ECDL Base Das komplette Wissen Thomas Alker 1. Auflage, 2014 Ergänzungsmodul: Präsentation (mit Windows 8.1.1 und PowerPoint 2013), Syllabus 5 ISBN 978-3-86249-349-4 SR-ECDLB-W81POW2013-5
Willkommen zu PowerPoint 2013 1 Willkommen zu PowerPoint 2013 Was ist PowerPoint 2013? Ein Präsentationsprogramm unterstützt dich bei der Vorbereitung und beim Vortragen von Referaten und Workshops. Mit einem Präsentationsprogramm kannst du Informationsseiten (Folien) einheitlich gestalten Texte, Bilder und Diagramme hinzufügen Animationen (bewegte Bilder) erzeugen Folien per Bildschirm oder Beamer wiedergeben Handzettel ausdrucken PowerPoint 2013 ist ein weit verbreitetes Präsentationsprogramm. Dieses Kapitel zeigt dir in einem kurzen Rundgang die Vorgehensweise beim Erstellen und Vorführen einer Bildschirmpräsentation. PowerPoint starten Du startest PowerPoint, wie jedes andere Programm auch, über den Windows-Startbildschirm: Gehe auf den Startbildschirm und tippe die ersten Buchstaben des Programmnamens ein, z. B. pow. Klicke in der automatisch geöffneten Suchleiste auf PowerPoint 2013. Wenn sich auf dem Desktop das Programmsymbol von PowerPoint befindet, kannst du PowerPoint auch starten, indem du das Symbol doppelt anklickst. PowerPoint im Überblick Das Anwendungsfenster von PowerPoint enthält folgende Bedienelemente und Bereiche: Symbolleiste für den Schnellzugriff Register DATEI Folienfenster Menüband Miniaturansicht (Folienverzeichnis) Notizenbereich Statusleiste HERDT-Verlag 9
Beachte, dass sich die Bildqualität (insbesondere bei Fotos) bei einer Vergrößerung sichtbar verschlechtern kann. Alternativ dazu kannst du die Bildgröße auch im Register FORMAT, Gruppe Größe, einstellen: Wie du vielleicht schon bemerkt hast, besitzen auch Textplatzhalter Anfasser, mit denen du die Größe ändern bzw. den Platzhalter drehen kannst. Beim Ändern der Größe wird der Zeilenumbruch automatisch angepasst: Zeichnungsobjekt einfügen Mithilfe von Zeichnungsobjekten (auch Formen genannt) kannst du direkt auf deinen Folien Blickfänger und einfache Zeichnungen erstellen. Zu diesem Zweck stehen dir einfache geometrische Formen wie Linien, Rechtecke oder Ovale, aber auch komplexere Objekte, wie z. B. Textfelder, Blockpfeile, Sterne oder Sprechblasen, zur Verfügung: Wähle ein Folienlayout mit ausreichend Platz für deine Zeichnung aus. Klicke im Register EINFÜGEN, Gruppe Illustrationen, auf Formen. Um ein frei positionierbares Textfeld einzufügen, klickst du auf. Danach klickst du auf der Folie an die gewünschte Position und gibst sofort deinen Text ein. Grafische Elemente wie z. B. oder Symbolformen wie etwa fügst du am schnellsten mit einem Doppelklick ein. 30 HERDT-Verlag
Übungen Übung 2: Folie mit Organigramm hinzufügen 1 Öffne die Präsentation Der Pottwal 4 und füge nach der Titelfolie eine Folie mit dem Layout Titel und Inhalt ein. Gib als Folientitel Systematik der Pottwale ein. 2 Erstelle auf der neuen Folie ein Organigramm, das dieser Struktur entspricht: 3 Speichere die Datei unter Der Pottwal 5 in den Ordner Dokumente. Kapitel 6 - Folien übergreifend bearbeiten Übung 1: Folienübergreifende Bearbeitungen vornehmen 1 Öffne die Präsentation Der Pottwal 5. 2 Lasse auf allen Folien, außer auf der Titelfolie, die Foliennummer anzeigen. 3 Bearbeite den Folienmaster so, dass bei Aufzählungen auch in der zweiten Ebene ein türkisfarbener Punkt als Aufzählungszeichen verwendet wird. Achte darauf, dass der Punkt etwas kleiner ist als der der übergeordneten Ebene. 4 Speichere die Datei unter Der Pottwal 6 in den Ordner Dokumente. HERDT-Verlag 63
Aufgaben 5 Der nächste Eintrag soll wieder eine Ebene höher gestuft werden. Welche Tastenkombination drückst du? A B C D H+R S+T H+T S+R 6 Worin unterscheiden sich diese beiden Folien? A B C D Im Folienlayout Im Design Im Folienformat Im Folieninhalt 7 Worauf klickst du, um die vierte Folie im Folienfenster anzuzeigen? HERDT-Verlag 67