VERWALTUNGSBERICHT IN KURZFORM - Gemeinde Aldenhoven
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- Helmut Kramer
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1 VERWALTUNGSBERICHT IN KURZFORM - Gemeinde Aldenhoven
2 I-1 Allgemeine Verwaltung 20 Rats-/Ausschusssitzungen mit 122 Sitzungsvorlagen Sitzungen 33 Pressemitteilungen 41 Bekanntmachungen 183 Altersjubiläen, 38 Ehejubiläen Organisation Volkstrauertag Organisation Besuch in Albert RPA 1 HA 1 BVA 4 SSA 5 Rat 9
3 I-1 Personal Abrechnungen pro Monat Personalfälle Arbeitsverträge (Einst., Verläng., Aushilfen) Kindergeldfälle Altersteilzeitfälle intern extern Beendigung v. Arbeitsverhältnissen 9 Dienstjubiläen
4 I-2 EDV betreut davon neu
5 I-2 Wahlen Bundestagswahl Wahlberechtigte Wähler (Wahlbeteiligung 72,6%) Briefwahlanträge, davon 469 online 99 ehrenamtliche Wahlhelfer 11 Urnenwahllokale und 4 Briefwahlvorstände Briefwähler ,8% Urnenwähler ,9% Nichtwähler ,4%
6 I-2 Bürgerbüro Meldebescheinigungen schriftl. Melderegisterauskünfte (ca.) Personalausweise Führungszeugnisse Beistellsäcke Restmüll Reisepässe vorläufige Personalausweise Kinderreisepässe Gewerbean- und ummeldungen Verlängerungen Kinderreisepass
7 I-3 Schulen / Kindergärten Schüler Schuljahr 2013/14 KGS aufgelöst Schüler in 4 Schulen - davon 475 Schüler im Ganztags- bzw. offenen Ganztagsbetrieb 44 Schüler in der Schirmerschule davon Ganztag bzw. offener Ganztag Schuljahr 2013/2014 ca. 125 Fahrtkostenabrechnungen 136 Kinder in 3 Kindergärten - davon 18 U3-Kinder und 10 integrative Projekte - drei U3-Umbauten in Kindergärten fertiggestellt - Gesamtschule Aldenhoven-Linnich ab Schuljar 2014/2015
8 Personaleinsatz Fachbereich I Anzahl Mitarbeiter/innen 12,00 vollzeitverrechnete Stellen lt. Stellenplan 10,08 tatsächlich im Dienst 9,
9 II-1 Bauverwaltung 241 Aufträge an den Bauhof ca. 73 km Straßen 71,1 km Kanal Grünflächenpflege (8 ha Römerpark, 5 ha GrünZug, 9 Sportplätze, davon 3 Aschenplätze, 6 Friedhöfe, Schulgelände an 5 Schulen, kleinere Grünflächen und Straßenbegleitgrün) Durchführung indeland-triathlon incl. Straßenfest
10 II-1 Friedhöfe 142 Bestattungen insgesamt (davon 83x Trauerhalle genutzt) Urnenerdbestattung 49 Sargbestattungen 30 amerikanische Bestattungen 4 Stele 51 Umbettungen 3
11 II-1 Abfallentsorgung ca Restmülltonnen ca Biotonnen ca Papiertonnen 720 Tonnentauschvorgänge 170 Vorgänge Biotonne (Befreiungsanträge u. Überprüfungen).
