Ergebnisse der AG Open Access Plicy präsentiert vn Brun Bauer, Andreas Ferus & Lisa Schilhan Infrmatinsveranstaltung des Open Access Netzwerk Austria (OANA) BMWF, Palais Harrach, 21. Jänner 2015
AG Open Access Plicy Agenda Arbeitsauftrag, Zusammensetzung, Tätigkeiten und Ergebnisse der AG Open Access Plicies Internatinale Entwicklung Situatin in Österreich Institutinelle Maßnahmen nach der Verabschiedung einer Open Access Plicy Einsetzung vn Open Access-Beauftragen Stärkung des Gldenen bzw. des Grünen Weges zu Open Access 2
Arbeitsauftrag an die OANA AG Open Access Plicy Wie kann ein mdulares Template für eine Open Access Plicy aussehen, an der auch die jeweiligen Bedürfnisse / Orientierungen der einzelnen Frschungsinstitutinen in Österreich angepasst werden können? 3
Grundlegendes zur OANA AG Open Access Plicy: 18 Mitglieder aus 14 Institutinen Bauer, Brun (Med Uni Wien / Krdinatr OANA AG OA Plicy) Bauer, Birgit (FH St. Pölten) Bischf, Hrst (TU Graz) Braidt, Andrea (Akademie der Bildenden Künste) Ferus, Andreas (Akademie der Bildenden Künste) Gadner, Jhannes (Rat für Frschung und Technlgieentwicklung) Gstrein, Silvia (ULB Tirl) Kittel, Christpher (OKFN) Liska, Martina (Bku) Orthmann, Linda (Uni Salzburg) Rathmanner, Karl (FH St. Pölten) Sabbatini, Guiliana (FH Technikum Wien) Schafranek, Stefan (Janneum Research) Schilhan, Lisa (Uni Graz) Seitz, Peter (BMWFW) Vignli, Michela (AIT) Welzig, Elivra (AIT) Wiedenhfer, Helmut (Janneum Research) 4
Grundlegendes zur OANA AG Open Access Plicy: Tätigkeiten & Ergebnisse 4 Meetings 12.05.2014 an Med Uni Wien 04.07.2014 am Austrian Institute f Technlgy (AIT) 30.09.2014 am Janneum Research 01.12.2014 an Med Uni Wien 2 Checklisten (im Stadium der Finalisierung) Checkliste Open Access Plicies Checkliste zu Maßnahmen zur Förderung vn OA nach Implementierung einer OA Plicy 5
Open Access Plicies: internatinale Entwicklung Berliner Erklärung über den ffenen Zugang zu wissenschaftlichen Wissen (2003) Freies weltweites Zugangsrecht Hinterlegung in einem Online-Archiv Initiativen vn vielen Playern Wichtige Akzente durch die eurpäische Kmmissin (OpenAire, Hrizn 2020) ROARMAP Registry f Open Access Repsitry Mandates and Plices http://rarmap.eprints.rg/ 6
Open Access Plicies: internatinale Behelfe Stuart Shieber und Peter Suber: Gd Practices fr University Open-Access Plicies, 2013-09-30 http://cyber.law.harvard.edu/hap/sites/hap/images/bestpracticesguide-2013.pdf Ely Rdrigues: Open Access plicies kit, 2009 http://www.carl-abrc.ca/uplads/scc/a_plicies_kit.pdf MedOANet Guidelines fr implementing pen access plicies. Fr research perfrming and research funding rganizatins, 2013. (Herausgeber: Mediterranean Open Access Netwrk) http://medanet.eu/sites/www.medanet.eu/files/dcuments/med2013_guideline_dp_en_ws.pdf Open Access-Strategien für wissenschaftliche Einrichtungen: Bausteine und Beispiele, 2012. (Herausgeber: Arbeitsgruppe Open Access der Schwerpunktinitiative Digitale Infrmatin der Allianz der deutschen Wissenschaftsrganisatinen) http://www.bmbf.de/pubrd/pen-access-strategien.pdf 7
Open Access Plicies: Situatin in Österreich bis 2012 Open Access Plicy des FWF Der Wissenschaftsfnds Österreichische Akademie der Wissenschaften Österreichische Universitätenknferenz (UNIKO) Empfehlungen zu einer Open Access-Plitik der Universitäten (2010) Gründung vn OANA - Open Access Netwrk Austria (Nvember 2012) 8
