COMET FI. Datenblatt Finanzbuchhaltung

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1 COMET FI Hauptsitz HUP Aktiengesellschaft Am Alten Bahnhof 4 B Braunschweig Tel / Fax / info@hup.de Handelsregister Vorstand: Ulf Henke (Vorsitz) Arno Nix Dirk Westenberger Heike Nussbaum (stellv.) Aufsichtsratsvorsitzender: Prof. Dr. Ing. Frank Janser HRB Braunschweig UST.-IdNr. DE HUP-Angebot HUP COMET_FI - Datenblatt_2017_dt_NEU.docx

2 Sehr geehrte Damen und Herren, vor allem kostenbewusste kleine und mittelständische Unternehmen nutzen unsere speziell für deren Bedürfnisse ausgerichtete, etablierte Software aus dem Hause HUP AG, um ihre Prozesse in der Finanzbuchhaltung professionell und reibungslos durchzuführen. Comet FI Finanzbuchhaltung ist so konzipiert, dass Sie und Ihr Unternehmen dabei stets flexibel bleiben. Selbstverständlich werden dabei alle rechtlichen Anforderungen für die Bundesrepublik Deutschland im Steuer- und Handelsrecht abgedeckt und entspricht somit einer den Grundsätzen ordnungsgemäßiger Buchführung entsprechende Rechnungslegung. Die Einzelheiten entnehmen Sie bitte den folgenden Zeilen. Bei Rückfragen stehen wir unter Telefon / und gerne zur Verfügung. Ihr HUP-Team 2 8

3 Einfach, unkompliziert, schnell einsetzbar - nutzen Sie das komplette Vorteilspaket: Mit der durch einen Wirtschaftsprüfer zertifizierten Comet FI Finanzbuchhaltung haben Sie Ihre Prozesse im Griff. In der Finanzbuchhaltung als Kernprogramm der Betriebswirtschaft bilden Sie Ihre gesamte Rechnungslegung in verschiedenen Standards ab. Es werden zeitnah alle relevanten Abschlüsse erstellt. Im Standard können die Daten so installiert werden, dass die Abschlüsse HGB, IFRS und BILMOG möglich sind. Mittels einer Datev-Schnittstelle stellen wir Ihrem Steuerberater diese vorbereiteten Daten zur Verfügung. Comet FI Finanzbuchhaltung unterstützt sämtliche im Rechnungswesen auftretende Geschäftsfälle und ist in der Lage, je nach Definition der Kriterien sehr unterschiedliche Auswertungen zu erhalten. Die gesamte HUP Software ist so konzipiert, dass Mehrfacheingaben keinesfalls erforderlich sind. Dort, wo manuelle Arbeiten nötig sind, übernimmt HUP diese weitgehend automatisiert. Zudem werden dem Anwender bei Eingabefeldern alle Auswahlmöglichkeiten angezeigt. So wird er schneller und sicher durch komplizierte Routineaufgaben geführt. Dabei helfen Sinnfälligkeitsprüfungen während der Eingabe, Fehler zu minimieren bzw. zu vermeiden. Dadurch wird der Arbeitsprozess erleichtert und der Anwender ist flexibel und zeitlich unabhängig. Comet FI Finanzbuchhaltung kann entweder autark mit einer Vielzahl von Integrationsschnittstellen von und zu Fremdsystemen betrieben werden, passt sich aber auch integrativ in ein bestehendes Betriebswirtschaftssystem automatisch ein. Comet FI Finanzbuchhaltung dient als Instrument der Kostenrechnung. Die parallele Zuordnung von Kosten und Erlösen zu Kostenstellen und oder anderen Dimensionen während des Buchens erleichtert erheblich die spätere Nachkalkulation in der Kostenrechnung das entlastet jeden Controller. Ausgewählte Highlights Wirtschaftsprüferzertifikat GdPdU konforme Datenhaltung und Export Elektronische Umsatzsteuervoranmeldung (ELSTER, ZM), Mehrmandantenfähig, Mandanten mit Unternehmensbereich Fünf definierbare Dimensionen (KST, KTR, etc.) Strukturierbarer Kontenrahmen, Kontenklassifizierung Bankbelegimport inklusive OP-Ausgleich, selbstlernend Buchungsarten-Designer Buchen auf Statistik-Konten Erfassen von Buchungen in Fremdwährungen mit aktueller Umrechnung Mandanteübergreifende Buchungen Umlagenrechnung Kalkulatorische Kosten Bankbelegimport inklusive OP-Ausgleich, selbstlernend Update-Funktion Kostenrechnung im Basismodul enthalten Liquiditätsplanung im Basismodul enthalten Integrierte Schnittstelle zu Comet PA Personalabrechnung 3 8

