Berechnungsfehler bei der Ist-Versteuerung Lexware buchhalter 2016 29.02.2016
Kurzbeschreibung Berechnungsfehler bei der Ist-Versteuerung In der Version Lexware Buchhalter 2016 sind wir auf systemimmanente Berechnungsfehler in bestimmten Konstellationen von Ist-Versteuerungsvorgängen gestoßen. (Die Soll-Versteuerung ist nicht betroffen.) Es sind grundsätzlich zwei Arten von Fehlern aufgetreten: Fall 1: Die Buchungen sind im Journal fehlerfrei erfasst. Die Werte für die USt-Voranmeldung wurden jedoch nicht korrekt eingesammelt. Lösung: Die USt-Jahreserklärung korrigiert eine oder auch mehrere nicht korrekte USt-Voranmeldungen. Hierfür ist ein Update dringend erforderlich. Fall 2: Es gibt Fälle bei denen die Umbuchungen der Umsatzsteuer von nicht fällig auf fällig bei der Bezahlung einer Rechnung nicht automatisch erfolgt. Diese Werte fehlen in der Einnahmen- Überschussrechnung. Lösung: Buchungen, bei denen diese Umbuchungen nicht automatisch durchgeführt wurden, müssen händisch storniert werden und die Buchung muss erneut eingegeben und der Offene Posten abgeglichen werden. Seite 2
Kommunikation ins Produkt - Meldung Empfehlung Nichtabgabe der Steuererklärung (Fall 1) Ab Montag 29.02. wird folgende Meldung in der Software (nur für IST-Versteuerer) angezeigt (erscheint bei Aufruf der Druck Dialoge zur Abgabe der Jahreserklärungen): ACHTUNG Warten Sie mit der Abgabe der Steuererklärung für das Buchungsjahr 2015 bis zum nächsten Update! Im Rahmen unserer regelmäßigen Qualitätsprüfung sind wir auf systemimmanente Berechnungsfehler in bestimmten Konstellationen von Ist-Versteuerungsvorgängen gestoßen. Diese Fehler können zu einer fehlerhaften Erklärung für das Buchungsjahr 2015 führen. Wir empfehlen, die Abgabe Ihrer Steuererklärung an das Finanzamt nicht durchzuführen. Wir werden das notwendige Software-Update voraussichtlich Anfang April zur Verfügung stellen. Sobald es zum Download bereit steht, werden wie Sie automatisch beim Start des Produktes darüber informieren. Wir bedauern sehr, Ihnen damit Umstände zu bereiten und hoffen auf Ihr Verständnis. Seite 3
Kommunikation ins Produkt - Meldung Aktivierung Plausibilitätsprüfung (Fall 2) Ab Montag, den 29.02. wird in folgenden Produkten die Prüf-Funktion innerhalb der Umsatzsteuer- Verprobung (nur für IST-Versteuerer) freigeschaltet: Lexware buchhalter pro Lexware buchhalter premium Lexware financial office pro Lexware financial office premium Der Kunde wird wie folgt darauf hingewiesen und zum Handeln aufgerufen. (Hintergrund: Erfahrungswerte sammeln, wie viele Kunden von dieser Problematik betroffen sind.) Seite 4
Kommunikation ins Produkt - Meldung Aktivierung Plausibilitätsprüfung (Fall 2) Wichtige neue Prüf-Funktion innerhalb der Umsatzsteuer-Verprobung. Mit dieser Version stellen wir Ihnen eine neue Funktion zur Verfügung, die Ihre Buchungsdaten dahingehend überprüft, ob die Steuerbuchungen von USt nicht fällig auf USt fällig korrekt durchgeführt wurden. Diese Prüfung steht Ihnen ab dem Buchungsjahr 2015 zur Verfügung. Wir empfehlen, diese Überprüfung sofort durchzuführen. Wechseln Sie hierfür bitte in das Buchungsjahr 2015 und rufen Sie die Funktion Umsatzsteuer-Verprobung auf (siehe Menü: Berichte Auswertung Umsatzsteuer-Verprobung). Die Ergebnisse der Plausibilitätsprüfung und die Anleitung zur weiteren Vorgehensweise finden Sie am Ende des Berichts Umsatzsteuer-Verprobung. Weitere Unterstützung erhalten Sie über den unten stehenden Link. https://support.lexware.de/support/produkte/buchhalter/fragen-und-antworten/000000000086716 Seite 5
Weitere Schritte Es wird eine sukzessive Freischaltung der Prüf-Funktion für weitere Produkte geben. Kunden, die bereits ihre Steuererklärung abgegeben haben, werden im April (nach Livestellung des Updates) über eine Meldung im Produkt auf eine erneute Überprüfung ihrer Erklärung hingewiesen. Seite 6