Menschen im Mittelpunkt

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1 Menschen im Mittelpunkt Erfolgsstrategien und innovative Wege in Personalentwicklung und betrieblichem Gesundheitsmanagement Margit Schmitz, Referentin Personalentwicklung / Betriebliches Gesundheitsmanagement, Deutsche Forschungsgemeinschaft, Bonn

2 Wer ist die DFG? Die DFG ist Deutschlands größte Forschungsförderorganisation Sie dient der Wissenschaft in allen ihren Zweigen durch finanzielle Unterstützung von Forschung und durch Förderung von Zusammenarbeit unter Forscherinnen und Forschern unterstützt die Förderung und Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen berät Parlamente und Behörden in wissenschaftlichen Fragen pflegt Verbindungen der Forschung zur Wirtschaft und zur Wissenschaft im Ausland 2 Margit Schmitz, Referentin PE / BGM, DFG

3 Wer ist die DFG? Die DFG ist die zentrale Selbstverwaltungseinrichtung der deutschen Wissenschaft Ihre Mitglieder sind: deutsche Universitäten außeruniversitäre Forschungseinrichtungen Akademien der Wissenschaft wissenschaftliche Verbände Die DFG ist ein Verein des bürgerlichen Rechts Finanziert wird sie von Bund (67,2 Prozent) Ländern (32,6 Prozent) privaten Geldgebern (0,2 Prozent) * 2013 standen der DFG für ihre Aufgaben ca. 2,7 Milliarden Euro zur Verfügung. 3 * Alle Angaben bezogen auf Einnahmen 2013

4 Die Geschäftsstelle der DFG Zur Erledigung der laufenden Geschäfte unterhält die DFG eine Geschäftsstelle in Bonn DFG-Geschäftsstelle in Zahlen: Seit 2001 zertifiziert mit dem Gütesiegel für familienbewusste Personalpolitik audit berufundfamilie rund 740 Beschäftigte weiblich 63 % männlich 37 % Altersdurchschnitt 46 Jahre Teilzeitbeschäftigte 25 % Telearbeitsplätze 10 % Stand Juli 2014 flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten individuelle Teilzeitmodelle alternierende Telearbeit Belegplätze in einer Kindertagesstätte Eltern-Kind-Arbeitszimmer Kooperation mit einem Familienservice Integration der Vereinbarkeitsthematik in Führungshandeln & Fortbildungsangebote 4 Margit Schmitz, Referentin PE / BGM, DFG

5 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Mittelpunkt Themen, die uns wichtig sind DFG-Ziel: Exzellenz als Dienstleister für die Wissenschaft & als Arbeitgeber Gesundheitsmanagement Vernetzung Vereinbarkeit von Beruf und Familie Mitarbeiterbeteiligung Personalentwicklung Kommunikation und Zusammenarbeit Einführung und Einarbeitung Führungshandeln 5 Margit Schmitz, Referentin PE / BGM, DFG

6 Programm Einführung und Einarbeitung Händeschüttelliste fachbezogene Schulung Willkommenbroschüre Hospitationen Einarbeitung on the job Modulare Sachbearbeiterschulung Lehrgang Wissenschaftsmanagement Einführungswoche 2- und 4- Monatsgespräch Einarbeitungsbüro 6 Margit Schmitz, Referentin PE / BGM, DFG

7 Entwicklung einer Dialogkultur DFG-Führungsgrundsätze Mitarbeiterjahresgespräch Workshopreihe Führung Führung Kommunikation Coaching & Zusammenarbeit Mitarbeiterbefragungen Workshopreihe Professionell kommunizieren und kooperieren 7 Margit Schmitz, Referentin PE / BGM, DFG

8 Führungskräftetraining: Transfersicherung und Nachhaltigkeit Workshopreihe Führung mehrteilige Workshopreihe 9 Tage Persönlichkeitsverfahren GPOP / BIP Prozess Anwendung, Vertiefung Dauer ca. 1 Jahr Kollegiale Beratung Kommunikation in der Organisation Lernpartnerschaften Entwicklungsziele Entwicklungsgespräche mit den Vorgesetzten individuelle Ausrichtung Transferaufgaben Coachingeinheiten 8 Margit Schmitz, Referentin PE / BGM, DFG