12 II-1 Soziales lfd. Fälle davon Neuanträge
13 II-2 Hochbau 5x Unterstützung/Verwaltung externer Planer 8x techn. Unterstützung in Denkmalschutzangelegenheiten 40x Aufträge an Firmen (Unterhaltung von Gebäuden) 13x Abwicklung von Versicherungsschäden
14 II-2 Betriebsamt 46 betreute Objekte ca. 20 Wohnungsabnahmen 10 Genehmigungen EWV (Gas-/Wasser-/Stromleitungen) ca. 210 Abnahmen Tiefbau EWV ca. 200 Jahresrechnungen EWV 50x Indeland-Banner (Ausgabe, Annahme, Abwicklung mit der indeland GmbH)
15 II-3 Planung FNP B-Pläne lfd. Verfahren davon abgeschlossen neue Verfahren 6 Sonstiges ca. 88 Bauanträge 11 Genehmigungsfreistellungen 3 Änd. Innenbereichssatzung 123 Vorkaufsrechtverzichtserklärungen Mitwirkung bei der Aufstellung - Landschaftsplan Aldenhoven/Linnich - Landesentwicklungsplan NRW - Regionalplan
16 II-3 Denkmalschutz 62 eingetragene Denkmäler 1 Unterschutzstellung 7 denkmalrechtliche Erlaubnisbescheide 10 laufende Verfahren (Betreuung durch untere Denkmalbehörde)
17 Personaleinsatz Fachbereich II Anzahl Mitarbeiter/innen 15,00 Vollzeitverrechnete Stellen lt. Stellenplan 13,24 tatsächlich im Dienst 12,
18 III-1 Finanzen / Zahlungsabwicklung Buchungen in der Finanzsoftware DATEV auf ca Kostenstellensachkontokombinationen Einzahlungen: <-> Auszahlungen: Debitoren (Zahlungspflichtige) -> Mahnungen verschickt Kreditoren (Zahlungsempfänger) Vollstreckungsfälle Entwurf/Beschluss des HH-Plans/Sanierungsplans mit Anlagen Entwurf/Beschluss der Jahresrechnung und von 2 Konzernbilanzen 56 laufende Insolvenzverfahren, davon 19 neue Fälle in 2013
19 III-1 Finanzen / Zahlungsabwicklung 3 Gebührenkalkulationen Niederschlags- / Schmutzwassergebühr Abfallbeseitigung Winterdienst 2 Beitragsabrechnungen nach BauGB / KAG Schulstraße Theodor-Hürth-Straße / Von-Pforzheim-Straße
20 III-2 Steuern / Gebühren Fälle Bescheide Grundsteuer Restmülltonnen Niederschlagswasser (NW) Schmutzwasser (SW) Biomülltonnen Winterdienst Hunde Gewerbesteuer Zwischenzähler SW Überprüfung NW Eigentumswechsel Zisternen SW Vergnügungssteuer Grundbesitzabgaben Hundesteuer Gewerbesteuer Verw.gebühren Vergnügungssteuer
21 III-3 Sicherheit und Ordnung 750 Außendiensteinsätze 100 ordnungsbehördliche Anhörungen/Verfügungen 9 Zwangseinweisungen 7 Zwangsräumungen 9 Kampfmitteleinsätze davon 6 mit gefundenen Kampfmitteln 152 Feuerwehreinsätze ca. 20 Brandschauen ca. 30 Brandschutzerziehungen / -aufklärungen ruhender Verkehr
22 III-3 Standesamt Hinweismitteilungen (Kirchenaustritte, Namensänderungen, 500 Sterbefälle im Gemeindegebiet 67 Eheschließungen 64 Anmeldungen (Eheschließung außerhalb) 12 Lebenspartnerschaften
23 Personaleinsatz Fachbereich III Anzahl Mitarbeiter/innen 15,00 Vollzeitverrechnete Stellen lt. Stellenplan 12,16 tatsächlich im Dienst 10,28 zusätzliche externe Kräfte mit Dienstleistungsvertrag: 80 Std./Monat: Überwachung ruhender Verkehr 100 Std./Monat: Finanzbuchhaltung
24 Fachbereichsübergreifende Aufgaben Personalrat und Betriebsgemeinschaftskasse 19 Sitzungen Personalversammlung Beratungsgespräche Vierteljahresgespräche Schwerbehindertenvertretung Gleichstellungsbeauftragte Sicherheitsbeauftragter Datenschutzbeauftragter
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