Workshop Ruhstrat GmbH Schaffe effiziente Arbeitsplätze

Transkript

1 Workshop Ruhstrat GmbH Schaffe effiziente Arbeitsplätze

2 Welche Erwartungen haben Sie?

3 Wo sehen sie ihre Probleme?

4 Welche gemeinsamen Ziele gibt es?

5 Inhalt des Inhouse-Seminares Einführung Wie funktioniert 5S, was sind die Ziele? Beispiele/Hilfsmittel für Ordnung und Sauberkeit Welche betrieblichen Strukturen sind notwendig? Wie verbessere ich Ordnung und Sauberkeit nachhaltig? Tipps/Tricks, Erfahrungen aus der Praxis Inhalt des Moduls

6 Seminarziele (Der Teilnehmer kann ) den Ablauf einer 5 S Aktion am eigenen Arbeitsplatz umsetzen die Verbesserungen und Einsparungen die sich durch Ordnung und Sauberkeit ergeben, erkennen ein System zur nachhaltigen Verbesserung von Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz aufbauen Checklisten konzipieren, einführen und weiterentwickeln bis hin zur Wertschöpfungs- Exzellence

7 KVP - Grundlagen Verschwendung Rüsten 5A/5S Wertstrom design Visualisierung

8 Verschwendungsminimierung durch O & S mit 5 S Einführung

9 Schulungsunterlage

10 Warum Ordnung und Sauberkeit Steigert die Effizienz Schafft ein ordentliches, sauberes, sicheres und ansprechendes Arbeitsumfeld Erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz Ist Grundlage für die Qualität der Mitarbeiter und der Arbeitsleistung Hinterlässt einen nachhaltigen Eindruck beim Kunden Stärkt das Vertrauen der Kunden Fördert und erhöht die Arbeitssicherheit Bildet die Grundlage für KVP und Just-in-time Fördert die Transparenz im Unternehmen Führt zu einem hohen Maß an Selbstdisziplin Führt zu einer guten Arbeitsmoral

11 Aufgabe 1. Spielregeln 4 Gruppen je 2 Minuten Bearbeitungszeit und Präsentationszeit 2. Beschreiben Sie das Bild Was sehen Sie? Was empfinden Sie als Beobachter? Versetzen Sie sich in die Rolle des Mitarbeiters: Wie fühlen Sie sich? 3. Präsentieren Sie Ihr Ergebnis

12 Alles vorhanden, aber wo? Was ist zu tun? Bilder

13 5S Aktion Der Weg zum Weltklasse Unternehmen geht über Ordnung und Sauberkeit Ordnung & Sauberkeit - Beweis für gesteigerte Qualität - - Basis für die kontinuierliche Verbesserung -

14

15 IST - Aufnahme Bewertungsblatt

16 Sortieren

17 Aussortieren

18 Sichtbare Ordnung

19 Sichtbare Ordnung

20 Sauberhalten Mitarbeiter säubert Arbeitsplatz und Maschinen selbst

21 Sauber halten

22 Standardisieren Praktiziere die ersten 3 Schritte kontinuierlich, indem Standards gesetzt werden.

23 Standardisierung = Vereinheitlichung

24 Standardisieren

25 Standards einhalten und verbessern Entwickle Selbstdisziplin und mache die 5S durch Einhalten der festgelegten Standards zur Gewohnheit

26 Standards einhalten und verbessern

27 Standards einhalten und verbessern

28 Beispiele

29 Beispiele

30 Beispiele Visualisierung von Werkzeugen

31 Beispiele Aufbewahrung von Messmitteln

32 Beispiele Alles hat seinen festen Platz und ist beschriftet

33 Formblatt

34 Formblatt

35 Reinigungsplan

36 Reinigungsplan

37 Regeln von Ordnung und Sauberkeit

38 Zusammenfassung

39 Was ist 5S? Die 5S-Methode ist ein Bestandteil des Lean Manufacturing. Sie besteht aus 5 Schritten und schafft Arbeitsplätze, die sich auszeichnen durch: 1. Effizienz und Wirtschaftlichkeit 2. höchste Qualität 3. Ergonomie 4. Ordnung und Sauberkeit 5. Arbeitssicherheit

40 Die fünf Schritte der 5S-Methode lauten: 1. Sortieren aller Gegenstände am Arbeitsplatz 2. Setzen und Anordnen aller benötigten Gegenstände 3. Säubern und Reinigen 4. Standardisieren der ersten drei Schritte 5. Selbstdisziplin: Erhalten und Verbessern des erreichten Zustandes

41 Warum? Ziel ist es, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Produkte in bester Qualität, in kürzester Zeit und mit höchster Sicherheit hergestellt werden!

42 Vorteile von 5S 1. Verschwendungen werden erkannt und können eliminiert werden. 2. Die Produktivität wird erhöht; Störungen werden verringert. 3. Ein ergonomischer und sicherer Arbeitsplatz wird geschaffen. 4. Der Mitarbeiter fühlt sich wohl an seinem Arbeitsplatz. 5. Ein nach 5S gestalteter Arbeitsplatz erfordert kürzere Einarbeitungszeiten. 6. Vorbereitungs- und Rüstzeiten werden verringert. 7. Die technische Verfügbarkeit von Maschinen wird erhöht.

