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1 Startseite Autor: Version: Datum: Admin CAE :15

2 Inhaltsverzeichnis 1 In diesem Bereich finden Sie die Anwenderdokumentation des Tools "ManageParts@Xlsx" Copyright: Installation SYSTEMVORAUSSETZUNGEN: INSTALLATION: DEINSTALLATION: Erster Start (Aktivieren der Lizenz) Artikel aus EPLAN nach Excel importieren Artikel aus EPLAN im XML-Format exportieren: XML-File nach Excel importieren: Artikel bearbeiten Editor verwenden Eigenschaften mit bestimmten Formaten: Eigenschaften mit vordefinierten Werten -> Verwenden des Editors: Eigenschaft(en) hinzufügen Hinzufügen von mehrsprachigen Eigenschaften Eigenschaften (Spalten) Ein-/Ausblenden Mehrere Eigenschaften in einem Arbeitsschritt Ein- bzw. Ausblenden Spaltenreihenfolge anpassen, Filtern, Sortieren Spaltenreihenfolge anpassen Daten Filtern und Sortieren ManageParts@Xlsx Startseite (Version 5) Seite 2 von 52

3 7 Re-Import der Artikel nach EPLAN XML-FIle aus Excel erstellen: XML-File in EPLAN importieren Empfohlener Workflow Index ManageParts@Xlsx Startseite (Version 5) Seite 3 von 52

4 Schutzvermerk Weitergabe sowie Vervielfältigung dieses Dokuments, Verwertung und Mitteilung seines Inhalts sind verboten, soweit nicht ausdrücklich gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadenersatz. Alle Rechte für den Fall der Patent-, Gebrauchsmuster- oder Geschmacksmustereintragung vorbehalten. Startseite (Version 5) Seite 4 von 52

5 1 In diesem Bereich finden Sie die Anwenderdokumentation des Tools Mit der Anwendung können Sie EPLAN-Artikeldaten nach Excel exportieren, mit Hilfe von Excel-Funktionen (Kopieren, Filtern, etc.) komfortabel bearbeiten und wieder nach EPLAN zurück schreiben. Auch das Anlegen von neuen Artikeln ist möglich. Dies erleichtert Ihnen aufgrund der tabellarischen Massendatenbearbeitung die Pflege Ihrer Artikeldaten und spart wertvolle Zeit. Der Export geschieht über das XML-Format damit keine Beziehungen zu anderen Tabellen (Anschlussbilder, Bohrbilder,...) verloren gehen. Die Auswahl, welche Felder angezeigt werden sollen, können Sie einfach in Excel über die Schaltfläche "Spalten Ein / Ausblenden" festlegen. Überblick über die enthaltenen Funktionen: Die EPLAN-Artikelverwaltung kann direkt aus Excel heraus gestartet werden (notwendig für den XML- Export nach Excel und den Re-Import nach EPLAN) -> kein umständlicher Wechsel zwischen den Applikationen notwendig. Das Tool unterstützt Sie bei der Pflege mehrerer Sprachen -> für jede Eigenschaft (z.b. Bezeichnung 1) steht Ihnen pro Fremdsprache eine eigene Spalte zur Verfügung. Für Eigenschaften die mit fixen Werten vorbelegt werden müssen (z.b. Produktgruppe, Produktuntergruppe, etc.) hilft Ihnen ein Auswahleditor -> Tippfehler und Falscheingaben werden dadurch verhindert. Ändern und hinzufügen von Eigenschaften verknüpfter Tabellen (z.b. Freie Eigenschaften, Attribute,...). Über die Funktion Spalten Ein-/Ausblenden entscheiden Sie welche Spalten (Eigenschaften) in der Excel-Tabelle angezeigt werden sollen -> so bleibt die Übersichtlichkeit gewahrt. Farbliche Kennzeichnungen von Spalten und Zellen erhöhen zusätzlich die Usability. ManageParts@Xlsx Startseite (Version 5) Seite 5 von 52

