TECHNIK Jahresupdate UVA only

Transkript

1 TECHNIK Jahresupdate UVA only Ab Version 5.58 (Erprobungsphase 2016, Freigabe 2017)

2 Albert Schwarznuss, Technischer Leiter der Hund-Katze- Goldfisch GmbH Mein Name ist Albert Schwarznuss. Ich bin Administrator bei der Hund-Katze-Goldfisch GmbH. Wir haben alle Module der WEBWARE im Einsatz. Dazu gehört auch die Finanzbuchhaltung. Zum Jahreswechsel müssen wir deshalb immer ein komplettes Update einspielen, da wir auch die Umsatzsteuer über die WEBWARE anmelden. Für uns ist das Update immer mit Und da kommt so ein Update wirklich großem Aufwand verbunden. Hier- zur Unzeit. zu zählen unter anderem die Tests der unternehmenseigenen Kernpro- Nun hat SoftENGINE reagiert und die zesse in der Testumgebung. Unsere Umsatzsteuervoranmeldung komplett Lösung ist sehr stark auf unsere Be- aus dem Kernel herausgelöst und dürfnisse angepasst. Alles läuft stabil als eigentständiges Modul gekapselt. und ich frage mich, warum sollen wir Das ist eine gute Nachricht für uns! nun unsere stabil laufenden Prozes- Wir müssen nun unsere Lösung nicht se updaten, nur weil das Finanzamt mehr gezwungenermaßen updaten. wieder ein neues Release seiner ELS- Für die Umsatzsteuer reicht ein kleines TER-Schnittstelle veröffentlicht hat? Update, alles andere bleibt davon un- Wir haben ja schon genug mit uns berührt. Echt klasse! selbst zu tun, z.b. mit der Inventur! 2 Technik UPDATE // 2016

3 Technische Details Das neue Steuercenter Im Zuge der Änderung wurde das Steuercenter komplett redesignt. Die Oberfläche bedient sich nun der für die 5.58 typischen Stil- und Bedienelemente. Steuercenter mit allen verfügbaren Meldungsarten Neben den grundsätzlichen Designänderungen wurden auch einige Verbesserungen vorgenommen, insbesondere was die Prüfbarkeit der Buchhaltung bei Verprobungsfehlern anbelangt. Die betroffenen Buchungen können nun leichter identifiziert und Fehler bei der Verschlüsselung der Sachkonten schneller behoben werden. Jahresupdate / UVA only //

4 Kalenderjahre Links sind die Kalenderjahre aufgeführt. Somit kann von hier direkt in das entsprechende Jahr gewechselt werden. Ein Mausklick genügt. Anzeige der Kalenderjahre Karteikarten Die einzelnen Meldungsarten sind in Karteikarten geordnet. Meldungsarten in Karteikarten geordnet 4 Technik UPDATE // 2016

5 Neue Meldung erstellen Im Menü Allgemein können Sie eine neue Meldung anlegen (je nach dem, in welcher Karteikarte Sie sich befinden). Neue Meldung anlegen im Menü Allgemein Hier zum Beispiel der Dialog für Erstellung einer neuen Umsatzsteuervoranmeldung. Neue Umsatzvoranmeldung erstellen Jahresupdate / UVA only //

6 In der Regel können Sie die hier von WEBWARE/BüroWARE getroffenen Einstellungen übernehmen und mit F9 die Meldung sofort erstellen. In der Ansicht links (Meldezeitraum) sehen Sie alle Meldezeiträume. Die mit einem grünen Häkchen sind bereits gemeldet, der fett dargestellte Zeitraum wird mit dieser Anmeldung erstellt. Im Infoteil rechts sehen Sie die Daten und Einstellungen für die zu erstellende Meldung. Eine berichtigte Anmeldung erstellen Sie ganz einfach: In der linken Ansicht Meldezeitraum den zu berichtigenden Zeitraum anklicken (z.b. April mit grünem Häkchen). Im rechten Infoteil sehen Sie dann die Info Berichtigte Anmeldung mit Ja. Wenn z.b. der April bereits gemeldet wurde und Sie diesen Zeitraum angeklickt haben, erkennt WEBWARE/BüroWARE automatisch, das es sich um eine berichtigte Anmeldung handelt. 6 Technik UPDATE // 2016

