Thema: Hybride Nutzung und agile Methoden im klassischen Kontext

Transkript

1 Project Management Institute PMI Köln Chapter e. V. Robert Link, PMI Köln Chapter Folge 10: Agiles PMO agile Methoden in das Methodenportfolio einbinden Thema: Hybride Nutzung und agile Methoden im klassischen Kontext PMI Cologne Chapter Podcast Prof. Dr. Ayelt Komus Hochschule Koblenz

2 Status Quo Agile 3. Studie Status Quo Agile in Zusammenarbeit* mit

3 Themen Ausblick 0. Einstieg: Agiles PMO Ein Widerspruch in sich? Episode PMICC Status Quo Agile Methoden mehr als eine Modeerscheinung? 2. Nicht Fisch nicht Fleisch? Hybride Nutzung und Agile Methoden im klassischen Kontext 3. Alles auf Kurs? - Frameworks, Checks, Profiler 4. Was mixt sich wie? Grundlegende Formen der Nutzung agiler Methoden 5. Auf die harte Tour? Vorgehensweisen 6. Kathedrale und Basar Rolle und Beitrag des agilen PMO 7. Wie verändert sich das PMO selbst - Conways Gesetz. Episode PMICC010 PMI Cologne Chapter Podcast

4 Nutzungsformen - Agile Methoden Die durchgängige Anwendung agiler Methoden ist die Ausnahme Hybride und fallweise Anwendungen machen 64% der Stichprobe aus Projekte/Entwicklungsprozesse werden im Tätigkeitsbereich geplant / durchgeführt n=601 (Nur eine Antwort möglich, Pflichtangabe, nur TN mit Kenntnis agile Methoden) Quelle: Status Quo Agile 2014

5 Hybride und selektive Ansätze häufiger als nach Lehrbuch Status Quo Agile 2014 Status Quo Agile 2012 Berlin DoSE 2013 Global Scrum Gathering 2013 Scrum Deutschland 2015 A. Komus

6 Stefan Symanek, Gulp In der Zukunft, wird die Frage nicht mehr lauten, klassisch oder agil, sondern vielmehr: agil oder hybrid

7 Water-Scrum-Fall Is The Reality Hybride Methoden schon 2011

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9 Hybride Anwendung meistverbreitet Where are they now 13% of those who started with waterfall now use Scrum exclusively Most endet up with a mix of Waterfall and Scrum 8% went back to Waterfall Quelle: Scrum Alliance - State of Scrum 2013

10 Agile Manifesto Quelle: g/, abg

11 Agile Manifesto Quelle: g/, abg

12 Durchgängig agil sogar erfolgreicher Wie hoch würden Sie Ihre Erfolgsquote der mit agilen Methoden durchgeführten Projekte / Entwicklungsprozesse einschätzen? (2014) Durchgängig agil n=98 hybrid n=161 selektiv n=116 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Quelle: Status Quo Agile % % % % % % % % % % Σ 68% Σ 47% Σ 47%

13 Bewertung agiler Methoden (1/2) Durchgängig agile Anwender sind zufriedener Ergebnisqualität Teamwork Durchgängig agil Hybrid n=556 Selektiv n=386 Durchgängig Durchgängig agil Hybrid n=554 Selektiv n=384 Durchgängig 0% 50% 100% Mitarbeitermotivation 0% 50% 100% Termintreue Durchgängig agil Durchgängig agil Hybrid n=551 Hybrid n=551 Selektiv n=383 Selektiv n=384 Durchgängig Durchgängig 0% 50% 100% 0% 50% 100% Die Unterschiede zwischen den Gruppen durchgängig agil / durchgängig klassisch sowie agile Anwendergruppen/ durchgängig klassisch sind bei jedem einzelnen Kriterium nach dem Chi-Quadrat-Test signifikant (p<0,001). Quelle: Status Quo Agile 2014

14 Bewertung agiler Methoden (2/2) Durchgängig agile Anwender sind zufriedener Effizienz Transparenz Durchgängig agil Hybrid n=551 Selektiv n=384 Durchgängig Durchgängig agil Hybrid n=550 Selektiv n=382 Durchgängig 0% 20% 40% 60% 80% 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Kundenorientierung Durchgängig Hybrid n=555 Selektiv n=404 Durchgängig 0% 50% 100% Quelle: Status Quo Agile 2014 Die Unterschiede zwischen den Gruppen durchgängig agil / durchgängig klassisch sowie agile Anwendergruppen/ durchgängig klassisch sind bei jedem einzelnen Kriterium nach dem Chi-Quadrat-Test signifikant (p<0,001).

