Schritt für Schritt zum ersten Auftrag (Lizenzen / Musikverlage) Um einen ersten Auftrag zu bearbeiten, müssen Sie einige Daten vorbereiten: - mindestens ein Werk anlegen - mindestens ein Kundenkonto anlegen Eine Anleitung zum Erstellen von Vertriebs-Rechnungen (für Bücher, Noten, Tonträger) finden Sie im Hilfe-Menü! Schritt 1: Anlegen eines Werkes Öffnen Sie das Programm Werkstamm im Menü Lizenzen: Das Eingabefeld Werk Nr.: ist aktiv. Am unteren Bildschirmrand sehen Sie den Hinweis, dass Sie die Neuanlage eines Werkes durch drücken der F2-Taste aufrufen können. Dieselbe Funktion hat ein Klick auf die markierten Buttons Neu. Es öffnet sich dieses Fenster:...klicken Sie auf Ja (oder drücken Sie die <Enter>-Taste) um ein neues Werk anzulegen. Das neue Werk bekommt automatisch eine Nummer beginnend mit 1000001 vom System zugewiesen.
Tragen Sie alle bekannten/benötigten Daten zum Werk ein: Für den Rechnungsdruck ist die Angabe des/der Komponisten und des Titels relevant. Die weiteren Angaben dienen der Information und werden z.b. für den Katalogdruck und Excel-Export verwendet. Die Felder Bearbeiter, Textdichter und die weiteren, deren direkte Eingabe deaktiviert ist, können Sie bearbeiten, indem Sie auf den nebenstehenden Button mit den 3 Punkten klicken. Diese sind mehrzeilige Felder beliebig langen Inhalts. Schritt 2: Auftrag anlegen (Das benötigte Kundenkonto kann während der Auftragsbearbeitung angelegt werden.) Starten Sie die Auftragsbearbeitung über das Menü Lizenzen:
Der Cursor steht im Feld Auftrag. Drücken Sie die F2-Taste oder klicken Sie auf den Button Neu um einen neuen Auftrag zu erzeugen. Bestätigen Sie die Abfrage Neuen Auftrag anlegen? mit Ja. Das aktuelle Datum wird als Datum der Bestellung und die Auftragsart Abdruck werden automatisch vorgeschlagen. Tragen Sie im Feld Kurzinfo einen möglichst aussagekräftigen Hinweis zu dem Auftrag ein, dieser erscheint an prominenter Stelle bei der Suche nach Aufträgen. Wenn der Cursor im Eingabefeld Lizenznehmer steht, klicken Sie bitte den dahinter platzierten Button mit dem Ordner-Öffnen -Symbol, oder drücken Sie die F5-Taste um das Fenster Kundenstamm zu öffnen: Der Kundenstamm wird geöffnet.
Klicken Sie hier (schon wieder) auf den Neu-Button (oder drücken Sie die F2-Taste) und geben Sie Stammdaten des Kunden ein: Die im Kundenstamm hinterlegte Zahlungsart wird bei der Auftragserfassung automatisch vorgeschlagen. Speichern Sie das neu angelegte Kundenkonto und schließen Sie das Fenster durch einen Klick auf das Kreuz rechts oben im Kundenstamm-Fenster (oder drücken Sie Esc-Taste.) Übernehmen Sie anschließend das vorgeschlagene Konto in den Auftrag. Fall Ihr Auftraggeber seinen Auftrag mit einem Kennzeichen erteilt hat, tragen Sie dies bitte im Feld Bestell-Kz. ein.
Speichern Sie den jetzt vollständig ausgefüllten Auftrags-Kopf und klicken Sie anschließend auf den Button Rechnung (oder drücken Sie Tastenkombination Alt + 2. (Das auf dem Button unterstrichene Zeichen 2 bedeutet, dass Sie durch Drücken der Alt-Taste zusammen mit der 2 den Button über die Tastatur auslösen können.) Hinweis: In diesem Beispiel wird beschrieben, wie Sie eine Abdruck-Rechnung erstellen. Sie können natürlich auch beliebige andere Lizenzarten abrechnen, z.b. auch Tantiemen für Aufführungen. Der Cursor steht im Feld Werk Nr. Geben Sie die Werknummer ein (oder wählen Sie sie per F3/Suchen oder einen Klick auf den Button mit dem Fernglas aus.)
