UELZENER DOPPIK BERATUNGSGESELLSCHAFT

UELZENER DOPPIK BERATUNGSGESELLSCHAFT Aktueller Stand April 2016 Frank Dieckmann T. 0151.22929896 frank.dieckmann@uelzener-doppik.de Torsten Arends T. 0170.3868835 torsten.arends@uelzener-doppik.de

1. Stadt Uelzen Erfahrungsbericht als 2. Kommune Deutschlands mit Einführung der Doppik 2. Vorstellung der Uelzener Doppik Beratungsgesellschaft mbh 3. Stand der Reform des Neuen Kommunalen Rechnungswesen in Sachsen-Anhalt 4. Das Aufgabengebiet und Karrieremöglichkeiten bei der Uelzener Doppik Beratungsgesellschaft mbh 5. Praktikumsmöglichkeiten und Betreuung von Bachelorarbeiten.

Der Pilot für Niedersachsen: Stadt Uelzen

BERUFLICHER WERDEGANG Torsten Arends* Diplom-Verwaltungs-Betriebswirt ab 2010 Uelzener Doppik Beratungsgesellschaft mbh (UDB), Geschäftsführer ab 2000 Berater im Projektteam-Doppik der Stadt Uelzen Praktische Umsetzung des niedersächsischen Modellprojektes Stadt Uelzen(KLR, ANBU, BUCHFÜHRUNG, SOFTWARE) Begleitung verschiedener Umstellungsprojekte bundesweit insgesamt ca. 120 Kommunen, z.b. Städte, Landkreise, Gemeinden * Autorentätigkeit Doppik - Modernes Finanzmanagement für die Kommunen Frank Dieckmann* Dipl.-Volkswirt ab 2010 Uelzener Doppik Beratungsgesellschaft mbh (UDB), Geschäftsführer ab 2008 Projekt- und Beratungsteam der Stadt Uelzen und Berater/Hauptkoordinator Innovationsring NKR-SH ab 2005 Hauptkoordinator Innovationsring NKR-SH ab 2003 in öffentlicher Verwaltung (Betriebswirtschaft, Kämmerei) ab 1997 in einigen Dienstleistungsunternehmen in verschiedenen Bereichen, u.a. Controlling, Marketing,Projektmanagement tätig *zur Stadt Uelzen s.u. www.uelzen.de, zur UDB s.u. www.uelzener-doppik.de und zum Innovationsring s.u. www.nkr-sh.de, ebenso Mitautor zur Kommentierung des doppischen Haushaltsrechts in SH

KONZEPTIONELLE KOMPLETTBERATUNG Erste Doppik-Welle: 44 Kommunalverwaltungen in Sachsen-Anhalt 34 Kommunalverwaltungen in Mecklenburg-Vorpommern 29 Kommunalverwaltungen in Hessen 10 Kommunalverwaltungen in Schleswig-Holstein 10 Kommunalverwaltungen in Niedersachsen Leistungsumfang: Anleitung zur Erstellung der Eröffnungsbilanz Anleitung zum Aufbau des doppischen Haushaltes Anleitung zur Konzeption der Kosten und Leistungsrechnung Hilfestellung bei der Organisation der Verwaltungsstruktur und Bildung der Produkte 5

KONZEPTIONELLE KOMPLETTBERATUNG Zweite Doppik-Welle: Stadt Gardelegen, Altmarkkreis Salzwedel, 23.110 Einwohner Stadt Wernigerode, Landkreis Harz, 33.479 Einwohner Stadt Klötze, Altmarkkreis Salzwedel, 10.344 Einwohner Stadt Jerichow, Landkreis Jerichower Land, 7.158 Einwohner Stadt Nienburg, Salzlandkreis, 6.623 Einwohner Verbandsgemeinde Saale-Wipper, Salzlandkreis, 10.373 Einwohner, 5 Gemeinden Stadt Ballenstedt, Landkreis Harz, 9.372 Einwohner Leistungsumfang: Es erfolgt die konkrete Erarbeitung der Eröffnungsbilanzen und der Jahresabschlüsse vor Ort mit fachkundigem Personal. Wir sind somit der Steuerberater- und Wirtschaftsprüfer für die Kommune. 6

GESETZLICHE VERPFLICHTUNG ZUR ZEITGERECHTEN AUFSTELLUNG DER ERÖFFNUNGSBILANZ Gemäß 120 Abs. 1 KVG LSA hat die Kommune den Jahresabschluss innerhalb von vier Monaten nach Endes des Haushaltsjahres aufzustellen EB JA 2013 JA 2014 JA 2015 2013 2014 2015 2016 8

GESETZLICHE VERPFLICHTUNG ZUR ZEITGERECHTEN AUFSTELLUNG DER ERÖFFNUNGSBILANZ 9

GESETZLICHE VERPFLICHTUNG ZUR ZEITGERECHTEN AUFSTELLUNG DER ERÖFFNUNGSBILANZ 10

ABSCHREIBUNGEN ALS BELASTUNG DES KOMMUNALEN HAUSHALTS Die Bewertung des Vermögens ist entscheidend für die Höhe der Abschreibungen Abschreibungen belasten die Kommunen auf die nächsten Jahrzehnte hinaus Abschreibungen schränken die kommunale Handlungsfähigkeit ein Kommunen in LSA haben sich sehr unterschiedlich bewertet Bandbreite: Nettoabschreibung 250.000 EUR - 4.500.000 EUR 11

