Übung 2: Text eingeben & erste Formatierungen Zeilen/Spalten einfügen & Zellen markieren Ausgangsposition: Excel (leeres Dokument) Starten Sie Excel, z. B. über den Start-Button Programme MS Excel Wenn Sie Excel neu gestartet haben, sind Sie in einem neuen Tabellenblatt mit Namen Mappe 1. Haben Sie schon länger in Excel gearbeitet, müssen Sie eventuell eine neue Datei aufrufen, z. B. über die Schaltfläche (Datei neu) in der Symbolleiste Standard oder über das Menü Datei Neu OK. Aufgabe 1: Daten eingeben/spalten verbreitern Tippen Sie die folgenden Daten ein: Passen Sie nun die Spaltenbreite der Spalte A auf 20,00 an und die Spaltenbreite B auf 13,00. Tragen Sie anschließend die folgenden Daten ein: Geben Sie das Datum ruhig mit vierstelliger Jahreszahl ein. Ein vierstellig angezeigtes Datum lassen Sie so stehen und verändern es nicht weiter. Übung 2: Text eingeben, Zellen einfügen, löschen, markieren / Seite 1 von 5
Aufgabe 2.: Markierungen & Textformatierung Markieren Sie die ganze Zeile 1 und wählen Sie als Formatierung die Schrift Comic Sans MS in der Schriftgröße 16 und ändern Sie die Schriftfarbe auf dunkelgrün. Außerdem soll der Hintergrund der Zellen in der gesamten Zeile hellgrün erscheinen. Tipp: Eine ganze Zeile wird markiert, indem man mit der linken Maustaste auf den entsprechenden Zeilenkopf klickt (auf die Zahl im grauen Kästchen ganz links). Die erste Zelle in der Zeile bleibt weiß hinterlegt, die anderen werden violett hinterlegt. Markieren Sie anschließend die ganze Zeile 3 und verändern Sie die Schriftgröße auf 14 und wählen Sie außerdem den Schriftschnitt fett und kursiv. Markieren Sie anschließend die Zellen A4 bis A12 und wählen Sie auch für diese Zellen den hellgrünen Hintergrund. Markieren Sie nun alle Zellen (gleichzeitig), die den Inhalt Hannover tragen und wählen Sie die Schriftfarbe dunkelblau. Tipp: Mehrere nicht zusammenhängende Zellen markieren Sie, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und dann die gewünschten Zellen nacheinander mit der Maus anklicken. Die jeweils letzte angeklickte Zelle bleibt weiß hinterlegt, die anderen Zellen werden violett hinterlegt. Markieren Sie nun alle Zellen mit dem Inhalt Langenhagen und vergeben Sie die Schriftfarbe grün. Übung 2: Text eingeben, Zellen einfügen, löschen, markieren / Seite 2 von 5
Aufgabe 3: Zeilen und Spalten einfügen Fügen Sie vor dem Namen Liebscher eine neue Zeile ein: Tipp: Eine neue Zeile fügen Sie am schnellsten ein, indem Sie mit der rechten (!) Maustaste auf den Zeilenkopf (die Nummer im grauen Kasten ganz links) klicken, über welcher die neue Zeile eingefügt werden soll. Aus dem Kontextmenü wählen Sie nun den Befehl Zellen einfügen. Die neue Zeile übernimmt die Formatierung (grüner Hintergrund in der Spalte A) der Zelle, die über ihr liegt. Fügen Sie in der neuen Zeile Ihren eigenen Namen, Ihr Geburtsdatum und Ihren Wohnort ein. Übung 2: Text eingeben, Zellen einfügen, löschen, markieren / Seite 3 von 5
Vor Wohnort soll nun eine neue Spalte eingefügt werden. Tipp: Eine neue Spalte können Sie sehr schnell einfügen, wenn Sie mit der rechten (!) Maustaste auf den Spaltenkopf der Spalte klicken, vor welcher eine neue Spalte eingefügt werden soll. Auch aus diesem Kontextmenü wählen Sie Zellen einfügen. Schreiben Sie danach in die neue (leere) Zelle D3: Telefonnummer. Passen Sie die Spaltenbreite der neuen Spaltenbreite anschließend mit der Maus auf die optimale Spaltenbreite an. Übung 2: Text eingeben, Zellen einfügen, löschen, markieren / Seite 4 von 5
Aufgabe 4: Markieren von Spalten und Zeilen Trainieren Sie das Markieren von Spalten und Zeilen, indem Sie nacheinander markieren: 1. die Spalte C 2. die Spalten B bis E 3. die Spalten B und E 4. die Zeile 3 5. die Zeilen 4 bis 13 6. die Zeilen 4, 6, 8, 10 und 13 7. die Zeilen 5 und 7, die Spalte C und die Zellen F3, F6 und F10. Tipp: Eine Spalte wird markiert, indem man auf den Spaltenkopf klickt (hier auf das C); mehrere zusammenhängende Spalten markieren Sie, indem Sie zuerst die erste Spalte markieren (hier B), dann die Umschalttaste gedrückt halten und dann die letzte Spalte des Bereichs anklicken (hier E). Ebenso werden mehrere zusammenhängende Zeilen markiert: Erste Zeile anklicken (hier 4), dann die Umschalttaste gedrückt halten und dann die letzte Zeile anklicken (hier 13) Tipp: Unabhängig voneinander liegende Zeilen (ebenso Spalten oder einzelne Zellen) markieren Sie, indem Sie die Strg- Taste gedrückt halten, und dann nacheinander die Zeilenköpfe anklicken. Mit der gedrückten Strg-Taste können auch nacheinander Zeilen, Spalten und einzelne Zellen gemischt angeklickt und somit gemeinsam markiert werden. Aufgabe 5: Datei speichern Speichern Sie die Datei unter dem Namen Vereinsmitglieder auf Ihrer Diskette. Übung 2: Text eingeben, Zellen einfügen, löschen, markieren / Seite 5 von 5