Kapitel 5 auf einen Blick

Einer Präsentation ein einheitliches Aussehen geben, Seite 94 Den Präsentationsmaster ansehen und ändern, Seite 96 Text und Aufzählungen in einer Präsentation formatieren, Seite 104 Eine Präsentation als Entwurfsvorlage speichern, Seite 110 Kapitel 5 auf einen Blick

5 Entwurfsvorlagen anwenden und ändern In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie einer Präsentation ein einheitliches Aussehen geben. wie Sie den Präsentationsmaster ansehen und ändern. wie Sie Text und Aufzählungen in einer Präsentation formatieren. wie Sie eine Präsentation als Entwurfsvorlage speichern. Microsoft Office PowerPoint bietet eine Vielzahl professionell gestalteter Vorlagen Farbschemas, Textformate und Grafiken, die dazu beitragen, dass Ihre Präsentation das gewünschte Aussehen erhält. Sie können diese Vorlagen verwenden, um eine neue Präsentation zu erstellen, oder eine Vorlage auf eine bestehende Präsentation anwenden. Wenn Sie eine Vorlage auf eine Präsentation anwenden, übernehmen die Folien die Merkmale dieser Vorlage, sodass in der gesamten Präsentation eine einheitliche Gestaltung gewahrt wird. PowerPoint-Vorlagen verwenden Master Entwurfsmuster für Folien, Handzettel und die Anmerkungen für den Vortragenden. Wenn Sie beispielsweise eine Folie erstellen, übernimmt sie die Gestaltung des entsprechenden Masters. Anschließend können Sie den Text, die Grafiken und andere Elemente der Folie anpassen. In diesem Kapitel wenden Sie eine PowerPoint-Vorlage auf eine Präsentation an, betrachten mehrere Master, ändern die Darstellung der Masterobjekte, modifizieren und formatieren den Mastertext und speichern eine Präsentation als Vorlage. Siehe auch Möchten Sie nur Ihre Kenntnisse über die Themen dieses Kapitels auffrischen? Lesen Sie den Schnellüberblick zu Kapitel 5 am Anfang dieses Buches. WICHTIG Bevor Sie die Übungsdateien in diesem Kapitel benutzen können, müssen Sie sie von der Begleit-CD in den vorgegebenen Standardordner installieren. Einzelheiten dazu finden Sie im Abschnitt Die Übungsdateien installieren am Anfang dieses Buches. 93

5 Entwurfsvorlagen anwenden und ändern Einer Präsentation ein einheitliches Aussehen geben Wenn Sie eine Vorlage auf eine Präsentation anwenden, kopiert PowerPoint die Informationen aus den Mastern der Vorlage in die entsprechenden Master der Präsentation. Dadurch nehmen sämtliche Folien der Präsentation das Aussehen der Vorlage an. Sie können eine der zahlreichen Vorlagen benutzen, die mit PowerPoint geliefert werden, oder aus vorhandenen Präsentationen eigene erstellen. Ein Folienlayout neu anwenden Wenn Sie Änderungen am Layout einer Folie vornehmen, aber anschließend lieber wieder das Originallayout verwenden wollen, können Sie dieses erneut anwenden. So wenden Sie ein Folienlayout erneut an: 1 Blenden Sie die Folie ein, auf die Sie ein Layout erneut anwenden wollen. 2 Klicken Sie im Menü Format auf Folienlayout, um den Aufgabenbereich Folienlayout zu öffnen. 3 Zeigen Sie auf das gewünschte Folienlayout und klicken Sie dann auf den daraufhin erscheinenden Abwärtspfeil. 4 Klicken Sie im Kontextmenü auf Layout neu anwenden. PowerPoint wendet das Layout erneut an. Siehe auch Weitere Informationen über Folienlayouts finden Sie unter Eine designorientierte Präsentation erstellen in Kapitel 1. Sie können während der Entwicklung einer Präsentation verschiedene Vorlagen anwenden, bis Sie die geeignetste gefunden haben. Dazu öffnen Sie die Präsentation, suchen dann mithilfe des Aufgabenbereichs Foliendesign die gewünschte Vorlage aus. In dieser Übung wenden Sie eine Vorlage auf eine bestehende Präsentation an. ACHTEN SIE DARAUF, dass PowerPoint gestartet ist, bevor Sie mit dieser Übung beginnen. VERWENDEN SIE die Präsentation VorlageHinzufügen im Übungsdateiordner für dieses Thema. Sie finden die Datei im Ordner Eigene Dateien\Microsoft Press\PowerPoint 2003 Training\05_Vorlagen; Sie können auch über Start/Alle Programme/Microsoft Press/PowerPoint 2003 Training darauf zugreifen. ÖFFNEN SIE die Präsentation VorlageHinzufügen. 94