6 2 Copyright: Sämtliche in dieser Dokumentation verwendeten Markennamen werden nachfolgend aufgelistet. EPLAN und EPLAN Electric P8 sind eingetragene Marken der EPLAN Software & Service GmbH & Co. KG. Windows 7, Windows 8, Excel 2010, Excel 2013 und.net Framework sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Startseite (Version 5) Seite 6 von 52

7 3 Installation 3.1 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN: Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 (32/64 bit) EPLAN Versionen 2.3 und 2.4 Excel 2010, Excel 2013 (32/64 bit).net Framework ab Version 4.x 3.2 INSTALLATION: Schritt 1: Akzeptieren der Lizenzvereinbarungen Startseite (Version 5) Seite 7 von 52

8 Schritt 2: Systemprüfung Hier wird überprüft ob: eine den Systemvoraussetzungen entsprechende Version von MS Excel installiert ist andere (ältere) Versionen des Tools installiert sind Startseite (Version 5) Seite 8 von 52

9 Startseite (Version 5) Seite 9 von 52

10 Startseite (Version 5) Seite 10 von 52

11 Schritt 3: Auswahl des Installationsverzeichnisses Startseite (Version 5) Seite 11 von 52

12 Schritt 4: Installationsumfang auswählen Startseite (Version 5) Seite 12 von 52

13 Schritt 5: Installation... Schritt 6: Installation abgeschlossen Startseite (Version 5) Seite 13 von 52

14 3.3 DEINSTALLATION: Das Tool kann über die Systemsteuerung oder direkt über das Installer-File deinstalliert werden: Startseite (Version 5) Seite 14 von 52

15 Startseite (Version 5) Seite 15 von 52

16 4 Erster Start (Aktivieren der Lizenz) HINWEIS Sollten Sie bei der Installation nicht den Standardpfad gewählt haben, muss das Excel- Addin manuell installiert werden. Dies wird durch folgende Meldung mitgeteilt. Danach steht Ihnen das Addin im Excel-Menü zur Verfügung. Nachdem die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde, steht Ihnen in Excel ein neues Menü (AddIn) "CAE TOOLS" zur Verfügung. ist ein Tool der "CAE Tools Excel", daher wird der allgemeine Name für das AddIn verwendet: HINWEIS Startseite (Version 5) Seite 16 von 52

17 Der erstmalige Start von Excel kann aufgrund des Ladevorgangs für das AddIn etwas länger dauern als gewöhnlich. Um die ausgegrauten Funktionen freizuschalten muss eine Lizenz eingegeben werden. Dazu im Menü "CAE TOOLS" die Funktion "Information" aufrufen: Über die Schaltfläche "Lizenz eingeben" öffnet sich ein neues Fenster. Hier kopieren Sie bitte den von uns erhaltenen Lizenzschlüssel ein und bestätigen mit "OK". Startseite (Version 5) Seite 17 von 52

18 Danach werden die lizenzierten Module in der Spalte "Lizenziert" mit einem "Haken" markiert und können nach Verlassen des Fensters mit "OK" verwendet werden. Startseite (Version 5) Seite 18 von 52

19 Startseite (Version 5) Seite 19 von 52

20 5 Artikel aus EPLAN nach Excel importieren 5.1 Artikel aus EPLAN im XML-Format exportieren: Nachfolgend wird der Artikelexport im XML-Format aus EPLAN beschrieben. Schritt 1: Öffnen der EPLAN Artikeldatenbank Um das permanente Wechseln zwischen den Applikationen Excel und EPLAN zu vermeiden, kann die EPLAN-Artikeldatenbank direkt aus Excel heraus gestartet werden. Dazu das Icon "Artikeldatenbank öffnen" auswählen. HINWEIS Wenn Sie mehrere EPLAN-Versionen parallel installiert haben, kommt ein Dialog zur Auswahl der EPLAN-Version, mit der die Artikeldaten exportiert werden sollen. Bitte beachten Sie dabei, dass keine EPLAN-Versionen gemischt werden, da das Datenbankformat zwischen den EPLAN-Versionen unterschiedlich ist! Startseite (Version 5) Seite 20 von 52

