PowerPoint 2003. Aufbaukurs Ausgabe 10.2005. Berufsunteroffiziersschule der Armee BUSA

PowerPoint 2003 Aufbaukurs Ausgabe 10.2005 Berufsunteroffiziersschule der Armee BUSA Verfasser: Adj Uof Markus Hemmerle, BUSA, Mai 2007

Die Benutzung des Arbeitsheftes ist nur für militärischen Gebrauch. Eine kommerzielle Nutzung jeder Art ist nur mit Einwilligung der BUSA erlaubt. Wir danken: EDV Ausb Sdt Marc Monnet, P Res BUSA für die Mithilfe bei der Überarbeitung und Gestaltung dieses Arbeitsheftes. Dieses Arbeitsheft existiert auch in französischer und italienischer Sprache. Berufsunteroffiziersschule der Armee Chef Ik Ausbildung Kaserne 9100 Herisau Tel 071 353 76 76 Fax 071 353 76 40 www.busa.ch

PowerPoint 2003 Inhaltsverzeichnis 20 20 Inhaltsverzeichnis 20 Inhaltsverzeichnis... 20-1 20.1 Inhalt des Arbeitsheftes... 20-3 20.2 Ziel des Arbeitsheftes... 20-3 20.3 Zielpublikum... 20-3 20.4 Voraussetzungen... 20-3 20.5 Zeitaufwand... 20-3 21 Tipps für Folien und Präsentationen... 21-1 21.1 Generelle Tipps zur Foliengestaltung... 21-1 21.1.1 7 x 7 = 50 Regel... 21-1 21.2 Farben... 21-1 21.3 Schriften... 21-2 21.3.1 Allgemeines... 21-2 21.3.2 Theoriesaaltiefe und Schriftgrösse... 21-2 21.3.3 Schriften und Farben... 21-2 21.4 Streulicht abdecken... 21-3 21.4.1 Präsentationshüllen... 21-3 21.4.2 Streulicht... 21-3 22 Die Folien-Master... 22-1 22.1 Einführung... 22-2 22.1.1 Unterschiedliche Master... 22-2 22.2 Folienmaster... 22-3 22.3 Titelmaster... 22-4 22.4 Handzettelmaster... 22-5 22.5 Notizen-Master... 22-6 22.6 Ändern des Folien-Masters... 22-7 22.6.1 Änderungen des Textes... 22-7 22.6.2 Eine Grafik hinzufügen... 22-8 22.7 Speichern eines Masters... 22-9 22.8 Verwenden einer Vorlage... 22-10 22.8.1 In bestehender Datei anwenden... 22-10 22.8.2 In neuer Datei anwenden... 22-10 22.9 Ändern eines Masters... 22-10 23 Die Farbskala... 23-1 23.1 Aufbau der Farbskala... 23-2 23.2 Zuweisen der Farbskala... 23-2 23.3 Folienhintergrund für eine einzelne Folie anpassen... 23-4 23.4 Farbskala auswählen... 23-5 23.5 Benutzerdefinierte Farbskala... 23-6 24 Datei / Seite einrichten... 24-1 24.1 Beschriftung von Kopf- und Fusszeilen auf der Folie... 24-2 24.1.1 Anzeigen von Kopf- oder Fusszeilen... 24-2 24.1.2 Kopf- und Fusszeilen für Notizblätter und Handzettel... 24-3 24.2 Ändern der Position von Elementen der Kopf- und Fusszeile... 24-4 24.3 Grösse und Ausrichtung der Folien... 24-5 24.3.1 Tipps... 24-5 Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 20-1

20 Inhaltsverzeichnis PowerPoint 2003 25 ClipArts...25-1 25.1 ClipArts neu einfärben...25-2 25.1.1 Farben und Linien...25-2 25.1.2 Grafik neu einfärben...25-3 25.1.3 Farbänderung zurücksetzten...25-4 25.2 ClipArts in der Gallery suchen...25-5 25.2.1 ClipArts nach Schlüsselwörter suchen...25-5 25.2.2 ClipArts nach Dateinamen suchen...25-5 25.2.3 ClipArts nach Dateityp suchen...25-5 25.3 Verwaltung des ClipArt Organizer...25-6 25.3.1 Erstellen einer neuen ClipArt Kategorie...25-6 25.3.2 Ändern / Löschen einer ClipArt Sammlung...25-7 25.3.3 Clipart einer Sammlung zuweisen...25-8 25.3.4 ClipArt löschen...25-9 25.4 Clips importieren...25-10 25.4.1 ClipArts aus Blibliothek importieren...25-10 25.4.2 Schlüsselwörter an ClipArts vergeben...25-11 26 Fotoalbum im PowerPoint...26-1 26.1 Dialogfenster zum Fotoalbum...26-2 26.1.1 Neues Album erstellen...26-2 26.1.2 Datenquelle definieren...26-2 26.1.3 Bilder auswählen...26-3 27 Präsentieren für Fortgeschrittene...27-1 27.1 Steuern einer Präsentation...27-2 27.1.1 Steuern mit der Tastatur...27-2 27.1.2 Steuern mit der Maus...27-3 27.2 Benutzerdefinierte Animationen...27-4 27.2.1 Grundsätze der benutzerdefinierten Animation...27-4 27.2.2 Weitere Effektoptionen...27-5 27.3 Folien aus anderen Präsentationen einfügen...27-8 27.3.1 Hinweise...27-9 27.4 Präsentation mit ausgeblendeten Folien...27-10 27.4.1 Folien ausblenden...27-10 27.4.2 Präsentation mit versteckten Folien...27-11 27.5 Zielgruppenorientierte Präsentation...27-11 27.5.1 Auswählen einer zielgruppenorientierten Präsentation...27-13 27.5.2 Ausführen einer zielgruppenorientierten Präsentation...27-13 27.6 Interaktive Schaltflächen...27-14 27.6.1 Funktionen der interaktiven Schaltflächen...27-15 27.6.2 Erstellen einer interaktiven Schaltfläche...27-16 27.6.3 Beispiel für die Definition einer interaktiven Schaltfläche...27-17 27.6.4 Hinweise zu Schaltflächen...27-18 27.7 Endlospräsentationen...27-19 28 Zusätzliche Funktionen...28-1 28.1 Bemerkungen während einer Präsentation hinzufügen...28-2 28.2 Besprechungsnotizen und Aufgaben...28-3 28.2.1 Besprechungsnotizen hinzufügen...28-3 28.3 Präsentation nach Word exportieren...28-4 28.4 Verpacken für CD...28-5 28.4.1 Erstellen Verpacken für CD...28-5 29 Index...29-1 20-2 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Inhaltsverzeichnis 20 20.1 Inhalt des Arbeitsheftes Text und Objekte anpassen Farbskala ändern, ClipArts einfärben Erweiterte Formatierungsmöglichkeiten für Organisationsdiagramme Änderung der Formatvorlage Erweiterte Präsentationseffekte 20.2 Ziel des Arbeitsheftes 1. PowerPointvorlagen gestalten, 2. PowerPoint Präsentationen professionell gestalten 3. Präsentationen mit Powerpoint vorbereiten 4. Mehr Möglichkeiten von PowerPoint kennen. 20.3 Zielpublikum Anwender mit Grundkenntnissen 20.4 Voraussetzungen Bedienung von Windows ist bekannt mit PowerPoint Grundkenntnissen vertraut PowerPoint installiert Notwendige Übungsdateien sind vorhanden 20.5 Zeitaufwand Für das Studium des Heftes wird ein Aufwand von mindestens 8 Arbeitsstunden benötigt. Das Handbuch kann ebenfalls als Nachschlagewerk eingesetzt werden. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 20-3

