In 5 Schritten zur Cloud-Lösung. 42virtual/Dipl. Ing. Ulrike Huber

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Klemens Schmitt
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1 In 5 Schritten zur Cloud-Lösung 42virtual/Dipl. Ing. Ulrike Huber

3 technische Voraussetzungen sind vorhanden breites Angebot an Cloud Anwendungen ist verfügbar Cloud-Strategie in Unternehmen ist unklar zu technische Betrachtung des Themas organisatorische Vorbereitung sind ungenügend

5 Vorbereitung Erhebung des Bedarfs Auswahl des Anbieters Umstieg Betrieb WARUM WAS WER WANN WIE

6 Fokus auf der Verkleinerung der Klarheitslücke Klarheit (gefühlt) Klarheit (real) Widerstand Vorbereitung Erhebung des Bedarfs Auswahl des Anbieters Umstieg Betrieb

7 Vorbereitung Erhebung des Bedarfs Auswahl des Anbieters Umstieg Betrieb Strategischer Rahmen Funktionen / Services Definition der Kriterien Planung der Migration Support Analyse der Auswirkungen Risikomanagement Sicherheit Technische Anforderungen Ausschreibung / Einholung von Angeboten Vorbereitung der Migration Vorarbeiten Kommerzielle Aspekte Auswahl und Auftragsvergabe Durchführung und Nachbereitung Controlling

8 Strategischer Rahmen Definition der Ziele und Erwartungen Analyse der Wettbewerbsvorteile/-nachteile, Bedrohungen, Chancen Analyse der Auswirkungen Auswirkungen auf Prozessen und die Organisation Auswirkung auf Aufgaben und Rollen Definition von Rahmenbedingungen Risikomanagement unternehmerische, rechtliche Risiken organisatorische, technische Risiken Risikoerhöhung und Risikoreduktion Vorarbeiten Mengenerhebungen Kommunikation im Unternehmen Planung des Vorgehens

9 Funktionen/Services Definition der Anforderungen Definition der benötigten Services (z.b. Support, Schulungen) Sicherheit Datenhoheit / Datenhaltung Virenschutz, Zugriffsschutz Verschlüsselung Technische Anforderungen Technische Anforderungen Integrationsfähigkeit Zertifikate/Nachweise Kommerzielle Aspekte Lizenzierungen Vertragslaufzeit Definition von Service Levels

10 Definition der Kriterien Eignungskriterien (Muss-Anforderungen) Auswahlkriterien Gewichtung der Kriterien / Bewertungsschema Messbarkeit und Vergleichbarkeit Ausschreibung/ Einholen von Angeboten Auswahl geeigneter Anbieter (Recherche) Beschreibung der Anforderungen und Rahmenbedingungen Prüfung der Angebote (Anforderungen und Kriterien) Auswahl und Auftragsvergabe Dokumentation der Ergebnisse Vertragsverhandlung Vertragsabschluss

11 Planung der Migration Analyse Ist- und Zielzustand Definition der Migrationsstrategie und der Migrationsschritte Planung von Parallel- / Pilotbetrieb Vorbereitung der Migration Datenbereinigung Durchführung von Testmigrationen Vorbereitung der Kommunikation (intern/extern) Durchführung und Nachbereitung Information der Betroffenen Einrichtung von Ansprechpartner Beobachtung von Fehlern

12 Support Definition von Verantwortlichkeiten und Ansprechpersonen Hilfestellung Kommunikation von Status- und Fehlerinformationen Controlling Einhaltung der vertraglichen Vereinbarungen (technisch, kommerziell) Ist-/Soll-Vergleiche Berichtswesen Laufende Verbesserungen

13 Analysieren Sie die Vorteile/Nachteile für Ihr Unternehmen Bereiten Sie Ihr Unternehmen vor und legen Sie Wert auf die Planung Starten Sie mit Standard Services Berücksichtigen Sie frühzeitig die Änderungen in Ihrer Organisation Begleiten Sie eine Einführung durch Kommunikation und Information

14 Herausgeber: EuroCloud Austria Autoren: DI Ulrike Huber Michael Kramer Dr. Werner Schönfeldinger media/leitfaden-nr-4-auswahl-und- Einfuehrung.pdf

15 Dipl. Ing. Ulrike Huber Johannesgasse Wien

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