Öffentliche Ausschreibung. Neugestaltung AKS-Labor 14-7

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1 Stabsstelle Beschaffungsmanagement Öffentliche Ausschreibung Neugestaltung AKS-Labor 14-7 V e r d i n g u n g s u n t e r l a g e n 17. Februar 2014 Bearbeiter: Günter Röder Gebäude R, Raum 008 Tel beschaffungsmanagement@hs-karlsruhe.de

2 I n h a l t s v e r z e i c h n i s 1 Gegenstand und Ziel der Ausschreibung Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft 2 Ausschreibungsbestimmungen und Erläuterungen 2.1 Allgemeine Ausschreibungsbedingungen Teil A VOL "Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe vor Leistungen" Ansprechpartner Darstellung der Angebote Abgabetermin Zuschlag Bindefrist (entfällt) Berichtigung, Ergänzung, Änderung Rückgabe der Unterlagen Verpflichtung auf Verschwiegenheit Vergütung Vertragsbedingungen 2.2 Rahmenbedingungen und Entwicklungsgrundsätze (entfällt) Allgemeines (entfällt) Liefermodus Dokumentation Umgebungsbedingungen 2.3 Zusätzliche Ausschreibungsbedingungen (entfällt) (entfällt) (entfällt) Stempel und Unterschrift auf jeder Seite Abfassung des Angebots Anerkennung der Ausschreibungsbedingungen 2.4 Bewertung der Angebote 2.5 Zusätzliche Vertragsbedingungen (Preisgestaltung) 3 Sonstiges 3.1 (entfällt) 3.2 (entfällt) 3.3 (entfällt) 3.4 Sicherheit / Ergonomie 3.5 Verpackungsmaterial 3.6 Wartungskonzept Gewährleistung A n l a g e n Anlage 1 Leistungsverzeichnis Seite 2 von 7

3 Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft 1 Gegenstand und Ziel der Ausschreibung An der Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft soll im Rahmen der Qualitätssicherung in der Ausbildung die vorhandene Technik dem Stand der Technik angepasst werden. Hierzu soll für den praxisnahen Laborbetrieb eine Laborausstattung, mit den im LV näher bezeichneten Eigenschaften, beschafft werden. 2 Ausschreibungsbestimmungen und Erläuterungen 2. 1 Allgemeine Ausschreibungsbedingungen Die ausschreibende Stelle verfährt nach Teil A der VOL "Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen", ohne dass dieser Teil A Vertragsbestandteil wird. Ein Rechtsanspruch auf die Anwendung dieser Bestimmungen besteht nicht Auftretende Fragen sollen grundsätzlich schriftlich und nur ausnahmsweise mündlich an folgende Ansprechpartner gerichtet werden: Fachliche Themen: Herr Dr. Köbbing Tel. 0721/ Den verwaltungsseitigen Ablauf betreffend: jeweils an der Herr Briest Tel. 0721/ Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft Moltkestraße Karlsruhe Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung werden allen Anbietern schriftlich mitgeteilt Darstellung der Angebote Angebote sollen der Vergleichbarkeit wegen in allen Einzelpunkten der Gliederung der Leistungsbeschreibung folgen, wie sie in Anlage 1 dargestellt ist. Seite 3 von 7

4 Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft Abgabetermin Das Angebot muss in zweifacher Ausfertigung in doppeltem Umschlag mit rechtsverbindlicher Unterschrift bis spätestens Montag, 10. März 2014, Uhr bei der Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft vorliegen. Maßgeblich ist der Eingang bei der Behörde und nicht das Datum des Poststempels! Der innere (ebenfalls verschlossene Umschlag) ist mit dem Vermerk "Angebot zur beschränkten Ausschreibung Neugestaltung AKS-Labor B 14-7 BITTE NICHT ÖFFNEN! " zu versehen. Die Umschläge sind wie folgt zu adressieren: Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft Moltkestraße 30 z. Hd. v. Herrn Briest o.v.i.a Karlsruhe Angebote, die nicht mit doppeltem Umschlag versehen oder verspätet eingegangen sind, werden nicht berücksichtigt, es sei denn, der Anbieter weist im Falle eines verspäteten Eingangs nach, daß er die Verspätung nicht zu vertreten hat Die Entscheidung über den Zuschlag wird voraussichtlich bis zum erfolgen. Freitag, 14. März Die Gültigkeit des Angebots (Bindefrist) hat sich deshalb mindestens bis Ende Mai 2014 zu erstrecken Berichtigungen, Ergänzungen und Änderungen zu abgelieferten Angeboten sowie die Zurückziehung eines Angebots können bis zum Abgabetermin am 10.März 2014, Uhr schriftlich vorgenommen werden Wünscht der Anbieter im Falle der Nichtberücksichtigung die Rückgabe der Unterlagen, so hat er diese innerhalb von 20 Tagen nach Ablehnung oder durch entsprechende Hinweise im Angebot zurückzufordern. Seite 4 von 7

