White Paper - Mobile WINLine

Seite 2 Inhaltsverzeichnis 1. Mobile WINLine...3 1.1. Geschäftsdatenzugriff per Smartphone & Co...3 1.2. Funktionsumfang...4 1.2.1. CRM-Benutzer...4 1.2.2. WINLine Benutzer...7

Seite 3 1. Mobile WINLine 1.1. Geschäftsdatenzugriff per Smartphone & Co. Mobile WINLine (MWL) erweitert die MESONIC-Produktpalette für das mobile Arbeiten. Das Modul ermöglicht den mobilen Datenzugriff auf Geschäfts- und Kundendaten, die in unseren ERP- und CRM-Programmen gespeichert sind. Mit Mobile WINLine können Unternehmen ihre Daten Online auf verschiedenen Endgeräten aufrufen und auch Eingaben und Erfassungen in Echtzeit tätigen. Dabei sind viele Einsatzmöglichkeiten denkbar, z. B. für den Techniker vor Ort, der Serviceberichte ausstellt Außendienstmitarbeiter, der beim Kunden Aufträge erfasst Lagerarbeiter, der die Inventurdaten erfassen oder den Lagerstand bearbeiten kann etc. Sofern die Funktionalität des Endgerätes es zulässt, ist zudem auch das Anwählen von Telefonnummern oder das Versenden von Emails aus den gespeicherten Adressen in unseren Businessprogrammen möglich. Dies ist ein weiterer Beitrag zur komfortablen Handhabung und hohen Benutzerfreundlichkeit von Mobile WINLine. Wie in unseren ERP-Programmen selbst, erhält der Anwender auch bei Mobile WINLine zunächst einen Startbildschirm - das so genannte Cockpit - in dem die wichtigsten Funktionen und Auswertungen aus unseren ERP-/CRM-Anwendungen übersichtlich zusammenstellt sind. Die Cockpits sind für verschiedene Aufgabenbereiche etwa im Außendienstbereich oder auf Führungsebene vorkonfiguriert, können jedoch individuell angepasst werden, um u.a. rollenbasierte Arbeitsplätze für effizientes Arbeiten einzurichten. Für den Betrieb ist der Einsatz des neu entwickelten MWL-Servers erforderlich, der die Verbindung zum Internet herstellt. Der Anwender kann dabei die Applikation zeitgleich am PC (mittels Browser) sowie per Smartphone, Tablet und ähnlichen Geräten nutzen. Mobile WINLine ist für Apple iphone und ipad sowie Geräte mit Android oder Mobile Windows konfiguriert und kann über eigens entwickelte Apps aufgerufen werden. Als Endgeräte sind sämtliche Produkte (Smartphones, Tablets, Touch-Screens, Laptops, PCs etc.) mit diesen technischen Voraussetzungen nutzbar.

Seite 4 1.2. Funktionsumfang Mobile WINLine ist für zwei Gruppen von Benutzern vorgesehen, wofür auch die Standard-Cockpits ausgerichtet sind. Die Cockpits können in der WINLine individuell eingerichtet werden. 1.2.1. CRM-Benutzer Der Benutzer hat auf den mobilen Geräten "nur" die Möglichkeit, auf CRM-Inhalte zuzugreifen. D.h. im Cockpit sind die Info-Bereiche (Konten / Artikel / Vertreter / Projekte) sowie Stammdatenbereiche (Editieren von Personenkonten via Vorlagen) und CRM-Bereiche (Erfassen von Aktionen / Workflows, Auswertung von Workflows) verfügbar. 1.2.1.1. Funktionen im Detail Einstellungen und Design Anzahl Spalten Farbschema Helligkeit Effekte Animation Mandantenwechsel Jahreswechsel

Seite 5 Konteninfo Standardansicht Via Telefonnummer direkter Anruf möglich, via Mail-Adresse Mailversand möglich Kurzübersicht Aktionen (mit DrillDown) Workflows (mit DrillDown) Übersicht der Aktionen / Workflows mit Grafik Kampagnen (mit Anzeige Inhalt - ohne Funktionalitäten) Salden mit Grafik Ansprechpartner mit jeweiligen Aktionen / Workflows (mit DrillDown auf den Fall, nicht aber auf Archiv) Detailsalden mit Grafik Buchungen (mit DrillDown) Journalsummen Offene Posten mit Grafik Belege mit DrillDown (derzeit noch im Belegmanagement) Sachkonen-OP mit Grafik Mehrjahresvergleich Belegsummen (wie Belege) Statistik Preise Artikelbudget Budget 2012 Auswertung Projekte Artikelinfo Standardansicht Aktionen (mit DrillDown) Workflows (mit DrillDown) Umsätze mit Grafik Bedarf mit DrillDown auf Konto Preise Lieferanten mit DrillDown auf Konto Zugänge / Abgänge Mehrjahresvergleich Belege Einkauf Summe Belege Verkauf Summe Statistik Einkauf Statistik Verkauf Stammdaten Debitorenstammdaten (via Vorlage) - Mailversand möglich Kreditorenstammdaten (via Vorlage) - Mailversand möglich Sachkonten (via Vorlage) Interessentenstammdaten (via Vorlage) - Mailversand möglich Kontaktestammdaten (via Vorlage) Artikelstammdaten (via Vorlage) - keine Ausprägungen - nur direkter Aufruf über Matchcode oder Eingabe

