EDI. Ein klassisches Beispiel für elektronischen Geschäftsdatenaustausch zwischen Handel und Industrie (Textil) F.G.

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1 Ein klassisches Beispiel für elektronischen Geschäftsdatenaustausch zwischen Handel und Industrie (Textil) F.G. Canisius Blatt 1

2 Elektronischer Geschäftsdatenaustausch zwischen Handel und Industrie mit modernen Kommunikations- und Prozess-Standards Zu meinen nachfolgenden Ausführungen musste ich mich mindestens in den aufgeführten Beispielen für einen Industriezweig entscheiden. Die Entscheidung ist mir nicht schwer gefallen, da ich aus der Textilbranche komme und ich glaube, dort auch die Vielfalt der unterschiedlichen Nachrichten und Möglichkeiten dieses doch häufig recht trockene Thema interessant werden lassen. Also nachfolgend ein klassisches Beispiel für elektronischen Geschäftsdatenaustausch zwischen Handel und Industrie F.G. Canisius Blatt 2

3 Vorteile beim Einsatz von EDI Allgemeine Vorteile (Zusammenfassung) Beispiele für Zeit- Qalitäts- und Kosten-Vorteile Operative und Strategische Vorteile Beispiele von weiteren Vorteilen F.G. Canisius Blatt 3

4 Vorteile beim Einsatz von EDI Allgemeine Vorteile (Zusammenfassung) Optimierung bestehender Geschäftsprozesse Kostenreduzierung durch Rationalisierung Optimierung und Beschleunigung des Informationsflusses Verringerung der Kapitalbindung durch Reduzierung der Lagerbestände Beschleunigung des Zahlungsverkehrs Intensivierung der Geschäftsbeziehungen F.G. Canisius Blatt 4

5 Vorteile beim Einsatz von EDI Allgemeine Vorteile (Zusammenfassung) Verbesserung der Kundenzufriedenheit und Erhöhung der Kundenbindung Reduzierung der Fehlerquote Imageaufwertung durch Signalisierung von Innovationsfreudigkeit Substituierung von Papier als Beitrag zum Umweltschutz Vermeidung von Sprachbarrieren im internationalen Geschäftsverkehr Bessere Erreichbarkeit durch asynchrone Kommunikation F.G. Canisius Blatt 5

6 Vorteile beim Einsatz von EDI Beispiele für Zeit- Qualitäts- und Kosten-Vorteile F.G. Canisius Blatt 6

7 Vorteile beim Einsatz von EDI Operative- und Strategische-Vorteile Keine Mehrfacherfassung von Auftragsdaten Reduzierung der administrativen Kosten für das Sammeln, Verteilen und Archivieren von Papierdokumenten Beschleunigung des zwischenbetrieblichen Informationsaustauschs (insbesondere bei internationalen Beziehungen) Beschleunigung der internen Abläufe durch die direkte Datenübernahme ohne manuelle Erfassung der Daten F.G. Canisius Blatt 7

8 Vorteile beim Einsatz von EDI Operative- und Strategische-Vorteile 24-stündige Erreichbarkeit und Überwindung von Zeitzonen Steigerung der Planungs- und Dispositionssicherheit Bessere Kontrolle der Materialbewegungen Ausgleich von Standortnachteilen F.G. Canisius Blatt 8

9 Vorteile beim Einsatz von EDI Beispiele von weiteren Vorteilen F.G. Canisius Blatt 9

10 Vorteile beim Einsatz von EDI Beispiele von weiteren Vorteilen F.G. Canisius Blatt 10

11 Vorteile beim Einsatz von EDI Beispiele von weiteren Vorteilen F.G. Canisius Blatt 11

12 Vorteile beim Einsatz von EDI Beispiele von weiteren Vorteilen F.G. Canisius Blatt 12

13 Die Zusammenfassung: Welche Vorteile bringt mir der Einsatz von EDI? F.G. Canisius Blatt 13

14 Welche Vorteile bringt mir der Einsatz von EDI? Zeitaufwendige, traditionelle Übertragungsmethoden wie Telefax oder Gelbe Post entfallen Der manuelle Aufwand für die Verwaltung der Daten wird reduziert, weil sie automatisch weiterverarbeitet oder weitergeleitet werden können Geschäftsdaten können zu jeder Tageszeit unabhängig von Dritten versendet, empfangen und verarbeitet werden Fehlerpotentiale durch manuelle Eingriffe werden erheblich gesenkt Durch die organisatorischen und technischen Änderungen werden Sie mittelfristig wettbewerbsfähiger Die Portokosten werden erheblich gesenkt Personal wird durch Reduzierung von Verwaltungstätigkeiten, z.b. Eingabearbeiten oder Steuerung und Verwaltung der Briefpost, eingespart F.G. Canisius Blatt 14