5 Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft Die Verdingungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwendet werden: jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder eine Weitergabe an Dritte ist unzulässig. Der Anbieter hat - auch nach Beendigung der Angebotsphase - über die ihm bei der Ausschreibung bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten des Landes Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung des Angebotes beschäftigten Mitarbeiter zu verpflichten Für die Erstellung des Angebotes wird keine Vergütung gewährt Sofern im Zusammenhang mit der Beauftragung keine abweichenden, schriftlichen Vereinbarungen getroffen werden, werden im Falle eines Zuschlags a) die Anforderungen mit den Verdingungsunterlagen in Verbindung mit b) der Leistungsbeschreibung aus dem Angebot Bestandteil des Vertrags, der auf der Grundlage der - Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Hochschule Karlsruhe - Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) - Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Baden-Württemberg. abgeschlossen werden wird Rahmenbedingungen Allgemeines Es handelt sich um eine Maßnahme zum Erhalt des State of Technology und somit der Qualitätssicherung in Forschung und Lehre Liefertermin Liefermodus - Das Equipment ist ohne zusätzliche Fracht- und Lieferkosten anzuliefern. - Die Installation in den Räumen der Hochschule ist Teil des Angebotsumfanges Ausführungen zur Rücknahme der Verpackungsmaterialien sind unter Pkt. 3.5 nachzulesen Dokumentation Eine vollständige Dokumentation (Bedienungsanleitung / technisches Handbuch) gehört zum Leistungsumfang. Sie ist nach Möglichkeit in deutscher und englischer Sprache zu liefern. Seite 5 von 7

6 2.2.6 Umgebungsbedingungen Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft Der Auftragnehmer hat den Betrieb der Geräte unter den üblichen Netzbedingungen im innerstädtischen Bereich und bei normalen klimatischen Umgebungsbedingungen zu gewährleisten entfällt entfällt entfällt 2.3 Zusätzliche Ausschreibungsbedingungen Alle Blätter des Angebots sind mit Stempel und Unterschrift zu versehen Bei der Abfassung des Angebotes ist außerdem folgendes zu beachten: - Die Angebote sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis aufzugliedern. - Hinweise und Erläuterungen sind in freier, aber möglichst knapper Form abzufassen. - Verweise auf Literatur oder auf Broschüren dürfen nur als ergänzende Information erfolgen Mit Abgabe des Angebotes werden die vorliegenden Bedingungen der Ausschreibung ausdrücklich anerkannt. 2.4 Bewertung der Angebote Die Schwerpunkte bei der Gewichtung der einzelnen Kriterien liegen bei: - der geforderten Funktionalität, - der Wirtschaftlichkeit, - den Preisen, - der Gewährleistung, - der Zusammenarbeit mit der Service-Firma und - der Umweltverträglichkeit 2. 5 Zusätzliche Vertragsbedingungen (Preisgestaltung) Die Preise sollen von geltenden Listenpreisen bzw. empfohlenen Verkaufspreisen ausgehen und Nachlässe ausweisen, die über die gesamte Dauer der Beschaffung und auch für Nachfolgemodelle und etwaige Nachbestellungen in geringem Umfang gelten. Die mit dem Bund oder Land abgeschlossenen Rahmenverträge sind zu beachten. Eventuelle Abschlagszahlungen können nur gegen Vorlage einer Bankbürgschaft geleistet werden! Seite 6 von 7

7 Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft 3. Sonstiges 3.1 entfällt 3.2 entfällt 3.3 entfällt 3.4 Sicherheit / Ergonomie Die angebotenen Geräte sollten mit den üblichen Prüfzeichen (TUV, VDE, GS, CE RAL UZ 78 etc.) versehen sein. 3.5 Verpackungsmaterial Die Hochschule hat folgendes Entsorgungskonzept: 1. Anlieferung der Geräte 2. evt. kurzfristige Lagerung 3. komplette Installation aller Geräte 4. Bereitstellung des gesamten Verpackungsmaterials zur Entsorgung. Eine sofortige Rücknahme des anfallenden Verpackungsmaterials entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen ist aus diesen konzeptionellen Gründen unter Umständen nicht möglich. Der Anbieter soll dennoch die Entsorgung des Verpackungsmaterials kostenlos übernehmen. 3.6 Wartungskonzept Gewährleistung Der Auftragnehmer haftet für alle Schaden auf dem Transportweg und, falls Teil der Leistung, der Installation bis zur Inbetriebnahme des Geräts am vorgesehenen Aufstellungsort. Dies gilt auch bei Zwischenschaltung eines Service Partners zur Konfiguration der Hardware. Die Gewährleistungspflicht entspricht mindestens dem gesetzlichen Rahmen ab Liefertermin. Während dieses Zeitraums ist der Auftragnehmer verpflichtet, unter die Gewährleistung fallende Mängel innerhalb einer Frist von 48 Stunden ohne Kosten für den Auftraggeber zu beheben (kostenloser Vor-Ort-Service). Seite 7 von 7

