GANZER EINSATZ FÜR IHR TRANSPORTMANAGEMENT. Das inet Transport Management System (TMS)
ALLE TRANSPORTE SICHER IM GRIFF. Zuverlässiges Transportmanagement Tag für Tag Die Anforderungen an globale und lokale Transportnetzwerke steigen stetig. Immer mehr Akteure sind involviert, das Transportaufkommen wächst beständig. Die Geschäftspartner sind überall auf der Welt angesiedelt und jeder Markt hat andere Voraussetzungen. Sicherheitsbestände werden reduziert, gleichzeitig muss schneller auf Marktschwankungen reagiert werden. Aber auch ökologische Aspekte, die Erhöh ung der Rohstoffpreise oder erhöhte Sicherheitsbestimmungen prägen die Komplexität eines Transportnetzwerkes. Ohne ein zuverlässig funktionierendes Transportmanagementsystem kann ein Unternehmen diesen Anforderungen nicht gerecht werden. Als international agierendes Softwarenunternehmen entwickeln wir ein integriertes, skalierbares und flexibles Transport Management System (TMS) mit Kompetenz, innovativen Ideen und dem Mut neue Wege zu gehen. Das verschafft unseren Kunden einen klaren Vorsprung beyond standard. Mit der Lösung Transportmanagement stellen wir Ihnen effiziente Prozesse und Funktionen zur Verfügung, damit Sie Ihre Ziele in der Transportlogistik zuverlässig, schnell und kostenoptimal erreichen und somit Ihren Wett bewerbs vorteil sichern. Diethard Kaufmann head of software engineering 2 3
KOMPLEXE TRANSPORT NETZ- WERKE EINFACH UND KOSTENEFFIZIENT MANAGEN. DAS INET TMS AUF EINEN BLICK Closing the loop Kompetenz in jeder Phase Von der strategischen Netzwerk planung bis zur täglichen KPI-Auswertung Transportmanagementsysteme entwickeln sich zu kooperativen, unternehmensübergreifenden Integrationsplattformen. Unsere Lösung Transportmanagement unterstützt zuverlässig und wirkungsvoll strategische, operative und administrative Aufgaben in komplexen lokalen sowie globalen Transportnetzwerken. Für jegliche Transportmodalität sind modulare Funktionen von der Transportplanung bis zur Er stellung von KPI-Auswertungen in einer Lösung enthalten. Nachvollziehbarkeit bringt mehr Sicherheit und senkt die Kosten Das inet Transportmanagement bietet Ihnen: Kostenoptimierung durch erhöhte Auslastung der Transportkapazität Vermeidung unnötiger Transporte Konsolidierung und Dekonsolidierung von Einzellieferungen Reduktion der Lagerbestände Automatisierung administrativer Prozesse Erhöhte Zuverlässigkeit durch systematische Erfassung und Weiter - bearbeitung von Transportaufträgen Vermeidung von Medienbrüchen eine einheitliche und vollständige Datenbasis KPI-Auswertungen Behälterwartung und -schadens abwicklung Behälterbestandsführung Behältergebührenabrechnung Frachtkostenprüfung Frachtkosten reklamation Frachtkostenaufteilung Transportation Analytics Frachtkostensimulation ANALYSIEREN ÜBERWACHEN Netzwerkplanung EINE INTEGRIERTE REALTIME- DATENBASIS PLANEN Strategische Transportplanung Frachteinkauf Frachtkostenkalkulator Behälterbedarfsplanung Frachtkostenverrechnung Transportauftragsmanagement Dynamische Transportplanung Transportdisposition Global Trade Compliance Dock Management Die Lösung Transportmanagement gewährleistet Ihnen einfachen Zugriff in Realtime auf eine konsolidierte Datenbasis und die zuverlässige Kommunikation mit einer Vielzahl von Partnern in der Lieferkette. Zugleich Erhöhte Sicherheit und Transparenz durch frühzeitiges Erkennen von Abweichungen bei Terminen und Mengen Einhaltung von Transportdienstleister- Frachtkosten berechnung Mediation STEUERN Continuous Replenishment Cross Docking wird eine optimierte Transportauslastung sichergestellt unabhängig