20 PowerPoint 2003 20-4 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Tipps für Folien und Präsentationen 21 21 Tipps für Folien und Präsentationen 21.1 Generelle Tipps zur Foliengestaltung 21.1.1 7 x 7 = 50 Regel Um eine Folie nicht zu unübersichtlich werden zu lassen sollte wenn möglich folgende Aufstellung nicht überschritten werden: 1 Thema 7 Zeilen (7 x 7 + 1 = 50) 7 Wörter pro Zeile 21.2 Farben Als Ersatz für Farben können Muster, Streifen oder Schraffuren eingesetzt werden. Übung 21.2.1.: Aufbau der Farben Öffnen Sie die Präsentation Farbtheorie.ppt und studieren Sie die Beispiele. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 21-1

21 Tipps für Folien und Präsentationen PowerPoint 2003 21.3 Schriften 21.3.1 Allgemeines SCHRIFTEN IN GROSSBUCHSTABEN SIND MÜHSAM ZU LESEN, besser sind Gross- und Kleinbuchstaben. Auf jeden Fall Druckbuchstaben verwenden. Die Grösse der Buchstaben ist abhängig von der Theoriesaaltiefe 21.3.2 Theoriesaaltiefe und Schriftgrösse Theoriesaaltiefe Schriftgrösse 5m 10 m 15 m 20 20 20 m 38 58 21.3.3 Schriften und Farben Höchstens drei Farben auf einer Folie. Zusammenhängende Textteile mit gleicher Farbe. Farbe gelb meiden. Übung 21.3.1.: Schriften Öffnen Sie die Präsentation Schriften.ppt und studieren Sie die Beispiele. 21-2 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Tipps für Folien und Präsentationen 21 21.4 Streulicht abdecken 21.4.1 Präsentationshüllen Es gibt Präsentationshüllen für Hellraumprojektorfolien, die links und rechts einen herausklappbaren weissen Streifen haben. Der dient dazu, überschüssiges Licht bei der Projektion abzublenden und einen zusätzlichen Raum für Notizen zur Verfügung zu stellen. 21.4.2 Streulicht Eine weitere Möglichkeit, das Streulicht abzuhalten, sind Folienrahmen. Diese Rahmen sind für dunkle und vollfarbige Folien zu empfehlen. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 21-3

21 Tipps für Folien und Präsentationen PowerPoint 2003 Übung 21.3.1.: Layout gestalten Öffnen Sie die Präsentation Seitenlayout.ppt und studieren Sie die Beispiele. Übung 21.3.1.: Gestalten mit Grafiken Öffnen Sie die Präsentation Illustrationen.ppt und studieren Sie die Beispiele. 21-4 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Die Folien-Master 22 22 Die Folien-Master Inhalt dieses Kapitels: Sie lernen: Master definieren Ändern des Masters Speichern des Masters Vorlage verwenden Ändern eines Masters Am Ende dieser Lektion sind Sie in der Lage 1. Modifikationen am Master vorzunehmen im Bereich von Schriftbild (Art, Grösse, Farbe, Schatten, Einzüge usw.) Hinzufügen von Grafiken, Zeichnungen usw. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 22-1

22 Die Folien-Master PowerPoint 2003 22.1 Einführung Folien-Master definieren Grundeinstellungen von Folien. Damit wird ein einheitliches Aussehen der Präsentation erreicht. Sie haben eine Präsentation in kürzerer Zeit erstellt. Folien-Master haben ähnliche Funktionen wie Dokumentvorlagen in Word. 22.1.1 Unterschiedliche Master In jeder Präsentation sind folgende Grundtypen vorhanden: Folienmaster Ist für das Layout der Folien verantwortlich (siehe Kapitel 22.2, Folienmaster). Titelmaster Kontrolliert das Layout der Titelfolie. Mit der Titelfolie wird der optische Unterschied zwischen dem Titel und dem Rest der Präsentation erreicht (siehe Kapitel 22.3, Titelmaster ). Handzettelmaster Definiert das Layout der Handzettel (siehe Kapitel 22.4, Handzettelmaster). Notizblattmaster Definiert z.b. die Schriftgrösse der Notizblätter (siehe Kapitel 22.5, Notizen- Master). Jeder Master präzisiert das Schriftbild (Schriftart, Grösse, Farbe, Einzüge etc.), die Hintergrundfarbe und die Farbe der Objekte auf jeder Folie oder Seite. Übung 22.1.1.: Layout gestalten Öffnen Sie die Präsentation Seitenlayout.ppt und studieren Sie die Beispiele. Übung 22.1.2.: Gestalten mit Grafiken Öffnen Sie die Präsentation Illustrationen.ppt und studieren Sie die Beispiele. 22-2 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Die Folien-Master 22 22.2 Folienmaster Mittels Ansicht Master Folienmaster wechseln Sie in die Masteransicht einer Präsentation. Hier kann nun das Layout der einzelnen Folien definiert werden. Abbildung 22-1: Folien-Master Übung 22.2.1.: Folienmaster ändern Ändern Sie das Aufzählungssymbol nach Ihren Vorstellungen. Hinweis 22.2.2.: Schriftart ändern Um die Schriftart im gesamten Master zu ändern, genügt es die Funktion Format - Schriftarten ersetzen aufzurufen. Hier können nun verwendete Schriftarten durch eine andere Schriftart ersetzt werden. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 22-3

22 Die Folien-Master PowerPoint 2003 22.3 Titelmaster In einer Präsentation verwenden Sie normalerweise eine erste Titelseite, diese kann ebenfalls definiert werden. Der Titelmaster muss manuell hinzugefügt werden. 1. Klicken Sie auf Ansicht - Master - Folienmaster. 2. Klicken Sie auf das Symbol Neuen Titel-Master (siehe Abbildung 22-2). Abbildung 22-2 Erstellen eines Titel-Mastes 3. Es wird nun ein neuer Titelmaster hinzugefügt: Übung 22.3.1.: Titelmaster ändern Ändern Sie den Titelmaster nach Ihren Vorstellungen. 22-4 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Die Folien-Master 22 22.4 Handzettelmaster In den verschiedenen Handzettelmaster können Sie fast nichts anpassen. Die Positionen sind fest definiert. Änderungen im Handzettel-Master sind in mehreren Etappen auszuführen: 1. Wählen Sie Ansicht - Master - Handzettel-Master. Sie erhalten folgende Darstellung: Abbildung 22-3: Handzettel-Master 2. Der Handzettel-Master enthält reservierte Felder für die Darstellung von zwei, drei oder sechs Folien pro Zettel und reservierte Felder zum Ausdruck der Gliederung. 1. Sie können mit der Symbolleiste zwischen den einzelnen Darstellungen wechseln. 2. Reservierte Zonen können Sie nicht verschieben, verkleinern oder löschen. Hingegen können Sie zusätzliche Elemente wie Ihren Namen, eine Seitenzahl oder ein Druckdatum hinzufügen. Diese Elemente werden beim Ausdruck auf dem Handzettel erscheinen. 3. Klicken Sie in der Symbolleiste Master auf die Schaltfläche Schliessen, um wieder auf den Folienmodus zurück zukehren. Die Elemente des Handzettel-Masters bleiben bis zum Ausdruck unsichtbar. Sie sollten daher mindestens eine Seite als Probedruck ausgeben. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 22-5

