Fallbeispiel Brandt GmbH & Co. KG: Sicherung von Tagesarbeitsplätzen für Eltern

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1 Fallbeispiel Brandt GmbH & C. KG: Sicherung vn Tagesarbeitsplätzen für Eltern Hintergrund und Ziel Brandt beschäftigt sich bereits seit einigen Jahren mit dem Gesundheitsmanagement und dem demgrafischen Wandel. Bedingt durch die Histrie des Standrts Ohrdruf überwiegt die Beschäftigtengruppe der über 40-Jährigen. Der Altersdurchschnitt liegt bei ca. 42 Jahren. Das Geschlechterverhältnis ist weitgehend ausgewgen. Aufgrund des Arbeitsmarkts und der Bewerbersituatin am Standrt Ohrdruf steht Brandt vr der Herausfrderung, jüngere Fachkräfte zu gewinnen und langfristig im Unternehmen zu halten. Ein wichtiger Ansatzpunkt zum Erhalt der Fachkräfte liegt in der Vereinbarkeit vn Familie und Beruf. Dabei spielen besnders die Arbeitszeiten eine wichtige Rlle. Da in vielen Unternehmen der Ernährungsindustrie vrwiegend das klassische Dreischichtmdell praktiziert wird s auch bei Brandt stehen Beschäftigte, die aus der Elternzeit wieder in den Betrieb zurückkehren wllen, vr dem Prblem, die Kinderbetreuung insbesndere während der Spätund Nachtschicht sicherzustellen. Dies stellt bereits im klassischen Familienverbund eine grße Herausfrderung dar, insbesndere wenn beide Partner im Schichtbetrieb arbeiten. Für Alleinerziehende ist dies schier unmöglich. Viele, überwiegend weibliche, Beschäftigte sind dazu gezwungen, sich neu zu rientieren. Elterngerechte Arbeitszeitmdelle sind wichtige Angebte, um diese Fachkräfte im Unternehmen zu halten. Dieser Herausfrderung hat sich das Prjetteam bei Brandt im Werk Ohrdruf gestellt. Im Werk Ohrdruf knnten zwar bislang für alleinerziehende Eltern Einzelfalllösungen in der Tagschicht gefunden werden, einen dauerhaften Anspruch darauf gab es jedch nicht. Ausdrückliches Ziel war es, ein festes Kntingent an Arbeitsplätzen in der Tagschicht für die Mitarbeiter/-innen zu schaffen, deren Kinderbetreuung anderenfalls in der Spät- und Nachtschicht nicht sichergestellt werden kann. Vrgehen Gemeinsam mit dem Werksleiter, der Persnalleiterin, Führungskräften und Vertretern des Betriebsrats swie der zuständigen Gewerkschaftssekretärin der NGG wurde analysiert, wie reine Tagschichtarbeitsplätze realisiert werden könnten. Zunächst wurde die generelle Situatin der Zielgruppe erfasst. Die Spannbreite der Analyse umfasste die Anzahl möglicher Interessentinnen und Interessenten an einem festen Tagesarbeitsplatz bis hin zu den Öffnungszeiten der örtlichen Kindertagesstätten. Die Betriebszeit und -dauer aller Anlagen wurde ausgewertet und es wurde nach rganisatrischen Gestaltungsmöglichkeiten gesucht, um das Arbeitsaufkmmen in der Tagschicht zu erhöhen. Die Auswertung dieser Analysen ergab Einsatzmöglichkeiten an drei Anlagen. Diese laufen nicht im Dauerbetrieb. Ihre Betriebszeit kann s rganisiert werden, dass eine regelmäßige Bedienung während der Tagschicht möglich ist. Damit wurden sieben Tagesarbeitsplätze identifiziert. 1