4 Integrierte Schnittstelle zu Comet FA Anlagenbuchhaltung Zahlreiche Integrationen von Fremdanbietern mittels Importschnittstelle DATEV (csv) Diamant Beliebige Schnittstellen zu weiteren Fremdanbiertern für Rechnungseingang und Eingang Personalabrechnung mit Hilfe des Import-Tools einlesbar elektronische Übermittlung der Bilanz an das zuständige Finanzamt (ebilanz) Integrierte Kostenrechnung und Liquiditätsplanung Datenimport und Datenexport Passwortschutz und Zugriffsrechte für Bediener Integriertes Archivierungssystem Abstimmhilfen Bequeme Installation einfach und intuitiv Comet FI Finanzbuchhaltung wurde speziell auf die Anforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen ausgerichtet. Dies beginnt schon während der Installation: Einfache und geführte Installation Auswahl eines mitgelieferten Standardkontenrahmens Automatische Zuordnung aller Eigenschaften und zugehörigen ergänzenden Stammdaten zu dem ausgewählten Kontenrahmen Umfangreiche Auswertungsreporte sind im Standard enthalten, individuelle Erweiterungen können über ein Reportsystem erfolgen. Bankenverzeichnis und die Steuersätze von Deutschland sowie eine Skonto- und Währungstabelle sind Bestandteil des Basismoduls. Datenhierarchie und Datenhaltung Übergeordnete Daten haben Vorrang und das automatisch. Dementsprechend sind ausschließlich abweichend auftretende Änderungen monatlich zu erfassen. Alle Bewegungsdaten, wie Journale, Offene Posten, etc., werden dauerhaft gespeichert und sind mindestens über 10 Jahre lang abrufbar. Effektive Stammdatenverwaltung Comet FI Finanzbuchhaltung verfügt u.a. über ein Mandantenkonzept zur Abbildung von Unternehmensstrukturen sowie eine nach Debitoren- und Kreditoren getrennte Stammdatenverwaltung Mandant 9999 verschiedenen Mandanten flexibler Mandantengruppenzuordnung Import und Export von Mandantengruppen Mandantenkonsolidierung (Zusatz) Stammdatenverwaltung für fest zugeordnete und diverse Debitoren Kreditoren Bilanz- und G&V Positionen Bilanz- und G&V-Textbezeichnungen nach HGB, veränderbar Alternative Bilanzposition für Konten bei Vorzeichenwechsel 4 8