davon, ob Sie eigene Transport- Vereinbarungen und Transportanweisungen Bereitstellung aktueller Daten und Frachtkonditionenverwaltung Multi Parcel Shipping netzwerke betreiben oder im Rahmen von Outsourcing das Transportmanagement teils oder ganz an Dritte delegiert haben. Dokumente für alle Beteiligten Visibility Multi Carrier Communication Selbst bei signifikanten Veränderungen, etwa wenn z. B. neue Unternehmen oder Unternehmens einheiten in die Supply Chain integriert werden, ist unsere Software stets die zuverlässige und stabile Plattform für das Management Ihrer Transporte. Technologien wie Radio Frequency Identification (RFID), Global Positioning Systems (GPS) und Mobilfunk schaffen zudem eine umfassende Transparenz. Behälterdisposition Frachtkostenkalkulation Die hervorgehobenen Module sind Teil der Lösung Transportmanagement. Ergänzende Informationen zu allen weiteren Lösungen und Serviceleistungen finden Sie in den jeweiligen Broschüren oder im Internet unter www.inet-logistics.com. 4 5
DAS PASSENDE EQUIPMENT FÜR JEDE HERAUSFORDERUNG IM TRANSPORT- MANAGEMENT. Die Lösung inet Transportmanagement im Detail Die Module der Lösung Transportmanagement sind einzeln und in Kombination einsetzbar. Die serviceorientierte Architektur sowie zertifizierte Schnittstellen stellen sicher, dass alle Prozesse mit einander kombiniert, in bestehende Transportlogistik-Netzwerke implementiert und mit der bestehenden System landschaft verknüpft werden können. Schnell, einfach und effizient. Netzwerkplanung Maßgeschneiderte, kundenorientierte Transportnetzwerke gestalten Die strukturierte Planung kompletter Logistiknetzwerke und Infrastrukturentscheidungen sind die Hauptaufgaben in der Gestaltung von Supply Chains. Das Modul Netzwerkplanung unterstützt Sie während der gesamten strategischen Planung. Für strukturelle Planungen und Entscheidungen werden alle Transportwege, Produktionsstätten, Lagerbestände und Kundennachfragen unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen modelliert. Strategische Entscheidungen über den Aufbau der Transportlogistik-Kette können so auf fundierter Basis getroffen werden. Strategische Transportplanung Mittelfristiges Transportvolumen ermitteln, Transporte optimieren und geeignete Transportarten auswählen Im Modul Strategische Transportplanung ziehen Sie für die Planung zukünftiger Transportstrukturen historische Transportdaten sowie Prognosedaten heran. Die Simulation anhand von Optimierungsalgorithmen und Szenarien-Bildung ergibt das Bild der zu erwartenden Transportströme. Die Strategische Transportplanung ermöglicht eine Optimierung Ihrer unternehmensweiten Transporte sowie die Bündelung von Transporten über mehrere Unternehmen. Frachteinkauf Frachtkosten und administrativen Aufwand reduzieren, mittel- und langfristige Transportkapazitäten abdecken Verhandlungen mit Transportlogistik-Dienstleistern sind sehr zeit- und kostenintensiv. Unser Modul Frachteinkauf befähigt Sie, schnell und einfach Ausschreibungen für den Einkauf von mittel- bis langfristigen Transport bedarf vorzubereiten und durchzuführen. Der Prozess beginnt mit der Analyse der Transportkosten, eventuellen Änderungen in der Transportstruktur und der Suche nach geeigneten Transportlogistik-Dienstleistern zur Angebotseinholung. Die Definition der Arbeitsabläufe in RFI, RFP und RFQ minimiert Ihre administrativen Prozesskosten und unterstützt mehrfache Verhandlungs intervalle. Die Anwendung verschiedener Analysefunk tionen erleichtert die Auswahl der optimalen Frachtraten. Transportauftragsmanagement Transportanfragen zentral verwalten Für die Optimierung Ihrer Transporte ist es notwendig, dass die Transportbedarfe zum frühest möglichen Zeitpunkt ersichtlich sind. Während bei Outbound-Transporten die Bündelung dezentraler Transportbedarfe sowie die richtige Service-Auswahl im Vordergrund stehen, ist bei Inbound-Transporten die frühzeitige Anmeldung der Transportbedarfe für die Abholung durch die Transportlogistik-Dienstleister entscheidend. Egal ob Versand, Abholung, Rückholung oder Kuriersendungen: via EDI, Web-EDI oder einfache Upload-Funktionen werden im Modul Transportauftragsmanagement alle Angaben zu den notwendigen Transporten systematisch erfasst und durch hinterlegte Stammdaten und Regeln strukturiert. Vollständige und korrekte Transportdaten in Verbindung mit Verpackungsvorschriften, Gebindeund Artikeldaten sowie Zoll- und Gefahrengutinformationen erhöhen Ihre Prozessqualität bei der Beauftragung und verhindern Fehler bei der Zustellung und Abholung. Dynamische Transportplanung Transporte effektiv planen, Fuhrpark optimal einsetzen Die Auswahl der optimalen Transportdienstleistung und die Bündelung von Einzel- zu Sammeltransporten sind Aufgabe des Moduls Dynamische Transportplanung. Ihre Transportbedarfe werden entweder regelbasiert oder dynamisch auf Basis von constraintbased Optimierungsalgorithmen geplant. Dies geschieht unter Berücksichtigung von Kriterien wie Transportkosten, -strecken, -kapazitäten sowie Anliefer- und Abholrestriktionen. Wenn Sie über einen eigenen Fuhrpark verfügen, können Sie die entsprechenden Fahrzeugdaten hinterlegen und die Fahrzeuge je nach Verfügbarkeit den Touren zuweisen. Innerhalb der vorhandenen Zeitfenster werden der genaue Ablauf der Route sowie die optimale Be- und Entladereihenfolge berechnet. Der Routenplan enthält alle Routendaten mit den genauen Anfahrtspunkten und -zeiten sowie die grafische Visualisierung in Karten. 6 7
Transportdisposition Weltweite Transporte in Realtime organisieren, mehrstufig und multimodal Im Modul Transportdisposition haben Sie die Möglichkeit, Transportlogistik-Dienstleister für mehrstufige und multimodale Transporte einzuplanen. Eine automatische Routenfindung legt alle gültigen Touren auf Basis von Frachtkosten, Verfügbarkeit von Transportressourcen und Zeitplänen fest. Buchungsanfragen für multimodale Transporte werden ohne Medienbrüche elektronisch via EDI an Transportlogistik-Dienstleister, Reedereien und Fluglinien versendet. Die Auftragsbestätigung, bzw. die anschließende Buchung, wird ebenfalls elektronisch über das System empfangen und garantiert so höchste Prozess- und Datenqualität. Für die Beauftragung und die Reservierung der Frachtraumkapazitäten erhalten die Transportlogistik-Dienstleister bereits während der Disposition online Zugriff auf Informationen zu den durchzuführenden Transporten. Für außerplanmäßige Transporte ohne Rahmenkontrakte holen Sie mittels Ad-hoc-Ausschreibungen Angebote bei Transportlogistik-Dienstleistern ein, die direkt in Ihrem TMS hinterlegt werden. Global Trade Compliance Zollprozesse effizient unterstützen, Compliance sicherstellen Unser Modul Global Trade Compliance ermöglicht Ihnen weltweit effiziente, den internationalen und nationalen Anforderungen entsprechende Zollprozesse abzuwickeln. Funktionalitäten für Einfuhr, Ausfuhr, Bewilligungen, Zollverfahren mit wirtschaftlicher Bedeutung, Transit- und Statistikmeldungen sowie für die weltweite Produktklassifizierung, Ursprungskalkulation, das Management von Lieferantenerklärungen und Supply Chain Security (AEO, C-TPAT usw.) sind zur Optimierung Ihrer Zollprozesse integriert. Standardisierte