Fundraising-Machbarkeitsstudie: Ablauf, Nutzen, Grenzen

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1 Fundraising-Machbarkeitsstudie: Ablauf, Nutzen, Grenzen Fundraising für Hochschulen: Spenden, Sponsoring und Stiftungen in der Praxis Evangelische Akademie Bad Boll 20. März 2012 Philanthropie Major Giving Fundraising

2 Warum eine Fundraising-Machbarkeitsstudie? Qualitative Marktforschung Identifizierung und Kultivierung potenzieller Förderer Entscheidende Hinweise für strategische Ausrichtung (Vision, Förderprojekte, Förderer-Zielpersonen) einer Capital Campaign Einschätzung zentraler potenzieller Förderer und Kampagnen-Fürsprecher bezüglich ihres möglichen Engagements Planung eines realistischen Finanzzieles Externe Berater/-innen erhalten ehrlichere Antworten und können auf dem Hintergrund ihrer Fundraising-Erfahrungen eine qualifizierte Bewertung vornehmen!

3 Capital Campaign: Merkmale Strukturiertes Fundraising-Programm Laufzeit (2 bis 5 Jahre) Fokus: hohe Förderbeträge Hohes, aber realistisches Kampagnenziel (getestet) Zielgruppen: Individuen, Unternehmen, Stiftungen Fördereridentifizierung und -gewinnung: von innen nach außen (Beziehungsnetzwerke) von oben nach unten Pledges (Spendenzusagen) über mehrere Jahre Fundraising als Chefsache unterstützt durch Fundraising-Büro Hochkarätiges ehrenamtliches Fundraising-Gremium

4 Capital Campaign Phasen & Ablauf (Beispiel) Wann Vor der Kampagne (4 bis 6 Monate) Erstes Jahr (Stille Phase) Zweites Jahr Drittes Jahr (Abschluss) Was Fundraising-Planungs- und Machbarkeitsstudie Fundraising-Zielbild (Vollversion), Kampagnen-Materialien Förderprojekte: Festlegung, Beschreibung, Anerkennungsformen Gewinnung der Mitglieder des Fundraising-Komitees Kultivierung der Initialförderer Topspenden Identifizierung der weiteren Förderer Vervollständigung der Initialspenden Kultivierung weiterer Förderer Weitere Spendenzusagen Öffentliche Bekanntgabe Ansprache der breiteren Zielgruppen

5 Fundraising-Planungs- und Machbarkeitsstudie (Feasibility Interne Study) Situationsanalyse ca Interviews interne Schlüsselpersonen Vorbereitung externe Phase Entwicklung Unterlagen: Fundraising-Zielbild Förderprojektliste Spendentabelle(n) Namensliste externe Gesprächspartner Entwurf für Schreiben an externe Gesprächspartner Externe Machbarkeitsstudie ca externe Interviews Führungspersönlichkeiten aus Wirtschaft und wohlhabende Individuen qualitative Marktforschung Kontaktaufbau zu potenziellen Initialförderern Gesamtbericht Bewertung Fundraising-Zielbild Attraktivität der Förderbereiche und Anerkennungsformen Bestätigung oder Veränderung des Finanzzieles Aktionsplan zur Kontaktpflege mit potenziellen Förderern insbesondere potenzielle Initialförderer Vorschlag für Struktur Zeitplan / Finanzplan

6 Prüfkriterien in einer Fundraising- Machbarkeitsstudie 1. Ein überzeugendes und motivierendes Fundraising-Zielbild (case for support) 2. Realistische Förderprojekte und plausibler Finanzbedarf 3. Zugang zu potenziellen Förderern 4. Engagement von ehrenamtlichen Führungspersönlichkeiten als Fürsprecher/Türöffner und Topspender (Kampagnen-Komitee) 5. Institutionelle Fundraising-Bereitschaft

7 Fundraising-Planungs- und Machbarkeitsstudie (Feasibility Interne Study) Situationsanalyse ca Interviews interne Schlüsselpersonen Vorbereitung externe Phase Entwicklung Unterlagen: Fundraising-Zielbild Förderprojektliste Spendentabelle(n) Namensliste externe Gesprächspartner Entwurf für Schreiben an externe Gesprächspartner Externe Machbarkeitsstudie ca externe Interviews Führungspersönlichkeiten aus Wirtschaft und wohlhabende Individuen qualitative Marktforschung Kontaktaufbau zu potenziellen Initialförderern Gesamtbericht Bewertung Fundraising-Zielbild Attraktivität der Förderbereiche und Anerkennungsformen Bestätigung oder Veränderung des Finanzzieles Aktionsplan zur Kontaktpflege mit potenziellen Förderern insbesondere potenzielle Initialförderer Vorschlag für Struktur Zeitplan / Finanzplan

8 Case for Support (Fundraising-Zielbild) und Förderprojekte Förderprojekte Kriterien: plausibel dringlich realistisch innovativ profilbildend Case for Support Förderbedarf Vision Mission People give to make the world better!

