PDF/UA in der Office-Welt

Transkript

1 PDF/UA in der Office-Welt 1

2 Agenda Barrierefreie PDF Dokumente - Textverarbeitung Microsoft Office Word LibreOffice Writer Einstellungen PDF-Export Kurzer Einblick Tabellenkalkulation / Präsentation Excel und Calc / PowerPoint und Impress Microsoft Office Visio 2

3 Einfache formatierte Texte Microsoft Word 4

4 Text schreiben, grundlegend nicht hart formatiert sondern mit Formatvorlagen 5

5 Ergebnisse (Ansicht Acrobat) hart formatiert mit Formatvorlagen Lesezeichen vorhanden 6

6 Ergebnisse (Ansicht VIP Reader) hart formatiert mit Formatvorlagen 7

7 Ergebnisse (Ansicht callas pdfgohtml) hart formatiert mit Formatvorlagen 8

8 Prüfung mit Acrobat Barrierefreiprüfung hart formatiert zwei obligatorische Warnungen mit Formatvorlagen zwei obligatorische Warnungen + geeignete Verschachtelung 9

9 Prüfung der PDF-Dokumente mit PAC hart formatiert Keine PDF/UA-Kennzeichnung (PDF/UA-Identifier) mit Formatvorlagen Schriften (bei Aufzählungen) übersprungene Überschrift, 10

10 Einfache formatierte Texte LibreOffice Writer 11

11 LibreOffice Writer PDF-Export Text schreiben Formatvorlagen PDF Tags, Titel, Lesezeichen 12

12 LibreOffice Writer Prüfung des Standardexport callas pdfgohtml PAC zahlreiche Fehlermeldungen 13

13 Probleme Microsoft Word Standard-Export: Schriften nicht korrekt eingebettet PDF/A-Export: Schriften in Ordnung, aber Tab-Reihenfolge nicht auf Dokumentenstruktur Transparenzen und Farbverläufe LibreOffice Writer Rollenzuordnung, Remapping von Standard-Tags XMP-Metadaten fehlen Tab-Reihenfolge nicht auf Dokumentenstruktur PDF/UA Kennzeichnung fehlt 14

14 Word Ansichten und Tools 15

15 Word Entwurfs- und Gliederungsansicht Anzeige der Formatvorlagen Hart formatiert Formatvorlagen verwendet übersprungene Gliederungsebenen 16

16 Word Barrierefreiheitsprüfung Fehler Info Weitere Hilfe 17

17 Word Barrierefreiheitsprüfung Office 365, Feature Update Direkter Link zum Dialogfeld für Alternativtext Automatischer Alternativtext 18

18 Lerntools Laut vorlesen Office 365, Feature Update Keine Semantik, Grafiken, Sprachwechsel 19

19 Bilder, Diagramme, Illustrationen Grafiken 20

20 Alternativtexte für Bilder Word, Office 365 Feature Update Writer LOW 6: Name, Alternativtext, Beschreibung 21

21 Word Barrierefreiheitsprüfung Office 365, Feature Update Automatischer Alternativtext 22

22 Tag-Struktur und Eigenschaften Word Writer 23

23 Fehlende Einträge Bounding Box (VIP-Reader) 24

24 Korrekte Einträge Bounding Box (VIP-Reader) 25

25 Diagramme Word Writer 26

26 Formen und SmartArt-Objekte in Word Probleme mit Effekten 27

27 Formen in Writer Probleme wo ist die Grafik? an der falschen Stelle 28

28 Aufzählung, Nummerierung, Gliederung Listen 29

29 Einfache Liste: Aufzählung und Nummerierung Wunsch, und Wirklichkeit <L> <LI> <Lbl> <Lbody> Berlin <LI> <Lbl> a. <Lbody> Köln 30

30 Liste mit mehreren Ebenen 31

31 Aufzählung, Nummerierung, Listen Word / Writer technisch: keine Fehlermeldung semantisch: es fehlt die korrekte Zuordnung von <Lbl> Word das Problem mit dem O 32

32 Einfache und komplexe Tabellen 33

33 Grundsätzlich kein Problem Seitenumbrüche Einstellungen in Word 34

34 Einfache Tabellen, Word Tabelle mit Seitenumbruch PDF: Zwei Tabellen 35

35 Einfache Tabellen, Writer Tabelle mit Seitenumbruch PDF 36

36 Komplexe Tabellen Verbundene Zellen über Spalten oder Zeilen: Row-Span / Col-Span Zuordnung der Zuständigkeit: ID / Scope-Attribut 37

37 Komplexe Tabellen (Ansicht callas pdfgohtml) Word keine ID / Scope-Attribut Keine komplexen Tabellen Writer keine ID / Scope-Attribut 38

38 TH in Spalte (Ansicht callas pdfgohtml) Office 365, Feature Update Tabellentools, Tabellenformatoptionen: Kopfzeile und Erste Spalte erzeugen <TH> 39

39 Endnoten Fußnoten 40

40 Fußnoten / Endnoten Wunsch Word <P> <Note> <Lbl> 1 Erster Fußnotentext <Note> <Lbl> 2 Fußnotentext Zwei <Footnote> (Rolle: Note) <P> 1 Erster Fußnotentext <P> 2 Fußnotentext Zwei Writer <Div> <Note> <Footnote> (Rolle P) 1 Erster Fußtext <Note> <Footnote> 2 Fußtext Zwei 41

41 Fußnoten / Endnoten Word keine ID, keine Links Writer keine ID 42

42 Tabellenkalkulation Excel und Calc 43

43 Microsoft Excel Tagstruktur Prüfung 44

44 Microsoft Excel mehrere Tabellen nicht getrennt Row-Span / Col-Span Diagramm? 45

45 Microsoft Excel Wiederholungszeilen und -spalten Weitere Probleme Fehlende <TH> in der Struktur <Span> und <Sect> nicht korrekt Chart nicht als Grafik 46

46 LibreOffice Calc Wo ist die Tabelle geblieben? 47

47 Präsentation PowerPoint und Impress 48

48 PowerPoint PDF-Export 49

49 PowerPoint PDF-Export Prüfung PAC <Document> fehlt Allg. MS Office - Probleme Bounding Box SmartArt Diagramme PDF/UA-Kennzeichnung 50

50 LibreOffice Impress PDF-Export 51

51 LibreOffice Impress PDF-Export Prüfung PAC keine saubere Tag- Struktur <Document> Tag fehlt keine Gliederung keine Listen Alternativtexte nicht übernommen Spracheinstellung Metadaten Grafiken und Text aus Master Kopf- / Fußzeile 52

52 LibreOffice ausfüllbare PDF-Formulare 53

53 LibreOffice Writer Im Ansatz schon ganz gut, aber... Formularfelder noch nicht getaggt Exportoption bei Kontrollkästchen (Yes/No) Ohne Makro nur Zurücksetzen-Schaltfläche 54

54 MS Office Visio 55

55 Visio 2016 Ansätze vorhanden 56

56 Word, Writer & Co PDF-Export 57

57 Export-Optionen Word Datei Exportieren (Speichern unter...) PDF/XPS- Dokument erstellen Optionen... Dokumentenstrukturtags... Writer Datei Als PDF exportieren... Indiziertes PDF... 58

58 90 95% sind ja schon mal ein Anfang 59

59 PDF Days Europe 2017 Thank you! Any questions? Get in touch: Web site: Twitter: df-edv demnächst:»barrierefreie PDF-Dokumente erstellen«das Praxishandbuch für den Arbeitsalltag Klaas Posselt / 60