Wegleitung elektronische Praktikumsqualifikation Neuer Beurteilungsmodus der Praktikumsqualifikationen Bildungsgang Pflege HF Die Praktikumsqualifikationen der Bildungsgänge Pflege HF sind für den Bildungsgang Pflege HF 13/2 ab dem 01.07.2014 in der elektronischen Excel-Version verfügbar. Die Excel-Vorlagen für die Verantwortlichen der Praktikumsinstitutionen können auf der Website des ZAG im passwortgeschützten Downloadbereich sowie auf der Website des Careum Bildungszentrum heruntergeladen werden. Den Studierenden stehen die Excel-Vorlagen auf dem ezag bzw. der Homepage des Careum Bildungszentrum zur Verfügung. Anforderungen Software Die Praktikumsqualifikationen wurden für die Anwendung mit Microsoft Office 2007 und höher entwickelt. Bei der älteren Office-Version 2003 kann für die korrekte Anwendung der Praktikumsqualifikationen ein Software-Update notwendig sein. Unter folgendem Link ist die entsprechende Datei von Microsoft verfügbar: http://support.microsoft.com/kb/924074/de Erläuterungen zur Berechnung der Beurteilung Die einzelnen Kompetenzen in einem Hauptprozess werden je nach eingegebenem Buchstaben mit den in der Tabelle ersichtlichen Punkten aufaddiert. Diejenigen Kompetenzen, welche als nicht beurteilbar eingegeben werden, werden als rechnerischer Mittelwert des jeweiligen Hauptprozesses dazu gezählt. In der Gesamtbeurteilung werden sämtliche Punkte der einzelnen Kompetenzen zusammengezählt und durch die Gesamtanzahl Kompetenzen geteilt. Dieser Wert ergibt die Gesamtbeurteilung von A - F. 02.07.2014 Seite 1/6
Nachfolgend eine kurze Wegleitung zur Arbeit mit den Excel-Vorlagen. 1. Öffnen der Vorlagen Beim Öffnen der Vorlagen erscheint eine Makro-Warnung. Makros müssen zur korrekten Anwendung der Berechnungsgrundlagen in den Qualifikationen zwingend aktiviert werden. Diese Vorlagen können erst lokal gespeichert werden sobald die Makros aktiviert wurden: 1 2 Hierfür müssen das Feld Optionen geöffnet (1) und in dem erscheinenden kleinen Fenster die Makros aktiviert (2) werden. Zuletzt muss dies mit OK im kleinen Fenster bestätigt werden. 02.07.2014 Seite 2/6
2. Bearbeitung der Qualifikation Nach dem Aktivieren der Makros erscheinen die Praktikumsqualifikationen im gewohnten Layout: Bei den Checkboxen auf der ersten Seite müssen die entsprechenden Angaben vorgenommen werden. Die gelben Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Nicht ausgefüllte Felder verhindern den Ausdruck der Praktikumsqualifikationen und werden als Fehlermeldung aufgeführt: 02.07.2014 Seite 3/6
Zur Navigation kann zwischen den gelben Feldern mit TabStop gewechselt werden: Diese Funktion ist jedoch nur vorwärts möglich. Rückwärtsschritte müssen via Mauszeiger durchgeführt werden. In den gelben Beurteilungsfeldern können die Buchstaben A - F sowie X direkt eingegeben werden, oder über die Dropdownliste (kleiner Pfeil unten rechts): Sobald ein Feld ausgefüllt wurde, färbt es sich bei ungenügender Beurteilung rot, bei genügender Beurteilung grün. Diese farblich markierten Felder können auch schwarz/weiss gedruckt werden. Bei roten Feldern werden die Buchstaben zur besseren Lesbarkeit weiss. Die Bemerkungsfelder sind auf acht Zeilen begrenzt. Innerhalb eines Bemerkungsfeldes kann mit der Tastenkombination Alt / Return (gleichzeitiges Drücken) ein Zeilenumbruch vorgenommen werden. Die Hauptprozesse / Arbeitsprozesse werden automatisch anhand der Eintragungen als Zwischenbeurteilung angezeigt: 02.07.2014 Seite 4/6
Diese Zwischenbeurteilungen fliessen im Anschluss in die Gesamtbeurteilung ein und werden dort aufgeführt. Beispiel einer genügenden Beurteilung: Auf der Gesamtbeurteilung (letzte Seite) erscheint bei den elektronischen Praktikumsqualifikationen nun eine Gesamtbeurteilung des Praktikums anhand der Buchstaben A - F. Falls in einem Hauptprozess / Arbeitsprozess die geforderte Mindestanzahl an Kompetenzen nicht erreicht wird, gilt der Hauptprozess / Arbeitsprozess als nicht erreicht und stellt sich rot dar. Somit ist die Praktikumsqualifikation nicht erreicht. Beispiel einer ungenügenden Beurteilung: Im aufgeführten Beispiel wird der Kommunikationsprozess als Nicht erreicht beurteilt, trotz einer Beurteilung E des Hauptprozesses / Arbeitsprozesses. Dies hängt mit dem Nicht- Erreichen der geforderten Anzahl Kompetenzen (3 von 5) im Hauptprozess / Arbeitsprozess Kommunikation zusammen. 02.07.2014 Seite 5/6
Wie bereits erwähnt müssen vor dem Drucken sämtliche gelben Felder ausgefüllt werden. Dies gilt auch für die Unterschriftenfelder. Erst dann können die Praktikumsqualifikationen zur Unterschrift ausgedruckt werden: 02.07.2014 Seite 6/6