Projektmanagement Einführung in das Projektmanagement Version: 2.3 Stand: 09.04.2015
Lernziel Sie können den Begriff Projektmanagement definieren! Sie wissen, warum WIR (Studenten der Hochschule München) uns mit Projektmanagement beschäftigen! Sie wissen, warum man Projektmanagement lernen muss! Sie kennen die Themengebiete und das benötigte Wissen des Projektmanagements! Sie Kennen die Bereiche in denen Wissen zum Thema Projektmanagement entsteht! Sie kennen, die Geschichte der Entstehung des Projektmanagements! 2
Was ist Projektmanagement? 3
Was ist ein Projekt? Komplexität Einmaligkeit Risiken klare Zielsetzung Projekt Neuartigkeit Termin Zeitlich begrenzt begrenzte Ressourcen Definition : Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben zur Schaffung eines einmaligen Produktes, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses. (PMBoK) 4
Projekt vs. Betrieb Projekt Entwicklung eines neuen Automodells Erstellen einer neuen Serverlandschaft im Unternehmen Kein Projekt Herstellung eines Autos Serverbetrieb keine Projekte sind : Regelmäßige Betriebsabläufe, Routinetätigkeiten, Standardaufgaben die von einer Person oder von einem Linienteam vollständige gelöst werden können. 5
Was ist Management? Führung Planung Organisation Kontrolle Management Aufsicht Steuerung Vorsitz Lenken Definition : Tätigkeiten, die von Führungskräften in allen Bereichen der Unternehmung in Erfüllung ihrer Führungsaufgabe zu erbringen sind. (Gabler) zu diesen gehört die Planung, Organisation, Führung und Kontrolle (Stephen 2011) 6
Projektmanagement Projekt Klare Zielsetzung Termin Zeitlich begrenzt Begrenzte Ressourcen Neuartigkeit Risiko Einmaligkeit Komplexität + Management Führung Kontrolle Steuerung Vorsitz Lenkung Aufsicht Organisation Planung Projektmanagement 7
Projektmanagement Definition Es gibt viel Definitionen die sich aber inhaltlich gleichen: DIN 69901: Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, - techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten. (DIN 2009) ISO 21500: Projektmanagement ist die Anwendung von Methoden, Hilfsmitteln, Techniken und Kompetenzen in einem Projekt. Es umfasst das [..] Zusammenwirken der verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus. (DIN ISO 2013) 8
Projektmanagement Beispiele 9
Projektmanagement Beispiele 10
Warum beschäftigen WIR (Studenten der Hochschule München) uns mit Projektmanagement? 11
Warum Projektmanagement? Quelle: Deutsche Bank Research 2008 12
Warum Projektmanagement? Quelle: Deutsche Bank Research 2008 13
Warum beschäftigen WIR uns mit Projektmanagement? Schnellere Entwicklungszyklen Schneller Reaktion auf Marktbedingungen Veränderung des Wertschöpfungsmusters 14
Warum muss man Projektmanagement lernen? 15
Probleme im Projektmanagement 100% 80% Status über den Erfolg von IT-Projekten 31% 40% 28% 23% 15% 18% 19% 24% 22% 15% 60% 40% 53% 33% 46% 49% 51% 53% 46% 44% 47% 51% 20% 0% 16% 27% 26% 28% 34% 29% 35% 32% 31% 34% 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2009 2010 2011 Success Challenged Faild Ergebnisse der Standish Group Chaos Report 1994-2011 (Eigene Darstellung nach The Standish Group International 2011) 16
Erfolgsfaktoren im Projektmanagement Executive support (18%) User involvement (16%) Experienced project manager (14%) Clear business objectives (12%) Standard software infrastructure (8%) Firm basic requirements (6%) Formal methodology (6%) Quelle: CHAOS Report (The Standish Group International 2011). 17
Warum muss man Projektmanagement lernen? Fehler zu vermeiden intuitiven Handelns durch Wissen ersetzen 40-60% des Erfolges sind theoretische Grundlagen 18
Welches Wissen benötigt man für das Projektmanagement? 19
Projektmanagementwissen Bereiche Projektmanagementwissen Technische Kompetenzen Verhaltenskompetenz Kontextkompetenz - Risiken und Chancen - Projektstrukturen - Ressourcen - Kosten und Finanzen.. - Führung - Motivation - Verlässlichkeit -Ethik -. - Geschäft - Gesundheit - Rechtliche Aspekte -. Quelle: IPMA Competence Baseline (ICB) der International Project Managers Association (IPMA) (Gessler 2011, S. 10) 20
Woher kommt das Wissen zum Projektmanagement? 21