22 Die Folien-Master PowerPoint 2003 22.5 Notizen-Master Ein Notizblatt enthält eine reduzierte Abbildung der Folie mit zusätzlichen, von Ihnen eingefügten Informationen. Notizblätter werden beim Ausdruck mit den Informationen des Notizen-Masters formatiert. Um die Darstellung zu ändern, verfahren Sie in folgenden Schritten: 1. Wählen Sie Ansicht - Master - Notizen-Master. Abbildung 22-4: Notizen-Master 2. Der Notizen-Master ist in zwei reservierte Teile gegliedert: eine Zone für die Folie und eine Zone für die Informationen. Sie können die Grösse und Position der einen oder anderen Zone ändern oder verschieben. Zusätzlich können Sie die Schriftart und -Grösse anpassen. Sie können auch zusätzlichen Text oder Grafiken einfügen. 3. Klicken Sie in der Symbolleiste Master auf die Schaltfläche Masteransicht schliessen, um wieder auf den Folienmodus zurück zukehren. Diesen Folien-Master müssen Sie nicht ausdrucken, um das Layout zu überprüfen. Es genügt ein Wechsel in den Notizen-Modus. Übung 22.5.1.: Notizen-Master ändern Ändern Sie die Schriftgrösse so, dass die Notizen auch auf grössere Distanz (etwa 1m) gelesen werden kann. 22-6 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Die Folien-Master 22 22.6 Ändern des Folien-Masters 22.6.1 Änderungen des Textes Ändern Sie das Aussehen des Textes für den Titel der Folie und den Textkörper. Spielen Sie mit der Schriftgrösse, der Schriftart, den Farben und der Schattierung. Korrigieren Sie die Einzüge der verschiedenen Gliederungsstufen. Die Aufzählungszeichen ändern Sie mit dem Befehl Format Nummerierung und Aufzählungszeichen. Wählen Sie den Befehl Ansicht Folie, um wieder auf die Folienansicht zurück zu kehren oder klicken Sie in der Symbolleiste Master auf die Schaltfläche Schliessen. Sie können den eingeblendeten Text in der Titelzone oder im Textkörper nie in der Folienansicht sehen. Dieser Text markiert lediglich die reservierten Zonen. Der von Ihnen eingegebene Text wird später im gleichen Stil erscheinen, wie der Platzhalter. Abbildung 22-5: Beispiel eines Seitenlayouts Übung 22.6.1.: Änderungen im Objektbereich für Autolayout. Wechseln Sie in den Folien-Master. Ändern Sie Schrift der Titelzone und der Textzone in eine geeignete Schriftart. Ändern Sie die Aufzählungszeichen nach Ihren Vorstellungen und Wünschen. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 22-7

22 Die Folien-Master PowerPoint 2003 22.6.2 Eine Grafik hinzufügen Sie können im Master ein Logo oder eine Zeichnung einbinden, so dass die Grafik auf jeder Folie an der selben Stelle eingeblendet wird. Die Grafik wird im Titel-Layout nicht eingeblendet. Um eine Grafik hinzuzufügen, gehen Sie folgendermassen vor: 1. Wählen Sie Ansicht - Master und den gewünschten Master aus. 2. Wählen Sie Einfügen - Grafik. 3. Plazieren Sie die Grafik an der gewünschten Stelle. Abbildung 22-6: Beispiel eines Seitenlayoutes Übung 22.6.2.: Eine Zeichnung im Master einfügen Fügen Sie eine Grafik als Logo ein. 22-8 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Die Folien-Master 22 22.7 Speichern eines Masters Es ist wichtig, dass Präsentationen ein einheitliches Aussehen in der Gestaltung aufweisen. Das geeignete Mittel für diesen Zweck ist das Erstellen eines Masters, welcher das einheitliche Erscheinen der Folien garantiert. 1. Erstellen Sie eine Musterdatei, welche den angepassten Folien-Master, Titel- Master, Handzettelmaster und Notizen-Master enthält. 2. Wählen Sie Datei - Speichern. 3. Als Datei-Typ nehmen Sie aus der Auswahlliste Entwurfsvorlage. Abbildung 22-7: Speichern einer Vorlage 4. Jetzt können Sie das Layout allen neuen Folien und auch Ihren bestehenden Folien zuweisen. Übung 22.7.1.: Entwurfsvorlage erstellen Erstellen Sie eine eigene Entwurfsvorlage mit dem Dateinamen Firma Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 22-9

22 Die Folien-Master PowerPoint 2003 22.8 Verwenden einer Vorlage 22.8.1 In bestehender Datei anwenden 1. Wählen Sie Format Entwurfsvorlage übernehmen... 2. Wechseln Sie in das Verzeichnis Vorlagen. 3. Wählen Sie die entsprechende Vorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen. 22.8.2 In neuer Datei anwenden 1. Wählen Sie Datei - Neu. 2. Wählen Sie auf der rechten Seite Auf meinem Computer 22.9 Ändern eines Masters Man kann den Master auf zwei Verschiedene Arten ändern: A) Eine bestehende Präsentation öffnen, den Master ändern und die Präsentation mit dem geänderten Master speichern. B) Eine bestehende Präsentation öffnen, den Master ändern und den Master als neue Vorlage abspeichern. 1. öffnen des Folienmasters 2. Änderungen durchführen 3. den neuen Master speichern (A) oder speichern unter (B) 22-10 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Die Farbskala 23 23 Die Farbskala Inhalt dieses Kapitels: Sie lernen: Aufbau der Farbskala Zuweisen der Farbskala Folienhintergrund anpassen Farbskala auswählen Benutzerdefinierte Farbskala Am Ende dieser Lektion sind Sie in der Lage 1. eine eigene Farbskala zu definieren 2. Zuweisung der Farbskala auf eine Folie und/oder eines Masters Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 23-1