Seite 6 CRM Termin erfassen (Auswertung im Terminkalender) Fall neu Anlegen (Reklamation) Kundentermin (Auswertung im Terminkalender) Auswertungen Artikelkatalog (Artikelliste mit Grafik) Debitorenliste mit Umsatz (LIST), mit Abfrage auf Umsatzgrenze Interessentenliste Terminkalender mit DrillDown Offene Reklamationen (mit eigenen Formular für Handy) mit DrillDown auf Fall / Kontonummer / Artikelnummer Offene Angebote (mit eigenen Formular für Handy) mit DrillDown auf Fall / Kontonummer Offene Kundendienstaufträge (mit eigenen Formular für Handy) mit Filter, DrillDown auf Fall / Mitarbeiter / Kontonummer Offene Vertriebsaufgaben (mit eigenen Formular für Handy) mit Filter, DrillDown auf Fall und Kontonummer

Seite 7 1.2.2. WINLine Benutzer Der Benutzer hat auf dem mobilen Gerät - neben den zuvor genannten Bereichen aus dem CRM - auch die Möglichkeit, Erfassungen und Auswertungen durchzuführen. Für die Erfassung steht im ersten Schritt nur die Erfassung von Belegen (ohne Tabelle, Ausprägungsartikel nur direkt, keine HSL-Artikel) zur Verfügung. Auswertungen können nur am Bildschirm ausgegeben werden, eine Ausgabe auf Tabellen oder Cube steht nicht zur Verfügung. In einigen Auswertungen stehen Links zur Verfügung, mit denen direkt ein Anruf getätigt oder eine Nachricht verschickt werden kann (Smartphone).

Seite 8 1.2.2.1. Funktionen im Detail Einstellungen und Design Anzahl Spalten Farbschema Helligkeit Effekte Animation Mandantenwechsel Jahreswechsel Konteninfo Standardansicht Via Telefonnummer direkter Anruf möglich, via Mail-Adresse Mailversand möglich Kurzübersicht Aktionen (mit DrillDown) Workflows (mit DrillDown) Übersicht der Aktionen / Workflows mit Grafik Kampagnen (mit Anzeige Inhalt - ohne Funktionalitäten) Salden mit Grafik Ansprechpartner mit jeweiligen Aktionen / Workflows (mit DrillDown auf den Fall, nicht aber auf Archiv) Detailsalden mit Grafik Buchungen (mit DrillDown) Journalsummen Offene Posten mit Grafik Belege mit DrillDown (derzeit noch im Belegmanagement) Sachkonen-OP mit Grafik Mehrjahresvergleich Belegsummen (wie Belege) Statistik Preise Artikelbudget Budget 2012 Auswertung Projekte Artikelinfo Standardansicht Aktionen (mit DrillDown) Workflows (mit DrillDown) Umsätze mit Grafik Bedarf mit DrillDown auf Konto Preise Lieferanten mit DrillDown auf Konto Zugänge / Abgänge Mehrjahresvergleich Belege Einkauf Summe

Seite 9 Belege Verkauf Summe Statistik Einkauf Statistik Verkauf Vertreter Auswertung (mit DrillDown auf Beleg) Vertreterjournal Vertreterkontoblatt Fakturenliste Aktionen Fakturenliste (Persönlicher Umsatz) Zahlungsliste (Gesamtumsatz) Zahlungsliste (Persönlicher Umsatz) Offene Zahlungen Provisionsstatistik Workflows (mit DrillDown) Belege Summen Artikelbudget Budget 2012 Projektinfo Standardansicht Aktionen (mit DrillDown) Workflows (mit DrillDown) Belege Summe Statistik Projekterfassungen Budgetzeilen Istzeilen Stammdaten Debitorenstammdaten (via Vorlage) - Mailversand möglich Kreditorenstammdaten (via Vorlage) - Mailversand möglich Sachkonten (via Vorlage) Interessentenstammdaten (via Vorlage) -Mailversand möglich Kontaktestammdaten (via Vorlage) Artikelstammdaten (via Vorlage) - keine Ausprägungen - nur direkter Aufruf über Matchcode oder Eingabe Erfassung Auftrag erfassen / bearbeiten - via Vorlage, keine Tabelleneingabe Ausprägungen können nur direkt eingegeben werden, HSL-Artikel können eingegeben, aber nicht bearbeitet werden (die Stückliste)

Seite 10 CRM Termin erfassen (Auswertung im Terminkalender) Backlog Fall neu Anlegen (Reklamation) Kundentermin (Auswertung im Terminkalender) Auswertungen Verkaufsstatistik Rechnungs E/A-Buch Artikelkatalog (Artikelliste mit Grafik) Debitorenliste mit Umsatz (LIST), mit Abfrage auf Umsatzgrenze Projektauswertung Interessentenliste Buchungsjournal Kontoblatt Offene Posten Saldenliste Bilanz Terminkalender mit DrillDown Offene Reklamationen (mit eigenen Formular für Handy) mit DrillDown auf Fall / Kontonummer / Artikelnummer Offene Angebote (mit eigenen Formular für Handy) mit DrillDown auf Fall / Kontonummer Offene Kundendienstaufträge (mit eigenen Formular für Handy) mit Filter, DrillDown auf Fall / Mitarbeiter / Kontonummer Offene Vertriebsaufgaben (mit eigenen Formular für Handy) mit Filter, DrillDown auf Fall und Kontonummer