Schnittstellen zwischen Zoll, ERPund Regierungssystemen sowie anderen Systemen vereinfachen dabei die Datennutzung von zollrelevanten Firmendaten. Unser Modul bringt durch die Einbindung von Logistik- und Zollservicepartnern Transparenz in Ihre Supply Chain und bleibt dabei flexibel für sich ändernde Geschäfts- und Gesetzes anforderungen. Mithilfe eines ständigen, automatischen Sanktionslistenscreenings der im System erfassten Adressen wird sichergestellt, dass Anti-Terror-Vorgaben eingehalten werden. Da sich die Sank tionen auf Personen und Unternehmen beziehen, betreffen diese Regelungen nicht nur globale Wirtschaftsbeziehungen, sondern auch jedes Inlandsgeschäft eines europäischen Unternehmens. Dock Management Abfertigung an der Rampe beschleunigen, Be- und Entladungsabläufe optimieren Knappe Ressourcen bei Fläche und Personal erfordern eine optimale Organisation Ihrer Warenein- und Ausgangsprozesse. Zur Vermeidung von Standzeiten und zur Reduktion von Be- und Entladezeiten vereinbaren Sie im Modul Dock Management die Zeitfenster und Tore für die Abholung und Zustellung mit den Transportlogistik-Dienstleistern via Web-Zugang in Realtime. Somit lösen Sie mögliche Probleme, bevor sie auftreten. Der organisierte, transparente Ablauf an der Rampe reduziert den administrativen Verwaltungsaufwand und minimiert das Fehlerrisiko. Mit effizientem Dock Management setzen Sie Ressourcen auf allen Ebenen frei, was wiederum die Fracht- und Umschlagskosten senkt. Continuous Replenishment Optimalen Warenfluss sicherstellen, Transporte mit dem Auftragsmanagement verknüpfen Unser Modul Continuous Replenishment ermöglicht Ihnen durch integrierte Reichweitenberechnungen, in Kombination mit Laufzeiten des hinterlegten Transportnetzwerkes, die bedarfsgerechte Aus lösung von Nachschubaufträgen durch Ihre Lieferanten oder Kunden. Schon vor der Transport beauftragung erhält Ihr Transportlogistik-Dienstleister eine Transportavisierung samt errechneten Abholterminen. Entsprechende Vorbereitungen können so frühzeitig durchgeführt und eventuelle Änderungen schnell berücksichtigt werden. Statusinformationen aus Bestellung, Produktion, Wareneingang, -umschlag, -ausgang und Transport bieten Ihnen vollständige Realtime-Transparenz über den gesamten Transportverlauf. Cross Docking Den Artikel immer im Blick, Konsolidierung und Dekonsolidierung von Einzellieferungen Im Modul Cross Docking sind Sie in der Lage Transportaufträge bzw. Transporteinheiten manuell oder elektronisch zu teilen sowie für den nächsten Transportabschnitt neu zu bündeln und zu disponieren. Einzelne Packstücke können auch über mehrstufige Transportstrecken zurückverfolgt werden. Beschädigte, überzählige oder fehlende Packstücke werden in Differenz- und Korrekturlisten automatisch vermerkt. Erforderliche Nachlieferungen können ebenfalls manuell oder automatisch veranlasst werden. Barcode- Scanner beschleunigen Ihre Entlade-, Umschlags-, Kommissionierungs- und Beladeprozesse. Multi Parcel Shipping Viele Pakete mit geringerem Aufwand versenden Für die globale Beauftragung von Kurier- und Expressdiensten (KEP) steht Ihnen unser Modul Multi Parcel Shipping mit allen KEP-Funktionalitäten zur Verfügung. Der komplette Prozess ist mit dem jeweiligen KEP-Dienstleister abgestimmt und von ihm zertifiziert. Von der Auswahl des KEP-Dienstleisters, über die Auswahl der Services, den Druck von Transportlabels und Ladelisten bis hin zur elektronischen Datenübermittlung sind alle Vorgänge abgedeckt. Automatische Updates der Routingdaten und Track & Trace auf Sendungs- bzw. auf Packstückebene vervollständigen