Sage Start Zahlungsmethoden Anleitung. Ab Version

Transkript

1 Sage Start Zahlungsmethoden Anleitung Ab Version

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einleitung Unterscheidung von Zahlungsverbindung und Zahlungsmethode Definieren von Standardwerten Standardwerte für Zahlungsverbindung eines Kunden definieren Spezielles bei Zahlungsmethode Kreditkarte/PayPal/EC und Barzahlung Automatischer Ausgleich Sammelkonto wird zu Zahlungskonto 6 Anleitung Zahlungsmethoden Seite 2 von 6

3 1.0 Einleitung Bisher war es mit Sage Start nicht möglich, sämtliche verfügbaren Zahlungsmethoden abzubilden. Als Folge daraus war das Anbinden eines Webshops oder einer Kassalösung nicht optimal möglich. Aus diesem Grund wurde in der neuen Version 2015 die Zahlungsmethode auf Kundendokumenten und Belegen integriert. Damit können sämtliche Zahlungsmethoden (Rechnung, Vorauskasse, Nachnahme, Kreditkarte/PayPal/EC, Barzahlung) abgebildet werden. Durch die gleichzeitige Erweiterung der SDK-Schnittstelle um die Zahlungsmethode können nun Webshops und Kassalösungen optimal an Sage Start angebunden werden. Anleitung Zahlungsmethoden Seite 3 von 6

4 2.0 Unterscheidung von Zahlungsverbindung und Zahlungsmethode Bereits in früheren Versionen von Sage Start gab es die Zahlungsverbindungen. Diese Zahlungsverbindungen wurden mit den beiden Zahlungsarten Kreditkarte/Paypal/EC und Barzahlung ergänzt. Ausserdem wurden die Zahlungsverbindungen zum besseren Verständnis in Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge unterteilt. Die Zahlungsmethode ist ein Überbegriff für eine oder mehrere Zahlungsverbindungen, welche es nur für Zahlungseingänge gibt. Zum besseren Verständnis die folgende tabellarische Übersicht (kursiv = neu ab V2015): Zahlungsrichtung Zahlungseingang Zahlungsausgang Zahlungsmethode Rechnung Nachnahme Vorauskasse Kreditkarte/Paypal/EC Barzahlung Zahlungsverbindung (Zahlungsart) ES Rot, ESR Orange ES Rot, ESR Orange ES Rot, ESR Orange Kreditkarte/Paypal/EC Barzahlung DTA EZAG Barauszahlung Anleitung Zahlungsmethoden Seite 4 von 6

5 3.0 Definieren von Standardwerten Um den Erfassungsprozess zu vereinfachen, kann man auf den Kundendokumenttypen sowie auf den Kunden Standardwerte für die Zahlungsmethode hinterlegen. Der Standardwert auf dem Kunden hat dabei eine höhere Priorität als der Standardwert auf dem Kundendokumenttyp. Ein Beispiel Beim Kundendokumenttyp Rechnung ist die Zahlungsmethode Vorauskasse hinterlegt. Beim Kunden Müller ist die Zahlungsmethode Barzahlung definiert. Erstellt man nun ein neues Kundendokument vom Typ Rechnung wird die Zahlungsmethode auf Vorauskasse eingestellt. Wird auf diesem Dokument der Kunde Müller ausgewählt, ändert die Zahlungsmethode auf Barzahlung. 3.1 Standardwerte für Zahlungsverbindung eines Kunden definieren Zusätzlich zur Zahlungsmethode kann auch für die Zahlungsverbindung ein Standardwert beim Kunden hinterlegt werden. Auch hier hat der dem Kunden hinterlegte Standardwert eine höhere Priorität als der Wert, welcher auf dem Dokumententyp hinterlegt ist. Anleitung Zahlungsmethoden Seite 5 von 6

6 4.0 Spezielles bei Zahlungsmethode Kreditkarte/PayPal/EC und Barzahlung 4.1 Automatischer Ausgleich Wird für eine Rechnung oder eine Gutschrift die Zahlungsmethode Kreditkarte/PayPal/EC oder Barzahlung gewählt, wird diese beim Speichern automatisch ausgeglichen (Ampel = grün). 4.2 Sammelkonto wird zu Zahlungskonto Da Rechnungen und Gutschriften mit der Zahlungsmethode Kreditkarte/PayPal/EC und Barzahlung automatisch ausgeglichen sind, werden diese auch nicht auf das Sammelkonto (Bsp Debitoren) verbucht. Stattdessen werden diese direkt auf das Zahlungskonto, welches auf der entsprechenden Zahlungsverbindung hinterlegt wurde, verbucht. Anleitung Zahlungsmethoden Seite 6 von 6