9 Spendentabelle Kampagnenziel 50 Mio. Euro (Beispiel) Betrag Initialspenden Leadership-Spenden Benötigte Potenzial Anzahl Spender Gesamt Kumulativ Anteil % Alle anderen Spenden

10 Spendentabelle Kampagnenziel 1 Million Euro (Beispiel) Betrag Euro Initialspenden Leadership-Spenden Benötigtes Potenzial Anzahl Spender Gesamt Euro Kumulativ Euro Anteil % Alle anderen Spenden Benötigtes Potenzial

11 Die Identifizierung Wer ist ein Großspender? Das LAI-Prinzip Linkage LPersönliche Verbindung I Interest Identifikation mit Anliegen A Ability Finanzielle Möglichkeiten

12 Fundraising-Planungs- und Machbarkeitsstudie (Feasibility Interne Study) Situationsanalyse ca Interviews interne Schlüsselpersonen Vorbereitung externe Phase Entwicklung Unterlagen: Fundraising-Zielbild Förderprojektliste Spendentabelle(n) Namensliste externe Gesprächspartner Entwurf für Schreiben an externe Gesprächspartner Externe Machbarkeitsstudie ca externe Interviews Führungspersönlichkeiten aus Wirtschaft und wohlhabende Individuen qualitative Marktforschung Kontaktaufbau zu potenziellen Initialförderern Gesamtbericht Bewertung Fundraising-Zielbild Attraktivität der Förderbereiche und Anerkennungsformen Bestätigung oder Veränderung des Finanzzieles Aktionsplan zur Kontaktpflege mit potenziellen Förderern insbesondere potenzielle Initialförderer Vorschlag für Struktur Zeitplan / Finanzplan

13 Die Recherche Relevante, rechtlich zulässige Informationen zwecks Aufbau guter Beziehungen Kostenfreie Quellen (Beispiele) Kostenpflichtige Quellen (Beispiele)

14 Fundraising-Planungs- und Machbarkeitsstudie (Feasibility Interne Study) Situationsanalyse ca Interviews interne Schlüsselpersonen Vorbereitung externe Phase Entwicklung Unterlagen: Fundraising-Zielbild Förderprojektliste Spendentabelle(n) Namensliste externe Gesprächspartner Entwurf für Schreiben an externe Gesprächspartner Externe Machbarkeitsstudie ca externe Interviews Führungspersönlichkeiten aus Wirtschaft und wohlhabende Individuen qualitative Marktforschung Kontaktaufbau zu potenziellen Initialförderern Gesamtbericht Bewertung Fundraising-Zielbild Attraktivität der Förderbereiche und Anerkennungsformen Bestätigung oder Veränderung des Finanzzieles Aktionsplan zur Kontaktpflege mit potenziellen Förderern insbesondere potenzielle Initialförderer Vorschlag für Struktur Zeitplan / Finanzplan

15 Gezielte Schritte entlang des Fundraising-Zyklus Zielbild Bedarf

16 Die Förderbitte Spender wollen Problemlösungen! Fördermöglichkeit Form Person Zeitpunkt Vorbereitung auf Einwände und Reaktion: Ja, Vielleicht oder Nein

17 Philanthropie Major Giving Fundraising seit 1990 Fundraising-Beraterin (Schwerpunkte Großspenden-Fundraising, Hochschul-Fundraising, Fundraising-Strategie- und Management-Beratung) Autorin: Handbuch Fundraising; Hochschul-Fundraising Ein Handbuch für die Praxis; Frauen erben anders: Mutig mit Vermögen umgehen, Studie Großspenden in Deutschland: Wege zu mehr Philanthropie (Hg. Major Giving Solutions) Deutscher Fundraising Verband (stv. Vorsitzende ), European Fundraising Association (Präsidentin ), Fundraising Akademie (Vorsitzende der Prüfungskommission ) Initiatorin des Pecunia Erbinnen-Netzwerks (1999) und der Stiftung Filia (2001), stellvertretende Vorsitzende der Stiftung Citoyen (seit 2004) und Stiftungsrätin der Karin- Burmeister-Stiftung (seit 1998) Kontakt Rheingaustr. 111 A D Wiesbaden T: +49 (0) F: +49 (0) M: +49 (0) mh@marita-haibach.de Internet: