Die Kostenrechnung Kostenartenrechnung I 1 Im Verhältnis der Zurechenbarkeit variable Kosten Fixe Kosten Einzelkosten Gemeinkosten 2
Kostenartenrechnung II Einzelkosten Kosten die den Produkten (Kostenträgern) direkt zurechenbar sind. Materialeinsatz in der Produktion Personaleinsatz in der Produktion Gemeinkosten Kosten die nicht direkt einem Produkt (Kostenträger) zugeordnet werden können. Kosten für Raumbeleuchtung in der Produktion Personalkosten der Controlling-Abteilung Kostenartenrechnung III Einzelkosten Definition: 3 Kosten, die einem Bezugsobjekt (z.b. dem Endprodukt) unmittelbar zurechenbar sind, weil sie für das Bezugsobjekt direkt erfassbar sind Ausprägungen: Kostenträger-Einzelkosten z.b. Materialeinzelkosten, z.b. Rohstoffkosten z.b. 4
Kostenartenrechnung IV Einzelkosten im wesentlichen variable Kosten: Fertigungsmaterial, Fertigungslohn, Sondereinzelkosten (z.b. Spezialverpackung) jedoch auch fixe Kosten: Sondereinzelkosten, wie zeitbezogene Abschreibungen, Patentgebühren. Raumkosten für speziellen Kühlraum eines bestimmten Kostenträgers, Patentgebühr für die Fertigung einer speziellen Greifeinrichtung, die einem Kostenträger entspricht. Kostenartenrechnung IV - Gemeinkosten Definition: Kosten, die nur zwei oder mehreren Bezugsobjekten gemeinsam zurechenbar sind, weil sie für die Bezugsobjekte gemeinsam anfallen 5 Ausprägungen: Kostenträger-Gemeinkosten (z.b. Gehalt des Meisters in der Fertigung), Kostenstellen-Gemeinkosten (z.b. Kosten von Hilfskostenstellen, vgl. später) 6
Kostenartenrechnung VI - Gemeinkosten: im wesentlichen fixe Kosten: Gehälter, Mieten, zeitbezogene Abschreibungen (bei Betriebsmitteln für verschiedene Kostenträger) jedoch auch variable Kosten: unechte Gemeinkosten: Hilfs- und Betriebsstoffe (Nägel, Klebstoffe, Kleinmaterialien), die zwar beschäftigungsabhängig sind und direkt zurechenbar wären, aus abrechnungstechnischer Vereinfachung jedoch als Gemeinkosten verrechnet werden echte Gemeinkosten: Personal- und Treibstoffkosten des innerbetrieblichen Transports, der Transportleistung für verschiedene Kostenträger erbringt, dessen Fahrvolumen aber durchaus beschäftigungsabhängig ist. Kostenartenrechnung VII 7 Einzelkosten Gemeinkosten variable Kosten Fixkosten 8
Systematik der Kostenrechnung VIII Kostenträger-Einzelkosten fließen direkt von der Kostenartenrechnung in die Kostenträgerrechnung, Kalkulation (z. B. Rohstoffkosten pro Fahrzeug) Kostenträger-Gemeinkosten fließen von der Kostenartenrechnung zuerst in die Kostenstellenrechnung und von dort in die Kostenträgerrechnung und dann erst in die Kalkulation (z. B. die Kosten für den Betriebsgärtner) Ergebnis: Alle Kosten werden auf die Kostenträger verrechnet (Realisierung des Verursachungsprinzips) Systematik der Kostenrechnung IX 9 Kostenerfassung Kostenverrechnung Welche Kosten sind angefallen? Wo sind die Kosten angefallen? Wofür sind die Kosten angefallen? Gemeinkosten Einzelkosten Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung Erfassungsrechnung Verteilungsrechnung Kalkulation und Erfolgsrechnung 10