Welches Projektmanagement? 22
Projektmanagementwissen Woher? Normungsorganisationen Deutsche Institut für Normung (DIN) DIN 69901 International Organization for Standardization (ISO) - ISO 21500 Projektmanagementorganisationen Project Management Institute (PMI) A guide to the project management body of knowledge(pmbok) Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) IPMA Competence Baseline (ICB) Projektmanagementwissen Behörden Cabinet Office (Englische Regierung) Projects in Controlled Environments (PRINCE2) Personen und Personengruppen Madauss, Bernd Litke, Hans-Dieter Gruppe um Bob Martin (Agiles PM) 23
Welche Formen des Projektmanagement gibt es? 24
Formen des Projektmanagements Klassisches Projektmanagement ISO 21500 DIN 69901 PMBoK (PMI) PM3 (GPM) Prince2 (OCG) Agiles Projektmanagement Scrum Kanban Spezielles Projektmanagement Projektmanagement in Firmen oder Branchen 25
Geschichte des Projektmanagements 26
Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/datei:the_great_pyramid_and_the_sphinx.jpg 27
Quelle: Wikipedia unter den Stichworten: Chinesische Mauer, Kölner Dom, Römischer Limes, Transsibirische Eisenbahn 28
Frederick Taylor (1856-1915) Henry Gantt (1861-1919) Quelle: Wikipedia unter den Stichworten: Frederick Taylor, Henry Gantt 29
Quelle: Wikipedia unter dem Stichworten: Riechsautobahn, V2, Atombombe 30
Quelle: Wikipedia unter dem Stichworten: Apollo 11 31
Eugene Cernan Harrison Hagan Schmitt Quelle: Wikipedia unter dem Stichworten: Apollo 17 32
Geschichte Es gab schon früh eine Art von Projektmanagement Wir wissen wenig über die frühen Jahre des PM Anfang des 19. Jahrhunderts beschäftigten sich erste Wissenschaftler mit dem Thema Im 2. Weltkrieg wurde das PM genutzt Einen Schub in der Entwicklung gab es durch das Weltraumprogramm 33
Geschichte In den 60iger Jahren hatten wenig Unternehmen Interesse am Projektmanagement Erst in den 70iger Jahren begann der Wissenstransfer und die Anwendung der ersten PM Methoiken 34
Lernziel Sie können den Begriff Projektmanagement definieren! Sie wissen, warum WIR (Studenten der Hochschule München) uns mit Projektmanagement beschäftigen! Sie wissen, warum man Projektmanagement lernen muss! Sie kennen die Themengebiete und das benötigte Wissen des Projektmanagements! Sie Kennen die Bereiche in denen Wissen zum Thema Projektmanagement entsteht! Sie kennen, die Geschichte der Entstehung des Projektmanagements! 35
Copyright Alle Rechte vorbehalten. Ohne ausdrückliche, schriftliche Genehmigung von Olaf Boczan (olaf.boczan@hm.de) ist es nicht gestattet, das Vorlesungsskript (diese Folien) oder Teile daraus in irgendeiner Form durch Fotokopie, Mikrofilm oder ein andere Verfahren zu vervielfältigen oder zu verbreiten. Dasselbe gilt für das Recht der öffentlichen Wiedergabe. Inhalte dürfen im Rahmen der Forschung und Lehre in Präsentation und Skripten unter Angabe der Quelle auch ohne schriftliche Genehmigung veröffentlich werden. Ich mache weiterhin darauf aufmerksam, dass die genannten Firmen- und Markennahmen sowie Produktbezeichnungen in der Regel marken-, patent- oder warenzeichenrechtlichen Schutz unterliegen. Die Vorlesung beruht auf den Büchern : Project Management Institute: A guide to the project management body of knowledge. (PMBOK guide). 5. Ausg. (2013). Newtown Square, Pa.: PMI (PMI global standard) und Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM) / Hrsg. GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement;Hrsg. Michael Gessler ; spm swiss project management association Auf den Folie sind Teile der Bücher übernommen. Um die Lesbarkeit der Präsentation sicherzustellen sind stellenweise Zitate nicht als solche eindeutig gekennzeichnet sondern durch eine Quellenangabe am Ende der Folie verdeutlicht. Es handelt sich dabei aber ausdrücklich um Zitat aus diesen Büchern, dessen geistige Eigentümer das Project Management Institute (PMI) und die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement sind. "PMI", "PMP", PgMP", "CAPM", "PMBOK" are marks of the Project Management Institute (PMI) which are registered in the United States of America and in other nations. 36