15 Hybride Ansätze Leistungsumfänge aufsplitten Anzahl der Auslieferungen erhöhen Time Boxing Product Owner Prioritäten regelmäßig überprüfen Schätzmethoden verbessern Impediment Orientierung Impediment Backlog Vielfalt in Teams Daily Scrum Kanban Boards (Gesamt- / Team-Perspektive) Retrospektiven Definition of Done

16 Unternehmenserfolg agiles versus klassisches PM Erfolg korreliert mit Agilität: Wie schätzen Sie den Erfolg Ihres Unternehmens in den letzten drei Jahren ein? 100% 90% 80% 70% agil Klassisches PM deutlich weniger erfolgreich als andere Unternehmen der Branche weniger erfolgreich als andere Unternehmen der Branche 60% 50% ähnlich erfolgreich wie andere Unternehmen der Branche 40% 30% 20% 10% 0% Durchgängig agil n=93 Mischformn n=153 Sowohl als auch n=116 Durchgängig klassisch n=84 Die Unterschiede zwischen den Gruppen agile Anwender und durchgängig klassisch sowie den Gruppen durchgängig agil und durchgängig klassisch ist nach dem Chi- Quadrat-Test nicht signifikant (Signifikanzniveau= 0,05; p<0,272 bzw. p<0,125). n=446 (Nur eine Antwort möglich) Quelle: Status Quo Agile 2014

17 Veränderungsbereitschaft - Vergleich agile / klassische Anwender Wie beschreiben Sie die Company Policy Ihres Unternehmens Wie beschreiben Sie die Company Policy Ihres Unternehmens 3% 23% 37% 8% 32% 37% 37% Wandel ist integraler Bestandteil der Unternehmenskultur Einzelne Fachabteilungen leben Wandel als integralen Bestandteil der Unternehmenskultur wenig veränderungsorientierte Unternehmenskultur keine veränderungsorientierte Unternehmenskultur 23% Wandel ist integraler Bestandteil der Unternehmenskultur Einzelne Fachabteilungen leben Wandel als integralen Bestandteil der Unternehmenskultur wenig veränderungsorientierte Unternehmenskultur keine veränderungsorientierte Unternehmenskultur n=364 (Nur eine Antwort möglich) (Responses fromthe categories Consistently agile, Hybrid, und Selective ) n=84 (Nur eine Antwort möglich) (Responses fromthe category Consistently classic project management ) BPM-Lab, Prof. Dr. A. Komus 17

18 Verbreitung agiler Methoden Gesamtbild aller agiler Anwendergruppen 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 89% 81% 80% 79% 78% 74% 70% 69% 66% 65% 64% 60% 58% 57% 54% 49% 45% 43% Daily Scrum User Stories Produkt Backlog Welche agilen Methoden wenden Sie an? Sprint Review Sprint Backlog Sprint Burndown Chart Selbstorganisie Release Plannig n=386 (Mehrfachantworten möglich; Antworten aus den Gruppen Durchgängig agil, Hybrid und Selektiv Scrum Board Story Points Planning Poker Team-based Backlog Kanban Board Velocity Impediment Pair 28% 19% 17% 13% 10% Personas Burnup Chart Cumulative Cycle-Time Sonstiges Quelle: Status Quo Agile 2014

19 Agile Elemente und Stärke des Systembruchs Methodenelement Daily Scrum User Story Review (der Produkte) Relatives Schätzen (Story Points) Product Owner (gelebt!) Selbstorganisiertes Team Retrospektive (ernsthaft) Diversity im Team Limit WIP Fokus auf Sprint Ziel Impediment Mgmt. (gelebt) Sprint-Taktung agile Werte Systembruch sehr gering gering gering mittel groß groß groß groß groß groß groß sehr groß sehr groß Herausforderung bei Implementierung

20 Die Handlungsfelder eines agilen Projektansatzes lassen sich in 5 Dimensionen beschreiben. Produkt: Ausgestaltung der Aufgabenstellung und des Lieferobjektes Prozess: Ausgestaltung der Arbeitsorganisation Team: Zusammensetzung und Arbeitsfähigkeit der Teams Auftraggeber: Zusammenspiel Projekt und Auftraggeber Umfeld: Weitere Rahmenbedingungen des Projektes (bspw. Einkauf, ) Quelle: Heupel Consultants

21 MyAgile Handlungsfelder der Agilisierung

22 Tatsächliche Herausforderungen Umfeld und Auftraggeber *

23 Project Management Institute PMI Köln Chapter e. V. Robert Link, Vice President Project Management Office im PMI Köln Chapter Feedback: Bewertung in itunes Kommentar und Folien im PMI Cologne Chapter Podcast

24 Shownotes 00:01:09 Zusammenfassung vorige Folge 00:02:30 Mitmachen: "Status-Quo-Agile bis ! 00:05:10 Agenda: Themen für heute und später 00:06:42 Warum Hybrid? 00:08:17 Nutzungformen Agiler Methoden 00:09:01 Workshop Ergebnisse 00:09:41 Zitat Stefan Symanek 00:09:59 Zitat Dave West 00:11:07 Scrumbut 00:11:40 Scrum Alliance Studie zu Hybrid 00:12:41 Referenz Agiles Manifest 00:13:08 Individuals andinteractions... 00:14:24 Zitat Jeff Sutherland 00:17:15 Wie erfolgreich sind die verschiedenen Ansätze 1-3? 00:19:25 Punktuelle Übernahme agiler Methoden 00:20:39 Unternehmenserfolg agil vs. Klassisch 00:21:32 Kultur des Wandels 00:22:21 Wie geht Hybrid? 00:23:36 Verbreitung agiler Ansätze 00:25:58 PMICC010 00:29:45 Stärke des Systembruchs 00:34:59 myagile 00:36:59 Erkenntnisse von myagile 00:39:12 Auftraggeber und Umfeld! 00:42:55 Zusammenfassung 00:44:35 Ausblick