Die Audatex Hagel-Kalkulation

Transkript

1 Die Audatex Hagel-Kalkulation Erfassungsbeispiele (AudaPad Web+) ( ) Audatex Deutschland GmbH Kuhlenstraße Minden Fon +49 (0) Fax +49 (0) Geschäftsführer: Ferdinand Moers UStr.IdNr.: DE Steuer-Nr.: 335/ Amtsgericht Bad Oeynhausen HRB 4573 Deutsche Bank AG Frankfurt BLZ Kto IBAN: DE SWIFT: DEUTDEFF

2 Seite 2 von 12 Inhalt: 1 Allgemeines zur Hagelschaden-Kalkulation Hagelformeln konfigurieren Grundsätzliche Einstellungen für die Hagel-Kalkulation Zusätzliche Konfigurationsoptionen für die Hagel-Expert-Formel Hagelschaden erfassen Kalkulationsoptionen: Formelanwendung oder manuelle Vorgabe Option 1: Berechnung auf Basis der Hagel-Expert-Formel Option 2: Berechnung auf Basis der Karosseriebeirat-Formel Option 3: Preis-/AW-Vorgabe durch den Anwender Hinweis zu diesem Dokument: Dieses Dokument beschreibt die Erfassung einer Hagelschadenkalkulation mit dem Audatex-System. Stellvertretend für die Audatex-Kalkulationsanwendungen wurden die hier gezeigten Beispiele mit der Audatex-Anwendung AudaPad Web + und der integrierten grafischen Schadenerfassung OnePad erstellt. Abhängig von Ihrer System- und Programmkonfiguration ist es also möglich, dass der hier beschriebene Erfassungsweg und die Bildschirmdarstellungen von Ihrer genutzten Audatex-Anwendung abweichen. Die grundsätzliche Programmlogik bei der Erstellung einer Hagelschadenkalkulation stimmt jedoch mit anderen Audatex-Anwendungen überein.

3 Seite 3 von 12 1 Allgemeines zur Hagelschaden-Kalkulation Bei der Erfassung von Hagelschäden haben Sie zwei Möglichkeiten: a) Sie können die Kosten für verschiedene Dellenreparatur-Optionen anhand von Formeln (Hagel- Expert-Formel oder Karosseriebeirat-Formel) ermitteln und vergleichen und auf Basis dieser Ergebnisse zwischen folgenden Reparaturmethoden wählen: o Sanft Instandsetzen o Vorziehen und Lackieren o Erneuern und Lackieren b) Alternativ können Sie selbst die Anzahl der Arbeitswerte oder einen bestimmten Preis für die Position festlegen. Standardvorgaben (z.b. Hagelformel, Vorbereitungszeiten) für die Hagelschaden-Kalkulation können Sie (überschreibbar) in den OnePad-Benutzereinstellungen (Registerkarte Hagelkonfiguration) hinterlegen (siehe dazu bitte Kap. 2) Den Stundenverrechnungssatz für die Hagelschadenreparatur in der Maske Lohnfaktoren geben Sie über das Feld Hagelfaktor vor. Zur schnellen Bearbeitung von Hagelschäden stehen Ihnen zwei spezielle Grafikzonen zur Verfügung: 1. AudaHagel (auf Fzg-Modell-bezogen) 2. Hagel-Schnellerfassung (Fzg-unabhängig) Beide Grafiken ermöglichen durch die Beschränkung auf die typischen Hagelschaden-relevanten (Außen)teile eine noch schnellere Bearbeitung z.b. bei Massenschäden. Zusätzlich sind natürlich auch alle weiteren Grafikzonen des ausgewählten Fahrzeuges verfügbar. Die Eingabe von Hagelschadenpositionen erfolgt über die spezielle Reparaturart D (Dellenreparatur). Diese löst die Abfrage hagelspezifischer Eingaben (z.b. Anzahl und Größe der Dellen etc.) aus. Darüber hinaus stehen (in Abhängigkeit zum ausgewählten Teil) alle üblichen Reparaturarten zur Auswahl.

