Strategieklausur. Mit der richtigen Strategie zum Erfolg!

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1 Strategieklausur Mit der richtigen Strategie zum Erfolg!

2 Strategieklausur der Hintergrund Was ist Erfolg für unser Unternehmen oder unsere Organisation? Der Erfolg wird in von jedem anders definiert. Doch schaut man auf Top- Organisationen, dann baut deren Erfolg auf einem guten Zusammenspiel vieler unterschiedlicher Faktoren auf: Die Organisation hat ein klares Bild ihrer Zukunft und lebt ihre Werte. Gute strategische Planung und gute Organisation gehen mit geschicktem täglichem Handeln einher. Die Prozesse sind geklärt und die Finanzen ermöglichen einen Spielraum zur Entwicklung. Klare und gute Führung ermöglicht den Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld, in dem sie sich entfalten können. Konstruktive Teamarbeit in der Organisation wird ebenso, wie der gute Kontakt zu Kunden und evtl. Mitgliedern gelebt. Wachsame Anpassungsfähigkeit an den Markt ist geprägt durch eine klare und bewusste Ausrichtung auf Kunden, Zielgruppen und evtl. Mitglieder. In der Strategieklausur werden diese Stellschrauben je nach Bedürfnis der einzelnen Organisation genau unter die Lupe genommen, intensiv bearbeitet und bewertet. Gleichzeitig ist die ganzheitliche Sicht auf die Organisation die Grundlage für zukünftige Planungen und Entwicklungen. Klausur heißt Zeit und Konzentration zum Nach- und Vordenken! Über welche Themen in Ihrer Klausur vor- und nachgedacht wird, das bestimmen Sie! Stimmen aus der Abschlussrunde verschiedener Strategieklausuren, die von entra moderiert wurden:..alle Beteiligten waren dabei, darum ist die Chance der Umsetzung in die Praxis sehr groß! Bernd Wir haben nicht über irgendetwas, sondern über die wirklichen Probleme unserer Organisation gesprochen Dirk...sehr gut war, dass der Vorstand zeitweise auch mal für sich alleine gearbeitet hat. Das bindet den Vorstand viel mehr in die Arbeit ein. Frank Seite 2

3 Der Nutzen einer Strategieklausur für Ihre Organisation: Die Strategieklausur bringt: Klarheit in der Zusammenarbeit, bei Absprachen, im Informationsfluss und dadurch höhere Effektivität größeres gegenseitiges Verständnis und bessere Zusammenarbeit innerhalb des Teams, bzw. zwischen Haupt- und Ehrenamt. Nachdenken über Werte, Entwicklung und Selbstverständnis der Organisation: die Organisation gestern, heute und in Zukunft verstärkte Einbindung der Mitarbeiter und evtl. auch des Ehrenamtes in die strategische Ausrichtung der Organisation. Klarheit über mittel- und langfristige Ausrichtung der Organisation. Klarheit über und Orientierung an Kundennutzen Entscheidungen und Weichenstellungen werden getroffen, Nägel mit Köpfen werden gemacht. Die häufigsten Anlässe für eine Strategieklausur sind: Wir sind gut und wollen kontinuierlich besser werden! Vertiefung und Optimierung der Zusammenarbeit innerhalb des Teams bzw. zwischen Haupt- und Ehrenamt. Ein gemeinsames Verständnis von unserer Organisation entwickeln. Ehrenamt neu gewählt: Was wollen wir anpacken? Führung oder Stellen neu besetzt: Was nehmen wir uns vor? Unterschiedliche Interessen kreativ einbinden und nutzen. Wie richten wir uns langfristig aus? Wie stellen wir uns auf? Suchen und planen neuer Geschäftsfelder, Produkte, Dienstleistungen und Märkte. Seite 3

4 Wie die Klausur abläuft - Die vier wesentlichen Elemente der Klausur Der Unterschied zwischen Wunsch und Wirklichkeit - ist die Tat! 1. Analyse: Wo stehen wir heute? Die Fragen, die sich hier stellen sind: Wo stehen wir heute? Was ist uns wichtig? Was sind unsere Stärken als Organisation? Was sind unsere zukünftigen Chancen und Herausforderungen? Dazu wird vorab ein Fragebogen an alle Teilnehmer geschickt und in intensiven Vorgesprächen mit Entscheidungsträgern die wichtigen Anliegen und Themen herausgearbeitet. Diese bilden dann die Agenda für die Strategieklausur. In der meist zweitägigen Klausur werden dann z.b. folgende Themen bearbeitet: Unsere Strukturen in der Organisation Unsere Produkte - heute und zukünftig? Unsere Kunden - zufrieden oder begeistert? Unser Team - fit und top? Unsere Prozesse - klar und effizient? 2. Ausblick: Wo stehen wir in 3-5 Jahren? In dieser zweiten Phase geht es darum gemeinsam zu entwickeln, wie die Zukunft der Organisation aussehen soll. Was sind unsere gemeinsamen Vorstellungen unseres Rings für die nächsten Jahre? Themen sind hier: Was ist uns wichtig, was sind unsere Werte? Wie sieht das Bild von unserer Organisation in 3-5 Jahren aus? Welche Vision haben wir für unsere Organisation? Was sind unsere konkreten Ziele? Seite 4

5 3. Umsetzung: Was sind unsere nächsten Schritte, mit welcher Strategie gehen wir unseren Weg? Als Abschluß ist es besonders wichtig, konkrete nächste Schritte nach der Strategieklausur zu vereinbaren. Was? Wer? Bis Wann? Mit wem? Mit diesen Fragen richten wir unser Handeln auf unsere Ziele aus. Dabei werden folgende Fragen geklärt: Wie und bis wann wollen wir die Ziele erreichen? Wer ist für welchen Bereich zuständig? Wer setzt sich welchen Hut auf und zeichnet sich für was verantwortlich? 4. Die Begleitung und Moderation der Strategieklausur Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Strategieklausur wird von einem erfahrenen und professionellen externen Moderator durchgeführt. Seine Aufgabe ist: zu moderieren und den Prozess der Meinungsbildung zu unterstützen. zu vermitteln, zu klären und zu strukturieren. alle Ergebnisse schriftlich festzuhalten und dem MR in Form eines Photoprotokolls zur Verfügung zu stellen. Stimmen aus der Abschlussrunde verschiedener Strategieklausuren, die von entra moderiert wurden: Es ist uns gelungen, Vorstand und Mitarbeiter zusammenzuschweißen! Gunter... am Glanz gekratzt. Probleme erkannt! Bodo...Wir-Gefühl ist entstanden. Jeder konnte sich öffnen. Dorothea Seite 5

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