21 Schritt 2: Artikel im XML-Format exportieren Markieren Sie einzelne oder mehrere Artikel, eine oder mehrere Produktgruppen, etc. die Sie exportieren möchten. Im Kontextmenü der rechten Maustaste die Funktion "Exportieren" aufrufen: Im folgenden Fenster beim Dateityp "XML" auswählen, einen Pfad incl. Dateinamen bei "Gesamtdatei" angeben und mit "OK" die Daten exportieren: Startseite (Version 5) Seite 21 von 52

22 5.2 XML-File nach Excel importieren: Nachfolgend wird der Import des aus EPLAN exportierten XML-Files beschrieben. Schritt 1: Funktion "Parts.xml Import" aufrufen Schritt 2: zu importierendes XML-File auswählen Schritt 3: Standardschema verwenden? Ja/Nein? Nach Auswahl des zuvor aus EPLAN exportierten XML-Files wird folgendes Fenster angezeigt. Sie erhalten dabei die Information über die enthaltene Anzahl an Artikel. Über die Schaltfläche "Ja" wird ein Standardschema mit vordefinierten Eigenschaftsfeldern geladen. Dadurch werden nur bestimmte Eigenschaftsfelder angezeigt, was die Übersichtlichkeit erhöht. Mit der Schaltfläche "Nein" werden alle Eigenschaftsfelder die im XML-File enthalten sind sichtbar geschaltet. Startseite (Version 5) Seite 22 von 52

23 HINWEIS Im exportierten XML-FIle aus EPLAN sind grundsätzlich NUR jene Eigenschaftsfelder enthalten, die gefüllt sind (also NUR jene, die in EPLAN bei einem Artikel "verwendet" wurden). Beispiel: Werden 50 Artikel exportiert, bei denen die Eigenschaft "Bezeichnung 2" oder "Teileart" NICHT verwendet wurde, ist diese Eigenschaft im XML-File auch nicht enthalten und somit auch nicht in Excel verfügbar. Sobald die Bezeichnung 2 oder Teileart bei einem Artikel "verwendet" ist, ist sie auch im XML und somit in Excel verfügbar. Wie Sie unabhängig vom Inhalt des XML-Files bestimmte Eigenschaften (Spalten) in Excel hinzufügen können (und somit Eigenschaften von Artikel pflegen können, die zuvor noch nicht verwendet wurden), finden Sie HIER (Siehe Seite 29). Schritt 4: XML-File mit den entsprechend verfügbaren Daten wird importiert ManageParts@Xlsx Startseite (Version 5) Seite 23 von 52

24 Startseite (Version 5) Seite 24 von 52

25 6 Artikel bearbeiten Auf den folgenden Seiten werden folgende Funktionen beschrieben: Editor zur Auswahl vordefinierter Eigenschaften verwenden fehlende (aber benötigte) Eigenschaft(en) hinzufügen, die nicht im XML-FIle enthalten sind (weil sie aktuell nicht beim Artikel verwendet wurden) Eigenschaften (Spalten) Ein-/Ausblenden -> Sie entscheiden welche Eigenschaften für die Bearbeitung relevant (sichtbar) sein sollen 6.1 Editor verwenden Viele Eigenschaften eines Artikels in EPLAN können nicht mit frei wählbaren Texten befüllt werden. Sie haben entweder ein definiertes Format (z.b. Zahlenfeld oder Checkbox) oder lassen nur vordefinierte Werte zu (z.b. Produktgruppe, Gewerk, etc.). Das Tool unterstützt Sie diesbezüglich dabei, keine falschen Eingaben bei der Pflege Ihrer Artikeldaten zu machen: Eigenschaften, die ein bestimmtes Format benötigen werden Farben speziell hervorgehoben. Zusätzlich wird Ihnen im Kommentar der Excel-Zelle auch angezeigt, in welcher Form die Daten eingetragen werden müssen damit es nachher in EPLAN keine bösen Überraschungen gibt. Eigenschaften, die vordefinierte Werte haben, können mit Hilfe eines Editors befüllt werden, der nur die zulässigen Werte beinhaltet. Somit werden falsche Eingaben ausgeschlossen Eigenschaften mit bestimmten Formaten: Dies wird anhand der Eigenschaft "Auslaufartikel" gezeigt: Wenn Sie die Eigenschaft "Auslaufartikel" für einen Artikel pflegen wollen, und mit der Maus die entsprechende Zelle markieren, wird zur Information angezeigt, wie das Feld zu befüllen ist. In diesem Fall handelt es sich um ein sogenanntes "JA/NEIN Feld". Dies erfolgt in EPLAN mit einer Checkbox (Aktiv=1=JA, inaktiv=0=nein). Das bedeutet, dass dieses Feld ausschließlich die beiden Werte "JA" und "NEIN" zulässt. Wird ein nicht zulässiger Wert eingetragen, kommt eine entsprechende Hinweismeldung. Startseite (Version 5) Seite 25 von 52