15 Welche Vorteile bringt mir der Einsatz von EDI? Durch verringerte Reaktionszeiten können Lagerbestände und Kapitalbindung gesenkt und Durchlaufzeiten verkürzt werden Festigung der Marktposition, da die EDI-Fähigkeit bereits K.O.-Kriterium bei der Lieferantenauswahl sein kann Der Marktanteil wird durch die Ausweitung der Außenbeziehungen (Dank der Vereinfachungen durch EDI) erhöht Der Kundenservice wird durch erhöhte Verfügbarkeit und Lieferbereitschaft verbessert Das Ansehen Ihres Unternehmens am Markt steigt F.G. Canisius Blatt 15

16 Welche Vorteile bringt mir der Einsatz von EDI mit welchen Nachrichten in welchen Unternehmensbereichen? F.G. Canisius Blatt 16

17 F.G. Canisius Blatt 17

18 Elektronischer Geschäftsdatenaustausch zwischen Handel und Industrie mit modernen Kommunikations- und Prozess-Standards Hier sehen Sie eine globale Übersicht der unterschiedlichen elektronischen Daten. Wir nennen sie zukünftig immer Nachrichten. Auf welchen Wegen sie transportiert werden und welche Nachrichten die beiden Partner generieren und empfangen. Hier beschränken wir uns natürlich nur auf die wichtigsten Nachrichten, welche wir dann auch detailliert betrachten werden. Um dem Handelspartner die Möglichkeit zu geben eine Bestellung, sprich Orders, senden zu können, muss der Industriepartner diesem natürlich seinen elektronischen Katalog und Preisliste, Sie sehen es dort unter dem Begriff PRICAT, zur Verfügung stellen. Der Handelspartner generiert dann in der Regel eine Bestellung, dieses sehen Sie unter ORDERS, und stellt sie dem Industriepartner zu. Dieser liefert dann die Bestellung aus und sendet dem Handelspartner eine Lieferavis oder Lieferschein, dieses ist der Begriff DESADV. Wenn gewünscht oder erforderlich sendet der Handelspartner dem Lieferanten den Wareneingang, wir nennen das RECADV F.G. Canisius Blatt 18

19 Dieser sendet dann dem Handelspartner die Rechnung, also INVOIC und, wenn gewünscht oder erforderlich, sendet der Handelspartner dann über den Weg Bank dem Lieferanten das Zahlungsavis, wir nennen es REMADV. Dieses beinhaltet natürlich einen Zahlungsauftrag an die Bank und von der Bank eine Gutschrift an den Lieferanten, alles natürlich auf elektronischem Weg. Es gibt auch für den Transport noch einige Nachrichten, die Sie unter den Punkten oben links und oben rechts sehen können: 3 als Transportauftrag, 5 als Transportstatus und 6 als Ankunftsmeldung. Dieses Meldungen sind wichtig für die Transportunternehmen, wir werden darauf aber in den nächsten Darstellungen nicht im Detail eingehen F.G. Canisius Blatt 19

20 Die Geschäftsbereiche werden unterstützt (Nachrichten) 3. Transportauftrag (IFTMIN) Spedition 5. Transportstatus (IFTSTA) 6. Ankunftsmeldung (IFTMAN) Industrie 1. Preisliste / Katalog (PRICAT) 2. Bestellung (ORDERS) 4. Liefermeldung (DESADV) 7. Wareneingang (RECADV) 8. Rechnung (INVOIC) Handel 10. Gutschrift (CREMUL) Bank 9. Zahlungsauftrag (PAYMUL) F.G. Canisius Blatt 20

