Informationstechnische Grundlagen. WORD 2013 Grundlagenschulung.
Sinnvolle Voreinstellungen in WORD 2013 Textbegrenzungen: - Menü Datei, Befehl Optionen, Kategorie Erweitert - Bereich Dokumentinhalt anzeigen - hier: Kontrollkästchen Textbegrenzungen anzeigen Lineale einblenden: - Menü Ansicht, Gruppe Einblenden/Ausblenden - Kontrollkästchen Lineale Hinzufügen wichtiger Befehle zur Symbolleiste Schnellzugriff: - Pfeil hinter der Symbolleiste Schnellzugriff anklicken - Befehl Weitere Befehle - Im Feld Befehle auswählen das Menü mit gewünschtem Befehl auswählen - In der Liste darunter den Befehl für die Schnellzugriffsleiste suchen und auf Hinzufügen klicken
Texteingabe Absätze durch Eingabe der Eingabetaste (Returntaste) beenden Nicht druckbare Sonderzeichen: - Absatzendemarke - Leerzeichen - Zeilenumbruch - Tabulatortaste - geschütztes Leerzeichen (zusammengehörende Wörter werden nicht getrennt) - geschützter Trennstrich (Bindestrichwörter werden nicht getrennt) Eingabe nicht druckbarer Sonderzeichen über Tastatur oder im Register Einfügen, Gruppe Symbole, Schaltfläche Symbol, Befehl weitere Symbole, Register Sonderzeichen Anzeige der nicht druckbaren Sonderzeichen auf dem Bildschirm: - Menü Start, Gruppe Absatz, Symbol
Silbentrennung, Rechtschreibprüfung Silbentrennung - Einstellungen für die Silbentrennung werden vorgenommen im Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten, Symbol Rechtschreibprüfung - erfolgt automatisch bei der Texteingabe. Ein falsch geschriebenes Wort wird rot unterstrichen - Korrektur: Maus auf falsches Wort bewegen, Kontextmenü aufrufen.
Textformatierung Nach Eingabe des Textes kann dieser in unterschiedlicher Form gestaltet werden. Man unterscheidet zwischen - Formatierung für einzelne Zeichen - Formatierung von Absätzen - Formatierung des ganzen Dokumentes Um eine Formatierung vornehmen zu können, ist es erforderlich, die entsprechende Textpassage vorher zu markieren (mit Hilfe der Maus oder der Tastatur) Löschen einer eingestellten Formatierung: - Menü Start, Gruppe Schriftart, Symbol Hiermit werden alle Formatierung für Zeichen und Absätze zurückgesetzt.
Formatierung von Zeichen Alle Befehle für die Formatierung von Zeichen findet man - im Menü Start, Gruppe Schriftart - Durch Anklicken des Symbols können im angezeigten Dialogfenster weitere Einstellungen vorgenommen werden - Die Einstellungen werden für alle markierten Absätze durchgeführt - Schnelle Formatierung durch die Mini-Symbolleiste Aufruf durch Kontextmenü Bedeutung einzelner Symbole: Fett, Kursiv, Unterstreichen und Durchstreichen Hoch-, Tiefstellen von Buchstaben Markieren von Textstellen und Schrift farbig darstellen Schriftart vergrößern oder verkleinern Schriftart und Schriftgröße
Formatierung von Absätzen Alle Befehle für die Formatierung von Absätzen findet man - im Menü Start, Gruppe Absatz - Durch Anklicken des Symbols können im angezeigten Dialogfenster weitere Einstellungen vorgenommen werden - Die Einstellungen werden für alle markierten Absätze durchgeführt Bedeutung einzelner Symbole: Ausrichtung eines Absatzes (linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Block) Absätze als Auflistung oder als nummerierte Absätze Zeilenabstand in Absätzen und Ende- bzw. Anfangsabstand bearbeiten Menü Seitenlayout, Gruppe Absatz hier kann festgelegt werden, wie groß der Wert für den Absatzabstand sein soll Rahmen um Absätze legen
Absatzeinzüge Man unterscheidet - Erstzeileneinzug - Hängender Einzug - Linker Einzug - Rechter Einzug Die unterschiedlichen Einzüge erzeugt man mit Hilfe des Lineals: Symbol für den Einzug der ersten Zeile eines Absatzes Symbol für den Einzug der restlichen Zeilen eines Absatzes Symbol für den Einzug des gesamten Absatzes
Aufzählungen und Listen Aufzählungen und Listen während der Texteingabe erzeugen: - Eingabe eines Bindestriches zu Beginn eines Absatzes. Der folgende Text wird als Block eingerückt. - Drücken der Eingabetaste übernimmt die Formatierung in den folgenden Absatz. - Um einen Folgeabsatz ohne führenden Bindestrich einzurücken, drücken Sie die Backspacetaste ( ). Der Bindestrich wird entfernt. - Weiterführung der Liste: als erstes Zeichen wieder auf den Bindestrich eintippen. - Die Vorgehensweise bei Nummerierungen ist die gleiche. Symbole für die Erstellung von Aufzählungen eines bereits erstellten Textes: - im Menü Start, Register Absatz: Markieren Sie die Absätze, die als Liste formatiert werden sollen und klicken Sie auf eine der beiden Schaltflächen.