Kostenstellenrechnung I Kostenstellen sind die Orte der Entstehung, Erfassung und Weiterverrechnung der Gemeinkosten, ein Ort der selbständig abgrechnet wird. Die Kostenstellenrechnung gibt aufbauend auf der Kostenartenrechnung Auskunft über die Höhe der Kosten, die in den abgegrenzten Kostenbereichen in einer Abrechnungsperiode anfallen. Kostenstellenrechnung II 11 Einzelkosten Gemeinkosten Kostenstellen Kostenträger Produkte 12
Kostenstellenrechnung III Aufgaben: Erfassung der Gemeinkosten am Ort ihrer Entstehung bzw. Verursachung Vorbereitung der Kalkulation bzw. der kurzfristigen Erfolgsrechnung (Betriebsergebnisrechnung) Kostenplanung (Budgetierung) in den Kostenstellen Kontrolle des wirtschaftlichen Einsatzes der Produktionsfaktoren (Wirtschaftlichkeitskontrolle) in den Kostenstellen Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (Sekundärkostenrechnung) Kostenstellenrechnung IV Gliederungskriterien der Kostenstellenbildung: 13 Nach räumlich-geographischen Gesichtspunkten Nach betrieblichen Funktionen Nach Verantwortungsbereichen Nach rechentechnischen Erwägungen Endkostenstellen Vorkostenstellen 14
Kostenstellenrechnung V Differenzierung der Kostenstellen nach betrieblichen Funktionen Fertigungsstellen Fertigungshilfsstellen (z.b. Instandhaltung) Materialstellen Verwaltungsstellen Vertriebsstellen Allg. Hilfsstellen Forschung und Entwicklung Entsorgung/Recycling produktionstechnischen Gesichtspunkten Hauptkostenstellen (sind ausschließlich Fertigungsstellen) Nebenkostenstellen (für Kuppelprodukte) Hilfskostenstellen rechentechnischen Gesichtspunkten Vorkostenstellen Endkostenstellen (Material, Fertigung, Verwaltung, Vertrieb) Kostenstellenrechnung V Nach Erwägungen à la Schmolke-Deitermann: 15 Kostenstellen Vertriebsstellen Fertigungsstellen Materialstellen Verwaltungsstellen 16
Verteilung der Gemeinkosten auf die Kostenstellen Gemeinkostenarten Hilfskostenstellen Endkostenstellen Kostenträger Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) 17 Zur Durchführung der Kostenstellenrechnung bedient man sich in der Praxis des Betriebsabrechnungsbogens (BAB). Er ist vertikal nach Kostenarten und horizontal nach Kostenstellen gegliedert. Er dient ausschließlich zur Verteilung der ermittelten Gemeinkosten auf die eingerichteten Kostenstellen 18
Aufgaben des BAB Verursachungsgerechte Erfassung bzw. Verteilung der Gemeinkosten auf die Kostenstellen Durchführung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung Ermittlung von Kalkulationssätzen Ermittlung von Kostenüber- und Kostenunterdeckungen Verteilung der primären Gemeinkosten auf die Kostenstellen 19 Kostenarten Bezugsgrößen Verteilungsschlüssel Hilfs- und Betriebsstoffe Materialentnahmescheine Verbrauchte Menge * Verrechnungspreis Gehälter Gehaltslisten (direkt) Jeweilige Beträge der Löhne und Gehälter Freiwillige Sozialleistungen Abschreibungen auf Maschinen Anzahl der Beschäftigten Beschäftigtenanzahl * Verrechnungssatz Anlagenkartei im Verhältnis Jeweilige Abschreibungsbeträge Strom, Gas, Wasser Zähler Verbrauchte Menge * Preis Fuhrparkkosten Fahrtenbuch, Fahrtenschreiber km * Verrechnungssatz Lässt sich keine direkte Verteilung der Gemeinkosten auf Kostenstellen vornehmen, so können Wert- und Mengenschlüssel herangezogen werden. (Verteilungsrechnen),siehe nächste Folie! 20
Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) In einem Industriebetrieb wurden im abgelaufenen Monat wurden 1.600 Versicherungskosten erfasst, die entsprechend der Vermögenswerte im Verhältnis 2:4:3:5:2 auf die Kostenstellen verteilt werden sollen GK.Art TRANS. MAT FERT VERW VERT Versicherung 1.600 200 400 300 500 200 1.600/16 * Faktor = 100 * 2; 100 * 4;. Die Im BAB ermittelten Transportgemeinkosten eine Hilfskostenstelle werden auf die Material und Fertigungskostenstelle im Verhältnis 41,86% zu 58,14% auf voll Hundert gerundet verteilt Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) Hilfskostenstelle HKS Hauptkostenstellen 21 Gemeinkostenarten Transport Material Fertigung Verwaltung Vertrieb Summe Gehälter 180,00 1.220,00 2.250,00 1.500,00 412,50 5.562,50 Versicherung 200,00 400,00 300,00 500,00 200,00 1.600,00 Miete 50,00 200,00 200,00 137,50 100,00 687,50 Summe Gemeinkosten I 430,00 1.820,00 2.750,00 2.137,50 712,50 7.850,00 Umlage Transport 180,00 250,00 0,00 0,00 430,00 Summe Gemeinkosten II 2.000,00 3.000,00 2.137,50 712,50 7.850,00 Annahme: Ermittelte Materialeinzelkosten i. d. abgel. Periode: 5.000.00 Materialgemeinkosten: 2.000,00 Materialgemeinkostenzuschlagssatz: MGK/MEK*100 = 40% 22
Berechnung der Selbstkosten d. Umsatzes -Basis für die Kalkulation - Kalkulationsschema: 1. Materialeinzelkosten MEK 2 Materialgemeinkosten MGK %-Zuschlag auf 1 lt. BAB 3 = Materialkosten MK 1 + 2 4 Fertigungseinzelkosten FEK 5 Fertigungsgemeinkosten FGK %-Zuschlag auf 4 lt. BAB 6 Sondereinzelkosten Fertig. SEKF 7 Fertigungskosten FK 4 + 5 + 6 8 Herstellkosten der Erzeugung HK ERZ 3+ 7 9 + Minderbestand 10 -Mehrbestand 11 Herstellkosten des Umsatzes HK UMS 8 + 9-10 12 Verwaltungsgemeinkosten VwGK %-Zuschlag auf 11 lt. BAB 13 Vertriebsgemeinkosten VtGK %-Zuschlag auf 11 lt. BAB 14 Sondereinzelkosten Vertr. SEKVt 15 Selbstkosten des Umsatzes SEKO Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) Annahme, ausgehend von Folie 23ff In dem Unternehmen wurden in der abgelaufenen Abrechnungsperiode folgende Einzelkosten festgestellt: Material: 5.000.00 Fertigungslöhne: 2.500.00 Mehrbestand: 1.000.00 Minderbestand: 500.00 23 Ermitteln Sie nach dem Kalkulationsschema auf Folie 24die Gemeinkostenzuschlagssätze und die Selbstkosten des Umsatzes, Sondereinzelkosten sind nicht angefallen! 24
Berechnung der Selbstkosten d. Umsatzes -Basis für die Kalkulation - Beispiel Kalkulationsschema: 1. Materialeinzelkosten 5.000,00 2. Materialgemeinkosten 2.000,00 40 % -Zuschlag auf 1 3. Materialkosten 7.000,00 1 + 2 4. Fertigungseinzelkosten 2.000,00 5. Fertigungsgemeinkosten 3.000,00 150 % - Zuschlag auf 3 6 Sondereinzelkosten Fertig. 7 Fertigungskosten 5.000,00 4 + 5 + 6 8 Herstellkosten der Erzeugung 12.000,00 3 + 7 9 + Minderbestand 1.000,00 10 - Mehrbestand 500,00 11 Herstellkosten des Umsatzes 12.500,00 8 + 9-10 12 Verwaltungsgemeinkosten 2.137,50 17,1 % - Zuschlag auf 11 13 Vertriebsgemeinkosten 712,50 5,7 %- Zuschlag auf 11 14 Sondereinzelkosten Vertr.. 15 Selbstkosten des Umsatzes 15.350,00 Aufgaben Lösen Sie folgende Aufgaben: 25 Nr. 493 Seite 411 Nr. 494 Seite 411 Nr. 495 Seite 412 Nr. 496 Seite 392 sowie den beiliegenden MC-Test Kostenstell enrechnung??? 26