23 Die Farbskala PowerPoint 2003 23.1 Aufbau der Farbskala Die Farbskala besteht aus mehreren Komponenten, die aufeinander abgestimmt sind. Jede dieser Komponenten hat genau definierte Funktionen: Hintergrund Definiert den Folienhintergrund. Farben und Linien Definieren die Farben und Linien, die für Ihren Text, mit Ausnahme des Titels, zur Verfügung stehen. Es empfiehlt sich, eine Farbe auszuwählen, die einen guten Kontrast zum Folienhintergrund ergibt. Schatten Definiert die Farbe des Schattens für den Text und die Objekte. Diese Farbe ist im Allgemeinen schwach. Farbe des Titels Diese Farbe ist nur für Titel verfügbar. Diese Farbe soll ebenfalls einen guten Kontrast zum Folienhintergrund ergeben und gleichzeitig mit dem Text harmonisch wirken. Füllmuster Definiert die Standardfarbe bei Füllmustern. Akzente Die letzten drei Farbteile sind für farbliche Gestaltung von Elementen auf Folien oder Grafiken reserviert. Zwei von diesen Farben kennzeichnen Hyperlinks. 23.2 Zuweisen der Farbskala Die Farbskala ist anwendbar auf: einer Folie Jede Folie kann über eine eigene Farbskala verfügen. einem Master Der Master kann über eine Farbskala verfügen, die anschliessend auf alle Folien zugewiesen wird. Um eine harmonische Gestaltung der Folien zu erreichen, benutzen Sie mit Vorteil die Farbskala des Folien-Masters. PowerPoint übernimmt die Farbskala der Präsentationsvorlage, mit welcher die Folien erstellt wurden. Sie können auch nachträglich Änderungen an der Farbskala anbringen. Mit zuweisen eines neuen Masters verlieren Sie alle Änderungen. Übung 23.2.1.: Farben Öffnen Sie die Präsentation Seitenlayout.ppt und studieren Sie die Beispiele. 23-2 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Die Farbskala 23 23.3 Folienhintergrund für eine einzelne Folie anpassen Dem Folien-Master können, wie dem Notizen-Master, Hintergrundobjekte beigefügt werden. Diese Objekte werden anschliessend auf jeder Folie oder jedem Notizblatt angezeigt. Sie können Objekte des Folienhintergrundes verstecken, die Hintergrundfarbe laden oder einen definierten Effekt einer einzelnen Folie zuweisen. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie die Folie oder das Notizblatt, welches Sie ändern wollen. 2. Wählen Sie entweder den Befehl Format - Hintergrund bei einer Folie oder Format - Notizenhintergrund bei einem Notizblatt. Die Funktion der beiden Dialogboxen ist identisch. Lediglich der Titel ist unterschiedlich. Abbildung 23-1: Farben im Hintergrundfüllbereich 3. Aktivieren Sie die Option Hintergrundgrafiken aus Master ausblenden, wenn Sie die Objekte nicht darstellen wollen. 4. Sie können die Füllmuster des Hintergrundes ändern. Ändern Sie die Farbe oder weisen Sie einen Effekt einem Füllmuster oder einem Text zu. 5. Klicken Sie auf Übernehmen, wenn Sie die Änderung nur auf der aktuellen Folie bzw. Notizblatt wollen. Klicken Sie auf Für alle übernehmen, wenn Sie die Änderungen allen Folien bzw. Notizblättern zuweisen wollen. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 23-3

23 Die Farbskala PowerPoint 2003 23.4 Farbskala auswählen 1. Wechseln Sie mit dem Befehl Ansicht - Master - Folien-Master in den Ansichts-Modus des Folien-Masters. 2. Wählen Sie Format Foliendesign. Wählen Sie im Aufgabenbereich den Link Farbschemas an. Abbildung 23-2: Farbschema 3. Wenn Sie einen Hintergrund in allen Folien verwenden wollen, klicken Sie auf ein von Ihnen gewähltes Schema. Die Farbskala ist jetzt für alle Folien in der aktiven Präsentation gültig. Gleichzeitig werden die Folien-Master und Titel- Master ersetzt. Beide Master verwenden die gleiche, neue Farbskala. 23-4 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Die Farbskala 23 23.5 Benutzerdefinierte Farbskala Um die Farben einer Farbskala zu ändern, verfahren Sie nach den folgenden Schritten: 1. Öffnen Sie den Aufgabenbereich mit dem Foliendesign. 2. Mit dem Link Farbschemas bearbeiten im unteren Bereich des Aufgabenbereichs kommen Sie zum Bearbeitsungsfenster der Farbscheamas 3. Wie Sie in der Abbildung 23-3 sehen, sind im Register Benutzerdefiniert die 8 Farben einer Farbskala abgebildet. Abbildung 23-3: Anpassen der Farbskala Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 23-5

20 PowerPoint 2003 4. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Farbe ändern. Eine Dialogbox erscheint wie in der Abbildung 23-4. Abbildung 23-4: Farbskala 5. Das Register Standard enthält 127 Farben, plus schwarz, weiss und Grautöne. Wenn Sie eine Farbe auswählen möchten, die nicht in der Farbskala enthalten ist, klicken Sie auf das Register Benutzerdefiniert. Sie erhalten jetzt die Möglichkeit, eine von 16 Mio Farben auszuwählen. 23-6 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Datei / Seite einrichten 24 24 Datei / Seite einrichten Inhalt dieses Kapitels: Sie lernen: Beschriftung von Kopf- und Fusszeilen auf der Folie Ändern der Position von Elementen der Kopf- und Fusszeile Grösse und Ausrichtung der Folie Am Ende dieser Lektion sind Sie in der Lage: 1. Kopf- und Fusszeilen einzufügen 2. die Position, Ausrichtung und Inhalt der Zeilen zu ändern und 3. die Grösse und Ausrichtung der Folie zu bestimmen Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 24-1

24 Datei / Seite einrichten PowerPoint 2003 24.1 Beschriftung von Kopf- und Fusszeilen auf der Folie Mit Kopf- und Fusszeilen können Sie zusätzliche Informationen über die aktuelle Folie, den Handzettel oder das Notizblatt einfügen. Sie können die Zeit mit Datum, die aktuelle Folien- oder Seitennummer oder andere gewünschte Informationen auf allen Seiten anzeigen lassen. Der Dateiname kann nicht automatisch eingeblendet werden. 24.1.1 Anzeigen von Kopf- oder Fusszeilen 1. Wählen Sie im Menü Ansicht - Kopf- und Fusszeile... Abbildung 24-1: Kopf- und Fusszeilen auf der Folie 2. Mit aktivieren der Datum und Uhrzeit können Sie entweder das Datum automatisch aktualisieren lassen (passt sich beim Bearbeiten laufend an) oder mit Fest wird das gewünschte Datum in der Präsentation verankert (passt sich nicht selbständig an). 3. Foliennummer aktivieren: passt die Seitenzahl fortlaufend für jede neue Folie an. 4. Fusszeile aktivieren: ermöglicht die Angaben für die Fusszeile auf allen Folien anzupassen. 24-2 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Datei / Seite einrichten 24 5. Auf Titelfolie nicht einblenden: aktiviert, blendet die Punkte 1-3 auf der Titelfolie der Präsentation aus. 6. Üeber die Schaltfläche Für alle übernehmen können Sie diese Formate allen Folien der Präsentation geben oder über die Schaltfläche Übernehmen geben Sie das Format nur der aktuellen Folie. Übung 24.1.1.: Elemente in Folien hinzufügen Öffnen Sie die Präsentationsvorlage Firma Fügen Sie das feste Datum und die Foliennummer auf allen Folien ein. Speichern Sie die Vorlage. 24.1.2 Kopf- und Fusszeilen für Notizblätter und Handzettel Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 24-3

24 Datei / Seite einrichten PowerPoint 2003 24.2 Ändern der Position von Elementen der Kopf- und Fusszeile 1. Wählen Sie Ansicht - Master und wählen Sie den Folien-Master aus, den Sie ändern wollen. 2. Wählen Sie Kopf- und Fusszeile. 3. Markieren Sie das gewünschte Element und verschieben Sie es an die neue Position. Reservierte Zonen enthalten speziellen Programmcode und Informationen z.b. <Datum/Uhrzeit> Datumsbereich. Sie können Text vor oder hinter solche Elemente setzen. Den Programmcode können Sie nicht verändern. Abbildung 24-2: Ändern der Positionen von Datum und Foliennnummer Übung 24.2.1.: Elemente in Folien hinzufügen Öffnen Sie die Präsentationsvorlage Firma Blenden Sie das Datum unten in der Mitte der Folie ein. Blenden Sie die Foliennummer ebenfalls ein, wie in der Abbildung 24-2 (Schriftart ändern!). Speichern und schliessen Sie die Vorlage. 24-4 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Datei / Seite einrichten 24 24.3 Grösse und Ausrichtung der Folien 24.3.1 Tipps 1. Wählen Sie den Befehl Datei - Seite einrichten... 2. Im Feld Papierformat können Sie zwischen Bildschirmpräsentation und verschiedenen Papierformaten auswählen. 3. Wollen Sie ein Benutzerdefiniertes Format, dann geben Sie die Masse in den Feldern Breite und Höhe ein. 4. In Orientierung können Sie für Folien Hoch- oder Querformat wählen. Notizen, Handzettel oder Gliederungen können in anderen Formaten ausgedruckt werden als die Folien. Soll die Foliennummerierung nicht mit 1 beginnen, ändern Sie die Zahl im Feld Nummerierung beginnt bei: Ändern Sie den Master, wenn Sie die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat), die Formen oder Position von Abständen, reservierten Textfeldern oder anderen Elementen ändern wollen. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 24-5