Entwurfsvorlagen anwenden und ändern 5 1 Klicken Sie in der Formatsymbolleiste auf die Schaltfläche Foliendesign. Foliendesign Der Aufgabenbereich Foliendesign wird geöffnet. 2 Im Aufgabenbereich Foliendesign muss Entwurfsvorlagen aktiv sein. Klicken Sie nun unten im Aufgabenbereich auf Durchsuchen. Das Dialogfeld Entwurfsvorlage übernehmen wird geöffnet. 3 Klicken Sie in der Umgebungsleiste auf das Symbol Eigene Dateien. Wechseln Sie dann zum Ordner Microsoft Press\PowerPoint 2003 Training\05_Vorlagen und klicken Sie auf VorlageÜbernehmen. Im Feld rechts sehen Sie eine Vorschau des Vorlagendesigns. 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. PowerPoint übernimmt die Informationen aus der Entwurfsvorlage VorlageÜbernehmen für die Master der Präsentation. Die Textformatierung, die Farben und die Hintergrundobjekte nehmen das Aussehen der Vorlage an, der Inhalt bleibt aber unverändert. TIPP Wenn die Miniaturansichten der Vorlagen in der Liste Entwurfsvorlage übernehmen wesentlich kleiner sind als die hier abgebildeten, brauchen Sie sich keine Gedanken zu machen. Wenn Sie sie größer darstellen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Große Vorschau anzeigen. 95

5 Speichern Entwurfsvorlagen anwenden und ändern 5 Schließen Sie den Aufgabenbereich Foliendesign. 6 Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Speichern, um die Präsentation zu speichern. SCHLIESSEN SIE die Präsentation VorlageHinzufügen. Den Präsentationsmaster ansehen und ändern Standardmäßig enthalten PowerPoint-Präsentationen vier Master: Der Folienmaster bestimmt das Aussehen der Folien der Präsentation. Seine Merkmale (Hintergrund- und Textfarbe, Schriftart und -größe) erscheinen in allen Folien. Wenn Sie diese Merkmale ändern, wirkt sich das auf sämtliche Folien aus. Soll zum Beispiel auf jeder Folie Ihr Firmenlogo oder das Datum erscheinen, so können Sie es in den Folienmaster einfügen. Der Titelmaster legt das Aussehen der Titelfolien fest. Anders ausgedrückt: Änderungen des Titelmasters beeinflussen nur die Folien, auf die Sie ein Titelfolienlayout angewendet haben. Der Handzettelmaster regelt das Aussehen der Handzettel für das Publikum. Der Notizenmaster steuert das Aussehen der Anmerkungen für den Vortragenden. Der Folien- und der Titelmaster sind am wichtigsten, weil sie in fast allen Präsentationen verwendet werden und zusammen das Folien-Titel-Masterpaar bilden. Master enthalten Textplatzhalter für Titel- beziehungsweise Absatztext, Aufzählungspunkte, Datum und Uhrzeit, Angaben in der Fußzeile oder Foliennummern. (Es kann auch Platzhalter für Grafiken geben.) Textplatzhalter bestimmen die Formatierung des Textes. Wenn Sie eine Änderung an Inhalt, Größe, Position oder Format eines Text-objekts vornehmen wollen, die für sämtliche Folien der Präsentation gelten soll, bearbeiten Sie den entsprechenden Textplatzhalter im Folien- oder Titelmaster. Ändern Sie zum Beispiel das Format des Titeltextplatzhalters im Folienmaster in kursiven Schriftschnitt, so wird der Titeltext aller Folien kursiv dargestellt. TIPP Wenn Sie die Einstellungen des Folienmasters für eine bestimmte Folie überschreiben wollen, können Sie die Befehle im Menü Format verwenden. Sie können zum Beispiel eine Hintergrundgrafik in einer Folie mit dem Befehl Hintergrund löschen. Änderungen am Folienmaster werden in der Folienmasteransicht vorgenommen. Wenn Sie für eine Präsentation mehrere Folien- oder Titeldesigns benötigen oder mehrere 96