26 6.1.2 Eigenschaften mit vordefinierten Werten -> Verwenden des Editors: Dies wird anhand der Eigenschaften "Typ", "Produktobergruppe", "Produktgruppe" und "Produktuntergruppe" gezeigt: Wenn Sie eine Zelle markieren, die nur vordefinierte Werte zulässt, wird eine Information zur Verwendung des Editors angezeigt: Startseite (Version 5) Seite 26 von 52

27 Den Editor rufen Sie mit dem entsprechenden Icon auf der Toolbarleiste auf: Der Editor ist dynamisch, das heißt, es werden ihnen nur die für dieses Eigenschaftsfeld in Frage kommenden Auswahlmöglichkeiten angezeigt. Am Beispiel der Eigenschaft "Typ" bietet der Editor entsprechend die Werte für Einzelteil, Baugruppe und Modul an. Haben Sie eine Zelle der Spalten "Produktobergruppe", "Produktgruppe" oder "Produktuntergruppe" gewählt, werden entsprechend andere Werte angeboten: Startseite (Version 5) Seite 27 von 52

28 Startseite (Version 5) Seite 28 von 52

29 TIPP Wenn Sie den Editor nicht jedes mal manuell aufrufen wollen, sondern es bevorzugen das er automatisch geöffnet wird, wenn Sie eine entsprechende Zelle markiert haben, können Sie die Checkbox "Editor autom. öffnen" aktivieren. Sobald Sie eine Zelle markieren, wird der Editor automatisch eingeblendet. 6.2 Eigenschaft(en) hinzufügen Im exportierten XML-File von EPLAN sind nicht ALLE Eigenschaftsfelder vorhanden, die grundsätzlich bei einem Artikel möglich sind. Es werden aus EPLAN nur jene Eigenschaftsfelder eines Artikels exportiert, die verwendet werden. Beispiel: Ist bei einem Artikel die Bezeichnung 2 nicht verwendet und wird auch nur dieser Artikel exportiert, ist die Eigenschaft Bezeichnung 2 nicht im XML-File und somit auch nicht in Excel in der Bearbeitungstabelle vorhanden. Es ist aber unter Umständen erforderlich, dass auch zuvor nicht verwendete Eigenschaften eines Artikels zu einem späteren Zeitpunkt mit Informationen ergänzt werden. Um dies zu ermöglichen steht Ihnen die Funktion "Eigenschaft(en) hinzufügen" zur Verfügung. Über diese Funktion können jene Eigenschaften in die Tabelle hinzugefügt werden, die beim Import der XML-Datei nicht beim Artikel vorhanden waren. Zum Aufrufen der Funktion wählen Sie das Icon "Eigenschaft(en) Ein-/Ausblenden" auf der Toolbarleiste. Danach wird folgender Dialog angezeigt: ManageParts@Xlsx Startseite (Version 5) Seite 29 von 52