8 ANLAGE 1 Stabsstelle Beschaffungsmanagement Öffentliche Ausschreibung Neugestaltung AKS-Labor W 14-7 Leistungsverzeichnis 14. Februar 2014 Bearbeiter: Dr. Heinz Köbbing Gebäude K, Raum 106 Tel heinz.koebbing@hs-karlsruhe.de

9 Hochschule Karlsruhe Stabsstelle Beschaffungsmanagement Neugestaltung AKS-Labor W 14-7 Einleitung: Ein bestehendes Transport- und Umlaufsystem TS2 der Firma Bosch (siehe Foto und Zeichnung) soll erweitert werden. Hierfür sind aus der vorhandenen Anlage möglichst viele Teile zur Wiederverwendung auszubauen, und in der neuen Anlage, an einem anderen Ort, beim Aufbau mit zu verwenden. Grundlegende Eigenschaften des Gesamtsystems: - Zentraler Umlauf zur individuellen Versorgung der Arbeitsplätze - 6 Arbeitsplätze für unterschiedlichste Aufgaben (Bestückung, Montage, Prüfung, Nacharbeit, Bereitstellung,...) - Individuelle Fertigung (Losgröße 1) - Individuelle Steuerung der Arbeitsplätze mittels SPS und Programmiermöglichkeiten unterschiedlichster Art, bis hinauf zur selbststeuernden Produktion (Smart Production, Internet of Things, Industrie 4.0, Cyberphysikalische Systeme,...) Lehrinhalte - Elektropneumatik - Antriebstechnik - Schaltungstechnik - Sensorik und Sensornetzwerke - Feldbussysteme - Transfertechnik - SPS-Technik - Mechanische Grundelemente - Qualitätssicherung - RFID (Radio Frequenz Identification) - Fertigungssteuerung Beschreibung der Anlage: - 1 Stk. Wartungseinheit zur Druckluftaufbereitung - 1 Stk. Sanftanlaufventil (vorhanden) - 1 Stk. Drucksensor (vorhanden) - 1 Stk. TS2 Karee mit 2 Parallelstrecken und 2 Querstrecken gem. Zeichnung - 4 Stk. TS2 Arbeitsplätze mit je 2 Querstrecken und einer Längsstrecke gem. Zeichnung - vollständige mechanische Ausstattung mit Hub-Quer-Einheiten, Pneumatikelementen, Vereinzelern, Wippen, Verschiebeanschlägen, montiert auf Systemstützen - Lieferung mit den elektrischen Antrieben, - Lieferung ohne Sensoren und Steuerungstechnik Beschreibung der Montagetätigkeiten vor Ort: - Demontage der vorhandenen TS2 Anlage (siehe Zeichnung), Gebäude/Zimmer: LI007 - Transport aller Teile an die neue Versuchsstandfläche Gebäude/Zimmer: KU009 (Abtransport kann ebenerdig erfolgen, Transportstrecke ca. 400 m, eine Straßenüberquerung, Anlieferung im Untergeschoß über eine Rampe möglich) - Anpassung / Umbau aller Elemente aus der vorhandenen Anlage zur möglichen Wiederverwendung - Aufbau der neuen Anlage unter Verwendung möglichst vieler Elemente aus der alten Anlage

10 Hochschule Karlsruhe Stabsstelle Beschaffungsmanagement Neugestaltung AKS-Labor W 14-7 Ansicht und Maße der vorhandenen Anlage: 3,00 Handarbeitsplatz 2,35 Transport -system Unterverteilg. Z Y X Montage-zelle (0,9 m x 1,0 m) Druckluft

11 Hochschule Karlsruhe Stabsstelle Beschaffungsmanagement Neugestaltung AKS-Labor W 14-7 Ansicht und Maße der neuen Anlage: