Der Softwareassistent für Datenschutzbeauftragte

Transkript

1 Der Softwareassistent für Demal GmbH

2 Der Assistent für den n dsbassist ist der Assistent für den n. Die Software nimmt an die Hand und unterstützt Sie beim Anlegen der gesetzlich geforderten Verfahrensverzeichnisse und weiterer Dokumente. Zusätzlich können notwendige Verwaltungsarbeiten erledigt werden wie Adressen- oder Job-Verwaltung. Gesetzliche Dokumentationen leicht erstellt Verfahrensverzeichnisse und Vorabkontrollen erstellen Sie bequem durch das Beantworten von Fragenkatalogen. dsbassist führt Sie dabei Schritt für Schritt durch die einzelnen Bereiche. Das Öffentliche Verfahrensverzeichnis wird automatisch per Mausklick generiert. Vor einem Ausdruck können Sie das ganze Dokument individuell formatieren und mit Logos versehen. Über die Änderungshistorie wird jede Bearbeitung der Formulare dokumentiert. Beliebige Dateien können direkt zu einem Bereich eingefügt werden. Ihre Vorteile: Datenschutz-Compliance dank Prüfungsvorlagen nach Gesetz gesetzliche Unterlagen und Protokolle im Handumdrehen erledigen Unterstützung durch geballtes Praxis-Know-How in der Programmhilfe Transparenz gegenüber Datenschutz-Aufsichtsbehörden und Geschäftspartnern Vorteile bei der Bewertung im Banken-Rating und für Wirtschaftsprüfer-Berichte Zeit- und Kostenersparnis bei Korrespondenz und Verwaltung Schrittweises Abarbeiten des Fragenkatalogs anhand eines roten Fadens Alle Fragebögen und Verarbeitungen übersichtlich dargestellt Integration von relevanten Dokumenten Jede Änderung an den Formularen wird dokumentiert Die umfassende Hilfe unterstützt beim Ausfüllen jeder Abfrage

3 Optimale Unterstützung rund um das Verfahrensverzeichnis Umfassender Fragenkatalog Der Fragenkatalog umfasst alle Anforderungen, die das Gesetz stellt. Im Fall zukünftiger gesetzlicher Änderungen werden wir aktualisierte Kataloge zur Verfügung stellen. Für Anpassung der Kataloge und Vorlagen kontaktieren Sie uns bitte* Flexibel, klar, intuitiv Die Arbeitsoberfläche von dsbassist bietet eine homogene und selbsterklärende Struktur. Eine durchdachte Verzahnung von Daten und viele kleine, aber praktische Funktionen unterstützen den n bei seinen Aufgaben. Modellvorlagen Für die spezifischen Anforderungen einzelner Branchen erstellen wir gerne Modellvorlagen in Form von vorausgefüllten Fragenkatalogen für Sie. Mit einer Ergänzung der Voreintragungen kommen Sie noch schneller ans Ziel. Geringe Einarbeitungszeit durch selbsterklärende Schaltflächen Weitere Funktionen zur Unterstützung im Büroalltag Darüber hinaus erleichtern weitere praktische Funktionen die Arbeit mit dsbassist: Adressverwaltung: Hier lassen sich Ansprechpartner von Auftragsdatenverarbeitern und anderen Geschäftspartnern hinterlegen. Jobverwaltung: Tragen Sie hier anstehende Aufgaben wie beispielsweise anstehende Prüfungstermine ein. So haben Sie immer alles im Blick. Textprozessor: Texte wie Daten schutzbericht, Öffentliches Verfahrens verzeichnis oder DSB-Bestellung können direkt aus dsbassist heraus erstellt werden. Outlook-Schnittstelle: s werden mit einem Klick an hinterlegte Kontakte versendet. Mit dsbassist pro und expert können Sie eigene Textvorlagen erstellen Alle relevanten Daten sind direkt in dem Mandatsfenster hinterlegt Die geräumige Arbeitsoberfläche sorgt für komfortables Arbeiten *Abgerechnet wird hierbei je nach Umfang der Anpassung. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.

4 dsbassist für jede Unternehmensgröße einsetzbar Preis Zielgruppe Anzahl Mandate Anzahl umfangreiche Datenschutz- Fragenbögen umfangreiche Erläuterungen und Hilfen individuelle Erfassung von beliebig vielen Standorten Ergebnis- Export nach MS Word Adressverwaltung Automatische Dokumenterzeugung Historie zum Mandat Bearbeiten/ Hinzufügen von Textvorlagen Jobverwaltung Zeiterfassung Kalender und Terminverwaltung Outlook Synchronisation von Terminen und Aufgaben Auslagen und Kostenverwaltung Rechnungserstellung Datenbank basic 190 interne in KMU 1 inkl. auf 5 oder mehr als 5; s.u.) einer (nicht erweiterbar, keine Mehrfachinstallation) enthält Texte wie Datenschutzbericht, Öffentl. Verfahrensverzeichnis, DSB-Bestellung SQL (integriert) pro 550 interne in größeren Unternehmen und Konzernen 5 inkl. (beliebig erweiterbar; s.u.) einer inkl. für weitere im selben Netzwerk) (wie dsbassist basic plus ggf. eigene Textvorlagen) SQL (bei Einplatz integriert, ab 2 Abeitsplätzen extern) exper t 790 externe 5 inkl. (beliebig erweiterbar; s.u.) einer inkl. für weitere im selben Netzwerk) (wie dsbassist basic plus ggf. eigene Textvorlagen) SQL (bei Einplatz integriert, ab 2 Abeitsplätzen extern) weitere Mandate weitere Es können weitere Mandate hinzuerworben werden, um zusätzliche verantwortlichen Stellen anzulegen und zu verwalten: ein weiteres Mandat: 80 zzgl. MwSt. Für dsbassist basic gilt: Die erste Erweiterung ist nur mit mindestens 4 zusätzlichen Mandaten möglich, darüber hinaus können auch einzelne Mandate hinzuerworben werden. fünf weitere Mandate im Paket: 350 zzgl. MwSt. Paralleler Zugriff von mehreren Rechnern im selben Netzwerk auf den gleichen Datenbestand: Für dsbassist basic nicht verfügbar; für dsbassist pro und dsbassist expert: zweiter Arbeitsplatz: zzgl. MwSt. (hierin enthalten: Benutzerverwaltung dsbuser und Datenbank dsbdata) dritter und alle weiteren : je zzgl. MwSt. Wartung und Update (optional) Wartung und Update beinhaltet zum einen die Nutzung unserer Supporthotline für Probleme technischer Natur (datenschutzrechtliche Beratungen nicht inklusive). Zum anderen erhalten Sie Updates des Programmes und sind so immer auf dem neuesten Stand. 3% des Lizenzpreises der letztendlich erworbenen Version und eventuell hinzugekauften n und Mandaten pro Monat (jedoch mindestens 120,00 EUR pro Jahr.

5 Support und Updates wir lassen Sie nicht im Stich Auf Wunsch erhalten Sie von uns Unterstützung. In einem Supportvertrag sind neben telefonischer Beratung auch Updates enthalten, so dass Ihre Software immer auf einem aktuellen Stand bleibt. Technik dsbassist nutzt eine SQL-Datenbank auf der Basis von Nexus. Stabilität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit haben wir als oberste Priorität eingeräumt. Bei einem Einzelarbeitsplatz ist die Datenbank ohne zusätzliche Installation im Grundpaket integriert; ab zwei n ist eine separate Installation auf dem Server notwendig. Zum Erzeugen der Reports wird auf Microsoft Word zurückgegriffen, so dass Sie die volle Flexibilität der Textverarbeitung nutzen können. Demal GmbH Die Demal GmbH als Ersteller der Software dsbassist besitzt eine fast 10-jährige Erfahrung mit Datenschutz-Software. Die Vorgänger-Versionen BDSGBasics und BDSGBasics expert waren bekannt für ihre einfache Bedienbarkeit und fachliche Kompetenz. Wir haben die Wünsche und Erkenntnisse unserer Kunden gesammelt und mit moderner, zuverlässigerer Technik gebündelt herausgekommen ist dsbassist, der Assistent für. Sie haben Interesse oder weitere Fragen zu dsbassist? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung info@demal-gmbh.de Demal GmbH Sankt-Salvator-Weg Lauf a. d. Pegnitz (09123) info@demal-gmbh.de