4 Seite 4 von 12 2 Hagelformeln konfigurieren In der Registerkarte Hagelkonfiguration der OnePad-Benutzereinstellungen hinterlegen Sie die Standardvorgaben für die Hagelschaden-Kalkulation. 2.1 Grundsätzliche Einstellungen für die Hagel-Kalkulation 1. Wählen Sie die gewünschte Hagelformel aus dem Dropdown-Feld Ausgewählte Formel aus. Sie können die ausgewählte Formel für alle zukünftigen Erfassungen festlegen, indem Sie ein Häkchen in das Feld Als Standard verwenden setzen. Sie können eine andere Formel in einem anderen Vorgang wählen, allerdings ändert sich dadurch die Standardformel nicht. 2. Wenn Sie die Anzahl der Dellen in der Kalkulation drucken möchten, setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollfeld Anzahl Dellen drucken. (Standardmäßig ist diese Option deaktiviert. Wenn Sie diese Option aktivieren, ist die Anzahl der Dellen auch in der Kalkulationsvorschau sichtbar.)

5 Seite 5 von Zusätzliche Konfigurationsoptionen für die Hagel-Expert-Formel Bei Auswahl der Hagel-Expert-Formel legen Sie zusätzliche Konfigurationsoptionen fest: a) Standard-Anteil der Dellen > 20mm [in %] : Geben Sie den Anteil der Dellen, die größer als 20 mm sind, in das Feld Standard-Anteil der Dellen > 20mm [in %] ein. Diese Information dient dazu, um unter Verwendung der ausgewählten Hagelformel die Reparaturkosten mit den Kosten für das Vorziehen und Lackieren der Dellen zu vergleichen. b) Vorbereitungszeit pro Fahrzeug (6 AW) - markieren Sie diese Optionsschaltfläche, um standardmäßig extra Arbeitswerte für die Vorbereitungszeit zur Reparatur aller durch Hagel beschädigten Teile hinzuzufügen. c) Teile-Vorbereitung (2,5 AW) - markieren Sie diese Optionsschaltfläche, um standardmäßig Extra Arbeitswerte für die Vorbereitung aller durch Hagel beschädigten Teile hinzuzufügen. Für jedes vom Hagel beschädigte Teil können Sie auswählen, ob Sie die Markierung der Optionsschaltfläche setzen oder aufheben möchten. Dadurch werden die Standardeinstellungen aufgehoben. Wenn Sie eine der Optionen im Dialogfenster Einstellungen ändern, so wird diese nur für nicht erfasste Teile angewendet.

6 Seite 6 von 12 3 Hagelschaden erfassen 1. Legen Sie einen neuen Vorgang an und geben Sie die administrativen Daten ein. 2. Identifizieren Sie das Fahrzeug in der Fahrzeugauswahl vorzugsweise über die VIN-Abfrage, um anhand der Fahrgestell-Nummer die werksseitig ausgelieferte Fahrzeugausstattung in den Vorgang zu übernehmen. 3. Erfassen Sie in der Registerkarte Lohnfaktoren die für die Hagelschadenkalkulation relevanten Stundenverrechnungssätze in den Feldern Hagelfaktor und Lackfaktor. Wählen Sie die Lackierart (Hersteller oder AZT) aus und geben Sie ggf. erforderliche Randfahnencodes ein. 4. Um die Schadenpositionen einzugeben, rufen Sie die grafische Schadenerfassung auf. 5. Rufen Sie ggf. die Benutzereinstellungen über das Icon auf und prüfen Sie die aktuelle Hagelkonfiguration. 6. Wählen Sie die Grafikzone aus. Tipp: Die Zone AudaHagel und die Registerkarte Hagel- Schnellerfassung enthalten jeweils alle hagelschadentypischen Außenteile. Beispiel: Registerkarte Hagel-Schnellerfassung: 7 Klicken Sie in der Grafik auf das beschädigte Teil. Ein Kringel bedeutet, dass Sie einem oder mehreren Teilebereichen eine Reparaturart zuweisen können. Klicken Sie zu diesem Zweck einfach auf den gewünschten Bereich. Sie können auch dem gesamten Teil eine Reparaturart zuweisen, indem Sie zuerst auf den Kringel klicken und dann eine Reparaturart anklicken. 8. Klicken Sie auf den Reparaturart-Button (Dellen-Instandsetzung).