HANDLUNGSALTERNATIVEN Bilanzen und Jahresabschlüsse zeitnah erstellen Höhe der Abschreibungen prüfen 2,9 Millionen EUR 12

ZEITPLANUNG Gemäß 120 Abs. 1 KVG LSA hat die Kommune den Jahresabschluss innerhalb von vier Monaten nach Endes des Haushaltsjahres aufzustellen JA 2014 JA 2016 JA 2018 EB JA 2013 JA 2015 JA 2017 JA 2019 JA 2020 2016 2017 2018 2019 2020 2021 13

ARBEITEN ZUM JAHRESABSCHLUSS

DER UELZENER DOPPIK MASTER FÜR DIE ERSTELLUNG VON BILANZEN

Jahresabschluss Arbeitsbereich 1: Anlagen im Bau

ARBEITEN ZUM JAHRESABSCHLUSS Kennzahlen sind Messwerte, die zur sinnvollen und aussagefähigen Verdichtung und Gegenüberstellung vorhandener Informationen benutzt werden. Kennzahlen benötigen Vergleichswerte oder einen Kontext, um aussagefähig zu sein. Als Kennzahlen werden in der Regel Verhältniszahlen verwendet, da diese leichter überschau- und vergleichbar sind als absolute Zahlen.

TERMINPLANER August 20 03.08.M ontag 07:15 Güsten Saale-W ipper 1 Bestandslisten Grundstücke,Infrastruktur 04.08.Dienstag 07:15 Ballenstedt Ballenstedt 1 Bestandslisten Grundstücke,Infrastruktur 05.08.M ittw och 07:15 W ernigerode W ernigerode 1 Gebäudebew ertung Schierke 06.08.Donnerstag 07:15 W ernigerode W ernigerode 1 Förderm ittel/sanierungsträger 07.08.Freitag 10.08.M ontag 07:15 Güsten Saale-W ipper 1 Bestandslisten Grundstücke,Abgleich Realnutzungsart 11.08.Dienstag 06:30 Klötze Klötze 1 Bestandslisten Grundstücke,Infrastruktur,Gebäude 12.08.M ittw och 07:15 Güsten Saale-W ipper 1 Gebäudeliste,Bew ertung Gebäude 13.08.D onnerstag 07:15 W ernigerode W ernigerode 1 Bestandslisten G ebäude 14.08.Freitag 17.08.M ontag 07:15 Güsten Saale-W ipper 1 Bew ertung Grundstücke,Brückenkataster angelegt 18.08.D ienstag 07:15 G üsten Saale-W ipper 1 Bew ertung G ebäude,bestandslisten füllen 19.08.M ittw och 07:15 Ballenstedt Ballenstedt Bew ertung Gebäude,Gebäudeakten finalabschließen 19.08.M ittw och 12:30 Güsten Saale-W ipper 1 Bew w ertung Gebäude 20.08.D onnerstag 07:15 W ernigerode W ernigerode 1 Bew ertung G ebäude,g ebäudeakten aufstellen 21.08.Freitag 24.08.M ontag 07:15 Güsten Saale-W ipper 1 Bestandsliste Straßen 25.08.Dienstag 06:30 Klötze Klötze 1 Gebäudebew ertungen,straßenbestandsliste 26.08.M ittw och 07:15 Ballenstedt Ballenstedt 1 Buchungsanfragen Käm m erei,bestandsliste Grundstücke 27.08.Donnerstag 07:15 W ernigerode W ernigerode 1 Gebäudeakten,Term in Am tsleiterin Liegenschaften 28.08.Freitag 07:15 Güsten Saale-W ipper 1 Gebäudebew ertung,grundstücksbestandslisten prüfen 31.08.M ontag 07:15 Güsten Saale-W ipper 1 Gebäudebew ertung,grundstücksbestandslisten prüfen

ABSCHREIBUNGEN ALS BELASTUNG DES KOMMUNALEN HAUSHALTS Wir suchen qualifizierte, belastbare und motivierte Mitarbeiter Umfangreiche Einarbeitungsphase in den Projekten Vergütung individuell mit variablen Gehaltsbestandteil Reisekosten ab Wohnort (0,30 EUR/km) Verpflegungspauschale (12-24 EUR/Tag) Beraterjob als Sprungbrett 32

UNSERE PHILOSOPHIE Unsere Kontaktdaten: Torsten Arends Mobil: 0170 / 386 22 35 Email: torsten.arends@uelzener-doppik.de Frank Dieckmann Mobil: 0151 / 22 92 98 96 Nico Fischer Mobil: 0160/94916133 Email: Nico.Fischer@uelzener-doppik.de Email: frank.dieckmann@uelzener-doppik.de Ihr kommunaler Ansprechpartner 33