5 Kontenzuordnung zum Bilanz- bzw. G&V-Zweig Sofortiger Überblick von nicht zugeordneten Konten, Hinweise im Kontenrahmen und Bilanzausdruck Kostenstellen Freie Nummernvergabe, 16-stellig Flexible Zuordnung zu Kostenstellengruppen Zuordnung zu Kostenträgerarten (Haupt-, Nebenträgerstelle) Kostenträger Freie Nummernvergabe, 16-stellig Flexible Zuordnung zu Kostenträgergruppen Zuordnung zu Kostenträgerarten (Haupt-, Nebenkostenstelle) Kontenrahmen Freie Kontennummernvergabe, 16-stellig Standardkontenrahmen eingerichtet Optionale Kontenrahmen: SKR03, SKR04, Pflegekontenrahmen, VW Kontenrahmen, weitere auf Anfrage Importfunktion für maschinell lesbare Kontenrahmen Konten individuell konfigurierbar, z.b. Kennzeichen und Eigenschaften, Typ und Klasse, Steuerschlüssel und Steuerart, Position auf Ust-Voranmeldung, Buchungssperre, Konsolidierbarkeit, Verbindung zur KLR, etc. Effektive Bewegungsdatenerfassung Comet FI Finanzbuchhaltung unterstützt beliebig viele Buchungsperioden. Pro Buchungskonto ist frei definierbar, wie die zugehörigen Buchungsvorfälle in der Kosten- und Leistungsrechnung berücksichtigt werden sollen (gar nicht oder über eine feste, variable oder prozentuale Verteilung). Buchen mit Comet FI Finanzbuchhaltung: Laufende / freie Belegnummernvergabe pro getrennte Buchungskreise pro Buchungsart / -jahr Monats- und jahresübergreifende Buchführung Offener Buchungszeitraum einstellbar 99 Buchungsstapel pro User, einzeln journalisierbar Wahlfreie Brutto- bzw. Nettoverbuchung auch bei Teilbuchungen Sinnfälligkeitsprüfung in Abhängigkeit der Buchungsart Vorschlag/Auswahl der zuletzt benutzten Gegenkonten bei Buchung mit Personenkonten, selbstlernend Buchungsarten generierbar, wie Sachbuchung Rechnungseingang- und -ausgang Zahlungsausgang und -eingang Kassenbuchung Rechnungseingangsbuch mit Zahlung vor Aufwandsbuchung Buchung von Gutschriften (erhalten, erteilt) Zahlungen aus Gutschriften (ein-/ausgezahlt) Übernahme von periodisch hinterlegten Buchungen (absolut mit Betragseingabe) Ausziffern von Beträgen in journalisierten Buchungssätzen 5 8

6 Leichte Korrektur erfasster Buchungssätze Anzeige der aktuellen Salden von Konto und Gegenkonto einschließlich der kumulierten Salden bereits erfasster Sätze beim Buchen Auswahl Offener Posten bei Zahlung, sortierbar nach individuellen Kriterien Zahlungsvorschlagslisten Zahlungseingang auf frei wählbare Verrechnungskonten Automatische dreistufige Skontorechnung mit Umsatzsteuerkorrektur Aufteilen des Skontobetrages auf Kostenstellen bzw. Kostenträger Automatisiertes Gegenbuchen der Zahlungseingänge nach Bankclearing (Zusatz) Einfache Stornierung fehlerhafter Buchungssätze nach Journallauf Anzeige von Kontenblätter während des Buchens Neuanlage von Personenkonten (feste, diverse) Ändern von Skonti, Zahlungsziel und Bankverbindungen für aktuelle Buchungssätze Neuanlage von Stammdaten während des Buchungsprozesses (über Rechte steuerbar) Automatische Zuordnung der BIC bei Eindeutigkeit Buchen von Mengen inklusive Mengenauswertung Buchen auf Zielkonten / Zieldimension Buchen auf Statistik-Konten Erfassen von Buchungen in Fremdwährungen mit aktueller Umrechnung Mandantenübergreifende Buchungen Umlagenrechnung Berücksichtigung Kalkulatorischer Kosten Jahresabschluss Automatischer Jahresabschluss mit entsprechendem Saldenvortrag Sperre von abgeschlossenen Perioden manuell einstellbar Unterstützung bei Umbuchung von Vor- bzw. Umsatzsteuer Unterstützung von Umbuchungen bei der Ergebnisverwertung Abgleich der Salden mit dem endgültigen Jahresabschluss vom Steuerberater DATEV Exportschnittstelle zur Übergabe des Journals an den Steuerberater Meldewesen Das Meldewesen von Comet FI Finanzbuchhaltung umfasst die automatisch aus dem Programm heraus folgende elektronische Umsatzsteuervoranmeldung zusammenfassende Meldungen (ZM) Korrekturen aus vergangenen Monaten werden automatisch zum aktuellen Monat periodenrichtig der Umsatzsteuervoranmeldung gemeldet. Die Steuerzahlliste sorgt für die Dokumentation von Zahlungskorrekturen pro Monat. Weiterhin unterstützt Comet FI Finanzbuchhaltung die elektronische Übermittlung der Bilanz an das zuständige Finanzamt (ebilanz). Auswertungen 6 8

