5S Selbstmanagement am Arbeitsplatz in der Verwaltung. Inhouse-Workshop: Informationen

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1 5S Selbstmanagement am Arbeitsplatz in der Verwaltung Inhouse-Workshop: Informationen

2 Die Methode Das wesentliche Merkmal des Selbstmanagement am Arbeitsplatz ist, dass die Mitarbeiter vom ersten Tag an in den Veränderungsprozess eingebunden werden. Dieser Ansatz wirkt sich positiv auf die Motivation der Beteiligten und deren Bereitschaft zu Veränderung aus erste Erfolge werden zeitnah erzielt und sichtbar. Die Vorgehensweise zur Implementierung von Selbstmanagement am Arbeitsplatz ist die 5S Methode. 5S im Büro beinhaltet Regeln, Standards und Strukturen, die eine Basis für schlanke Prozesse schaffen und steht für: Sortieren, Strukturieren, Säubern, Systematisieren und Sensibilisieren. Es ist faszinierend, wie nach einer einführenden Schulung die Menschen überflüssige Dinge aussortieren, Arbeitsmittel neu anordnen, Systematiken und Standards entwickeln und sich am Ende über das angenehmere Arbeitsumfeld freuen. Hier wird die Grundlage für einen neuen Teamgeist gelegt, der den Verbesserungsprozess entscheidend unterstützt. Ihr Mehrwert Das bietet Ihnen unser Workshop: Der Workshop ist auf Ihre Belange angepasst und ausgerichtet und findet vor Ort in Ihrem Unternehmen statt. Gemeinsam analysieren und verbessern wir einen ausgewählten Bereich in Ihrem Unternehmen und erarbeiten erste Lösungsansätze, von denen einige direkt umgesetzt werden. Weitere Ansatzpunkte zur Verbesserung in Prozessen, der Organisation und der Kommunikation werden sichtbar. Sie lernen die Theorie, Hintergründe und Zusammenhänge der 5S Methode kennen und wenden diese in der Praxis am eigenen Arbeitsplatz an. Der Workshop wird durch erfahrene Trainer geleitet, die im Rahmen von Projekten die 5S Methode erfolgreich eingeführt haben. Seite 2

3 Die Workshop- Inhalte Theoretische Einführung und Vorbereitung Der Lean-Ansatz: Grundlagen, Philosophie, Nutzen 5S: Vermittlung der Theorie anhand von Praxisbeispielen Bereichs- beziehungsweise Arbeitsplatzauswahl und Einschätzung/Selbsteinschätzung Sortieren Gemeinsame Aufnahme des zu betrachtenden Arbeitsplatzes Sortieren und Klassifizieren der vorgefundenen Arbeits- und Betriebsmittel Aussortieren der nicht benötigten Teile Strukturieren Gestaltung des Arbeitsplatzes Anordnung der benötigten Arbeits- und Betriebsmittel Anbringung von Beschriftungen und Kennzeichnungen der Arbeits- und Betriebsmittel Säubern Reinigen der Arbeits- und Betriebsmittel und des Arbeitsumfeldes Prüfung und gegebenenfalls Herstellung der Funktionsfähigkeit der benötigten Arbeits- und Betriebsmittel Systematisieren Erstellung eines groben Konzeptes, nach dem Hilfsmittel und Methoden abgeleitet werden können, um den Status aus den vorangegangenen Aktionen zu sichern und auf andere Arbeitsplätze übertragbar zu machen. Anwendung der Hilfsmittel auf den bearbeiteten Bereich Sensibilisieren Beispiele und Voraussetzungen für die erfolgreiche Implementierung Seite 3

4 Der Ablauf im Detail Tag 1: Einführung Vorstellung der Teilnehmer Theoretische Einführung Überblick über Workshop-Ablauf, Klärung von Fragen Vorbereitung Überblick über Arbeitsplatz/-bereich und Beobachtung der Arbeitsabläufe Klare Kennzeichnung des ausgewählten Bereichs Fotodokumentation und Einschätzung der aktuellen Situation Durchführung Sammlung aller vorgefundenen Arbeits- und Betriebsmittel Sortieren dieser Arbeits- und Betriebsmittel in benötigt, nicht benötigt und im Zweifel Aufnahme der wesentlichen Arbeitsabläufe Zusammenfassung der Erkenntnisse des ersten Tages Tag 2: Umsetzung Neuzuordnung der benötigten Teile (am Arbeitsplatz/im Bereich) Klassifizierung und Sortierung der im Zweifel -Teile Erstellung eines Maßnahmenplans (weitere Behandlung der Arbeits- und Betriebsmittel) Durchführung einer Reinigungs- und Inspektionsrunde Fotodokumentation des eingerichteten Arbeitsplatzes/Arbeitsumfeldes Erarbeitung eines Konzeptes zur Absicherung der Ergebnisse und Ausweitung der gefundenen Prinzipien auf weitere Arbeitsbereiche Einschätzung des Zustandes 5S nach dem Workshop Zusammenfassung und Diskussion Seite 4