Entwurfsvorlagen anwenden und ändern 5 Vorlagen auf eine Präsentation anwenden wollen, können Sie einen weiteren Folienoder Titelmaster mithilfe der Schaltflächen in der Mastersymbolleiste hinzufügen, die Sie in der Folienmasteransicht sehen. Diese Symbolleiste enthält Schaltflächen zum Einfügen, Löschen, Umbenennen, Kopieren und Schützen von Mastern. (Wenn Sie einen Master beibehalten, schützen Sie ihn gegen versehentliches Löschen.) Mit einem Klick auf die Schaltfläche Masteransicht schließen in der Mastersymbolleiste kehren Sie zu der Ansicht zurück, in der Sie vor dem Umschalten in die Folienmasteransicht waren. TIPP Ob eine Präsentation mehrere Master haben kann oder auf ein einziges Folien-Titel-Masterpaar beschränkt ist, können Sie festlegen. Dazu klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten. Im Bereich Neue Features deaktivieren aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrere Master, je nachdem, ob nur ein oder mehrere Masterpaare zulässig sein sollen. In dieser Übung betrachten Sie den Titel- und den Folienmaster in der Folienmasteransicht, schalten zwischen ihnen hin und her, schützen die Originalmaster, fügen ein zweites Folien-Titel-Masterpaar ein und sehen sich den Handzettel- und den Notizenmaster an. Außerdem löschen Sie die Fußzeile aus dem Titelmaster und bearbeiten die Platzhalter im Folienmaster. VERWENDEN SIE die Präsentation MasterÄndern im Übungsdateiordner für dieses Thema. Sie finden die Datei im Ordner Eigene Dateien\Microsoft Press\PowerPoint 2003 Training\05_Vorlagen; Sie können auch über Start/Alle Programme/Microsoft Press/PowerPoint 2003 Training darauf zugreifen. ÖFFNEN SIE die Präsentation MasterÄndern. 1 In der Normalansicht muss Folie 1 angezeigt sein. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master und klicken Sie dann auf Folienmaster. Sie befinden sich jetzt in der Folienmasteransicht. (Für Masteransichten gibt es nicht wie für andere Ansichten Schaltflächen in der linken unteren Ecke.) Im linken Bereich sehen Sie Folienminiaturen des Folien- und des Titelmasters, wobei Folie 2 der Titelmaster ausgewählt ist. Er wird auch rechts im Folienfenster angezeigt, und die Symbolleiste Folienmasteransicht ist eingeblendet. TIPP Wenn beim Umschalten in die Folienmasteransicht kein Titelmaster erscheint, enthält die Präsentation, mit der Sie arbeiten, keine Titelfolie. Sie können einen Titelmaster anlegen, indem Sie im Menü Einfügen auf Neuer Titelmaster klicken. 97

5 Entwurfsvorlagen anwenden und ändern Folie 1 (Folienmaster) Folie 2 (Titelmaster) Symbolleiste Folienmasteransicht Textplatzhalter Die beiden Folien sind verbunden, um anzuzeigen, dass es sich um eine Paar aus Folien und Titelmaster handelt 2 Klicken Sie im linken Bereich auf Folie 1. Die Folie Folienmaster wird rechts im Fenster angezeigt. 98