Open Access Plicies: Status an Universitäten 2012 Umfrage der Task-Frce Open Access an den österreichischen Universitäten (2012) Wird Open Access an den Universitäten als wichtiges Thema wahrgenmmen? [n=21; Frage 2] 9
Open Access Plicies: Status an Universitäten 2014 Universität Graz (Sept. 2013) https://ub.uni-graz.at/de/dienstleistungen/pen-access/die-uni-graz-und-pen-access/ IST Austria (Feb. 2014) http://ist.ac.at/pen-access/pen-access-plicy/ Universität Salzburg (April 2014) http://www.ubs.sbg.ac.at/pen-access/pen-access-leitbild-plus.pdf Universität Wien (Juni 2014) http://penaccess.univie.ac.at/plicy/ Universität Klagenfurt (Juli 2014) http://penaccess.univie.ac.at/plicy/ 10
Universität Frmale Analyse der Open Access Plicies österreichischer Universitäten (Status: 2015/1) Umfang (Wörter) Uni Graz ca. 270 HTML / PDF Frmat Sprache Struktur D Präambel, 8 Grundsätze IST Austria ca. 270 HTML E Präambel, 5 Argumente Uni Salzburg ca. 730 PDF D / E Leitlinien, Maßnahmen Uni Wien ca. 500 HTML D/ E Präambel, Leitlinien, Maßnahmen Uni Klagenfurt ca. 230 PDF D Präambel, 7 Maßnahmen 11
Inhaltliche Analyse der Open Access Plicies österreichischer Universitäten (Status 2015/1) Bausteine der OA Plicies OA Plicy der OA Leitbild Präambel / Berliner Erklärung Vrteile vn OA Publikatinen / Empfehlung bzw. Ermutigung zu OA Empfehlungen für mngrafische Veröffentlichungen Urheberrechte Appell zur Mitarbeit an OA Zeitschriften Frschungsdaten Unterstützung für OA Publikatinsmdell Infrmatinen und Beratung der WissenschaftlerInnen Benefits für WissenschaftlerInnen 12
Institutinelle Maßnahmen nach der Verabschiedung einer Open Access Plicy zur nachhaltigen Verankerung vn Open Access prinzipiell abhängig vn gewählter Open Access-Strategie Fragen in den Bereichen Persnalmanagement, Organisatin, Infrastruktur, Finanzierung etc. bligatrisch: Einsetzung vn Open Access-Beauftragten Kernaufgaben: Beratung, Schulung & Bewusstseinsbildung ptinal: Management vn Publikatinsfnds, Repsitry Management, Open Access-Publikatinsservices etc. 13
Open Access-Beauftragte: Qualifikatinen und persönliche Eigenschaften [1] breites, interdisziplinäres Wissen über Entwicklungen im Rahmen des natinalen und internatinalen Bildungs-, Frschungs- und Kulturwesens, insbesndere in den Bereichen: Wissenschaftliches Arbeiten und Publizieren swie andere Frmen der Wissenschaftskmmunikatin Frschungsevaluierung und -förderung (Drittmittel Cmpliance) Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturplitik Lehren und Lernen Rechtliche Rahmenbedingungen (CC-Lizenzen, Zweitveröffentlichungen, ) 14
Open Access-Beauftragte: Qualifikatinen und persönliche Eigenschaften [2] abgeschlssenes Hchschulstudium und abgeschlssener Grundlehrgang des Interuniversitären Universitätslehrgangs Library and Infrmatin Studies der vergleichbare Fachausbildung mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung an Einrichtungen des Biblitheks-, Infrmatinsund Dkumentatinswesens bzw. Bildungs-, Frschungs- und Kulturwesens Kenntnisse in Bezug auf die Planung und Durchführung vn Beratungen, Schulungen, Veranstaltungen und Prjekten Managementkmpetenz, Analyse- und Prblemlösefähigkeit 15