das Modul Multi Parcel Shipping. Multi Carrier Communication Fehleranfälligkeit minimieren, Medienbrüche vermeiden Das Modul Multi Carrier Communication ermöglicht eine medienbruchfreie und abgestimmte Kommunikation mit Ihren Transportlogistik-Dienstleistern. Transportrelevante Dokumente wie Ladelisten, Airwaybills, Bills of Loading, Lieferscheine, (zertifizierte) Transportlabels usw. werden im Prozessablauf automatisch erzeugt und hinterlegt. Über eine Upload-Funktion können externe Dokumente mit dem Transportauftrag verknüpft werden. Die Dokumente werden elektronisch verteilt und stehen allen Partnern Ihrer Supply Chain zur Verfügung. Die elektronische Kommunikation erfolgt mittels EDI, XML oder über Web-EDI. 8 9
Frachtkostenkalkulation Transportation Analytics Aktuelle Frachtkosten in Realtime für Einkauf und Vertrieb Das Modul Frachtkostenkalkulation gibt Ihnen Auskunft darüber, welcher finanzielle Aufwand für einen Transport voraussichtlich entstehen wird. Diese Vorkalkulation kann herangezogen werden, um die Frachtkosten in einem Einkaufs- oder Verkaufsprozess anzufragen und Preise festzulegen. Für Ihre Disponenten sind die Zahlen in der operativen Transportplanung, etwa bei der Auswahl geeigneter Transportlogistik-Dienstleister, hilfreich. Ein entscheidender Vorteil hierbei ist, dass das gesamte TMS auf dieselben hinterlegten Frachtraten zugreift. Entsprechende Daten müssen dadurch nicht mehrfach hinterlegt werden. Transportlogistik-Performance und Compliance steigern, Prozesse messen und analysieren Unser Modul Transportation Analytics ermöglicht die operative und strategische Messung Ihrer Transportlogistik-Performance. Tägliche Berichte, basierend auf Ihren vordefinierten Parametern, machen die Ergebnisse eines Transportprozesses mit den Zielvorgaben vergleichbar. Konfigurierbare Dashboards mit leicht verständlichen KPIs ermöglichen Ihnen die zentrale Kontrolle und einen einfachen Zugang zu allen relevanten Daten. Mit Hilfe dieser KPIs können Sie Liefertermine, Zuverlässigkeit und Qualität von Transportdienstleistern, Transportkosten und -volumen kontrollieren und analysieren. Visiblity Transporte in Realtime überwachen, frühzeitig bei Abweichungen alarmieren Unser Modul Visibility ermöglicht Ihnen die lückenlose Sendungsverfolgung sowie die Beurteilung von Lieferzeiten und Lieferqualität. Statusinformationen werden über unterschiedliche Technologien aufbereitet und Ihren Partnern zur Verfügung gestellt. Die lückenlose Dokumentation der Prozesse ist somit jederzeit unternehmensübergreifend abruf- und nachvollziehbar. Für die Überwachung der Prozesse und Aufgaben sowie für die Früherkennung von Abweichungen werden Regeln definiert und entsprechende Maßnahmen hinterlegt. Kritische Transporte und Abweichungen vom Regelprozess werden in Form von Dashboards angezeigt. Der Einsatz von RFID, GPS und Mobilfunk gestattet die kontinuierliche Verfolgung Ihrer Waren und Behälter über den gesamten Transportverlauf in Realtime. AUF EINEN BLICK inet Transportmanagement alle Transportprozesse und -modalitäten in einem System ein zertifiziertes Gateway zu Transportlogistik- Dienstleistern und Transportlogistik-Plattformen spezifische Dokumente für Kunden und Transportlogistik-Dienstleister einfacher Zugriff auf alle Informationen (webbasiert, integriert und in Realtime) aktuelle Daten für Verhandlungen und Analysen Einhaltung von Richtlinien und Gesetzen globale Sendungsverfolgung via Track & Trace Durchgängigkeit und Skalierbarkeit von der Planung bis zur KPI-Auswertung 10 11
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