Entwurfsvorlagen anwenden und ändern 5 Master beibehalten 3 Klicken Sie in der Symbolleiste Folienmasteransicht auf die Schaltfläche Master beibehalten. Im linken Bereich erscheint neben jeder Miniaturansicht ein grauer Reißnagel, der kennzeichnet, dass PowerPoint diese Master erst löscht, wenn Sie es ausdrücklich anordnen. TIPP Während Sie eine Präsentation entwerfen, arbeiten Sie möglicherweise mit mehreren Mastern. Wenn PowerPoint feststellt, dass ein Master auf keine einzige Folie einer Präsentation angewendet wird, löscht es ihn vielleicht in der Annahme, dass Sie ihn nicht benutzen wollen. Ein Klick auf die Schaltfläche Master beibehalten in der Symbolleiste Folienmasteransicht verhindert dies. Der Master kann trotzdem geändert werden, und wenn Sie ihn nicht mehr brauchen, können Sie ihn auch löschen. Neuen Folienmaster einfügen Neuen Titelmaster einfügen 4 Klicken Sie in der Symbolleiste Folienmasteransicht auf die Schaltfläche Neuen Folienmaster einfügen. Im linken Bereich erscheint unter Folie 2 eine neue Folie 3 mit einem allgemeinen Foliendesign. 5 Klicken Sie in der Symbolleiste Folienmasteransicht auf die Schaltfläche Neuen Titelmaster einfügen. Unter Folie 3 erscheint Folie 4 mit einem allgemeinen Titeldesign. Die beiden neuen Master sind miteinander verbunden, um zu kennzeichnen, dass sie ein Folien-Titel-Masterpaar bilden, und mit grauen Reißnägeln versehen. 99

5 Entwurfsvorlagen anwenden und ändern 6 Klicken Sie in der Symbolleiste Folienmasteransicht auf die Schaltfläche Master beibehalten, um sie auszuschalten. PowerPoint fragt, ob Sie diese Master löschen wollen, weil sie derzeit von keiner Folie verwendet werden. 7 Klicken Sie auf Nein. Die grauen Reißnägel neben Folie 3 und 4 verschwinden, was bedeutet, dass diese Master nicht mehr geschützt sind. 100

Entwurfsvorlagen anwenden und ändern 5 8 Klicken Sie in der Symbolleiste Format auf die Schaltfläche Foliendesign. Foliendesign Position der Handzettel anzeigen (3 pro Seite) Der Aufgabenbereich Foliendesign wird geöffnet, wobei die Option Entwurfsvorlagen aktiv ist. 9 Klicken Sie unten im Aufgabenbereich Foliendesign auf Durchsuchen und dann in der Umgebungsleiste auf das Symbol Eigene Dateien. Wechseln Sie zum Ordner Microsoft Press\PowerPoint 2003 Training\05_Vorlagen und doppelklicken Sie auf Bambus. Die Entwurfsvorlage Bambus wird auf beide neuen Master angewendet. 10 Schließen Sie den Aufgabenbereich Foliendesign. 11 Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master und klicken Sie dann auf Handzettelmaster. Der Handzettelmaster erscheint und die Symbolleiste Handzettelmasteransicht wird eingeblendet. 12 Klicken Sie in der Symbolleiste Handzettelmasteransicht auf die Schaltfläche Position der Handzettel anzeigen (3 pro Seite). Der Master ändert sich und zeigt drei Handzettel pro Seite. TIPP Mithilfe der Symbolleiste Handzettelmasteransicht können Sie die Positionierung von einer, zwei, drei, vier, sechs oder neun Folien pro Seite festlegen. 101

5 Entwurfsvorlagen anwenden und ändern 13 Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master und klicken Sie dann auf Notizenmaster. Der Notizenmaster erscheint und zeigt die Position des Folienbildes sowie der Anmerkungen für den Vortragenden auf den Notizenseiten. Die Symbolleiste Notizenmasteransicht ist eingeblendet. 14 Klicken Sie in der Symbolleiste Notizenmasteransicht auf die Schaltfläche Masteransicht schließen. PowerPoint kehrt zu Folie 1 der Präsentation in der Normalansicht zurück. TIPP Sie können auch durch einen Klick auf die Schaltfläche Normalansicht in der linken unteren Ecke des Fensters zur Normalansicht zurückkehren. 15 Wechseln Sie zu Folie 7 und öffnen Sie den Aufgabenbereich Foliendesign. 16 Zeigen Sie im Bereich In dieser Präsentation verwendet am Anfang in der Liste Entwurfsvorlage übernehmen auf die Entwurfsvorlage Bambus, klicken Sie auf den daraufhin angezeigten Abwärtspfeil und dann auf Für ausgewählte Folien übernehmen. PowerPoint wendet die Entwurfsvorlage Bambus nur auf Folie 7 an. 102