7 Seite 7 von 12 Das Dialogfenster Hagel-Formel öffnet sich. Die aktuell verwendete Formel (hier: Hagel-Expert-Formel) wird in der Fensterzeile angezeigt. 9. Erfassen Sie die Hagelposition(en). Sie haben mehrere Möglichkeiten: Option 1: Hagel-Expert-Formel: Geben Sie Details zum Hagelschaden ein und lassen Sie die Anzahl der Arbeitswerte vom System berechnen (siehe dazu Kap. 4.1) Option 2: Option 3: Karosseriebeirat-Formel: Geben Sie Details zum Hagelschaden ein und lassen Sie die Anzahl der Arbeitswerte vom System berechnen (siehe dazu Kap.4.2) Legen Sie selbst die Anzahl der Arbeitswerte oder einen bestimmten Preis für die Arbeiten fest (siehe dazu Kap. 0). 10. Nach Erfassung aller Schadenpositionen verlassen Sie die grafische Schadenerfassung, vervollständigen evtl. fehlende Daten und kalkulieren den Vorgang.

8 Seite 8 von 12 4 Kalkulationsoptionen: Formelanwendung oder manuelle Vorgabe 4.1 Option 1: Berechnung auf Basis der Hagel-Expert-Formel Um die Berechnung auf Basis der Hagel-Expert-Formel durchzuführen: 1. Aktivieren Sie im Fenster Hagel-Formel die Option Auswahl: Formel anwenden 2. Legen Sie die Ausrichtung des vom Hagelschaden betroffenen Teils durch Anklicken der Schaltfläche horizontal oder vertikal fest. 3. Geben Sie die Anzahl der Dellen dieses Teils in das Feld Dellenanzahl akt. Teil ein. 4. Bestimmen Sie eine durchschnittliche Größe in mm der Dellen, indem Sie die entsprechende Größe-Schaltfläche anklicken. Bsp.: Klicken Sie auf die Schaltfläche 20, um eine durchschnittliche Größe von 20 mm einzugeben. Das System berechnet daraufhin die Anzahl der erforderlichen Arbeitswerte auf der Grundlage der im System gespeicherten Werte und zeigt sie im Feld AWs an. 5. Sie können weitere Arbeitswerte hinzufügen, indem Sie eines oder mehrere der folgenden Felder anklicken: a) Finish-Arbeiten pro Bauteil (2,5 AW). b) 25% AW-Aufschlag für Alu-Bauteile. c) Einmalige Rüstzeit pro Fahrzeug (6 AW). Das System füllt im Abschnitt Vorziehen die Felder Dellen und % Anz. Dellen größer als 20mm mit jenem Prozentsatz aus, der im Feld Standard-Prozentsatz Dellen in den Benutzereinstellungen/Hagelkonfiguration definiert ist.) 6 Klicken Sie auf Vergleichen.

9 Seite 9 von 12 In der unteren Bildschirmhälfte zeigt das System drei Ergebnisse unterschiedlicher Reparaturmöglichkeiten zur Auswahl an : a) Hagel-Expert-Formel (Sanfte Instandsetzung) b) Vorziehen und Lackieren (Hersteller) c) Erneuern und Lackieren (Hersteller) 7. Klicken Sie auf: a) Sanft drücken, um die im System gespeicherten Arbeitswerte zu akzeptieren und die Reparaturart D anzuwenden. Das System zeigt die Anzahl der Arbeitswerte neben der Reparaturart D im Reparatur-Bedienfeld an. b) Vorziehen, um die von der Hagel-Expert-Formel berechnete Anzahl der Arbeitswerte zu akzeptieren und die Reparaturart D sowie die Lackierart LI anzuwenden. Das System zeigt die Anzahl der Arbeitswerte neben der Reparaturart D im Reparatur-Bedienfeld an. c) Erneuern, um die Reparaturart E (Erneuern) auszuwählen.