20 PowerPoint 2003 24-6 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 ClipArts 25 25 ClipArts Inhalt dieses Kapitels: Sie lernen: ClipArts neu einfärben ClipArts in der Gallery suchen Verwaltung der ClipArt Gallery ClipArts importieren Am Ende dieser Lektion sind Sie in der Lage, die folgenden Arbeiten auszuführen: 1. Effizientes Suchen von ClipArts 2. Zur Erleichterung Ihrer täglichen Arbeit häufig benötigte ClipArts unter einer eigenen Kategorie zusammenzufassen 3. Farbänderungen an einem ClipArt vorzunehmen Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 25-1

25 ClipArts PowerPoint 2003 25.1 ClipArts neu einfärben Die ClipArts können wie ein anderes Objekt bearbeitet werden. Die Funktionen des Format gelten auch bei ClipArts. 25.1.1 Farben und Linien Markieren Sie die Grafik. Mit dem Befehl Format - Grafik wechseln Sie zu Grafik formatieren. Abbildung 25-1 Farben und Linien formatieren Hier können Sie den Grafikhintergrund mittels Ausfüllen - Farbe farblich, sowie mit Effekten verändern. Mittels Linie - Farbe können Sie dem ClipArt einen Rahmen geben. Übung 25.1.1.: Grafik importieren Erstellen Sie eine neue Datei mit dem Namen Thema. Auf dieser Folie fügen Sie das Bild mit dem Tiger aus der Kategorie Tiere ein. Als möglicher Text könnte folgendes Motto dienen: "Kraftvoll in die Zukunft". 25-2 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 ClipArts 25 25.1.2 Grafik neu einfärben Mit dem Befehl Format - Grafik im Register Grafik die Schaltfläche Neu einfärben... gelangen Sie zu diesem Dialog-Fenster. In der Regel werden Sie Füllbereichsfarben ändern und nicht die Linienfarben, daher ist die Option Füllbereiche zu empfehlen. Abbildung 25-2 Wählen Sie die neuen Farben aus Sie sehen in der Übersicht zwei Farben nebeneinander: Unter Original finden Sie die derzeit verwendete Farbe. Unter dem Listenfeld Neu können Sie für Originalfarbe eine neue Farbe angeben. Falls Sie eine neue Farbe bestimmt haben, wird das Kontrollfeld in der aktuellen Zeile mit einem Haken versehen. Dieser Haken bedeutet, dass die neue Farbe verwendet wird. Mit der Schaltfläche Vorschau kann das Ergebnis betrachtet werden. Hat das ClipArt das gewünschte Aussehen, können Sie mit OK in die Folienansicht zurückkehren. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 25-3

25 ClipArts PowerPoint 2003 Übung 25.1.2.: Grafik farblich anpassen Ändern Sie die Farbe des Grases vor dem Tiger. Speichern Sie die Datei. 25.1.3 Farbänderung zurücksetzten Wenn Sie dann doch lieber wieder die Originalfarbe verwenden wollen, genügt es, das Kreuz aus dem Kontrollfeld zu entfernen. Modifikationen bleiben markiert und sind später noch erkennbar. 25-4 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 ClipArts 25 25.2 ClipArts in der Gallery suchen 25.2.1 ClipArts nach Schlüsselwörter suchen 1. Wählen Sie den Befehl Einführen Grafik- ClipArt 2. Öffnen Sie im Aufgabenbereich den ClipArt Organizer 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. 4. Geben Sie ein Schlüsselwort ein (Bsp. Tier) Abbildung 25-3: ClipArts in der Gallery Übung 25.2.1.: Grafik nach Dateinamen suchen Suchen Sie die Grafiken, welche in der Präsentation verwendet wurden. 25.2.2 ClipArts nach Dateinamen suchen Wenn Sie den Dateinamen kennen, unter dem ein Clipart gespeichert ist, dann geben Sie im Feld Clips suchen den Dateinamen ein. Übung 25.2.2.: Grafik nach Dateinamen suchen Suchen Sie die Grafiken, welche in der Datei an01124_.wmf gespeichert sind. 25.2.3 ClipArts nach Dateityp suchen Ist Ihnen nur die Dateierweiterung bekannt, so geben Sie diese ein. Übung 25.2.3.: Grafik nach Dateityp suchen Suchen Sie die Grafiken, welche unter dem Dateityp wmf gespeichert sind. Gibt es auch Bitmaps (bmp) in Ihrer Gallery? Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 25-5

25 ClipArts PowerPoint 2003 25.3 Verwaltung des ClipArt Organizer Sie können Ihre ClipArts nach Kategorien verwalten, die Sie selbst bestimmen. Ein ClipArt kann gleichzeitig verschiedenen Kategorien zugehören. Der Name des ClipArts kann ebenfalls abgeändert werden, um Ihnen eine nachträgliche Suche zu erleichtern. 25.3.1 Erstellen einer neuen ClipArt Kategorie 1. Wählen Sie Einfügen Grafik Clip Art 2. Klicken Sie auf den Link Organisieren von Clips 3. Im Ordner Meine Sammlungen erscheint nun die neu kreierte Sammlung 25-6 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 ClipArts 25 25.3.2 Ändern / Löschen einer ClipArt Sammlung 1. Wählen Sie die gewünschte Sammlung und klicken Sie auf die rechte Maustaste. 2. Wählen Sie einen der folgenden Befehle aus: Kategorie umbenennen... oder Kategorie löschen Übung 25.3.1.: Neue Kategorie erstellen Erstellen Sie eine neue Kategorie namens BUSA Clips Übung 25.3.2.: Kategorie umbenennen Geben Sie der Kategorie den neuen Namen BUSA 2005. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 25-7

25 ClipArts PowerPoint 2003 25.3.3 Clipart einer Sammlung zuweisen 1. Markieren Sie einen ClipArt und drücken Sie auf die rechte Maustaste. 2. Wählen Sie aus dem Menu Zur Sammlung kopieren... 3. Wählen Sie den Ordner BUSA 2005. 4. Fügen Sie das ausgewählte ClipArt der Sammlung BUSA 2005 bei, indem Sie auf OK klicken 5. Alternativ kann ein ClipArt auch mittels Drag and Drop von einem Ordner in den anderen kopiert werden. Übung 25.3.3.: ClipArt einer Kategorie beifügen Fügen Sie weitere ClipArts der Kategorie BUSA 2005 bei. 25-8 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 ClipArts 25 25.3.4 ClipArt löschen Sie können einen einzelnen ClipArt oder eine ganze Sammlung löschen. 1. Um einen einzelnen ClipArt aus einer Sammlung zu entfernen, müssen Sie das betreffende ClipArt markieren. Mit der rechten Maustaste können Sie Löschen von wählen. Um ein ClipArt aus allen Kategorien zu löschen, wählen Sie das betreffende Bild und drücken die Taste =. 2. Das folgende Fenster erscheint: 3. Bestätigen Sie mit OK, wenn Sie das betreffende ClipArt in allen Kategorien löschen möchten. Übung 25.3.4.: ClipArt löschen Entfernen Sie den Löwen aus der ClipArt Kategorie BUSA 2000. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 25-9