2 Die Lage der Arbeitszeiten der Tagschichten wurde ebenfalls diskutiert. Sllten die Eltern wie die Klleginnen und Kllegen der Frühschicht um 6:00 Uhr beginnen, der sllten Alternativen gefunden werden? Bei der Entscheidung spielten die lkalen Betreuungsangebte der Kindertagesstätten und Schulen eine wichtige Rlle. S wurde eine Arbeitszeit vn 7:00 bis 15:00 Uhr vereinbart. Daraufhin wurde untersucht, inwieweit die Arbeit an den betrffenen Anlagen hinsichtlich der körperlichen Belastungen gleichermaßen vn Männern und Frauen geleistet werden kann. Die Fachkraft für Arbeitssicherheit wurde damit beauftragt, die Arbeitsplätze mittels der Leitmerkmalmethde zu bewerten. Dabei wurden einige Tätigkeiten insbesndere in der Bewegung vn Lasten identifiziert, welche die Belastungsgrenzen vn Frauen überschritten. Verschiedene Hilfsmittel wurden auf Handhabbarkeit geprüft. Dabei wurden Hilfsmittel, die bereits in anderen Bereichen des Standrts im Einsatz sind, an den Anlagen getestet. Mittels Ftdkumentatin wurde der Umgang mit den Hilfsmitteln festgehalten. Auf Basis der gewnnen Erkenntnisse wurden Entscheidungen zur Anschaffung neuer Hilfsmittel getrffen. Ebenfalls wurden einzelne Arbeitsprzesse geändert, um eine Entlastung herbeizuführen. Da die Arbeit an den in Frage kmmenden Anlagen bestimmte Qualifikatinen erfrdert, wurde dieser Punkt ebenfalls betrachtet. Das Qualifikatinsniveau der ptenziellen Kandidatinnen und Kandidaten für einen Tagesarbeitsplatz wurde bewertet und mit den erfrderlichen Kenntnissen abgeglichen. Es zeigte sich, dass die meisten der Betrffenen die benötigten Grundlagenkenntnisse besitzen und sie teilweise sgar bereits an den jeweiligen Anlagen aushilfsweise eingesetzt werden. Der Einarbeitungsaufwand wurde smit als relativ gering eingeschätzt. Da nicht allen Eltern im Betrieb ein Tagesarbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden kann, wurden Beurteilungskriterien für einen Anspruch auf einen Tagesarbeitsplatz festgelegt. Alleinerziehende Eltern hne Betreuungsmöglichkeiten im unmittelbaren szialen Umfeld haben danach den höchsten Anspruch auf einen Tagesarbeitsplatz. Nach intensiver Diskussin und Betrachtung psychlgischer Befunde zur Entwicklung vn Kindern wurde festgelegt, dass das Angebt bis zur Vllendung des elften Lebensjahrs des jüngsten Kindes bestehen bleibt. Zur Prüfung des Anspruchs auf einen Tagesarbeitsplatz wurde ein Antrag entwickelt, in dem die spezifische Betreuungssituatin und der individuelle Betreuungsbedarf ermittelt werden. Je geringer die szialen Ressurcen zur Betreuung des Kindes sind, dest höher wird der Anspruch auf einen Tagesarbeitsplatz bewertet (siehe Abbildung 1). Die Anträge werden seitens der Persnalabteilung jährlich auf die Aktualität der Angaben geprüft. Bei einer Änderung der Betreuungssituatin sind die Beschäftigten verpflichtet, dem Unternehmen die veränderte Situatin innerhalb einer Frist vn 4 Wchen mitzuteilen. In diesen Fällen wird der Anspruch erneut geprüft. Um diese Absprachen verbindlich zu gestalten, sllte eine Betriebsvereinbarung geschlssen werden. Auf Anfrage stellte die örtliche Gewerkschaftssekretärin der NGG einen Entwurf zur Verfügung. Dieser Entwurf wurde vn der Persnalabteilung den Vereinbarungen entsprechend überarbeitet und ging dann in den Abstimmungsprzess zwischen dem Betriebsrat und der Geschäftsleitung. Nach nur 2 Mnaten knnte eine Betriebsvereinbarung verabschiedet werden. 2

3 Prjektergebnis Sfern sich keine gravierenden Änderungen der betrieblichen Situatin ergeben, haben nun insgesamt sieben Mitarbeiter/-innen einen Anspruch auf einen festen Tagesarbeitsplatz. Derzeit nehmen sechs Beschäftigte dieses Angebt in Anspruch. Eine weitere Rückkehrerin wird in den kmmenden Mnaten erwartet. In Zusammenarbeit mit der NGG Regin Thüringen und der Brandt GmbH & C. KG wurde eine Checkliste zur Frmulierung einer Betriebsvereinbarung für die Elternschicht erstellt (siehe Anhang). Diese kann interessierten Unternehmen bei der Frmulierung einer Betriebsvereinbarung dienen. Bewertung der Ergebnisse Die Persnalleiterin Jana Keilhlz ist mit dem Prjektergebnis sehr zufrieden: Aus unternehmerischer Sicht ist das Prjekt TiL ein vller Erflg. Es ist uns in kurzer Zeit gelungen, eine Betriebsvereinbarung für unsere Tagesarbeitsplätze zu gestalten, welche die betrieblichen und persönlichen Anfrderungen berücksichtigt. Mit dieser Betriebsvereinbarung wurde ein fairer Bewertungsprzess definiert. Alle Akteure erhalten Klarheit über die jeweilige Bedarfssituatin. Der Betriebsrat und die Persnalabteilung haben damit ein Instrument zur klaren Vrgehensweise an der Hand. Dies wird unsere zukünftige Arbeit im Umgang mit Bedarfssituatinen stark erleichtern. Die Betriebsvereinbarung hat für alle Beteiligten die Vraussetzung für eine Win-Win Situatin geschaffen. Die begleitete Vrgehensweise im TiL-Prjekt hat wesentlich dazu beigetragen, die verschiedenen Bedürfnisse der Akteure zu bündeln und zielrientiert in einer Betriebsvereinbarung festzuschreiben. Die Betriebsratsvrsitzende Petra Jungheinrich bewertet die Prjektergebnisse ebenfalls psitiv: Das TiL Prjekt und die aus der Teamarbeit resultierenden Ergebnisse haben Früchte getragen und sind ein vller Erflg für alle Beteiligten. Wir haben gemeinsam eine Betriebsvereinbarung für unsere Tagesarbeitsplätze ausgearbeitet und abgeschlssen, in der die Anzahl der Tagesarbeitsplätze und die Arbeitszeit definiert sind. Diese Arbeitsplätze wurden den betrieblichen Erfrdernissen und den persönlichen Bedürfnissen nach und nach angepasst. Bei der Gelegenheit wurden viele psitive Nebeneffekte erzielt, die z.b. die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz erhöhen. Mit dieser Betriebsvereinbarung haben wir nicht nur die Möglichkeit zur Beschäftigungs- bzw. Fachkräftesicherung geschaffen, sndern auch ein faires Steuerungselement entwickelt, das eine klare und verständliche Vrgehensweise vrgibt. Mit dem Ergebnis des TiL Prjektes und der Zusammenarbeit sind wir sehr zufrieden. Es zeigt uns, dass wir den Herausfrderungen des demgrafischen Wandels auch in Zukunft gemeinsam begegnen können. Duisburg, Luise Schneider, Markus Schrll (innwise GmbH) 3