Nach der Eingabe der Werknummer ist das Eingabefeld Pos (Positionsnummer) aktiv. Um die 1. Rechnungsposition zum Werk zu bearbeiten, drücken Sie entweder 2x <Enter> (1. Positionsnummer 01 bestätigen, 2. Auslösen des Buttons Bearbeiten der dadurch aktiv wird) oder klicken Sie Sie gleich auf den Button Bearbeiten. Das Eingabefeld Zeilentext wird aktiv:
Hier können Sie einen beliebigen Text eintragen, der auf der Rechnung mit dem zugehörigen Einzelbetrag ausgewiesen wird. Durch den Klick auf den Button mit dem Fernglas (siehe Pfeil) können Sie einen vorbereiteten Vorschlag aus einer Liste übernehmen. Hinweis: Über die Textvorschläge werden ggf. automatisch besondere Abrechnungsarten belegt. Über die Abrechnungsart wird gesteuert ob und in welcher Höhe die im Werkstamm eingetragenen Urheber an der Einnahme beteiligt sind. Im Beispiel werden 250 für Lizenzen und 20 für Bearbeitungsgebühren in Rechnung gestellt. Im Werkstamm können Sie z.b. für den Komponisten hinterlegen, dass er an Einnahmen für Lizenzen mit 50% beteiligt wird, aber nicht an Gebühren. Wenn Sie alle Positionen zum Werk erfasst haben, klicken Sie bitte auf den oberen Speichern-Button. (Der obere Speichern-Button bezieht sich auf das Werk, der untere bezieht sich auf die Positionszeile zum jeweils angezeigten Werk.) Das Eingabefeld Werk Nr. ist dann wieder aktiv. Sie könnten jetzt weitere Werke auswählen und Rechnungspositionen wie eben beschrieben erfassen. Weitere Rechnungstexte Sie haben die Möglichkeit, einen Text einzutragen, der die gesamte Rechnung betrifft und je einen Text, der sich auf das jeweilige Werk bezieht: Um zu testen, wie sich die eingetragenen Texte auf der Rechnung darstellen, tragen Sie bitte in beide Textfelder einen Text ein. Im Beispiel sind diese Texte eingetragen, die Sie auf der letzten Seite dieser Anleitung sehen: Gesamtrechnungstext Abdruckgenehmigung gilt für die 1.Auflage der Ausgabe "Sternenlieder für Gitarre" Auflage: 2.000 Ex. Der Abdruck in weiteren Auflagen bedarf einer erneuten Lizenzierung durch uns. Text zum Werk ANDROMEDA Die Abdruckgenehmigung gilt für Noten und den Text in deutscher Sprache. Der Copyright- Vermerk muss den Namen des Übersetzers "Gerhard Lange" enthalten.
Über den Button mit dem Blatt und der Lupe können Sie sich die Rechnung als Testdruck in der Vorschau ansehen. Wenn das Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht, können Sie über den Button Drucken (oder per Tastatur: Alt+R) den Druckerdialog aufzurufen. Hier können Sie ggf. ein anderes Formular (z.b. englische Rechnung) und den Zieldrucker auswählen, entscheiden, ob der hinterlegte Briefkopf mitgedruckt werden soll und die Anzahl der Kopien festlegen. Sie können eine Rechnung so lange nachbearbeiten, bis Sie diese zum ersten Mal endgültig (also nicht als Testdruck) ausgedruckt haben. Danach können Sie die Rechnung nur noch einsehen und erneut drucken, aber keine Änderungen mehr an den Beträgen vornehmen! Auf der letzten Seite sehen Sie den Testdruck der hier beschriebenen Rechnung.
SCHOTT MUSIC GmbH & Co. KG Weihergarten 5 55116 Mainz Ihr Auftrag Lizenz 2014-322 STENZ Auftragsbestätigung / Rechnung Bitte bei Zahlungen und Rückfragen angeben Kundennummer Auftrag Rechnung Nr. Datum 1000001 R0000002 <TEST> 11.03.2014 Unser Zeichen Veronika Fischer Seite 1/1 Wir berechnen Ihnen gemäß unseren Vereinbarungen für die Überlassung der Abdruckrechte an unserem/n Verlagswerk/en: ANDROMEDA aus: Sternbilder-Zyklus Musik: Richter, Hans Herrmann Text: van Gerwen, Joos Opus/Jahr: 32 (2009) Die Abdruckgenehmigung gilt für Noten und den Text in deutscher Sprache. Der Copyright-Vermerk muss den Namen des Übersetzers "Gerhard Lange" enthalten. Abdruckgenehmigungsgebühren 250,00 Bearbeitungsgebühren 20,00 270,00 + 7,00 % MwSt 18,90 Rechnungsbetrag 288,90 Abdruckgenehmigung gilt für die 1.Auflage der Ausgabe "Sternenlieder für Gitarre" Auflage: 2.000 Ex. Der Abdruck in weiteren Auflagen bedarf einer erneuten Lizenzierung durch uns. Das Leistungsdatum entspricht dem Datum der Rechtseinräumung. Im Falle der nachträglichen Lizenzierung im Wege der Lizenzanalogie entspricht das Leistungsdatum dem Datum der Nutzung. Zahlung: 30 Tage netto