7 Zahlreiche Auswertungen (Einzeldruck, Druckjob, Anzeige) die selbstverständlich alle den notwendigen gesetzlichen Erfordernissen entsprechen, gehören zum Standardpaket. Hierzu zählen beispielsweise: Jahresübersicht pro KG Bilanz (mit/ohne Auflistung der Konten) Diverse Auswertungen zur G&V (mit/ohne Auflistung der Konten) Summen- und Saldenlisten Diverse Steuerlisten Erweiterungen und Ergänzungen sind durch den optional einsetzbaren Reportgenerator möglich. Verwaltung der Offenen Posten Die Verwaltung der offenen Posten erfolgt getrennt nach Debitoren, Kreditoren, OP-Stapel und der Zahlungsliste. Alle offenen Posten werden vorgangsrichtig verwaltet, so dass Auswertungen jederzeit historisch zum Monatsabschluss möglich sind. Skontoverrechnung und automatisches Ausbuchen von Cent- Differenzen gehören zum Leistungsumfang. Debitoren Auswahl Personenkonto getrennt nach offenen und ausgeglichenen Offenen-Posten Listenansicht offener / ausgeglichener Offener-Posten Ansicht Offene-Posten mit Auszifferung, Summe von manuellen Buchungen auf P-Konten, deren Saldo Null ergibt Buchung Lastschrifteingang Buchung Zahlungseingang Buchung Gutschriften mit Rückzahlungen und Vorauszahlungen Kreditoren Auswahl Personenkonto getrennt nach offenen und ausgeglichenen Offenen-Posten Listenansicht offener / ausgeglichener Offener-Posten Ansicht Offene-Posten mit Auszifferung, Summe von manuellen Buchungen auf P-Konten, deren Saldo Null ergibt Andere Zahlungswege Buchung Zahlungseingang Mahnwesen Anlage beliebig vieler Mahngruppen Individuelle Gestaltung der Mahnformulare Eigene Mahntexte, auch in Fremdsprachen Mahngebühren, Verzugszinsen Mahnvorschlagliste Definition von Mahnpausen pro Debitor Mahnschreibenwiederholung Ausdruck der Mahnungen mit Mahnvermerk Bankclearing und Zahlungsverkehr Bankclearing für Debitoren Korrekturmöglichkeiten für erstelle Lastschriften 7 8

8 Komprimierung von Lastschriften gleicher Debitoren einfache Lastschriftenzusammenstellungen über Markierungsfunktionen Bankclearing für Kreditoren Korrektur erstellter Zahlungen Komprimierung von Zahlungen gleicher Kreditoren Einfache Zahlungszusammenstellung über Markierungsfunktionen Archivierung Die Archivierung der Daten ist individuell steuerbar. Die Daten archivierter Jahre können nach Bewegung pro Konto Kontenblätter G&V-Auswertung Bilanz Offenen Posten-Liste zum Monatsende von archivierten Jahren Summen- und Saldenliste ausgewertet und angezeigt werden. Updateverwaltung Notwendige Updates, die aufgrund von gesetzlichen Änderungen oder technischen Weiterentwicklungen oder Änderungen im Bankenstamm für Deutschland bereitgestellt werden, sind über das integrierte Updatesystem online abrufbar. Das betrifft auch alle zusätzlichen Komponenten. Zusatzmodule Mandantenkonsolidierung Bankabstimmung 8 8