4 Abbildung 1: Antrag auf einen Tagesarbeitsplatz 4

5 Anhang: Checkliste für eine Betriebsvereinbarung für die Elternschicht Checkliste Betriebsvereinbarung für die Elternschicht Benennung der Partner: Betriebsvereinbarung wird geschlssen zwischen der Firma vertreten durch und dem Betriebsrat vertreten durch. Vrwrt: Beschreibung der Ausgangssituatin Ziele des in der Betriebsvereinbarung geregelten Gegenstands, z. B. Sicherung des Fachkräftebedarfs durch familienfreundliche Angebte und die Schaffung vn Arbeitszeiten für Prduktinsmitarbeiter/-innen, damit eine Kinderbetreuung sichergestellt werden kann 1. Geltungsbereich Beschreibung, welche Persnengruppe vn der Betriebsvereinbarung betrffen ist Funktinsgruppe Abteilung Standrt übliches Arbeitszeitmdell z. B. Prduktinsmitarbeiter/-innen des Standrts mit Kindern bis zum Lebensjahr, die im Wechselschichtsystem arbeiten. Benennung vn Ausnahmen 2. Umsetzung Beschreibung persönlicher Vraussetzungen: Welche Mitarbeitergruppen haben Vrrang auf einen Arbeitsplatz in der Elternschicht? Z. B. Alleinerziehende Eltern hne familiäre/ sziale Ressurcen für die Kinderbetreuung Mütter und Väter, die beide im Schichtbetrieb arbeiten Eltern vn Kindern mit besnderem Betreuungsbedarf etc. Beschreibung betrieblicher Vraussetzungen Definitin der Arbeitsplätze, an denen die Mitarbeiter/-innen in der Elternschicht eingesetzt werden Bestimmung der Anzahl der zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze in Elternschicht Definitin der fachlichen Vraussetzungen der Mitarbeiter/-innen, z. B. erfrderliche Qualifikatin, Erfahrungen Bestimmung vn Vertretungsregelungen 5

6 Arbeitszeit, -entgelt etc. Definitin der regulären Arbeitszeit, Gleitzeitregelung, Waschzeiten, Pausen etc. Regelungen zur Mehrarbeit, Umgang mit Arbeitszeitknten Arbeitsentgelt/ Gehalt/ Vergütung, ggf. Verweis auf den geltenden Tarifvertrag Beantragung und Dauer des Arbeitszeitangebts Beschreibung der Regelungen zur Beantragung, z. B. schriftlicher Antrag Prüfung der Anträge: Benennung der Verantwrtlichen und deren Rllen, z. B. Arbeitgeber prüft und entscheidet nach Beratung mit dem Betriebsrat Befristung des Arbeitszeitangebts, z. B. der Anspruch auf einen Arbeitsplatz in der Elternschicht ist befristet auf ein Jahr Regelungen zur Verlängerung, z. B. Mitarbeiter/-innen müssen jährlich vr Ablauf des Angebts einen neuen Antrag stellen der der Anspruch auf einen Arbeitsplatz in der Elternschicht besteht, bis der Anspruch erlischt Ende des Anspruchs: Vrzug einer bedürftigeren Mitarbeiterin/ eines bedürftigeren Mitarbeiters, Veränderung der Betreuungssituatin, Alter des Kindes, Änderung/ Ende der Betriebsvereinbarung Regelung der Weiterbeschäftigung nach Ablauf des Anspruchs auf einen Arbeitsplatz in Elternschicht Benennung der jeweiligen Fristen: Antragstellung vr Ablauf der Elternzeit, Verlängerung, Ende des Anspruchs etc. 3. Gültigkeit der Betriebsvereinbarung: Beginn und Dauer der Betriebsvereinbarung Bestimmungen zur Änderung der Betriebsvereinbarung aufgrund betriebsbedingter Einschränkungen, Gesetzesänderungen der neuen Erkenntnissen Benennung vn Fristen, z.b. Kündigung der Betriebsvereinbarung Abschluss: Ort Datum Unterschrift Geschäftsleitung/ Stempel Unterschrift Betriebsrat 6