7 Einstellungen ändern Im Menü Einstellungen können Sie festlegen, ob Sie die Anmeldung für Deutschland oder Österreich erstellen möchten, dem Finanzamt mitteilen, ob die Verrechnung erwünscht ist, die Einzugsermächtigung für diese Meldung widerrufen oder Belege auf dem Postweg einreichen. Für den Monat Dezember können Sie festlegen, ob Buchungen der 13. Perioden einbezogen werden sollen und den Abzugsbetrag der Sondervorauszahlung ändern. Im gleichnamigen Menü die Einstellungen festlegen Die Meldung erstellen Sie mit F9 oder im Menü Allgemein über <Starten>. Jahresupdate / UVA only //

8 Eine Meldung bearbeiten Am Beispiel der Umsatzsteuervoranmeldung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Meldung bearbeiten können. Klicken Sie auf die gewünschte Meldung in der Auswahltabelle des Steuercenters und wählen Sie dann im Menü Bearbeiten den Menüpunkt Meldung oder drücken Sie die <RETURN>-Taste. Im gleichnamigen Menü die Einstellungen festlegen Der Dialog zeigt Ihnen übersichtlich in einer Tabelle alle zu meldenden Ziffern der gewählten Umsatzsteuervoranmeldung einschließlich der Zahllast bzw. der Erstattung. Umsatzsteuervoranmeldung mit allen Ziffern 8 Technik UPDATE // 2016

9 Funktionen im Menü Allgemein Um eine Meldung zu versenden, klicken Sie im Menü Allgemein auf Meldung versenen oder betätigen Sie die Funktionstaste F9. Menü Allgemein Einen Umsatzsteuerkontennachweis oder die Prüfliste (Verprobung) können Sie über den Menüpunkt Drucken ausgeben. Druckdialog zur Ausgabe der Auswertungen rund um die USt-Voranmeldung Jahresupdate / UVA only //

10 Funktionen im Menü Bearbeiten Um die Übertragungsdaten zu bearbeiten, steht Ihnen im Menü Bearbeiten der Punkt Übertragungsdaten zur Verfügung. Menü Bearbeiten In der Optionsmaske können Sie unmittelbar die Daten der Übertragung verändern. Dies ist z.b. dann sinnvoll, wenn Sie die Meldung aus irgendeinem Grund nicht über WEBWARE/BüroWARE versendet haben, sondern über das ELSTER-ONLINE-Portal. Dann können Sie hier trotzdem die Meldung als übertragen kennzeichnen mit Betrag und Datum. Optionsmaske mit der Möglichkeit, die Übertragungsdaten zu ändern. 10 Technik UPDATE // 2016

11 Funktionen im Menü Tools Hier können Sie eine Testübertragung durchführen. Dabei wird die Meldung von Finanzamt zwar angenommen, aber nicht verarbeitet. So können Sie testen, ob die Übertragung grundsätzlich funktioniert. Weiterhin können Sie sich pro Zeile bei der Umsatzsteuervoranmeldung die beteiligten Sachkonten anzeigen lassen, innerhalb der Dauerfristverlängerung eine Liste der Meldungen mit der Zahllast aufrufen, und für die Z-Meldung die einzelnen Buchungen für die jeweilige UStIdentnummer. Das Menü Tools mit nützlichen Funktionen (hier für die USt-Voranmeldung) Jahresupdate / UVA only //

12 Hier sehen Sie mit einem Klick die Sachkonten mit den Einzelwerten zu einer Meldungszeile der Umsatzsteuervoranmeldung. Sachkonten mit Einzelwerten zu einer Meldezeile 12 Technik UPDATE // 2016

13 Gut zu Wissen Die neue WEBWARE/BüroWARE UVA-Only ist eine eigenständige vom Kernel unabhängige Komponente. Diese kann über ein eigenständiges Setup in eine bestehende WEBWARE/BüroWARE Installation eingespielt werden. Das laufende Release bleibt davon unberührt. Die wesentlichen Merkmale Eigenes Update (Setup) Eigenständige exe, die für die ELSTER-Übertragung zuständig ist (EricApiCom.exe) Steuerung über eine INI-Datei (incl. etwaiger Zugriffsrechte) ELSTER-Komponenten Sämtliche Module (Steuercenter... ) als Workflow Austausch von Informationen zwischen WEBWARE/BüroWARE und der EricApiCom.exe über XML-Dateien, deren Datenteil verschlüsselt ist. Das Setup behinhaltet nur die EricApiCom.exe, die ELSTER-Komponenten, für die UVA relevante Workflows, IDB s und Formulare. Jahresupdate / UVA only //

14 Notizen: 14 Technik UPDATE // 2016

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16 Kaufmännische Softwarelösungen für Handel, Industrie & E-Commerce Alte Bundesstraße Hauenstein Telefon: +49 (0) info@softengine.de