9 Teil 1: Auftakt / Führungsrolle Teil 2: Gesprächsführung Teil 3: Persönlichkeit Teil 4: Change Management Teil 5: Konfliktmanagement Teil 6: Abschluss Programm Workshopreihe Führung 2014/2015 Module Monate Individuelle Maßnahmen BIP-Test Coaching 1 kollegiale Supervision Coaching 2 9 Transfer- Aktivitäten Zielvereinbarungen mit der/dem Vorgesetzten Lernpartnerschaften bilden Dr. Hartwig Fuhrmann, t-velopment Individuelle Zielstellung bearbeiten Nachgespräch mit der/dem Vorgesetzten Transferaufgabe 1 Gesprächsführung Individuelle Zielstellungen Transferaufgabe 2 Persönlichkeit Nachgespräch mit der/dem Vorgesetzten Transferaufgabe 3 Veränderungen / Konflikte Interne Weiterführung durch DFG

10 Professionell kommunizieren und kooperieren Workshopreihe für die Sachbearbeiterebene Modul 1 Modul 2 Modul 3 Modul 4 Kick-Off-Workshop Gesprächsführung Umgang mit Konflikten Supervisionstag Programminformationen Rollendefinition Einstieg Gesprächsführung Kommunikationsmodelle Persönlichkeitstypologie Körpersprache Konflikttypen Konfliktverlauf und -analyse Vermeidungsstrategien Rückblick Erfahrungsaustausch Bearbeitung offener Fragen Transfersicherung 1 Tag 1,5 Tage 1,5 Tage 1 Tag Lernpartnerschaft: Transferaufgaben Lernpartnerschaft: Transferaufgaben Lernpartnerschaft: Transferaufgaben Einbindung der Vorgesetzten Entwicklungsgespräch 1: Ziel Umsetzung Entwicklungsgespräch 2: Auswertung 10 Margit Schmitz, Referentin PE / BGM, DFG

11 Erfolgsfaktoren für Fortbildungen wenn es um Verhaltensänderung geht modularer Aufbau Praxistransfer / Nachhaltigkeit Mitarbeiterbeteiligung Dialog mit PE Entwicklungsziele persönliche Ausrichtung / Vernetzung / Nachhaltigkeit Planungsphase Feedbackgespräche Evaluation Transferaufgaben Praxistransfer / Nachhaltigkeit individuelles Coaching persönliche Ausrichtung / Nachhaltigkeit Persönlichkeitsverfahren persönliche Ausrichtung / Praxistransfer Kollegiale Vernetzung / Praxistransfer Beratung Steuerung durch PE Dialog mit Schulungsanbieter/in Konzeptionsphase Feedbackgespräche Evaluation 11

12 Arbeit Familie Gesundheit ein ganzheitliches Trainingskonzept Arbeit Familie Gesundheit Pilotveranstaltung 2012 Vorträge & ergänzende Angebote für alle MAB der Geschäftsstelle Vortrag für Frauen ( ) Wenn Sie selbst Ihre schärfste Kritikerin sind Vorträge (Gesundheitstag ) Stress und Persönlichkeit Zwei, die Sie kennen sollten Mehr Gelassenheit am Arbeitsplatz: Die Mañana-Kompetenz Seminarreihe ( ) Vereinbarkeit von Beruf und Pflegeverantwortung Auswertung: Unsere A F G-Balance in der DFG Evaluation der Seminarreihe, Auswertung im Hinblick auf weitere Handlungsfelder 12 Margit Schmitz, Referentin PE / BGM, DFG

13 Coaching-Anlässe im Arbeitskontext Teamprozesse Konfliktthemen Führungsfragen Coaching Coaching Entwicklungs- und Karrierefragen Work-Life-Balance 13 Margit Schmitz, Referentin PE / BGM, DFG

14 Gesundheitsförderung Maßnahmen und Angebote 14 Margit Schmitz, Referentin PE / BGM, DFG

15 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ihre Fragen? 15 Margit Schmitz, Referentin PE / BGM, DFG