Entwurfsvorlagen anwenden und ändern 5 Die Entwurfsvorlage Bambus wurde auf Folie 7 angewendet 17 Schließen Sie den Aufgabenbereich Foliendesign. 18 Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile. Das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile wird angezeigt. 19 Aktivieren Sie im Bereich In Folie einschließen das Kontrollkästchen Foliennummer sowie ganz unten auf der Registerkarte die Option Auf Titelfolie nicht anzeigen. 103

5 Entwurfsvorlagen anwenden und ändern TIPP Sie können Objekte nicht nur in Mastern, sondern auch in einzelnen Folien verbergen. Vielleicht möchten Sie ein Hintergrundobjekt, zum Beispiel Datum und Uhrzeit, Kopf- und Fußzeile oder eine Grafik verbergen, sodass es in einer bestimmten Folie nicht erscheint. Zeigen Sie die Folie an und klicken Sie im Menü Format auf Hintergrund, um das Dialogfeld Hintergrund einzublenden. Aktivieren Sie dort das Kontrollkästchen Hintergrundbilder aus Master ausblenden und klicken Sie auf Übernehmen. 20 Klicken Sie auf Für alle übernehmen, um das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile zu schließen, und klicken Sie dann im Folienfenster auf Folie 1. Die Informationen der Fußzeile werden in Folie 1 (der Titelfolie) nicht mehr angezeigt. 21 Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste Folie, um Folie 2 anzuzeigen. Nächste Folie Speichern In den anderen Folien ist die Fußzeile immer noch zu sehen. 22 Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Speichern, um die Präsentation zu speichern. SCHLIESSEN SIE die Präsentation MasterÄndern. Text und Aufzählungszeichen in einer Präsentation formatieren Die Formatierung von Platzhaltern in der Folienmasteransicht führt zur konsistenten Darstellung aller Textobjekte einer Präsentation. Die Masterplatzhalter bestimmen die Formatierung und die Anordnung dieser Textobjekte des Titels, des Textes in Aufzählungen, des Datums und der Uhrzeit, der Foliennummer und der Fußzeile. Sie können die Masterplatzhalter ganz nach Ihrem Belieben formatieren. Außerdem lassen sich die Aufzählungspunkte einzeln oder für ein ganzes Textobjekt anpassen. Sie können die Schriftart, das Format und die Farbe eines Aufzählungszeichens ändern oder es durch ein Bild oder eine Zahl ersetzen. Auch der Abstand zwischen einem Aufzählungszeichen und dem dazugehörigen Text lässt sich weitgehend genauso wie die Einzüge in Word festlegen, indem Sie Einzugsmarken auf einem Lineal verschieben: Die Einzugsmarke der ersten Zeile das obere Dreieck steuert die erste Zeile des Absatzes. Die Einzugsmarke für den hängenden Einzug das untere Dreieck legt den linken Rand der übrigen Zeilen des Absatzes fest. 104

