BRAINWORX Die Firma entstanden aus einem MBO der DCW Software Austria GmbH seit 20 Jahren Erfahrung im Vertrieb und der Einführung von ERP- Systemen bei rund 80 zufriedenen Kunden seit 6 Jahren aktiv mit EDE Enterprise Document Engineering Unser Motto ALLES AUS EINER HAND : von der professionellen System- und Projektberatung, über den Vertrieb und die Installation der notwendigen Software bis hin zur Programmierung und Integration der maßgeschneiderten Lösung. 1 2008 BRAINWORX information technology GmbH
EDE Enterprise Document Engineering und was wir darunter verstehen!!! Alles rund ums Dokument (von der Erstellung bis zu Druck/Versand/Archivierung) Capturing Design Produktion Post- Processing Elektr. Signatur DMS/ECM 2 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Haben Sie schon gehört? Jede dritte Firma verliert Daten es droht Konkurs Konkurs durch Datenverlust ist kein Einzelfall., warnt WKO- Generalsekretärin Anna Maria Hochhauser Wirtschaftsblatt, Mo., 03. März 2008 3 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Haben Sie schon gehört? Die Verluste für Unternehmen durch Datenklau ist immens Unberechtigter Zugriff auf sensible Daten schädigt die betroffenen Unternehmen. Salzburger Nachrichten, Sa., 19. April 2008 4 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Homelaufwerke Was tun Sie, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet oder wechselt? Welche Daten sind relevant? Wie finden Sie die Dokumente, die Sie suchen? Welche Version ist aktuell? Was passiert, wenn der Mitarbeiter vor dem Ausscheiden Daten löscht? Insellösungen: Ablage am Homelaufwerk sowie am Server 5 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Verschiedene Laufwerksbuchstaben Ihr Mitarbeiter fragt Sie nach einem Dokument am Laufwerk N: Welches ist Laufwerk N:? Wo liegt das Dokument genau in welchem Ordner? zu viele Laufwerke erschwert den MitarbeiterInnen sowie der EDV die Suche nach dem Dokument 6 2008 BRAINWORX information technology GmbH
windream ist direkt im Windows Explorer integriert und kann alle Dateiformate enthalten. Im Hintergrund können div. Storage-Systeme liegen. Fileserver m. physischen Laufwerken optional Jukebox f. revisionssichere Archivierung 7 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Sie schaffen Ordnung durch: ein zentrales Laufwerk für alle Dokumente Beschlagwortung / Indexierung schlanke Ordnerstruktur 8 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Sie schaffen Ordnung durch klare und detaillierte Rechteverwaltung auf den Ebenen Dokumenttyp Ordner Dokument Rechte für Gruppen einzelne Benutzer 9 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Sie schaffen Nachvollziehbarkeit durch Versionierung inhaltliches Nachvollziehen jeder Änderung Protokoll der Versionen inkl. Erstellungsdatum-/zeit 10 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Sie schaffen Nachvollziehbarkeit durch Historie Vollständigkeit Belegbarkeit Protokoll aller Manipulationen am Dokument 11 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Sie sind topinformiert mit dem windream-aboservice bei Änderungen, Lesezugriffe und div. anderen Ereignissen am Dokument. 12 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Sie sparen Zeit bei der Erfassung durch automatische Beschlagwortung ERP- od. anderes Quellsystem erstellt Indexdatei windream liest Indexdatei und Metadaten ein... speichert das Dokument und füllt die Beschlagwortung automatisch durch. + Metadaten 13 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Wussten Sie schon wieviel Kosten Ihre Mitarbeiter für die email- und Dokumentensuche verursachen? Minuten für Dokumentensuche pro Mitarbeiter pro Tag: pro Monat: pro Jahr: 10 min 200 min 40 Std. ergibt Kosten pro Mitarbeiter pro Jahr: 1.250,-- 14 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Wussten Sie schon dass sich Ihre Investition in windream bereits im 1. Jahr amortisiert? Kosten pro Mitarbeiter pro Jahr: 1.250,00 Investition in windream pro Mitarbeiter: 750,00 Ihre Erparnis: 500,00 15 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Ihre emails nachhaltig organisiert mit windream exchange Manuelle od. automatische Archivierung möglich. 16 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Ihre emails nachhaltig organisiert windream exchange: Archivierte emails 17 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Workflow mit KeyFlow für windream einfach und schnell innerhalb von MS Outlook/Exchange: 18 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Verteilte Standorte Performantes und zentral gesichertes DMS mit dem windream Proxy Server 19 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Archivierung von Ausgangsrechnungen Automatischer Durchlauf vom ERP-System ins DMS PDF + Metadaten od. anderes System Bildschirmanzeige über einfaches Script 20 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Erfassung von Eingangsrechnungen Beispiel 1: Frühes Scannen mit Freeform Freeform mit Keine manuelle Datenerfassung notwendig! autom. Übernahme Rechnungseingangsbuch autom. Archivierung u. Beschlagwortung Workflow od. anderes System Anzeige der ER Kontierung Notizen Statusänderungen Übernahme der Daten bei Änderungen und Buchungen 21 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Erfassung von Eingangsrechnungen Beispiel 2: Frühes Scannen ohne Freeform Erfassung in Buchhaltung manuelle Beschlagwortung Übernahme der Daten Workflow od. anderes System Anzeige der ER Kontierung Notizen Statusänderungen Übernahme der Daten bei Änderungen und Buchungen 22 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Erfassung von Eingangsrechnungen Beispiel 3: Spätes Scannen autom. Archivierung hausinterne Abwicklung ev. mit Workflow od. anderes System Beschlagwortung aus Buchhaltung 23 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Module zur Anbindung an SAP Zertifizierte Schnittstellen zwischen SAP und windream 24 2008 BRAINWORX information technology GmbH
Was macht windream aus? windream ist anders direkte Integration in den Windows-Explorer geringer Schulungsaufwand keine eigene Benutzeroberfläche Benutzerverwaltung: Verwendung der Windows-Benutzer zahlreiche Schnittstellen von/nach windream (CSV-Dateien, ) Mobilität: windreamtogo, windream Mobile, windream Web Portal 25 2008 BRAINWORX information technology GmbH
windream lt. BARC-Studie 2007 einfach Spitze Quelle: www.barc.de/ecm 26 2008 BRAINWORX information technology GmbH