ELO Business Logic Provider

Transkript

1 ELO Business Logic Provider Thomas Rausch, ELO Digital Office Pre-Sales Consultant Süd ELO ECM-Tour

2 ELOenterprise 10 Klebstoff für Ihre Digitale Transformation 2

3 Aktueller Zustand Wir hungern nach Wissen und ertrinken in Informationen. John Naisbitt 3

4 Herausforderung Es gibt viele Informationen im Unternehmen, aber wie sind diese nutzbar? Daten und Dokumente in verschiedenen Anwendungen (ERP, CRM, MS Office, MS SharePoint ) Gibt es zwischen den Anwendungen Schnittstellen und stehen die Informationen immer und überall zur Verfügung? In den meisten Fällen: Nein! Und wenn doch, dann 4

5 Kosten? Wechsel oder Neuanschaffung führender Lösungen? Offic e ERP CRM REW E Updates, Upgrades, Wartung, erweiterte Anforderungen Macro- Erweiterung Schnittstelle ERP Schnittstelle CRM Schnittstelle REWE Schnittstelle Groupware z.b. Barcode- Ablage Installation + Konfiguration Schnittstellen, Ablageaufgaben pro Bereich ELO Server- Dienste ELO Client ELO DMS 5

6 ..und das RIESEN-DESIGN-PROBLEM Das grundsätzliche Riesen-Design-Problem des klassischen Schnittstellensammelsuriums: Die erforderliche Business-Logik wird immer wieder aufs Neue pro spezifischer Schnittstelle auf unterschiedlichste Art und Weise desintegriert (nicht ganzheitlich) eingerichtet! Business Logik = Regeln für Verarbeitung eines Dokumentes hinsichtlich Klassifizierung, Indexierung, Strukturerstellung, Berechtigungen, Workflows, Events 6

7 Office ERP CRM REWE Zentralisierung: Bereitstellung und Konfiguration von Business-Logik + Ablagetechnologie = Reduzierung von Projektaufwand! ELO BLP Lösungssuite ELO BLP - Unter diesem Oberbegriff wird die umfassende Middleware zur ganzheitlichen Dokumentenintegration und regelbasierten Verarbeitung sowie Ablage geführt, also Services und deren Clients, die Dokumente in ELOprofessional oder ELOenterprise schreiben oder ändern. ELO Server- Dienste ELO Client ELO DMS 7

8 Business Logic Rechnungsdaten aus ERP ERP ELO Archiv 8

9 Templates die Basis für eine effiziente Projektrealisierung Application Templates = vordefinierte Datenzugriffs- und Verwendungsdefinitionen zu führenden Lösungen, u.a. für: Microsoft Dynamics AX, NAV, CRM Infor.COM Sage OfficeLine SAP ERP, SAP Business One Mesonic Hamburger Software SelectLine Business Templates = vordefinierte Fachdefinitionen, branchenspezifisch oder vertikal bzw.: einzigartig in Software paketierte Best-Practices bzw. Projektwissen, u.a. für: Produktion Handel Projektdienstleister Vertragsmanagement Personalwesen durchschnittlich 70% vorkonfiguriert 9

10 Sie geben den Ton an 10

11 Vorteile im Überblick Kostenreduzierung: Reduzierung Projektlaufzeiten und Dienstleitungen um Faktor 2-4! (Einführung, Anpassung, lfd. Betrieb, Wartung) Reduzierung von unterschiedlichen Schnittstellen (Lizenzkosten, Konfigurationsbedarf) Effektivität und Flexibilität: ECM by DESIGN ohne exotisches Spezialwissen, ohne kryptische Programmierung Nutzung von Branchenlösungen per Knopfdruck paketiertes Wissen in Templates Änderungen der Business-Logik steht sofort bereit - für jede Ablageaufgabe und Technologie bei Ergänzung um Fachanwendungen (z.b. CRM) können diese meist durch Konfiguration eingebunden werden 11

12 Vorteile im Überblick Investitionsschutz: ein PLUS für Updatefähigkeit der Lösungen im Lösungsverbund (minimale Anpassungen an den unternehmenskritischen Anwendungen) Transparenz durch zentral konfigurierte Business-Logik in einer Middleware (nicht in einer spezifischen Schnittstelle) bei Austausch eines ERP-Systems oder Ergänzung der Lösungslandschaft, i.d.r. nur Anpassung oder Erweiterung eines Templates (Modellierung im DESIGNER) Compliance: BLP Documentation zur automatisierten Dokumentation der Integrationen und Business- Logik 12

13 Sharepoint Integration 13

14 Realisierte Anbindungen mittels ELO BLP >70 abacus Absys (Bankenbereich) AW (Glasindustrie) Alphaplan APplus Baan ES2000 IBM Auftragsmanager (HS) ifax.open Infor.COM (inforerp) infra Kifos Kvasi Mesonic WINLine MiCLAS (ERP4ALL) Ngroup eevolution OpaccOne ParityERP (Parity Software) ProAlpha myfactory Nissen & Velten SQL- Business Nissen & Velten enventa ERP Sage Bäurer Kifos SAGE OfficeLine Sage Business Line 50 SAP ECC SAP Business One Selectline Wincarat Selligent CRM MS Dynamics CRM > 70 (Stand 01/2015) 14

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Haben Sie noch Fragen? ELO ECM-Tour