Entwurfsvorlagen anwenden und ändern 5 Die linke Einzugsmarke das kleine Quadrat bestimmt, wie weit der gesamte Absatz vom Rand des Textobjekts entfernt ist. Marke für hängenden Einzug Linke Einzugsmarke Einzugsmarke für die erste Zeile Standardmäßig sind die Markierungen für jede Aufzählungsebene so festgelegt, dass die erste Zeile jedes Absatzes weiter links anfängt als die übrigen, die unter ihr hängen, was als hängender Einzug bezeichnet wird. Um das Verhältnis zwischen der ersten und den übrigen Zeilen anzupassen, verschieben Sie die Marken für die erste Zeile und den hängenden Einzug auf dem Lineal nach links oder rechts. Um den Abstand des Textes vom Rand des Textobjekts einzustellen, verschieben Sie die Marke für den linken Einzug. In dieser Übung formatieren Sie einen Textplatzhalter im Folienmaster und versehen Aufzählungspunkte mit einem anderen Symbol und einem Bild. Anschließend blenden Sie das Lineal ein und passen die Einzüge an. VERWENDEN SIE die Präsentation MasterFormatieren im Übungsdateiordner für dieses Thema. Sie finden die Datei im Ordner Eigene Dateien\Microsoft Press\PowerPoint 2003 Training\05_Vorlagen; Sie können auch über Start/Alle Programme/Microsoft Press/PowerPoint 2003 Training darauf zugreifen. ÖFFNEN SIE die Präsentation MasterFormatieren. 1 Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master und klicken Sie auf Folienmaster, um in die Folienmasteransicht zu wechseln. 2 Wenn Folie 1 der Folienmaster nicht angezeigt wird, klicken Sie im linken Bereich auf Folie 1 und dann auf den Platzhalter Seitenzahlbereich, um das betreffende Textobjekt auszuwählen. Schriftgröße 3 Klicken Sie in der Symbolleiste Format auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Feld Schriftgröße und dann auf 18. 4 Klicken Sie außerhalb des Textplatzhalters, um seine Auswahl aufzuheben. TIPP Wenn Sie einen Platzhalter löschen und ihn dann wiederherstellen wollen, können Sie auf die Schaltfläche Rückgängig klicken, falls Sie es bemerken, bevor Sie etwas anderes tun. Wenn es dafür zu spät ist, klicken Sie im Menü Format auf Masterlayout, aktivieren das Kontrollkästchen für den betreffenden Platzhalter und klicken dann auf OK. 105

5 Entwurfsvorlagen anwenden und ändern 5 Klicken Sie auf Zweite Ebene, um den Text zu markieren. ACHTUNG Sie können auch rechts neben dem Text klicken, um ihn zu markieren. Wenn Sie jedoch auf das Aufzählungszeichen links klicken, markiert PowerPoint die aktuelle Ebene und alle darunter liegenden. 6 Klicken Sie in der Formatsymbolleiste auf die Schaltfläche Kursiv. Kursiv Der Text Zweite Ebene wird kursiv dargestellt. 7 Klicken Sie außerhalb des Textplatzhalters, um seine Auswahl aufzuheben. Kursiver Text Große Seitenzahl 8 Klicken Sie im selben Textplatzhalter auf Textmasterformate durch Klicken bearbeiten. Der Aufzählungspunkt der ersten Ebene im Platzhalter ist damit ausgewählt. 9 Klicken Sie im Menü Format auf Nummerierung und Aufzählungszeichen. Das Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen wird angezeigt. 10 Vergrößern Sie das Aufzählungszeichen, indem Sie auf das Drehfeld rechts neben dem Feld Größe klicken, bis die Einstellung 100 erreicht ist. 106

TIPP Entwurfsvorlagen anwenden und ändern 5 Sie können die Farbe des Aufzählungszeichens ändern, seine Größe im Verhältnis zum Text der Aufzählung anpassen, ein anderes Symbol wählen (durch Auswählen eines vordefinierten Symbols oder über Bild oder Benutzerdefiniert) und die Aufzählungszeichen in Zahlen umwandeln. 11 Klicken Sie auf Bild. Das Dialogfeld Bildaufzählungszeichen wird eingeblendet. 12 Scrollen Sie in dem Listenfeld nach unten und klicken Sie auf das Bild des Herbstblatts. TIPP Sie können auch ein eingescanntes Foto oder ein anderes Bild verwenden, das sich als Aufzählungszeichen eignet. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Bildaufzäh-lungszeichen, klicken Sie auf Importieren, suchen Sie im Dialogfeld Clips zum Organizer hinzufügen das gewünschte Bild, markieren Sie es und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Das Bild erscheint daraufhin als Wahlmöglichkeit im Dialogfeld Bildaufzählungszeichen. 13 Klicken Sie auf OK. Das Bildaufzählungszeichen für die Aufzählungspunkte der ersten Ebene ist jetzt ein Blatt. 14 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text Zweite Ebene im Textplatzhalter und dann im Kontextmenü auf Nummerierung und Aufzählungszeichen. 15 Klicken Sie im Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen auf Benutzerdefiniert. Das Dialogfeld Symbol wird angezeigt. 107

