VMMT-Trainertreffen Linz, 3. Dezember 2001 Dr. Angelika Mittelmann & Mag. Sabine M. Gruber
Inhaltsübersicht Kurzvorstellung voestalpine Stahl GmbH Anwendungsfelder Design-Elemente Beispiele Erfolgskritische Punkte Erfahrungen 2
Anwendungsfelder Einzel-Events Projekte Veränderungsprozesse 3
Design-Elemente Präsentationen/Vorträge Messestände, Marktplatz Sketches, künstlerische Verfremdung, etc. Diskussionsformen (Kleingruppe, Fischbowl, Plenum, Interviews, etc.) Gruppenarbeit Aufstellungen als Feedback 4
Einzel-Event: Team-Day Ziel: Erfahrungsaustausch über unterschiedliche Pilot-Projekte zum Thema Team-Organisation im Konzern, Persönlichkeitsprofil und Teamrollen kennen lernen, Anforderungen an und Unterstützungsmaßnahmen für Führungskräfte von Teams erarbeiten Teilnehmer: 240 Teilnehmer aus dem voestalpine Konzern Design-Elemente: Vortrag, Messestände,Teamübungen, Kleingruppenarbeit, Interview-Abfragen, Persönlichkeitsprofil, Feedback- Punkte, Themenspeicher für weiterführende Ideen 5
Einzel-Event: Strategie-Klausur Ziel: Präsentation und Diskussion der Ergebnisse eines Strategie-Projektteams, Entscheidungsfindung und Vereinbarung von Umsetzungsmaßnahmen Teilnehmerkreis: Vorstand, TOP-Management und Mitglieder des Projektteams (36 Personen) Design-Elemente: Arbeitsregeln, Kurzvorträge, Messestände, Gruppenarbeiten, Plenumsdiskussion, Punktabfragen, Bienenkörbe 6
Projekt: Enterprise Architektur des Gesamtprojekts: Projektauftraggeber Startveranstaltung Erfahrungsaustausch Projektsteuergruppe Projektteam Zukunftsteam Evaluierung Endpräsentation 7
Projekt: Enterprise/Startveranstaltung Ziel: erstes Kennenlernen, Entwicklung der Themenfelder, Input: Strukturelle Innovationsarbeit/Kreativitätstechniken Teilnehmerkreis: Alle, die sich für das Projekt gemeldet haben, Projekt- Auftraggeber, Projekt-Team/-Steuergruppe, ca. 85 Personen Design-Elemente: Verfremdung (Auftritt Auftraggeber), Gruppenarbeiten (Gruppenbildung vorher+live), Präsentationen/Vorträge, Feedback (non-verbal) 8
Veränderungsprozess: Team511 Architektur des Gesamtprojekts: Zeitlicher Ist-Ablauf: 9 Werkzeuge für Teamarbeit 6.-8.3.01 Teamentw. WS Meister/PV 15./16.2.01 11./12./13.12.00-26./27.01. Prozess-/DL-Verständnis Basics OE Elemente der Teamarbeit 12.9. 9.11.00 5./6.10.00 8./9.02.01 14./18./21./24.08.00 Großveranstaltungen 18.10. 20.12. Steuergruppen-Sitzungen Begleitend: Information/Kommunikation Beraterplanung/-abstimmung
Veränderungsprozess: Team 511 Ziel: Erstinformation aller Mitarbeiter zum neugegründeten Geschäftsfeld und Ersteinbindung in den Teamentwicklungsprozess Teilnehmerkreis: vier Veranstaltungen mit je ca. 120 Personen (alle Mitarbeiter des neugegründeten Geschäftsfeldes) Design-Elemente: Präsentationen, Messestände, Gruppenarbeiten, Punkte- Kleben für Feedback 10
Erfolgskritische Punkte (1) Einbindung in einen Gesamtprozess Klarheit des Veranstaltungsziels Zusammenarbeit interne/externe Berater Vor-/Nachbereitung (siehe Checkliste) Infrastruktur 11
Erfolgskritische Punkte (2) Auswahl und Einladung der Teilnehmer Zeiteinteilung vorher/gruppenbildung/pausen Gruppenbildungsprozess Sitzen/Stehen Feedback am Ende Klare Kommunikations- und Umsetzungsvereinbarung 12
Erfahrungen (1) Teilnehmer-Auswahl Einladung von Schlüsselpersonen Nominierung je Bereich und Funktion durch Führungskräfte Einladung von Zielgruppen Freiwillige Anmeldung Gruppenbildung vorher: - viel Aufwand, viel Vorinformation notwendig + Gruppengrößen/-zusammensetzung steuerbar live: - Kultur-unverträgliche Symbole o nach im Raum anwesenden Zielgruppen - Gruppengrößen/-zusammensetzung zufällig 13
Erfahrungen (2) Sitzen/Stehen + Flexibilität, Mobilität? Physische Grenzen bei Teilnehmern (< 4 Stunden) Feedback am Ende der Veranstaltung - Ampel + non-verbales Feedback (Interpretation?) + Punkte-Kleben am Ausgang (Staugefahr!) + Aufstellungen im Raum + Kurzinterviews einzelner Teilnehmer 14
15 Zusammenfassung