Open Access-Beauftragte: Qualifikatinen und persönliche Eigenschaften [3] hhes Maß an Kmmunikatins- und szialer Kmpetenz swie an Kntaktfreudigkeit, Servicerientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung Wünschenswert: abgeschlssener Masterlehrgang des Interuniversitären Universitätslehrgangs Library and Infrmatin Studies der vergleichbare Fachausbildung gute IT-Kenntnisse eigene Erfahrungen im Zusammenhang mit der Veröffentlichung und/der Herausgabe wissenschaftlicher Publikatinen 16
Institutinelle Maßnahmen nach der Verabschiedung einer Open Access Plicy zur nachhaltigen Verankerung vn Open Access: Optinen Der Grüne Weg Aufbau eines institutinellen Repsitriums Der Gldene Weg Plattfrm für eigene Gld OA Zeitschriften anbieten Publikatinsfnds für Artikel in Gld OA Zeitschriften einrichten 17
Institutinelle Maßnahmen nach der Verabschiedung einer Open Access Plicy zur nachhaltigen Verankerung vn Open Access: der Grüne Weg Aufbau eines institutinellen Repsitriums Technische Infrastruktur eigene IT-Lösung anbieten Hsting Service in Anspruch nehmen Persnelle Unterstützung Zeitaufwand: mind. 1 VZÄ Unterstützung der WissenschaftlerInnen in rechtlichen und technischen Fragen Organisatin und Verwaltung des Repsitriums 18
Institutinelle Maßnahmen nach der Verabschiedung einer Open Access Plicy zur nachhaltigen Verankerung vn Open Access: der Gldene Weg [1] Plattfrm für eigene Gld OA Zeitschriften anbieten Zeitschriftenpublikatinen der Institutin unter dem selben Dach veröffentlichen Umstieg auf OA besnders erflgreich für Institutszeitschriften, Schriftenreihen der Universität, u.ä. Technische Infrastruktur: Eigene IT-Lösung, z.b.: Open Jurnal Systems Hsting Service, z.b.: Visual Library Persnelle Unterstützung ca. ½ VZÄ für Einrichtung, Wartung, Vernetzung in Datenbanken usw. 19
Institutinelle Maßnahmen nach der Verabschiedung einer Open Access Plicy zur nachhaltigen Verankerung vn Open Access: der Gldene Weg [2] Publikatinsfnds für Gld OA Artikel einrichten Eigener Fnds für OA Artikel Vrteile: einheitliches APC Management, guter Überblick Einbindung in bestehende Fnds für Publikatinsunterstützung Vrteile: bestehende Strukturen nützen, größere finanzielle Mittel bereits vrhanden, Integratin vn OA in nrmale Publikatinstraditin 20
Auswirkungen des Grünen und Gldenen Weges innerhalb der Institutin am Beispiel der UB Graz Zusammenarbeit mit Frschungsmanagement Abstimmen der Beratungsleistungen, Festlegen der Kriterien für die Frschungsdkumentatin, Zusammenarbeit mit IT Aufteilung der Arbeitspakete, Schnittstellen Unterstützung vn div. Abteilungen Pressestelle Grafik und Design Leistungs- und Qualitätsmanagement 21
Persnalmanagement, Führung und Organisatin im Kntext der Implementierung einer Open Access-Strategie kein einmaliges Ereignis, sndern ein Przess Invlvierung aller relevanten Akteur_innen Ermöglichung vn Gruppenarbeit fördert flexiblen Persnaleinsatz und implizites Lernen reduziert Schnittstellenprbleme (Terminlgie!) Schaffung des zeitlichen Raums Initiierung regelmäßiger Weiterbildungsmaßnahmen (n und ff the jb!) Rechtsberatung: hausintern der -extern? 22
Kntakt: Mag. Brun Bauer, UB Med Uni Wien brun.bauer@meduniwien.ac.at Dr. Lisa Schilhan, UB Graz lisa.schilhan@uni-graz.at Mag. Andreas Ferus, UB Akademie der bildenden Künste Wien a.ferus@akbild.ac.at 23