43 Vorteile von 5S 8. Die Qualität wird erhöht. 9. Reklamationen werden verringert; das Vertrauen des Kunden wird erhöht. 10. Flächen werden besser genutzt. 11. Ein sauberes und ordentliches Unternehmen ist jederzeit vorzeigbar für den Kunden. 12. Erfolge werden visualisiert und verbessern das Gemeinschaftsgefühl. 13. Man kann mit 5S sofort beginnen!

44 Die 5S-Methode eliminiert Verschwendungen an Arbeitsplätzen und erhöht den wertschöpfenden Arbeitsanteil! Funktion / Ziele

45 Verschwendung (Verluste) reduzieren, intelligenter Arbeiten Ausgangslage Weg 1 zur Steigerung der Produktivität Weg 2 zur Steigerung der Produktivität Ziel ist es, nicht härter und mit höheren Belastungen zu arbeiten, sondern intelligenter. Die einfache Lösung: Arbeitsverdichtung (z. B. 130%) Die intelligente Lösung: Die Reduzierung von Verlusten und Erhöhung von Wertzuwachs

46 Mitarbeiter immer einbeziehen Die 5S -Methode wirkt sich positiv auf verschiedenste Unternehmensbereiche aus, wenn sie konsequent umgesetzt wird und alle Mitarbeiter und Vorgesetzte an einem Strang ziehen.

47 Die 5A-Methode - eine Methode für Sicherheit, Ordnung u. Sauberkeit Die 5A-Methode ist eine systematische Vorgehensweise, um das Arbeitsumfeld in 5 Schritten zu organisieren und um Verschwendung (insbesondere in Form von Suchzeiten) zu reduzieren und zu vermeiden. 1. Aussortieren unnötiger Dinge 2. Aufräumen 3. Arbeitsplatz sauber halten 4. Anordnung zur Regel machen 5. Alle 4 Punkte einhalten und ständig verbessern

48 Verschwendungsminimierung durch O & S mit 5 S Tipps / Tricks Erfahrungen der Praxis

49 Tipps / Tricks 5 A Ordnung und Sauberkeit Büro Standardarbeitsplatz Checkliste O & S im Büro mit Bewertung Commitment Funktionsbeschreibung O & S Beauftragter Sitzplan Büro QM BGF Standard Reinigungsschrank Störmatrix Tag Infotafel Vordruck Protokoll O & S Beauftragter Tipps / Tricks

50 Lean Administration Set

51 Ordnung und Sauberkeit Erstellung eines Bürositzplanes mit Aushang 1 x(ig) Festlegung eines Bürobeauftragten und Vertreters 1 x(ig) Benennung eines Ansprechpartners bei Defekten im Bürobereich 1 x(ig) Regelmäßige Reinigung und Wartung allgemeiner Bürogeräte (Fax, Kopierer, etc. wöchentlich Einrichtung eines zentralen Büroreinigungsschrankes Kennzeichnung durch Etikett und Inhaltsangabe 1 x(ig) Benennung eines Ansprechpartners bei Defekten im Bürobereich 1 x(ig) Prüfung von Inhalt und Ordnung des zentralen Büroreinigungsschrankes wöchentlich PC-System herunterfahren - täglich Tipps / Tricks

52 Ordnung und Sauberkeit Anrufbeantworter oder Rufumleitung bei Abwesenheit aktivieren - täglich Posteingangskorb mit Namen 1 x(ig) Abarbeitung - täglich Abwesenheitshinweis in PC bei Bedarf aktivieren Beseitigung herabhängender Kabel etc. 1 x(ig) Auf Beinfreiheit am Arbeitsplatz achten - täglich Reinigung Schreibtisch und Umfeld - täglich Ablagesystem beachten täglich nicht mehr gebrauchte Unterlagen zurück an ihren Platz Elektr. Bauteile und Baugruppen nur an dafür vorgesehene Ablageplätze - täglich Tipps / Tricks

53 Verschwendungsminimierung durch O & S mit 5 S Bilder

54 Vorher Nachher

55 Vorher

56 Nachher

57 Gemeinsame Aufräumaktionen

58 WICHTIG: Auch der Chef macht mit

59 Ergebnis eines ersten Tages

60 Vorher Nachher

61 Bilder

62 Vorher

63 Nachher

64 Vorher

65 Nachher

66 Vorher

67 Nachher

68 Vorher

69 Nachher

70 Auf Wiedersehen bei und mit REFA Hessen.

71 Weiterführende Literatur: - Lean Management, Pocket Power, Hanser Verlag - Der KV Prozess, Pocket Power, Hanser Verlag - Wege zum Erfolg, Moll/Kaerkes, Hanser Verlag - Die Temp Methode, Knobloch/Kurz/Frey, Campus Verlag - Der Weg-Effizienz im Büro, Leikep/Bieber, Books on Demand - Wie Zahlen wirken, Hölzl/Raslan/Botthof, Haufe Verlag - Visualisieren, TaschenGuide, Haufe Verlag - Visualisieren-Präsentieren-Moderieren, J. Seifert, Gabal Verlag - Für immer aufgeräumt, Jürgen Kurz, Gabal Verlag - Japanische Erfolgskonzepte, F.J. Brunner, Hanser Verlag