25 ClipArts PowerPoint 2003 25.4 Clips importieren 25.4.1 ClipArts aus Blibliothek importieren Wenn Ihnen ClipArts auf einer CD-ROM oder auf Disketten zur Verfügung stehen, dann können Sie diese in Ihre ClipArt Gallery importieren. 1. Klicken Sie im Menü des ClipArt Organizer auf Datei - Clips dem Ordner hinzufügen - Manuell 2. Wählen Sie das Laufwerk. 3. Markieren Sie die gewünschte Datei. 4. Klicken Sie auf die Option In die Clip Gallery kopieren. 5. Klicken Sie auf das Befehlsfeld Hinzufügen zu, wenn Sie den Sammlungsordner noch Auswählen möchten. Sonst klicken Sie auf Hinzufügen, das Clip wird dann im Aktiven Ordner gespeichert Übung 25.4.1.: ClipArt importieren Fügen Sie der Kategorie BUSA 2000 die Datei BUSA.WMF aus dem Ordner Logos zu. 25-10 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 ClipArts 25 25.4.2 Schlüsselwörter an ClipArts vergeben Jetzt müssen Sie jedem ein Stichwort (Keyword) als Suchbegriff zuteilen. 1. Markieren Sie das ClipArt und wählen Sie mit der rechten Maustaste den Befehl Schlüsselwörter bearbeiten 2. Geben Sie das Stichwort ein. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen 4. Wenn Sie alle Stichwörter eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Abbildung 25-4: Stichwörter eingeben Übung 25.4.2.: Neue ClipArt in die Bibliothek aufnehmen Fügen Sie dem ClipArt BUSA.WMF die Stichwörter Logo und BUSA ein. Speichern Sie die Datei. Übung 25.4.3.: ClipArt nach Stichwörter suchen Suchen Sie das ClipArt BUSA.WMF über eines der definierten Stichwörter Logo und BUSA. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 25-11

20 PowerPoint 2003 25-12 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Fotoalbum im PowerPoint 26 26 Fotoalbum im PowerPoint Inhalt dieses Kapitels: Sie lernen: Erstellen eines Fotoalbums Am Ende dieser Lektion sind Sie in der Lage: 1. Ein Fotoalbum im PowerPoint zu erstellen. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 26-1

26 Fotoalbum im PowerPoint PowerPoint 2003 26.1 Dialogfenster zum Fotoalbum 26.1.1 Neues Album erstellen Öffnen Sie über Einfügen Grafik Neues Fotoalbum die Funktion zum Erstellen eines Fotoalbums 26.1.2 Datenquelle definieren Im folgenden Dialog können Sie Ihre Fotos von Kamera/Scanner oder Datei /Datenträger importieren. 26-2 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Fotoalbum im PowerPoint 26 26.1.3 Bilder auswählen Nachdem Sie die auf Datei/Datenträger geklickt haben öffnet sich das Fenster Neue Bilder einfügen wo Sie Ihre Fotos auswählen können Wählen Sie den Ordner in dem sich Ihre Fotos befinden. Markieren Sie nun die Fotos welche in die Präsentation eingefügt werden sollen. Mit C + a können Sie alle Fotos markieren. Einzelne Fotos können Sie mit gedrückter C Taste und Mausklick auswählen Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 26-3

20 PowerPoint 2003 Wählen Sie die gewünschten Fotos aus. Sortieren der Fotos Entfernen einzelner Fotos Fotos drehen Kontrast anpassen Helligkeit anpassen Nachdem Sie alle Fotos sortiert und angepasst habe drücken Sie auf Erstellen. Übung 26.1.1.: Fotoalbum Erstellen Sie eine neue Präsentation und öffnen Sie die Funktion Fotoalbum. Die Bilder finden Sie unter: H:\Uebungen 2000\Libary\Photos 26-4 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Präsentieren für Fortgeschrittene 27 27 Präsentieren für Fortgeschrittene Inhalt dieses Kapitels: Sie lernen: Steuern einer Präsentation Benutzerdefinierte Animationen Folien aus einer anderen Präsentation einfügen Präsentation mit ausgeblendeten Folien Zielgruppenorientierte Präsentation Interaktive Schaltflächen Endlospräsentationen Am Ende dieser Lektion sind Sie in der Lage: Am Ende dieser Lektion sind Sie in der Lage: 1. die vielfältigen Präsentationsmöglichkeiten einzusetzen. 2. Folien aus anderen Präsentationen einzufügen 3. mit zielgruppenorientierten Präsentationen zu arbeiten 4. Interaktive Schaltflächen zu erstellen 5. Endlospräsentationen zu automatisieren. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 27-1

27 Präsentieren für Fortgeschrittene PowerPoint 2003 27.1 Steuern einer Präsentation 27.1.1 Steuern mit der Tastatur Aktion Tastaturbefehl zur nächsten Folie E, Leerschlag,, R, Y,n zur vorherigen Folie zurück, Z, Q, zu einer bestimmten Folie gelangen Foliennummer + E Bildschirm abdunkeln b oder. Bildschirm aktivieren Anzeigen / Verstecken des Mauszeigers Testen mit neuen Einblendzeiten Anhalten / Weiterfahren der automatischen Präsentation Nächste Folie anzeigen, auch wenn diese ausgeblendet ist Anzeige einer bestimmten, versteckten Folie Ändern des Mauszeiger in einen Stift Ändern des Stiftes in den Mauszeiger Bildschirmpräsentation beenden w oder, (Komma) C+ a / a e s oder + (Plus) h Nummer der versteckten Folie + E C+ p C+ a X, C+ Pause oder (Minus) 27-2 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Präsentieren für Fortgeschrittene 27 27.1.2 Steuern mit der Maus Die Tabelle listet die Möglichkeiten auf, mit welchen Sie eine Präsentation mit Hilfe der Maus steuern können. Aktion Nächste Folie anzeigen Kontextmenü anzeigen Erste Folie anzeigen In die Folie schreiben Mausbefehl klicken mit der linken Maustaste klicken mit der rechten Maustaste Beide Maustasten gleichzeitig während zwei Sekunden gedrückt halten C+ p drücken, um den Mauszeiger in den Stift umzuwandeln, um auf den Folien schreiben zu können. Übung 27.1.1.: Präsentation mit Präsentationslayout verbinden Öffnen Sie die Datei Firmengründung und verbinden Sie die Datei mit dem Präsentationslayout Firma (Format Entwurfsvorlage übernehmen). Speichern Sie die Datei. Übung 27.1.2.: Zeiten in der Präsentation definieren Öffnen Sie die Datei Firmengründung und definieren Sie die Einblendzeiten, nach denen die Folien wechseln (Bildschirmpräsentation - neue Einblendezeiten testen). Speichern Sie die Datei. Überprüfen Sie den Ablauf. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 27-3