10 Seite 10 von Option 2: Berechnung auf Basis der Karosseriebeirat-Formel Bei der AZT Karosseriebeirat-Formel werden für die sanfte Instandsetzung (Drücken) sämtliche erfassten Dellen addiert und aus der Tabelle Tabelle für Sanfte Instandsetzung der korrespondierende AW-Wert gezogen. Hierbei ist die Obergrenze für die Gesamtzahl Dellen pro Fahrzeug auf 300 Dellen festgesetzt. Diese Obergrenze gilt aber nur für die sanfte Instandsetzung (Drücken). Wichtig zu wissen: Bei der Erfassung eines Hagelschadens mit der Karosseriebeirat-Formel werden unabhängig von der späteren gewählten Reparaturart (Sanft Instandsetzen = Drücken oder Vorziehen + Reparaturlackierung) immer alle Dellen aufaddiert. Wenn Sie die Reparaturart Vorziehen wählen, werden aber nur die prozentualen Anteile der Dellen aufaddiert und aus der neuen Tabelle Zusatztabelle für Vorziehen zum Lackieren der korrespondierende AW-Wert gezogen. Die 300-Dellen-Grenze gilt für die Kalkulation der Sanften Instandsetzung (Drücken), aber nicht für die Erfassung. Das heißt, dass Sie theoretisch unendlich viele Dellen erfassen können, für das Sanfte Instandsetzen aber nur maximal 300 Dellen gerechnet werden. So erfassen Sie eine Hagelschadenposition mit der Karosseriebeirat-Formel: 1 Aktivieren Sie die Options Auswahl: Formel anwenden und geben Sie die Anzahl der Dellen in das vorgesehene Feld ein. Das System zeigt folgende Werte an: Dellen Fzg. Gesamt: In diesem Feld wird die aufaddierte Gesamtanzahl erfasster Dellen des Fahrzeugs angezeigt. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl. Dellen gesamt (Sanft Drücken): In diesen Feldern wird die aufaddierte Gesamtanzahl der Dellen angezeigt, die sanft Instandgesetzt werden - mit dem dazu korrespondierenden AW-Wert aus der Tabelle für Sanfte Instandsetzung. Bitte beachten Sie: Übersteigt die Gesamtzahl die Grenze 300 Dellen,wird der Button Sanft drücken inaktiv! (siehe Beispiel oben) Dellen gesamt (Vorziehen): In diesen Feldern wird die aufaddierte Gesamtanzahl der prozentualen Dellen angezeigt, die vorgezogen werden - mit dem dazu korrespondierenden AW- Wert aus Zusatztabelle für Vorziehen zum Lackieren. Abschnitt Vorziehen: Felder Dellen und Dellen größer als 20mm: Errechnete Dellenanzahl >20 % (Berechnung erfolgt anhand des Prozentsatzes, der in den Hagel-Einstellungen definiert ist).

11 Seite 11 von 12 2 Klicken Sie auf Vergleichen. In der unteren Bildschirmhälfte zeigt das System drei Ergebnisse unterschiedlicher Reparaturmöglichkeiten zur Auswahl an : a) nach Karosseriebeirat-Formel (Sanfte Instandsetzung) b) Vorziehen und Lackieren (Hersteller) c) Erneuern und Lackieren (Hersteller) 3 Klicken Sie auf: - Sanft drücken, um die im System gespeicherten Arbeitswerte zu akzeptieren und die Reparaturart D anzuwenden. Hinweis: Wird die 300er-Grenze des Feldes Dellen gesamt (Sanft Drücken) überschritten, steht die RepArt Sanft drücken nicht mehr zur Auswahl! - Vorziehen, um die von der Karosseriebeirat-Formel berechnete Anzahl der Arbeitswerte zu akzeptieren und die Reparaturart D sowie die Lackierart LI anzuwenden. - Erneuern, um die Reparaturart E (Erneuern/Wiederherstellen) auszuwählen.

12 Seite 12 von Option 3: Preis-/AW-Vorgabe durch den Anwender Alternativ zur Option Formel anwenden können Sie die Arbeitswerte oder den Preis für die Hagelschadenposition auch direkt vorgeben. So geben Sie AW oder Preis für eine D-Position vor: 1. Wählen Sie das beschädigte Teil aus und klicken auf die Reparaturart D. Das Fenster Hagel-Formel öffnet sich. 2. Geben Sie die Werte für diese Position selbst vor: a) Wenn Sie die Anzahl der Arbeitswerte festlegen möchten, klicken Sie auf das Optionsfeld Auswahl: AW und tragen Sie die Anzahl der Arbeitswerte ein. b) Wenn Sie einen bestimmten Preis eintragen möchten, klicken Sie auf das Optionsfeld Auswahl: Preis und tragen Sie den Preis ein. 3 Klicken Sie auf: a) Sanft drücken, um die Reparaturart D auszuwählen. b) Erneuern, um die Reparaturart E (Erneuern/Wiederherstellen) auszuwählen. c) Löschen, um das Teil aus der Liste der erfassten Positionen zu entfernen.