5 Die Dauer des Workshops Der Workshop dauert zwei Tage und wird in Ihrem Unternehmen in einem ausgewählten Bereich durchgeführt. Die Dauer der Workshop-Tage liegt bei jeweils neun Stunden, inklusive Kaffee- und Mittagspausen. Der genaue Zeitplan wird vorher abgestimmt. Der Bereich Der Bereich kann in jeder Abteilung der Verwaltung liegen (zum Beispiel Personal, Buchhaltung, Einkauf) beziehungsweise in jedem Bereich, wo Büroarbeitsplätze eingerichtet sind. Die Auswahl dieses Bereiches erfolgt durch Sie. Wichtig für den Erfolg ist, dass in dem ausgewählten Bereich in Kleingruppen vor Ort gearbeitet werden kann. Organisatorisches Unmittelbar vor dem Workshop besichtigt unser Trainer den ausgewählten Bereich, um sich ein genaues Bild zu machen und den Workshop vorzubereiten. Am Ende des Workshops werden die erarbeiteten Verbesserungsansätze und Ergebnisse präsentiert. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, Maßnahmenvorschläge, die in dem betrachteten Bereich erarbeitet wurden, auch anderen handelnden Personen Ihres Unternehmens vorzustellen. Gleichzeitig können Sie Fragen zur Systematik, die sich im Nachgang zu dem Workshop ergeben haben, an unsere Experten stellen. Der Workshop wird idealerweise mit einer Gruppe von etwa sechs bis acht Personen durchgeführt. Die Zusammensetzung der Gruppe wird vor dem Workshop gemeinsam besprochen. Seite 5

6 Weitere Themen Wir bieten weitere Schulungen zu folgenden Themen an: Wertstrom-Mapping und Wertstrom-Design in der Produktion Wertstrom-Mapping und Wertstrom-Design in der Verwaltung 5S Ordnung und Sauberkeit in der Produktion TPM erste Ansätze erfolgreich einführen Rüstzeitoptimierung Rüstzeiten erfolgreich reduzieren Kanban Methoden und Grundlagen auf Basis eines Planspiels Shopfloor Management Entscheidungsprozesse verbessern Materialeinsatz Effizienz steigern und Nachhaltigkeit erreichen Referenzen Workshops, Schulungen und Projekte im Themenbereich Wertschöpfung gestalten haben wir unter anderem bei folgenden Firmen durchgeführt: Alstom Transport Berliner Glas BOSCH, Bosch VDT Bürkert Comfort Sinusverteiler DEMAG DCC Döllken Dörken EBRO ARMATUREN Dr. Kurt Wolff Emka Feinguss Blank Fundermax Gebr. Frei Hettich HILTI Gebr. Jaeger Joma Polytec KABA Krauss Maffei KMPT Mahle Miele Murr Elektronik Phoenix Contact SASOL Schopf Shoe & Shirt Staatliche Münze Berlin Strautmann Hydraulik Styria Federn Thyssen Material Services Vaillant VOITH (Paper, Turbo) Seite 6

7 Über uns Wertschöpfung gestalten. Wir begleiten Unternehmen bei der Gestaltung von Wertschöpfungsketten und -prozessen. Wettbewerbsfähigkeit verbessern. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln und realisieren wir Lösungen zur Steigerung ihres Markterfolgs. Mit Kompetenz beraten. Wir arbeiten seit über 30 Jahren für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Impressum 2015, GEPRO mbh Schloss-Rahe-Str. 15 D Aachen T F info@gepro.com Aachen Berlin Reutlingen Das Büro der GEPRO befindet sich im Schloss Rahe, Aachen. Urheberrecht: Die Inhalte dieser Broschüre unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der schriftlichen Zustimmung der GEPRO mbh. Soweit die Inhalte dieser Broschüre nicht von der GEPRO mbh erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen. Fotos: vege - Fotolia.com (Titelfolie), GEPRO (Seite 7) Seite 7