27 Präsentieren für Fortgeschrittene PowerPoint 2003 27.2 Benutzerdefinierte Animationen 27.2.1 Grundsätze der benutzerdefinierten Animation Um die Animationen einer Präsentation bis ins Detail zu gestalten, ist es unumgänglich, alle Effekte selber zu definieren. 1. Wechseln Sie in die Normalansicht. 2. Wählen Sie die Folie, der Sie Animationen zufügen wollen. 3. Wählen Sie im Menü den Eintrag Bildschirmpräsentation - Benutzerdefinierte Animation. Es erscheint folgender Aufgabenbereich: 1. Markieren Sie das Objekt, zu welchem Sie einen Effekt hinzufügen möchten 2. Klicken Sie auf das Feld Effekt hinzufügen und wählen Sie den gewünschten Effekt für das Objekt. 3. Wählen Sie den gewünschten Effekt für das Objekt 27-4 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Präsentieren für Fortgeschrittene 27 4. Sie können im weiteren die verschiedenen Optionen für die Effekte bestimmen 5. Die Reihenfolge kann im unteren Bereich des Aufgabenbereichs geordnet werden. 6. Durch Klicken auf das Feld Vorschau können die A- nimationseffekte überprüft werden. 27.2.2 Weitere Effektoptionen Klicken Sie im unteren Bereich mit der rechten Maustaste auf die Animation Wählen Sie die Effektoptionen Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 27-5

27 Präsentieren für Fortgeschrittene PowerPoint 2003 Sie können jetzt weitere Effekte zu Ihrer Animation hinzufügen wie zum Beispiel ein Sound der abgespielt wird. 27-6 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Präsentieren für Fortgeschrittene 27 Übung 27.2.1.: Animation in einer Folie Öffnen Sie die Datei Firmengründung und definieren Sie die folgenden Animationen: Titelfolie Titel 1: Eingangsanimation: Text von links Text einführen: wortweise Nach Animation: nicht abblenden Text 2: Eingangsanimation: Text von links Text einführen: zeichenweise Nach Animation: nicht abblenden Folie Ziele für Lehrpersonal und Uof Schüler Titel 1: Eingangsanimation: Text von links Text einführen: alle gleichzeitig Nach Animation: nicht abblenden Text 2: Eingangsanimation: Text von links Text einführen: alle gleichzeitig Nach Animation: mit einer Farbe Ihrer Wahl versehen Organigramm: keine spezielle Animation. Diagramm: wird nach dem nächsten Kapitel mit Animation versehen Speichern Sie die Datei. Überprüfen Sie das Resultat. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 27-7

27 Präsentieren für Fortgeschrittene PowerPoint 2003 27.3 Folien aus anderen Präsentationen einfügen Haben Sie auch schon den Wunsch gehabt, Daten aus einer anderen Präsentation einzubinden? Um Daten aus einer anderen Präsentation einzubinden, gehen Sie wie folgt vor: 1. Öffnen Sie die Zieldatei, welche die Folien enthalten soll. 2. Wählen Sie den Befehl Einfügen - Folien aus Dateien. Folgende Dialogbox öffnet sich: Abbildung 27-1: Folie suchen 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen... Diese Schaltfläche öffnet das Standardsuchfenster von Windows. Die Dialogbox hilft Ihnen, die gewünschte Datei zu finden. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und drücken Sie auf Öffnen. 4. Wählen Sie die Folie aus. Ist die Datei ausgewählt, erhält die Folie eine Umrandung. Um mehrere Folien auszuwählen, genügt es, die gewünschten Folien der Reihe nach anzuklicken. 5. Klicken Sie auf Einfügen, um die gewünschten Folien in die Präsentation einzubinden. Alle einfügen erlaubt, eine ganze Präsentation ohne spezielle Auswahl von Folien in eine andere Datei einzubinden. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schliessen. 27-8 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Präsentieren für Fortgeschrittene 27 27.3.1 Hinweise In der neuen Präsentation sind die Folien nach der Auswahl der Parametrisierung in der Eingabemaske der neuen Präsentation hineinkopiert. Eingefügte Grafiken werden auch die neuen Farben aus der Farbskala übernehmen. Wenn Sie oft Folien in eine Präsentation einfügen, wird der Dateiname in der Liste der Favoriten in der Dialogbox Foliensuche eingefügt. Es genügt, auf die Schaltfläche zu Favoriten hinzufügen zu klicken und die Präsentation wird im Register Favoritenliste in der Dialogbox Foliensuche aufgenommen. Nach diesem Vorgang genügt es, auf das Register Favoritenliste zu klicken, um alle enthaltenen Einträge zu lesen. Übung 27.3.1.: Folie aus einer anderen Datei einbinden Öffnen Sie die Datei Meine Firmengründung und binden Sie aus der Datei Farbskalen die Folie mit Farbbeispiel 2 am Ende der Präsentation ein. Übung 27.3.2.: Animation in einer Folie Der Text soll Wortweise in die Folie und die Grafik soll von rechts eingeblendet werden. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 27-9

27 Präsentieren für Fortgeschrittene PowerPoint 2003 27.4 Präsentation mit ausgeblendeten Folien Es besteht die Möglichkeit, eine oder mehrere Folien zunächst auszublenden. Diese Folien werden in der Präsentation nicht angezeigt. Für eine umfangreiche Präsentation oder bei einer wichtigen Thematik ist es manchmal notwendig, bestimmte Folien in der Hinterhand zu halten. Auf diesen Folien sind dann beispielsweise weitere Details zum Thema oder vertiefende Erläuterungen zu finden. Vielleicht möchten Sie aber bestimmte Folien während der Präsentation nur dann zeigen, wenn Sie noch ausreichend Zeit zur Verfügung haben. 27.4.1 Folien ausblenden 1. Markieren Sie die Folie in der Foliensortierung, die ausgeblendet werden soll. 2. Klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste oder wählen Sie den Befehl Bildschirmpräsentation - Folie ausblenden. In der Foliensortierung wird die Foliennummer unter der entsprechenden Folie durchgestrichen um anzudeuten, dass diese Folie zunächst ausgeblendet ist. Sie können bei der Vorführung entscheiden, ob die nächste ausgeblendete Folie angezeigt werden soll oder nicht. Abbildung 27-2: Folie Nr 4+6 sind versteckte Folien 27-10 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Präsentieren für Fortgeschrittene 27 27.4.2 Präsentation mit versteckten Folien Bei dieser Form der Präsentation wird nicht angezeigt, bei welcher Folienummer Sie sich befinden. Vorteilhafter ist die untenstehende Variante. Auf der unteren Symbolleiste sehen Sie, bei welcher Folie die Präsentation im Moment steht und können sofort auf Durchsuchen klicken. In einer automatischen Präsentation gibt es zwei Möglichkeiten, um ausgeblendete Folien zu zeigen: Bei der Vollbild-Präsentation klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Gehe zu Folie. Das folgende Dialogfeld erscheint: Wählen Sie die gewünschte Folie. Oder Klicken Sie auf das kleine Befehlsfeld, das während der Präsentation in der unteren rechten Ecke erscheint. 27.5 Zielgruppenorientierte Präsentation Die Zielgruppenorientierte Präsentation ist eine neue Funktion von PowerPoint. Diese erlaubt eine spezielle Art von Präsentationen zu speichern. Anstelle mehrerer, beinahe identischer Präsentationen für verschiedene Personenkreise, können Sie die Präsentationen mit Namen gliedern. So können Sie schnell die Folien einer Präsentation zuordnen. Die Anzahl der zielgruppenorientierten Präsentationen für dieselbe Präsentation ist nicht limitiert. Jede zielgruppenorientierte Präsentation ist eine Untergruppe einer vollständigen Präsentation, hervorgerufen durch die unterschiedliche Auswahl von Folien. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 27-11

