Kanban Methoden und Grundlagen auf Basis eines Planspiels. Inhouse-Planspiel: Informationen

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Hanna Beyer
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2 Die Methode Schlanke Abläufe zu installieren bedeutet, schnell und zuverlässig Verschwendung zu erkennen und Wege zu finden, die Effizienz zu steigern, Flexibilität zu erhöhen und Durchlaufzeiten zu senken. Ein wichtiger Baustein, der bei schlanken Prozessen zur Anwendung kommt, ist die Steuerung einer Lieferkette mit Kanban. Der japanische Begriff Kanban ist zum Synonym für ein System geworden, in dem die Produktion des Lieferanten ausschließlich durch den Verbrauch des Kunden gesteuert wird. Durch die Einführung selbststeuernder Regelkreise wird eine zentrale Auftragssteuerung häufig entbehrlich. Der Aufwand für eine Fertigungssteuerung wird deutlich minimiert. Gleichzeitig werden Bestände reduziert und die Flexibilität erhöht. Das Planspiel Im Planspiel wird eine reale Situation aus Ihrem Unternehmen abgebildet. Ein Bereich, in dem eine Kanban-Steuerung sinnvoll sein kann, wird herausgegriffen und in das Planspiel übertragen. Für das Planspiel stehen vorgefertigte Bausteine zur Verfügung (Kanban-Karten, Plantafeln, Simulationsmodelle). Diese Bausteine werden auf die spezifische Situation Ihres Unternehmens und des ausgewählten Bereichs angepasst. Während des Planspiels werden verschiedene Situationen nachgestellt. Liegen die Verbrauchswerte eines ganzen Jahres vor, so werden verschiedene Belastungssituationen herausgegriffen: Standardsituation, Hochsaison, Schwankungen. In mehreren Runden werden die unterschiedlichen Situationen nachgespielt. So wird praxisnah simuliert, wie ein Kanban-System abläuft und funktioniert. In weiteren Runden können Störungen eingespielt werden: Maschinenausfälle, verlorene Kanban- Karten, fehlendes Material. Gleichzeitig können Eingangsparameter wie Sicherheitsbestand, Wiederbeschaffungszeit und -menge variiert werden. Dadurch werden Auswirkungen auf das Kanban- System und dessen Verhalten transparent gemacht. Seite 2

3 Ihr Mehrwert Das Planspiel ermöglicht Ihnen die Wirkungsweise einer Kanban-Steuerung zu begreifen und die Vorteile dieser Steuerung zu erkennen. Gleichzeitig schafft es Vertrauen in die Abläufe und hilft, die Begeisterung für Kanban zu wecken. Die Workshop- Inhalte und der Ablauf Tag 1 Theoretische Einführung und Vorbereitung Kurze Einführung in die Grundlagen des Lean Management Theoretische Einführung in Kanban Darstellung des Prozesses mit der Wertstrom-Methode Durchführung des Planspiels Festlegung der Rollenverteilung beziehungsweise Änderung der Rollen während der Planspielrunden Durchführung mehrerer Planspielrunden mit unterschiedlichen Belastungssituationen Gemeinsame Optimierung und Anpassung des Spiels an die veränderten Eingangsgrößen Diskussion der unterschiedlichen Ergebnisse und Erkenntnisse Tag 2 Durchführung des Planspiels (Fortsetzung) Nachbereitung Gemeinsames Fazit Feststellung der Eignung von Kanban für das Unternehmen Diskussion über mögliche weitere Schritte Anmerkung: Der genaue Zeitplan wird gemeinsam abgestimmt. Seite 3

4 Die Dauer des Workshops Der Workshop dauert zwei Tage und wird in Ihrem Unternehmen in einem ausgewählten Bereich durchgeführt. Die Dauer der Workshop-Tage liegt bei jeweils neun Stunden, inklusive Kaffee- und Mittagspausen. Der Bereich Grundsätzlich kann mit Kanban fast jeder Materialversorgungsprozess gesteuert werden. Vom Druckerpapier bis hin zur Großbaugruppe im Anlagenbau. Im Zusammenhang mit dem Planspiel empfehlen wir eine direkte Produktionsversorgung nachzubilden. Dies können klassische C-Teile, aber auch hochwertigere Bauteile sein. Hilfreich ist es, wenn der Verbrauch relativ konstant ist und die Varianten überschaubar. Je genauer die Verbrauchsszenarien Ihnen bekannt sind, umso genauer kann das Planspiel auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Organisatorisches Unmittelbar vor dem Workshop besichtigt unser Trainer den ausgewählten Bereich, um sich ein genaues Bild zu machen und den Workshop vorzubereiten. Am Ende des Workshops werden die erarbeiteten Verbesserungsansätze und Ergebnisse präsentiert. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, Maßnahmenvorschläge, die in dem betrachteten Bereich erarbeitet wurden, auch anderen handelnden Personen Ihres Unternehmens vorzustellen. Gleichzeitig können Sie Fragen zur Systematik, die sich im Nachgang zu dem Workshop ergeben haben, an unsere Experten stellen. Der Workshop wird idealerweise mit einer Gruppe von etwa sechs Personen durchgeführt. Die Zusammensetzung der Gruppe wird vor dem Workshop gemeinsam besprochen. Seite 4

5 Weitere Themen Unsere Experten geben in folgenden Themenbereichen ihr Wissen an Sie weiter: Wertstrom-Mapping und Wertstrom-Design in der Produktion Wertstrom-Mapping und Wertstrom-Design in der Verwaltung 5S Ordnung und Sauberkeit in der Produktion 5S Selbstmanagement am Arbeitsplatz in der Verwaltung TPM erste Ansätze erfolgreich einführen Rüstzeitoptimierung Rüstzeiten erfolgreich reduzieren Shopfloor Management Entscheidungsprozesse verbessern Materialeinsatz Effizienz steigern und Nachhaltigkeit erreichen Referenzen Workshops, Schulungen und Projekte im Themenbereich Wertschöpfung gestalten haben wir unter anderem bei folgenden Firmen durchgeführt: Alstom Transport Berliner Glas BOSCH, Bosch VDT Bürkert Comfort Sinusverteiler DEMAG DCC Döllken Dörken EBRO ARMATUREN Dr. Kurt Wolff Emka Feinguss Blank Fundermax Gebr. Frei Hettich HILTI Gebr. Jaeger Joma Polytec KABA Krauss Maffei KMPT Mahle Miele Murr Elektronik Phoenix Contact SASOL Schopf Shoe & Shirt Staatliche Münze Berlin Strautmann Hydraulik Styria Federn Thyssen Material Services Vaillant VOITH (Paper, Turbo) Seite 5

6 Über uns Fachliteratur Impressum Wertschöpfung gestalten. Wir begleiten Unternehmen bei der Gestaltung von Wertschöpfungsketten und -prozessen. Wettbewerbsfähigkeit verbessern. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln und realisieren wir Lösungen zur Steigerung ihres Markterfolgs. Mit Kompetenz beraten. Wir arbeiten seit über 30 Jahren für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Kanban: Mit System zur optimalen Lieferkette von Dr. Thomas Klevers ISBN , GEPRO mbh Schloss-Rahe-Str. 15 D Aachen T F info@gepro.com Aachen Berlin Reutlingen Das Büro der GEPRO befindet sich im Schloss Rahe, Aachen. Urheberrecht: Die Inhalte dieser Broschüre unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der schriftlichen Zustimmung der GEPRO mbh. Soweit die Inhalte dieser Broschüre nicht von der GEPRO mbh erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen. Fotos: vege - Fotolia.com (Titelfolie), GEPRO (Seite 6) Seite 6

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