Dokumentformatierung Zur Dokumentformatierung gehören: - Seitenränder - Ausrichtung der Seiten - Text in Spalten setzen Befehle zur Dokumentformatierung: im Menü Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten Einstellung der Seitenränder Wahl Hochformat / Querformat Anzahl der Spalten, in der der Text dargestellt werden soll.
Seitenumbrüche und Spaltenumbrüche Positionieren Sie die Schreibmarke an die Stelle, vor der ein Seiten- / Spaltenumbruch eingefügt werden soll. Seitenumbrüche- / Spaltenumbrüche mit Hilfe Tastatur einfügen: - Einfügen Seitenumbruch: Strg-Taste + Eingabetaste - Einfügen Spaltenumbruch: Shift-Taste + Strg-Taste + Eingabetaste Seitenumbrüche- / Spaltenumbrüche mit Hilfe des Menüs: - Menü Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten Schaltfläche zum Einfügen von Seitenumbrüchen
Tabelle erstellen Erstellen einer Tabelle: - Register Einfügen, Gruppe Tabellen, SchaltflächeTabellen Gestaltung der eingefügten Tabelle: - Tabelle markieren - Register Tabellentools Layout Bestehenden Text in eine Tabelle umwandeln: - Text markieren - Register Einfügen, Gruppe Tabellen, SchaltflächeTabellen - Befehl Text in Tabelle umwandeln - Einstellungen im Dialogfenster vornehmen Bewegen in Tabellen, Zeilen einfügen: - Tabtaste, um von Zelle zu Zelle zu springen, zurück mit Shift und Tabtaste - Zeile am Ende hinzufügen: Tab-Taste in der letzten Zelle drücken - Zeile/Spalte in Tabellemitte hinzufügen: Zeile/Spalte markieren, Kontextmenü, Befehl Einfügen, Zeile oberhalb oder unterhalb.
Rahmen und Linien Rahmen können um Tabellen, Text und Grafiken gelegt werden. Befehl zur Erstellung von Rahmen im Menü Start, Gruppe Absatz: erstellt einen Rahmen um den markierten Bereich. Auswahl der anzuzeigenden Rahmenlinien: - Pfeil in Schaltfläche Rahmen anklicken. - Befehl Rahmen und Schattierung auswählen. - im Dialogfenster im Register Rahmen im Feld Vorschau gewünschte Rahmenlinien anklicken. Rahmen mit Hintergrundfarbe belegen: - im Dialogfenster Register Schattierung im Feld Füllung Farbe auswählen.
Grafiken einfügen und positionieren Grafiken können über die Zwischenablage oder als Grafikdatei eingebunden werden. Befehl zum Einfügen von Grafiken im Menü Einfügen, Gruppe Illustrationen: Schaltflächen zum Einfügen einer Grafik in Form einer Datei oder einer ClipArt Grafik (in Word hinterlegte Grafiken) Positionierung einer Grafik: - Grafik markieren - Menü Bildtools - Format, Pfeil in Schaltfläche Zeilenumbruch anklicken - Befehl Passend auswählen - Jetzt kann die Grafik mit der Maus an beliebiger Stelle positioniert werden. Über den Befehl Weitere Layout Optionen können zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden.
Formatvorlagen enthalten eine Gruppe von Formatierungen, die mit einem Mausklick einem Textbereich zugeordnet werden können. Unterscheidung: - Zeichenformatvorlagen - Absatzformatvorlagen - Kombination aus beiden Man kann die vorgegebenen Formatvorlagen anpassen (machen wir in der Aufbauschulung) Welche Formatvorlagen gibt es? - Standard: für Fließtext - Überschrift1 Überschrift4: für verschiedene Überschriftenebenen - Listenabsatz: für Aufzählungen - Fußnotentext: für Fußnotentext - Beschriftung: für Beschriftungen von Diagrammen, Abbildungen oder Tabellen
Formatvorlagen anzeigen Schnell-Formatvorlagen-Leiste: - Register Start, Gruppe Formatvorlagen - Für alle Formatvorlagen gibt es eine Schaltfläche Anzeigen der Formatierungseinstellungen einer Formatvorlage: - Register Start, Gruppe Formatvorlagen - Symbol neben Gruppennamen anklicken - Es wird ein Dialogfenster mit Formatvorlagen angezeigt. - Um die Einstellungen einer Vorlage einzusehen, die Maus im Formatvorlagen Dialogfenster über eine Formatvorlage ziehen