30 Dieser ist in folgende Bereiche aufgeteilt: Spalte 1: zeigt sämtliche Kategorien (Registerblätter) an Spalte 2 und 3: Zeigen sämtliche Eigenschaften und zugehörige XML-Schlüssel der in Spalte 1 markierten Kategorie Spalte 4: zeigt sämtliche Sprachen die in EPLAN zu Verfügung stehen. Für übersetzbare Eigenschaften erforderlich (z.b. wenn Sie Bezeichnung 1 in Deutsch und Englisch pflegen wollen) Spalte 5: zeigt Positionsnummern an, die für bestimmte Eigenschaften angegeben werden müssen (z.b. Attribute, freie Eigenschaften) So können Sie zusätzliche Eigenschaften hinzufügen: Bereits vorhandene Eigenschaften sind mit einem Haken gekennzeichnet. Wählen Sie aus der entsprechenden Kategorie die entsprechende Eigenschaft aus, die sie hinzufügen möchten (z.b. die ERP-Nummer) und wählen Sie die Schaltfläche "Eigenschaft(en) hinzufügen. Es können auch mehrere Eigenschaften in einem Arbeitsschritt hinzugefügt werden. ManageParts@Xlsx Startseite (Version 5) Seite 30 von 52

31 HINWEIS In diesem Fenster können nur neue Eigenschaften hinzugefügt werden, bereits vorhandene Eigenschaften (durch den Haken gekennzeichnete) können nicht "deaktiviert" oder "gelöscht" werden! Wenn Sie neu hinzugefügte oder bereits bestehende Eigenschaften NICHT sichtbar haben wollen, können Sie diese über die Funktion "Spalten Ein-/Ausblenden" entsprechend unsichtbar schalten. Weitere Infos dazu finden Sie HIER (Siehe Seite 35). HINWEIS Wenn Sie eine Eigenschaft hinzufügen, die nicht mehrsprachig ist und auch keine Positionsnummern beinhaltet (z.b. ERP-Nummer), werden die entsprechenden Spalten ausgegraut! Dies erleichtert Ihnen die Übersicht. HINWEIS Neu hinzugefügte Eigenschaften werden entsprechend der markierten Position in Excel eingefügt. Dadurch können Sie die Reihenfolge (die Stelle) beeinflussen, an der die neue Eigenschaft eingefügt werden soll. Beispiel: Startseite (Version 5) Seite 31 von 52

32 Markierung in Spalte "F" -> neue Eigenschaft hinzufügen -> wird an dieser Position eingefügt. ACHTUNG: DIE ARTIKELNUMMER (Referenzfeld) MUSS IMMER AN ERSTER STELLE BLEIBEN! TIPP Um Eigenschaften leichter und schneller zu finden, können Sie die Suche verwenden! Entsprechend des Suchbegriffs werden die Eigenschaften bzw. Kategorien reduziert Hinzufügen von mehrsprachigen Eigenschaften Wenn Sie mehrsprachige Eigenschaften hinzufügen wollen, bzw. bei einer bereits vorhandenen, mehrsprachigen Eigenschaft eine zusätzliche Sprache, gehen Sie wie folgt vor (z.b. Bezeichnung 2 in der Sprache Französisch hinzufügen) Auswahl der Eigenschaft in Spalte 2 Auswahl der Sprache(n) in Spalte 4 Drücken der Schaltfläche "Eigenschaft(en) hinzufügen" ManageParts@Xlsx Startseite (Version 5) Seite 32 von 52

33 Der Haken bei Bezeichnung 2 bedeutet, dass diese Eigenschaft bereits verwendet wird (in diesem Fall in Deutsch und Englisch, was auch bei den Sprachen mit einem Haken gekennzeichnet ist). HINWEIS Damit Sie auf einen Blick sehen, welche Sprachen von welcher Eigenschaft schon verwendet werden, kann danach sortiert werden. Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift "Sprache". Dies ist auch bei anderen Spalten in gleicher Form anwendbar (z.b. Position, Eigenschaft). "Ohne Sprachzuordnung" bedeutet, dass ein Text nicht einer Sprache zugeordnet wurde. Dies wird durch den Sprachkenner "??_??" in der Tabelle gekennzeichnet. ManageParts@Xlsx Startseite (Version 5) Seite 33 von 52