27 Präsentieren für Fortgeschrittene PowerPoint 2003 Erstellen einer zielgruppenorientierten Präsentation Um eine zielgruppenorientierte Präsentation zu erstellen, verfahren Sie in folgenden Schritten: 1. Wählen Sie den Befehl Bildschirmpräsentation - Zielgruppenorientierte Präsentationen. Dieser Befehl öffnet die Dialogbox Zielgruppenorientierte Präsentation wie in Abbildung 27-3. Abbildung 27-3: Dialogbox zielgruppenorientierte Präsentation 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu... Die Dialogbox Zielgruppenorientierte Präsentation definieren öffnet sich wie in der Abbildung 27-4. Abbildung 27-4: Erstellen einer zielgruppenorientierten Präsentation 3. Geben Sie den gewünschten Namen der Bildschirmpräsentation in das entsprechende Feld ein. Fügen Sie Folien in die zielgruppenorientierte Präsentation ein. 4. Alle Folien der aktiven Präsentation sind in der linken Spalte aufgelistet. Um eine Folie in die zielgruppenorientierte Präsentation einzufügen, klicken Sie in die linke Spalte und klicken Sie auf die Schaltfläche. Sie können die Reihenfolge der Folien mit den Schaltflächen und korrigieren und anpassen. 27-12 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Präsentieren für Fortgeschrittene 27 27.5.1 Auswählen einer zielgruppenorientierten Präsentation 1. Öffnen Sie die Präsentation, welche die zielgruppenorientierte Präsentation enthält. 2. Wählen Sie den Befehl Bildschirmpräsentation - Zielgruppenorientierte Präsentationen wie in Abbildung 27-3. 3. Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Präsentation und anschliessend auf die Befehlsschaltfläche Präsentation. 27.5.2 Ausführen einer zielgruppenorientierten Präsentation Während einer Bildschirmpräsentation können Sie eine zielgruppenorientierte Präsentation mit Klick der rechten Maustaste aufrufen. 1. Wählen Sie Zielgruppenorientierte Präsentationen 2. Aus der Liste können Sie eine gespeicherte Präsentation auswählen. Die Abbildung 27-5 zeigt ein Beispiel, wie eine zielgruppenorientierte Präsentation aufgerufen wird. Abbildung 27-5: Anzeigen einer zielgruppenorientierten Präsentation Übung 27.5.1.: Zielgruppenorientierte Präsentation erstellen Erstellen Sie eine zielgruppenorientierte Präsentation Lehrpersonal und fügen Sie die gewünschten Folien ein. Erstellen Sie eine zielgruppenorientierte Präsentation Teilnehmer und fügen Sie die gewünschten Folien ein. Überprüfen Sie das Resultat und speichern Sie die Datei. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 27-13

27 Präsentieren für Fortgeschrittene PowerPoint 2003 27.6 Interaktive Schaltflächen Eine interaktive Schaltfläche ist eine spezielle Art einer Autoform. Mit einer interaktiven Schaltfläche kann ein Befehl verknüpft werden. Im gleichen Moment, in dem Sie eine interaktive Schaltfläche erstellen, verknüpfen Sie eine Form und einen Befehl mit dieser Schaltfläche, die der Anwender mit klicken oder zeigen auslöst. Mögliche Befehle für interaktive Schaltflächen können die folgenden sein: Aktivieren eines Hypertextlinks. Damit kann eine andere Folie aus der aktuellen Präsentation, einer anderen Präsentation, ein Dokument von einer anderen Anwendung z.b. eine Word Datei oder eine Web Seite aus dem Internet aufgerufen werden. Ausführen eines Programmes z.b. Microsoft Word oder Excel. Abspielen einer Wave Datei (Ton). Ausführen eines Makros. PowerPoint 2002 ermöglicht die Erstellung von Makros. Diese Makros werden in Visual Basic für Applications (VBA) geschrieben. Die häufigste Anwendung von interaktiven Schaltflächen ist in der Regel ein Hyperlink auf eine andere Folie oder Benutzerdefinierte Präsentation. Ein gelungener Einsatz von interaktiven Schaltflächen gestattet dem Betrachter in einer Präsentation nach seinen Wünschen vorzugehen. 27-14 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Präsentieren für Fortgeschrittene 27 27.6.1 Funktionen der interaktiven Schaltflächen PowerPoint stellt eine Bibliothek von interaktiven Schaltflächen zur Verfügung. Die nachfolgende Liste gibt einen Überblick über die verfügbaren Formen mit den dazugehörigen Funktionen. Name der Befehlschaltfläche Standardverhalten (Vorgabe) Anpassen keine Start zeigt die erste Folie einer Präsentation Hilfe keine Information keine Vorherige zeigt die vorherige Folie an Nächste zeigt die nächste Folie an Anfang zeigt die erste Folie einer Präsentation Ende zeigt die letzte Folie einer Präsentation Zurückkehren kehrt zur letzten angezeigten Folie zurück Dokument keine Sound keine Film keine Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 27-15

27 Präsentieren für Fortgeschrittene PowerPoint 2003 27.6.2 Erstellen einer interaktiven Schaltfläche 1. Nehmen Sie die Folie auf den Bildschirm, welche eine interaktive Befehlsschaltfläche erhalten soll. 2. In der Symbolliste Zeichnen klicken Sie auf die Schaltfläche AutoFormen und wählen interaktive Schaltflächen. Abbildung 27-6: interaktive Befehlsschaltflächen 3. Zeichnen Sie die interaktive Schaltfläche auf die Folie. Die Dialogbox wie in Abbildung 27-7 wird automatisch geöffnet. Abbildung 27-7: Definition der interaktiven Schaltfläche 4. Ändern Sie die Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen. In der Regel stimmt der Vorgabewert mit der Praxis überein. 27-16 09.11.2005 Pp2003_d_2.doc

PowerPoint 2003 Präsentieren für Fortgeschrittene 27 27.6.3 Beispiel für die Definition einer interaktiven Schaltfläche Die Konfiguration der interaktiven Schaltfläche nächste(r)oder weiter ist mit einem Hypertext auf die nächste Folie vordefiniert. Wollen Sie eine andere Folie, klicken Sie auf die Option Hyperlink zu: und wählen die Folie aus. Die Vorgaben der interaktiven Schaltflächen erlauben grundsätzlich vier verschiedene Typen von Schaltflächen: Keine Hyperlink zu.. Programm ausführen Makro ausführen Sound wiedergeben Die Schaltfläche erhält keine Funktion. Die Auswahlliste zeigt alle Folien, zu denen Sie eine Verbindung herstellen können. Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Programm starten wollen. Mit klicken auf die Schaltfläche Durchsuchen... öffnet sich eine Dialogbox, welche beim Auffinden des gewünschten Programmes hilft. Mit dieser Option wird ein in der aktiven Präsentation verfügbares Makro gestartet. Wenn keine Makros vorhanden sind, ist diese Option nicht aktiv. werden in diesem Kurs nicht beschrieben Übung 27.6.1.: Interaktive Schaltfläche erstellen Fügen Sie an den Beginn der Präsentation eine leere Folie ein. Erstellen Sie eine Schaltfläche, welche die zielgruppenorientierte Präsentation Lehrpersonal aufruft und automatisch wieder an den Beginn der Präsentation zurückkehrt. Erstellen Sie eine Schaltfläche, welche die zielgruppenorientierte Präsentation Teilnehmer aufruft und automatisch wieder an den Beginn der Präsentation zurückkehrt. Überprüfen Sie das Resultat und speichern Sie die Datei. Pp2003_d_2.doc 09.11.2005 27-17