadresse: xxxx Die Seminare werden von der Firma Praxisratgeber Vergaberecht Thomas Ferber e.k. veranstaltet. Für Unternehmen, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an Seminaren der Firma Praxisratgeber Vergaberecht Thomas Ferber e.k. vom (/agb). Das Schulungsangebot der Firma Praxisratgeber Vergaberecht Thomas Ferber e.k. richtet sich ausschließlich an Unternehmen, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen und nicht an Verbraucher im Sinne des Gesetzes. Möchten Sie als Verbraucher an einem der angebotenen Seminare teilnehmen, kontaktieren Sie uns bitte per an: 37

38 Inhouse-Seminare und Impressum Inhouse-Seminare Sie möchten ein Seminar oder einen Workshop zum Vergaberecht für Ihre Mitarbeiter vor Ort in Ihrem Unternehmen veranstalten? Sehr gerne helfen wir Ihnen dabei! Sie können ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Seminar oder einen Workshop vereinbaren, oder Sie wählen aus den Standard-Seminaren. Über Ihre Anfrage per , Fax oder Telefon freuen wir uns sehr. Tel: Fax: Impressum und Kontakt Praxisratgeber Vergaberecht Thomas Ferber e.k. Heinestr Darmstadt Tel Fax Umsatzsteuer-ID: DE HRA 85542, Amtsgericht Darmstadt 38

39 Allgemeine Geschäftsbedingungen Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an Seminaren der Firma Praxisratgeber Vergaberecht Thomas Ferber e.k. 1. Geltungsbereich Diese AGB gelten ausschließlich für Unternehmen, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen und nicht für Verbraucher im Sinne des Gesetzes. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Teilnahme an allen von der Firma Praxisratgeber Vergaberecht Thomas Ferber e.k. angebotenen Seminaren nach Maßgabe des zwischen der Firma Praxisratgeber Vergaberecht Thomas Ferber e.k. und dem Teilnehmer geschlossenen Vertrages. 2. Vertragsschluss Die Anmeldungen erfolgen schriftlich mit dem Anmeldeformular per Fax ( ), per per Post (Praxisratgeber Vergaberecht Thomas Ferber e.k., Heinestr. 56, Darmstadt), per Online-Formular oder telefonisch. Anmeldungen werden grundsätzlich in der Reihenfolge ihres Einganges berücksichtigt. Kann eine Anmeldung nicht berücksichtigt werden, so wird dies umgehend mitgeteilt. Der Vertrag kommt aufgrund der schriftlichen Bestätigung durch die Firma Praxisratgeber Vergaberecht Thomas Ferber e.k. zustande. 3. Entgelt und Zahlungsbedingungen Die Seminargebühren gelten zuzüglich der am Tage der Rechnungsstellung gültigen Mehrwertsteuer. Die Rechnungsstellung erfolgt eine Woche vor Seminarbeginn. Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig. 4. Stornierung Bis spätestens vier Wochen vor Seminarbeginn können Seminare kostenfrei storniert werden. Bei einer Stornierung bis zu einer Woche vor Seminarbeginn wird die Hälfte der Teilnahmegebühr fällig. Bei einer Stornierung von weniger als einer Woche vor Seminarbeginn oder bei Fernbleiben vom Seminar wird die volle Teilnahmegebühr fällig. Stornierungen müssen per Fax ( ), per oder per Post (Praxisratgeber Vergaberecht Thomas Ferber e.k., Heinestr. 56, Darmstadt) erfolgen. Es gilt das Datum des Posteingangs. Die Umbuchung auf einen Ersatzteilnehmer ist jederzeit ohne zusätzliche Kosten möglich. 5. Rücktritt des Veranstalters Die Firma Praxisratgeber Vergaberecht Thomas Ferber e.k. ist berechtigt, aus wichtigem Grund vom Vertrag zurückzutreten oder einen Ersatztermin vorzuschlagen, ungeachtet sonstiger Gründe, insbesondere, wenn - für eine Veranstaltung nicht genügend Anmeldungen vorliegen, - der Referent wegen Krankheit oder Unfall verhindert ist, - höherere Gewalt die Durchführung verhindert, - die Veranstaltung aus nicht von der Firma Firma Praxisratgeber Vergaberecht Thomas Ferber e.k. zu vertretenden Umständen abgesagt werden muss. Wird ein Ersatztermin vorgeschlagen, so ist der Teilnehmer berechtigt vom geschlossenen Vertrag zurückzutreten. Schadenersatzansprüche stehen den Teilnehmern nicht zu. 6. Haftung Die Haftung der Firma Praxisratgeber Vergaberecht Thomas Ferber e.k für vertragliche Pflichtverletzungen sowie aus Delikt ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Dies gilt nicht bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit des Teilnehmers sowie Ansprüchen wegen der Verletzung von Kardinalpflichten, d. h. von Pflichten, die sich aus der Natur des Vertrages ergeben und bei deren Verletzung die Erreichung des Vertragszwecks gefährdet ist. Die Haftung im Fall der Verletzung von wesentlichen Vertragspflichten wird auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. Der vorgenannte Haftungsausschluss gilt ebenfalls für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen unserer Erfüllungsgehilfen. 7. Rechtswahl Für diesen Vertrag gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. 8. Gerichtsstand Ausschließlicher Gerichtsstand ist bei Verträgen mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen das für den Geschäftssitz der Firma Praxisratgeber Vergaberecht Thomas Ferber e.k. zuständige Gericht. 9. Gültig ab 13. Dezember 2015 Praxisratgeber Vergaberecht Thomas Ferber e.k. Heinestr. 56, Darmstadt Tel Fax kontakt@praxisratgeber-vergaberecht.de Umsatzsteuer-ID: DE HRA 85542, Amtsgericht Darmstadt 39

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