21 Die Geschäftsbereiche werden unterstützt (Nachrichten) F.G. Canisius Blatt 21

22 Die Geschäftsbereiche werden unterstützt (Nachrichten) Partner 2 (Lieferant) PRICAT (Preisliste / Katalog) Nutzeneffekte für: Partner 1 (Kunde/Händler) Partner 2 Partner 1 Durch die Integration von PRICAT können Preislisten per Knopfdruck an Kunden versandt werden Die ERP Systeme füttern sich gegenseitig mit den aktuellsten Informationen Kursschwankungen und Tagespreise können permanent aktuell gehalten werden Artikelinformationen, die mittels Preisliste/Katalog übertragen werden, haben den Zweck, als Referenz für alle nachfolgenden EDI- Geschäftsabwicklungen zu dienen F.G. Canisius Blatt 22

23 Die Geschäftsbereiche werden unterstützt (Nachrichten) Partner 2 (Lieferant) ORDERS (Bestellung) Nutzeneffekte für: Partner 1 (Kunde/Händler) Partner 2 Partner 1 Eingang Auftragserfassungs-/ Verwaltungskosten von ca % der manuellen Abwicklung Verkürzte Durchlaufzeiten durch Automatisierung, Zeit-, oder Ereignis-Steuerung des Bestelldurchlaufs Qualitätsverbesserung: Fehlerminimierung, höhere Anlieferungsgenauigkeit Reduzierung der Übertragungskosten (FAX zu EDI) F.G. Canisius Blatt 23

24 Die Geschäftsbereiche werden unterstützt (Nachrichten) Partner 2 (Lieferant) ORDRSP (Bestellbestätigung) Nutzeneffekte für: Partner 1 (Kunde/Händler) Partner 2 Partner 1 Ein Verkäufer kann auf eine oder mehrere Warenpositionen oder Dienstleistungen in Bezug auf eine Bestellung oder Bestelländerung elektronisch eine Antwort geben Die Order kann o. Erfassung automatisch im WWS gebucht werden Automatischer Abgleich der DESADV gegen die Order ORDERS-Generierung nicht notwendig F.G. Canisius Blatt 24

25 Die Geschäftsbereiche werden unterstützt (Nachrichten) Partner 2 (Lieferant) DESADV (Liefermeldung) Nutzeneffekte für: Partner 1 (Kunde/Händler) Partner 2 Partner 1 Steuerung interner Logistik-Prozesse (NVE-Einsatz) Rückverfolgbarkeit in der Prozesskette Qualitätsverbesserungen bei Reklamationen Wegfall der normalen Erfassung der Warensendungen von ca % Einsparung bei Verwaltungskosten Steuerung interner Lagerprozesse oder zusätzliche Kennzeichnung (NVE) F.G. Canisius Blatt 25

26 Die Geschäftsbereiche werden unterstützt (Nachrichten) Partner 2 (Lieferant) INVOIC (Rechnung) Nutzeneffekte für: Partner 1 (Kunde/Händler) Partner 2 Partner 1 Klare Referenzierung zur Bestellung / Lieferung des Kunden Reduzierung des Administrationsaufwandes (Papiervolumen, Datenarchivierung ) Schnellere Rechnungsabwicklung Wegfall mancher Erfassungen/ Prüfungen (Einsparung ca %) Senkung von Beanstandungen / Reklamationen Automatischer Abgleich zum Lieferschein, Bestellung, Preise, Termine F.G. Canisius Blatt 26

27 Die Geschäftsbereiche werden unterstützt (Nachrichten) Partner 2 (Lieferant) INVRPT (Lagerbestandsbericht) Nutzeneffekte für: Partner 1 (Kunde/Händler) Partner 2 Partner 1 Automatischer Abgleich der Abverkäufe gegen Bestände (Konsignationsabwicklung) Kein Aufwand für Inventurdurchführung Service für den Lieferanten Voraussetzung für Konsignationsabwicklung F.G. Canisius Blatt 27

28 Die Geschäftsbereiche werden unterstützt (Nachrichten) Partner 2 (Lieferant) SLSRPT (Verkaufsdatenbericht) Nutzeneffekte für: Partner 1 (Kunde/Händler) Partner 2 Partner 1 Aktuelle Umsatzdaten des Handel (POS) o. eigenen Aufwand Automatische Faktura (INVOIC) der Abverkaufsdaten (Konsignationsabwicklung) Elektronisch Ermittlung der Abverkäufe für Analysen und Lieferanten (Konsignationsabw.) Voraussetzung für Konsignationsabwicklung Wertvolle/aktuelle Informationen für sichere Disposition und Planung Reduzierung der Bevorratung (Lager) F.G. Canisius Blatt 28