5 Entwurfsvorlagen anwenden und ändern 16 Wählen Sie im Feld Schriftart die Schrift Wingdings aus, scrolllen Sie zum Ende der Symbolliste und klicken Sie dann auf den achtzackigen Stern in der letzten Spalte der neunten Zeile. 17 Kehren Sie mit einem Klick auf OK zum Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen zurück. 18 Klicken Sie auf das Drehfeld rechts neben dem Feld Größe, bis die Einstellung 85 lautet, und dann auf OK. Das Aufzählungszeichen für Zweite Ebene ist jetzt ein prächtiger Stern. 19 Klicken Sie im Menü Ansicht auf Lineal. 108

Entwurfsvorlagen anwenden und ändern 5 Am oberen und linken Rand des Folienfensters werden das horizontale und das vertikale Lineal angezeigt. Auf dem horizontalen Lineal sehen Sie fünf Gruppen von Einzugsmarken je eine für jede Ebene der Aufzählung. 20 Klicken Sie auf Fünfte Ebene, um den Text zu markieren. Linker Einzug 21 Ziehen Sie die Marke für den linken Einzug nach rechts auf die 10-cm-Markierung des Lineals. Die Marken für die erste Zeile und den hängenden Einzug wandern mit, sodass der Abstand des Aufzählungszeichens vom Aufzählungstext erhalten bleibt. WICHTIG Wenn Sie eine Einzugsmarke an die Position einer anderen ziehen, wird die andere Marke in die Richtung geschoben, in die Sie ziehen, bis Sie die Maustaste loslassen. Beim Anpassen von Einzügen beginnen Sie am besten mit der untersten Ebene, sodass Sie Platz zum Arbeiten haben. Einzug der ersten Zeile Hängender Einzug 22 Ziehen Sie die Einzugsmarke für die erste Zeile der fünften Ebene (das nach unten zeigende Dreieck) an die 7,5-cm-Markierung des Lineals. ACHTUNG Wenn Sie mit der Positionierung der Einzugsmarken Mühe haben, denken Sie daran, dass Sie jederzeit auf die Schaltfläche Rückgängig in der Standardsymbolleiste klicken und einen neuen Versuch starten können. 23 Ziehen Sie die Marke für den hängenden Einzug der fünften Ebene an die 9-cm- Marke des Lineals. Der Text des Aufzählungspunkts rückt näher an das Aufzählungszeichen. 109