34 Hinzufügen von Eigenschaften mit Index (Position) Wenn Sie eine Eigenschaft mit Index (Position) hinzufügen wollen, gehen Sie wie folgt vor (z.b. "Freie Eigenschaft: Beschreibung" und "Freie Eigenschaft: Wert" für Position 2): Auswahl der Eigenschaften in Spalte 2 Auswahl der Position 2 in Spalte 5 Drücken der Schaltfläche "Eigenschaft(en) hinzufügen" ManageParts@Xlsx Startseite (Version 5) Seite 34 von 52

35 Auch hier zeigt der Haken, dass diese Eigenschaften bereits verwendet werden (in diesem Fall die Position 1). Und da Beschreibung und Wert auch mehrsprachig sind und in mehreren Sprachen verwendet wurden, sind auch die Sprachen entsprechend markiert. Startseite (Version 5) Seite 35 von 52

36 6.3 Eigenschaften (Spalten) Ein- /Ausblenden Für eine bessere Übersichtlichkeit der Bearbeitungstabelle können Sie entsprechend Ihren Anforderungen Eigenschaften (Spalten) sichtbar bzw. unsichtbar schalten. Dafür nutzen Sie das Icon "Spalten Ein-/Ausblenden" auf der Toolbarleiste. Danach erhalten Sie folgendes Fenster, welches sich in 3 Bereiche unterteilt: Die 1. Spalte zeigt die Kategorie Die 2. Spalte zeigt den Eigenschaftsnamen Die 3. Spalte zeigt ob die Eigenschaft (Spalte) eingeblendet (sichtbar) oder ausgeblendet (unsichtbar) ist. ManageParts@Xlsx Startseite (Version 5) Seite 36 von 52

37 Um die Übersichtlichkeit zu verbessern, können Sie die Spalten entsprechend "gruppieren". Wenn beispielsweise die Kategorie (1. Spalte) gruppiert werden soll, ziehen sie diese einfach in den dunkelgrauen Bereich. Danach sieht das Fenster wie folgt aus: pro Kategorie wird eine Gruppe erstellt, die Anzahl der Eigenschaften pro Gruppe wird zusätzlich angezeigt. Startseite (Version 5) Seite 37 von 52

38 Durch das Setzen der Checkboxen in der 3. Spalte entscheiden Sie nun, ob die entsprechende Eigenschaft in der Tabelle eingeblendet oder ausgeblendet werden soll. Nicht sichtbare Eigenschaften werden aber weiterhin unbedingt benötigt! HINWEIS Startseite (Version 5) Seite 38 von 52

39 Es werden IMMER alle Eigenschaften die im XML-File vorhanden sind in die Tabelle importiert. Diese werden auch wieder für den Export benötigt. Auch nicht eingeblendete Eigenschaften (Spalten) müssen beim Export entsprechend berücksichtigt werden, es ist daher nicht zu empfehlen Spalten aus der Tabelle zu löschen. Dies kann fehlerhafte bzw. unvollständige Ergebnisse nach dem Re-Import in EPLAN zur Folge haben. Beachten Sie auch, dass beim Kopieren von Artikelnummern (Kopieren von ganzen Zeilen) die im Hintergrund ausgeblendeten Eigenschaften (Spalten) mitkopiert werden! Mehrere Eigenschaften in einem Arbeitsschritt Ein- bzw. Ausblenden Markieren der gewünschten Eigenschaften im Fenster (beispielsweise mehrere Sprachen bei Bezeichnung 1) Startseite (Version 5) Seite 39 von 52

40 entsprechende Auswahl links oben ("markierte Einblenden" oder "markierte Ausblenden") anwählen (beispielsweise "markierte Einblenden") -> Spalten werden in der Tabelle eingeblendet Startseite (Version 5) Seite 40 von 52

41 HINWEIS Im Fenster werden die Eigenschaften nicht "online" aktualisiert, erst nach einem "Neuaufbau" des Inhalts werden die zuvor ausgewählten Spalten als "sichtbar gesetzt" markiert. Startseite (Version 5) Seite 41 von 52