5 Nächste Folie Speichern 110 Entwurfsvorlagen anwenden und ändern 24 Klicken Sie im Menü Ansicht auf Lineal, um die Lineale auszublenden, und dann in der Symbolleiste Folienmasteransicht auf Masteransicht schließen. Sie kehren zu Folie 1 in der Normalansicht zurück. 25 Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste Folie, um zu Folie 2 zu wechseln. Die Aufzählungszeichen in Folie 2 sind jetzt Blätter, was die Änderungen am Folienmaster widerspiegelt. 26 Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Speichern, um die Präsentation zu speichern. SCHLIESSEN SIE die Präsentation MasterFormatieren. Eine Präsentation als Entwurfsvorlage speichern Wenn Sie viel Zeit damit zubringen, die Master einer bestimmten Präsentation anzupassen, und das neue Design möglicherweise auch für zukünftige Projekte verwenden wollen, können Sie die Präsentation als neue Entwurfsvorlage speichern. Die Firma The Garden Company könnte zum Beispiel das Folien-Titel-Masterpaar einer Präsentation so gestalten, dass es das Firmenlogo und Kontaktdaten enthält, einen eigenen naturbezogenen Hintergrund und Aufzählungszeichen in Form von Blättern verwendet und Text in verschiedenen Grüntönen aufweist. Wenn alle PowerPoint- Projekte der Firma dasselbe auffallende Aussehen haben sollen, kann diese Präsentation als Entwurfsvorlage verwendet werden. Sie erscheint dann als Wahlmöglichkeit für zukünftige Präsentationen im Aufgabenbereich Foliendesign. In dieser Übung speichern Sie eine Präsentation als Entwurfsvorlage. VERWENDEN SIE die Präsentation VorlageSpeichern im Übungsdateiordner für dieses Thema. Sie finden die Datei im Ordner Eigene Dateien\Microsoft Press\PowerPoint 2003 Training\05_Vorlagen; Sie können auch über Start/Alle Programme/Microsoft Press/PowerPoint 2003 Training darauf zugreifen. ÖFFNEN SIE die Präsentation VorlageSpeichern. 1 Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet. 2 Geben Sie im Feld Dateiname Entwurfsvorlage ein. 3 Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Feld Dateityp und dann auf Entwurfsvorlage. PowerPoint zeigt den Standardordner Vorlagen an. WICHTIG Entwurfsvorlagen müssen im Standardordner Vorlagen gespeichert werden, damit sie automatisch im Aufgabenbereich Foliendesign angezeigt wer-

Entwurfsvorlagen anwenden und ändern 5 den. Wenn Sie eine Vorlage an einer anderen Stelle ablegen, wie es in dieser Übung geschieht, können Sie unten im Aufgabenbereich auf Durchsuchen klicken, zu dem Ordner wechseln, in dem die Vorlage gespeichert ist, und sie mit einem Doppelklick aufrufen. 4 Klicken Sie in der Umgebungsleiste auf das Symbol Eigene Dateien und wechseln Sie dann zum Ordner Microsoft Press\PowerPoint 2003 Training\05_Vorlagen. 5 Klicken Sie auf Speichern. PowerPoint speichert die Vorlage im angegebenen Ordner. SCHLIESSEN SIE die Vorlage Entwurfsvorlage und beenden Sie PowerPoint, wenn Sie nicht direkt mit dem nächsten Kapitel fortfahren wollen. Smarttags Smarttags Wenn Sie in PowerPoint-Präsentationen häufig Informationen bestimmter Art verwenden, beispielsweise Datum und Uhrzeit, Namen, Adressen oder Telefonnummern, können Sie die Funktion Smarttags aktivieren, sodass PowerPoint diese Daten wiedererkennt. Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur-Optionen, rufen Sie die Registerkarte Smarttags auf, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Text mit Smarttags versehen und klicken Sie dann auf OK. PowerPoint zeigt den Text nun mit einer gepunkteten Unterstreichung an, die kennzeichnet, dass er mit einem Smarttag versehen ist. Wenn Sie auf den unterstrichenen Text zeigen, wird die Schaltfläche Smarttag-Aktionen eingeblendet. Damit können Sie ein Menü mit Optionen für Aufgaben öffnen, die üblicherweise mit Informationen dieser Art verknüpft sind. Zusammenfassung Sie können verschiedene Vorlagen anwenden, entweder die mit PowerPoint gelieferten oder aus bestehenden Präsentationen selbst erstellte, bis Sie die Gestaltung gefunden haben, das Ihnen am meisten zusagt. Eine Vorlage enthält vier Master: den Folien-, den Titel-, den Handzettel- und den Notizenseitenmaster. Änderungen am Folienmaster wirken sich auf das Aussehen sämtlicher Folien der Präsentation aus. Das Aussehen des Textes einer Präsentation lässt sich durch Formatieren der Textplatzhalter in den Mastern ändern. Die Aufzählungszeichen einer Präsentation lassen sich einzeln oder für ein ganzes Textobjekt anpassen. Nachdem Sie eine Präsentation so gestaltet haben, dass sie Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie sie als Entwurfsvorlage speichern, die sich auf andere Präsentationen anwenden lässt. 111