42 6.4 Spaltenreihenfolge anpassen, Filtern, Sortieren Spaltenreihenfolge anpassen Sie können die Reihenfolge der Eigenschaften (Spalten) mit Excel-Standardfunktionen verändern. Die Vorgangsweise dazu ist wie folgt: Die ganze Spalte die an eine andere Stelle "verschoben" werden soll markieren (z.b. Typennummer). über das Kontextmenü der rechten Maustaste "Ausschneiden" wählen Die ganze Spalte an der Stelle markieren, wo die ausgeschnittene Spalte wieder eingefügt werden soll (z.b, gleich nach der Artikelnummer in Spalte B) Startseite (Version 5) Seite 42 von 52

43 HINWEIS Die Spalte "Artikelnummer" muss immer an erster Stelle (Spalte A) sein! Daten Filtern und Sortieren Zum Filtern von Informationen können Sie die vordefinierten Filter (Pfeil nach unten) in der farblich hinterlegten Überschriftenzeile (Zeile 3) verwenden, z.b. Filter auf einen bestimmten Hersteller. Aktive Filter werden mit einem eigenen Symbol dargestellt. Startseite (Version 5) Seite 43 von 52

44 Zum Sortieren der Tabelle können Sie ebenfalls auf Excel-Standardfunktionen zurückgreifen. Dies ist entweder wieder über den kleinen Pfeil möglich, oder über die Funktion "Daten - Sortieren" im Excel-Menü. ManageParts@Xlsx Startseite (Version 5) Seite 44 von 52

45 Startseite (Version 5) Seite 45 von 52

46 HINWEIS Dazu ist keine bestimmte Markierung in der Tabelle notwendig, ansonsten kann unter Umständen die Sortieren-Funktion ausgegraut werden! Startseite (Version 5) Seite 46 von 52

47 7 Re-Import der Artikel nach EPLAN Um die Artikel wieder nach EPLAN zu importieren muss aus der Excel-Tabelle wieder ein XML- File erstellt werden. Dieses kann anschließend in EPLAN importiert werden. 7.1 XML-FIle aus Excel erstellen: Schritt 1: Funktion Parts.xml Export aufrufen Schritt 2: Dateinamen angeben und XML-File erzeugen. Nach erfolgreichem Export wird folgende Meldung ausgegeben: 7.2 XML-File in EPLAN importieren Schritt 1: EPLAN Artikeldatenbank öffnen Startseite (Version 5) Seite 47 von 52

48 Schritt 2: Über Schaltfläche "Extras" die Funktion "importieren" aufrufen Schritt 3: Import-File auswählen und entsprechende Einstellungen vornehmen: Einstellungen entsprechend ob nur Artikel angelegt werden sollen, nur bestehende aktualisiert werden sollen, oder beides gewünscht ist vornehmen. Startseite (Version 5) Seite 48 von 52

49 Startseite (Version 5) Seite 49 von 52

50 8 Empfohlener Workflow 1. Artikel aus EPLAN nach Excel importieren (Siehe Seite 20) 2. Falls neue - im Artikel ursprünglich nicht verwendete - Eigenschaften (z.b. Bezeichnung 2) bearbeitet werden sollen dann... a. b. Spalte markieren in welcher die neuen Eigenschaften eingefügt werden sollen Über Eigenschaft(en) hinzufügen (Siehe Seite 29) alle gewünschten Felder markieren (für Multiselection die Strg-Taste gedrückt halten) und hinzufügen. TIPP: Der Button "Standardeigenschaften auswählen" markiert die wichtigsten Eigenschaften. 3. Falls gewünscht, die Tabelle durch Eigenschaften (Spalten) Ein-/Ausblenden (Siehe Seite 35) oder Spaltenreihenfolge anpassen, Filtern, Sortieren (Siehe Seite 42) den eigenen Bedürfnissen anpassen ManageParts@Xlsx Startseite (Version 5) Seite 50 von 52

51 4. Die Artikeldaten bearbeiten. TIPP: Zur Fehlervermeidung den Editor verwenden (Siehe Seite 25) 5. Export und Re-Import der Artikel nach EPLAN (Siehe Seite 47) (Siehe Seite 47) Startseite (Version 5) Seite 51 von 52

52 Index Startseite (Version 5) Seite 52 von 52